Google Doc ใช้ฟรีไหม
Google Docs ใช้งานฟรี! แตกต่างจาก Microsoft Office ที่ต้องซื้อลิขสิทธิ์ Google Docs เป็นบริการออนไลน์ ใช้งานได้ทันทีผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่ docs.google.com ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม เพียงเข้าสู่ระบบก็เริ่มใช้งานได้เลย สะดวก รวดเร็ว ประหยัดค่าใช้จ่าย เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาที่มีอินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับงานเอกสารทั่วไป ง่ายต่อการแชร์และร่วมแก้ไขกับผู้อื่น ประหยัดพื้นที่จัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับผู้ใช้ทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็ก
Google Doc ฟรีหรือไม่?
Google Docs ฟรีจริงเหรอ? เอ่อ…คือตอนแรกที่ใช้ก็งงๆ นะ เพราะหน้าตามันเหมือน Microsoft Office มากๆ เลยอะ (ยอมรับว่าแอบคิดว่าต้องเสียเงินแน่ๆ)
แต่ปรากฏว่า เฮ้ย! มันฟรีนี่หว่า! ตอนนั้นน่าจะช่วงปี 2010-2011 มั้ง? จำได้ว่าเพื่อนแนะนำมา บอกว่า “แกๆ ลองใช้ Google Docs ดิ มันไม่ต้องโหลดอะไรเลย”
แล้วคือมันจริง! แค่พิมพ์ docs.google.com ใน browser แล้ว sign in ด้วย Gmail ก็ใช้ได้เลย คือแบบ…ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ
เมื่อก่อนตอนเรียนมหาลัย (จำไม่ได้ว่าปีไหน แต่น่าจะแถวๆ ศิลปากร) คือเซ็งมาก เวลาทำรายงานกลุ่มแล้วต้องมานั่งรวมไฟล์กันทีหลัง บางทีไฟล์เสียบ้าง format เพี้ยนบ้าง แต่พอใช้ Google Docs คือจบปัญหาเลย! แก้ไขพร้อมกันได้หมด
แล้วที่สำคัญคือมันบันทึกอัตโนมัติ! เมื่อก่อนเคยทำรายงาน Word แล้วไฟดับ งานหายหมด ร้องไห้ไปเลย (อันนี้เรื่องจริง เจ็บปวดมาก!) แต่ Google Docs คือเซฟให้ตลอดเวลา คือดีอะ
สรุปคือ Google Docs ฟรีจริงจ้า (ไม่ได้เสียเงินซักบาท) แล้วก็ใช้ดีจริงด้วย! (อันนี้จากประสบการณ์ส่วนตัวเลยนะ)
Google ชีต เสียเงินไหม
Google Sheets เสียเงินไหม…
ไม่เสียนะ มันฟรีอะ เหมือนที่เขาให้ใช้ Gmail ฟรีอะแหละ
- มันทำงานบน Cloud หมายความว่าไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่องเรา
- เปิดใน Browser ได้เลย
- แชร์ให้เพื่อนช่วยกันทำได้
- สำคัญ คือมัน ฟรี
บางทีก็สงสัยนะ ของฟรีดี ๆ แบบนี้ทำไมบางคนยังต้องเสียเงินซื้อโปรแกรมอื่น… หรือเพราะติดอะไรเดิม ๆ ไปแล้วมั้ง
ข้อดีของการใช้ Google Docs คืออะไร?
โอ้โห Google Docs! ดีงามพระรามแปด! ข้อดีมันล้นเหลือจนอยากจะร้องไห้จ้า! สำคัญสุดๆ เลยก็คือ… มันออนไลน์! นี่แหละจุดแข็ง!
-
แชร์ได้สะใจ! ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาทางอีเมลล์ให้เมื่อยมือ แค่ส่งลิงค์ปั๊บ! ใครอยากดูอยากแก้ก็จัดไป กำหนดสิทธิ์ได้ด้วยนะ จะให้ดูอย่างเดียว หรือให้แก้ไขด้วยก็ได้ สะดวกกว่าส่งไฟล์ผ่านแฟลชไดร์ฟเป็นไหนๆ สมัยก่อนนี่เหนื่อยแทบตาย!
-
ทำงานเป็นทีมได้อย่างเทพ! สมมติว่าต้องทำรายงานกลุ่ม แต่เพื่อนอยู่คนละมุมโลก ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมากันจนวุ่นวาย เปิด Google Docs ร่วมกันแก้ไขได้เลย เห็นการแก้ไขแบบ real-time เหมือนนั่งทำงานด้วยกันเลย สุดยอด! ปีนี้ผมใช้ทำรายงานวิชาสถิติกับเพื่อน สบายมาก!
-
บันทึกอัตโนมัติ! นี่คือสิ่งประดิษฐ์ที่ช่วยชีวิตผมไว้หลายครั้ง ลืมเซฟงาน? หายห่วง! มันเซฟให้เองอัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวงานหายเพราะคอมดับหรือไฟตก ถ้าไฟดับบ้านผมทั้งหลัง ผมก็ยังไม่กลัวงานหาย เพราะมันออนไลน์!
ข้อดีอื่นๆก็ยังมีอีกเพียบ! บอกเลยว่า Google Docs นี่คือผู้ช่วยเบอร์หนึ่งของคนยุคนี้ ถ้าใครยังไม่ใช้… ก็เชิญไปใช้ได้เลย! รับรองว่าจะไม่ผิดหวัง! เหมือนผมตอนได้ใช้ครั้งแรก รู้สึกเหมือนได้ค้นพบสิ่งมหัศจรรย์!
ฟีเจอร์ใดของ Google Docs แตกต่างจาก Microsoft Word ในเรื่องของการเข้าถึงและใช้งาน
Google Docs… มันต่างจาก Word ตรงที่… อืม… มัน “ง่าย” กว่าเยอะเลยนะ
- การเข้าถึง: Google Docs เปิดใน browser ได้เลย ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งนั้น แค่มีเน็ตก็จบเรื่อง
- การทำงานร่วมกัน: อันนี้คือจุดเด่นเลย แชร์ลิ้งค์ให้ใครก็ได้ เข้ามาแก้พร้อมๆ กันได้เลย Real-time มากๆ
- การจัดเก็บ: ทุกอย่างเซฟใน Google Drive อัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย ถ้าคอมพังก็แค่เปิดเครื่องใหม่แล้ว login เข้าไปก็เจอทุกอย่างเหมือนเดิม
เมื่อก่อนตอนใช้ Word… จะต้องคอยกดเซฟเองตลอด กลัวไฟดับแล้วงานหายมาก แล้วพอจะส่งงานให้เพื่อน… ต้องส่งไฟล์ไปมา เวอร์ชั่นไหนล่าสุดก็ไม่รู้ วุ่นวายสุดๆ พอมาใช้ Google Docs ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลยจริงๆ นะ เหมือนยกภูเขาออกจากอก
Google Docs ทำอะไรได้บ้าง
Google Docs น่ะเหรอ ก็เหมือนสมุดสารพัดนึกยุคดิจิทัลเลยนะ
- สร้างและแก้ไขเอกสาร: พิมพ์งาน ทำรายงาน ทำเรซูเม่ คือพื้นฐานที่ใครๆ ก็รู้ แต่ความเจ๋งคือมันทำได้บนเว็บ ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรให้วุ่นวาย
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: อันนี้คือทีเด็ดเลยนะ แชร์เอกสารให้เพื่อนร่วมงาน แล้วทุกคนแก้พร้อมกันได้ เห็นกันจะๆ ไปเลยว่าใครกำลังพิมพ์อะไร เหมาะกับงานกลุ่มสุดๆ (แต่ก็ต้องมีสติหน่อยนะ ไม่งั้นตีกันตาย)
- เก็บข้อมูลบนคลาวด์: เอกสารทุกชิ้นจะถูกเก็บไว้บน Google Drive อัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวว่าคอมจะเจ๊งแล้วงานหาย เหมือนมีเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวคอยแบ็กอัพให้ตลอดเวลา
- ดาวน์โหลดได้หลากหลาย: ไม่ว่าจะ PDF, DOCX, TXT หรืออะไรก็ตามแต่ Google Docs จัดให้หมด อยากได้ฟอร์แมตไหนก็เลือกเอาตามสบาย
- ฟรี: ข้อนี้สำคัญสุด! ทุกอย่างที่ว่ามา ฟรีหมด ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง (ยกเว้นว่าคุณอยากได้พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มใน Google Drive อันนั้นก็อีกเรื่อง)
เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย: รู้ไหมว่า Google Docs เนี่ย มันซ่อนฟีเจอร์ลับๆ อีกเยอะเลยนะ ลองเข้าไปสำรวจดูสิ อาจจะเจออะไรที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลยก็ได้ อย่างพวก Template สำเร็จรูป หรือ Add-ons เสริมความสามารถต่างๆ น่ะ
แถมท้าย: การทำงานร่วมกันบน Google Docs เนี่ย สอนอะไรเราหลายอย่างนะ นอกจากเรื่องการทำงานเป็นทีมแล้ว มันยังสอนเรื่องการ “ปล่อยวาง” ด้วย เพราะเราต้องยอมรับว่าเอกสารมันจะไม่ใช่ของเราคนเดียวอีกต่อไป มันคือผลงานของทุกคน ใครจะแก้ตรงไหนก็ได้ (แต่ถ้าแก้แล้วเละ ก็ตัวใครตัวมันนะ!)
ข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต