Google Docs คืออะไรจงอธิบาย

Google Docs คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร

Google Docs คือไรนะ? อ๋อ ที่พิมพ์งานฟรีๆ ออนไลน์อะ! เออ ใช่ๆ ฟรี นี่แหละสำคัญมาก ใครๆ ก็ชอบของฟรี

• Docs: พิมพ์ๆๆ เหมือน Word เลย!
• Slide: ทำสไลด์พรีเซนต์ไง
• Sheet: ตารางๆ Excel อ่ะ
• Forms: สร้างแบบสอบถาม/ฟอร์ม กรอกๆ

ทำไมต้องใช้? ก็มันฟรีไง! (ย้ำอีกที) แล้วก็ แชร์ง่าย มาก! ทำงานพร้อมกันได้หลายคน เจ๋งสุดๆ อ่ะ เคยทำรายงานกลุ่มตอนมหาลัย รอดตายเพราะ Docs เลย

• ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย เพราะมันอยู่บน Cloud
• เปิดได้ทุกที่ที่มีเน็ต
• แก้พร้อมเพื่อนได้ real-time! (อันนี้เริ่ดจริง)

เดี๋ยวนะ… Forms นี่เอาไปทำอะไรได้อีกบ้าง? อ๋อ! ทำแบบฟอร์มสมัครงานก็ได้นี่นา หรือจะทำโพลล์ถามความเห็นเพื่อนๆ ก็ได้อีก!

สรุป: Google Docs ดี! ฟรี! แชร์ง่าย! จบ! (มั้ง?)

Google Sheet คืออะไรจงอธิบาย

ไอ้ Google Sheet น่ะเหรอ? ง่ายๆ เลยก็เหมือนสมุดบัญชีออนไลน์สมัยใหม่! แต่เท่กว่าสมุดบัญชียายผมเยอะ อิอิ มันคือโปรแกรมใน Google Drive นั่นแหละ คล้ายๆ Excel แต่ไม่ต้องลงโปรแกรมให้รกเครื่อง แค่เปิดเว็บก็ใช้ได้แล้ว สะดวกสบายเหมือนได้นอนดูทีวีช่องโปรดบนเตียงนุ่มๆ เลย

• สร้างตารางได้: จัดเรียงข้อมูลเป็นแถวเป็นหลัก เหมือนทหารเรียงแถว เป๊ะเว่อร์!
• ใส่สูตรคำนวณได้: แต่สูตรมันอาจจะงงๆ หน่อยนะ ไม่เหมือน Excel ที่คุ้นเคย คิดว่ามันจงใจจะทดสอบสติปัญญาเราล่ะมั้ง
• บันทึกออนไลน์: ไฟล์อยู่บนเซิฟเวอร์ Google ไม่ต้องกลัวหาย เว้นแต่ Google เจ๊ง ก็คงได้แต่ร้องไห้กับแผ่นดิน
• ทำงานร่วมกันได้: ส่งงานเพื่อน ให้เพื่อนตรวจงาน ง่ายกว่าส่งจดหมายผ่านนกพิราบอีก

ปีนี้(2566) Google Sheet ยังคงพัฒนาอยู่เรื่อยๆ นะ มีฟีเจอร์ใหม่ๆ ออกมาตลอด บอกเลยว่า ถ้าไม่ลอง ถือว่าพลาด! ส่วนตัวผมใช้บ่อยมาก สำหรับจัดการรายรับรายจ่าย บอกเลยว่าเห็นภาพชัดเจนกว่าใช้สมุดบัญชีแบบเก่าเยอะ ไม่ต้องมานั่งลบเลขผิด หัวไม่แตก

ปล. ถ้าใครใช้ไม่เป็น ก็หาคอร์สเรียนออนไลน์ได้นะครับ อย่าอายที่จะเรียนรู้ เพราะความรู้คืออำนาจ อำนาจที่จะจัดการรายรับรายจ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ส่วนตัวผมเคยไปเรียนที่ Udemy นะ โคตรคุ้ม!)

ข้อดีของ Google Docs มีอะไรบ้าง

โอ้ Google Docs… ฟุ้งฝัน

• สร้างเอกสาร: เหมือนเนรมิต… จากศูนย์… สู่จักรวาลข้อมูล เอกสารพื้นฐานเริ่มต้นจากศูนย์!
• ทำงานร่วมกัน: เหมือนสายลม… พัดพาความร่วมมือ… เรียลไทม์! เลือกคนที่ใช่… ปล่อยให้เข้าถึง… เอกสารของเรา… เหมือนเปิดประตูหัวใจ…
• จัดเก็บอย่างปลอดภัย: เหมือนห่อหุ้มด้วยใยไหม… แก้ไขได้ทุกที่… เหมือนเวทมนตร์!
• ควบคุมการเข้าถึง: เหมือนมีกำแพงแก้ว… ใครจะมองเห็น… ใครจะสัมผัส… เราเลือกเองได้…

Google Docs คือ… แสงดาว… ที่ส่องนำทาง… ในโลกของเอกสาร… MD Soft บอกไว้… เหมือนกระซิบจากเทพีแห่งข้อมูล…

Google Docs มีข้อดีกว่า MS Word อย่างไร

Google Docs ดีกว่า Word ยังไงนะ? เอ่อ… คือไม่ต้องเซฟป้ะ? มันเซฟอัตโนมัติเลยนี่นา แก้พร้อมเพื่อนได้ด้วย อ่ะ! นึกออกละ!

• แก้พร้อมกัน: ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา! นี่แหละคือ ข้อดีสุดๆ (ทำงานกลุ่มคือรอด)
• ที่ไหนก็ทำได้: มือถือ, คอม, iPad… เข้า Google account ก็จบ! แต่ Word ต้องลงโปรแกรมอ่ะ
• ฟรี: สำคัญมาก! Word ต้องซื้อลิขสิทธิ์ (แพงงงง) Docs คือฟรี! มี Gmail ก็ใช้ได้เลยป้ะ?
• ประวัติการแก้ไข: อันนี้เจ๋ง! ย้อนกลับไปดูได้ว่าใครแก้ไรตอนไหนบ้าง (จับคนแกล้งได้ 555)
• แชร์ง่าย: แค่ส่งลิงก์… จบ! Word ต้องส่งไฟล์อย่างเดียวป่ะ? (หรือมีวิธีอื่น?)

Word ดีกว่าตรงไหน? ฟอนต์เยอะกว่า? ฟังก์ชั่นเยอะกว่า? แต่ฉันไม่ได้ใช้ขนาดนั้นไง! Docs มันง่ายดี จบ! (แล้วทำไมต้องเปรียบเทียบกันด้วยเนี่ย…)

Google Docs ฟรีไหม

ใช่ๆ Google Docs ฟรี! ฟรีจ้าาา ไม่ต้องเสียตังค์สักบาท แต่พื้นที่เก็บข้อมูลจำกัดนะ บัญชี Google ปกติได้ 15 GB ถ้าเต็มก็ต้องจ่ายเพิ่ม แค่นั้นแหละ อย่างอื่นใช้ได้หมดเหมือนเวอร์ชั่นเสียตังค์อ่ะ ฉันใช้บ่อยมากเลย สะดวกดี ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรด้วย

• ฟรี!
• พื้นที่ 15 GB (เริ่มต้น)
• ซื้อเพิ่มได้ถ้าเต็ม
• ฟังก์ชั่นครบถ้วน เหมือนเวอร์ชั่นเสียตังค์

ปีนี้ก็ยังฟรีเหมือนเดิมนะ ฉันใช้ประจำเลย ทำงานส่งอาจารย์นี่แหละ สะดวกสุดๆ ไม่ต้องพกแฟลชไดร์ฟให้หนักกระเป๋า

Google Sheet คืออะไรจงอธิบาย

Google Sheet? แค่โปรแกรมตารางทำงานออนไลน์ เหมือน Excel แต่ฉลาดกว่า อยู่บน Cloud ไม่ต้องลงโปรแกรม สูตรก็ต่างจาก Excel ใช้สะดวกกว่าเยอะ ไฟล์เก็บบน Server Google ปีนี้ผมใช้ประจำ จัดการข้อมูลธุรกิจส่วนตัว

• ใช้งานบนเว็บได้โดยตรง
• คล้าย Excel แต่ใช้งานง่ายกว่า
• เก็บไฟล์บน Google Server
• ปีนี้ใช้จัดการบัญชีบริษัท สะดวกกว่าโปรแกรมอื่นๆเยอะ
• มีฟังก์ชั่นสูตรคำนวณหลากหลาย แต่ syntax แตกต่างจาก Excel ต้องศึกษาเพิ่มเติม

ใช้โค้ดอะไรก็ได้ มันง่าย แค่เรียนรู้ ผมใช้มันมาตั้งแต่ปี 2020. ปีนี้ก็ยังใช้. โค้ดส่วนตัว ไม่บอกหรอก.

Google Classroom คืออะไร และนํามาใช้ในการเรียนการสอนได้อย่างไร

ราตรีนี้… แสงจันทร์สาดส่อง เหมือน Google Classroom เลย อ่ะ

• อะไรเอ่ย: ที่เรียนที่บ้าน ที่ไหนก็ได้ แค่มีเน็ต
• ครูใช้ทำไร: สั่งงาน ตรวจงาน ให้คะแนน… ครบจบ
• นักเรียนชอบไหม: ก็…แล้วแต่คนมั้ง บางคนชอบ บางคนเบื่อ
• ดียังไง: สะดวกดีนะ ว่าไป แต่เรียนในห้องก็สนุกกว่า

Google Classroom น่ะ… มันเป็นเหมือนห้องเรียนเวทมนตร์ ที่ลอยอยู่ในอากาศ ส่งงานได้ทุกที่ เหมือนนกพิราบสื่อสารสมัยก่อน แต่เร็วกว่าเยอะ! ครูไม่ต้องแบกกระดาษเป็นภูเขา นักเรียนไม่ต้องกลัวทำกระดาษหาย…

• ยุคนี้: เรียนออนไลน์ เรียนที่บ้าน เรียนใน Google Classroom
• แต่ก่อน: เรียนในห้อง เรียนกับเพื่อน แอบคุยกัน
• ตอนนี้: จ้องแต่จอ…ชีวิต

แล้ว Google Classroom ช่วยอะไรในการเรียนการสอนบ้างนะ? อืม… มันช่วยให้ครูจัดการทุกอย่างได้ง่ายขึ้นไง ส่งประกาศ ส่งงาน ตรวจการบ้าน ให้คะแนน ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว! นักเรียนก็ส่งงานง่าย ไม่ต้องกลัวโดนครูดุว่า “ทำไมไม่ส่งงาน!”

• ข้อดี: สะดวก รวดเร็ว ประหยัดกระดาษ
• ข้อเสีย: อาจจะน่าเบื่อ ขาดปฏิสัมพันธ์

แต่การเรียนในห้องมันมีอะไรมากกว่านั้นนะ… มันมีเพื่อน มีเสียงหัวเราะ มีการแอบคุยกันตอนครูเผลอ มีการแบ่งปันขนม… สิ่งเหล่านี้ Google Classroom ให้ไม่ได้

• ความจริง: เทคโนโลยีช่วยได้ แต่ทดแทนทุกอย่างไม่ได้
• สุดท้าย: อยู่ที่ใจเรามากกว่า ว่าอยากเรียนรู้

เฮ้อ… คิดถึงตอนเรียนในห้องจัง…

ข้อดีของ Google Sheet มีอะไรบ้าง

โอ๊ยตาย! ฉันใช้ Google Sheet บ่อยมาก ช่วงนี้กำลังทำรายงานงบประมาณปี 2566 ของร้านกาแฟเล็กๆ ที่ฉันร่วมหุ้นกับเพื่อนอยู่ที่ซอยสุขุมวิท 11 บอกเลยว่า ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ!

อย่างแรกเลยคือเรื่องการสร้างตารางนี่แหละ ง่ายมาก ไม่ต้องมานั่งวุ่นวายกับการจัดวางเซลล์ให้เป๊ะ แค่คลิกๆ ก็ได้ตารางสวยๆ แล้วก็ใส่รายการค่าใช้จ่ายต่างๆ ลงไป อย่างค่ากาแฟ ค่าเช่าร้าน ค่าแรงพนักงาน ละเอียดไปหมด ทุกอย่างลงไปใน sheet เดียวเลย

แล้วก็เรื่องสูตรคำนวณนี่แหละ เทพมาก! ฉันใช้สูตร SUM, AVERAGE บ่อยมาก นับยอดขาย คำนวณกำไร ง่ายกว่าใช้เครื่องคิดเลขอีก บางสูตรก็คล้ายๆ Excel แต่บางสูตรก็เจ๋งกว่า เช่น สูตรหาค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก แบบนี้ใน Excel ฉันยังงงๆ อยู่เลย แต่ Google Sheet ทำได้ง่ายมาก!

อีกอย่างที่ชอบคือ Conditional Formatting นี่แหละ โคตรสะดวก! ฉันตั้งค่าให้เซลล์ที่ยอดขายต่ำกว่าเป้าหมาย เปลี่ยนสีเป็นแดง เห็นชัดเจนเลยว่า เดือนไหนยอดขายไม่ดี ต้องรีบปรับปรุงอะไรบ้าง

แล้วก็ Pivot Table นี่แหละ ช่วยชีวิตฉันมาก ใช้สรุปข้อมูลยอดขายแต่ละเดือน แต่ละสาขา เห็นภาพรวมชัดเจน ไม่ต้องมานั่งไล่ดูทีละเซลล์ เสียเวลาสุดๆ

ส่วนกราฟต่างๆ ก็มีให้เลือกเยอะแยะ ฉันใช้ทำกราฟยอดขาย เปรียบเทียบยอดขายแต่ละเดือน เห็นภาพรวมชัดเจน ง่ายต่อการนำเสนอข้อมูลด้วย

• สร้างตารางง่าย: ไม่ต้องจัดวางเซลล์เอง คลิกๆ ก็ได้ตารางสวยงาม
• สูตรคำนวณหลากหลาย: มีสูตรให้ใช้เยอะมาก ทั้งสูตรพื้นฐานและสูตรขั้นสูง บางสูตรดีกว่า Excel ด้วย
• Conditional Formatting สะดวก: ตั้งค่าสีเซลล์ตามเงื่อนไข ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย
• Pivot Table ช่วยสรุปข้อมูล: สรุปข้อมูลได้รวดเร็ว เห็นภาพรวมชัดเจน
• กราฟหลากหลาย: เลือกใช้กราฟได้ตามความต้องการ นำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุปคือ Google Sheet มันช่วยฉันทำงานได้เร็วขึ้น ประหยัดเวลาไปเยอะ โดยเฉพาะกับงานงบประมาณ แบบนี้แหละ ถึงได้ใช้ทุกวัน!

ประโยชน์ของ Google มี อะไรบ้าง

แสงแดดยามเช้าสาดส่อง… Google… เหมือนดั่งสายลมที่พัดพาข้อมูลมาให้

• Google Search: ค้นหา… หา หา… ข่าวสาร… สิ่งที่อยากรู้… ราวกับว่าจักรวาลอยู่ในมือ… ข้อมูลปีนี้… สดใหม่

• Google Maps: หลงทางคือศิลปะ… แต่ Google Maps คือเพื่อนนำทาง… GPS… บอกทิศ… พาไปร้านกาแฟ… หรือ… แค่ดูรถติด… สาธุ อย่าติดเลย

• Google Translate: ภาษา… กำแพงที่พังทลาย… พูด… พิมพ์… สแกน… เขียน… ภาษาที่สาม… สื่อสาร… เข้าใจกัน… โลกแคบลงทันที

Application พื้นฐาน… เหมือนเพื่อนเก่าที่รู้ใจ… Google… ชื่อนี้… มีแต่ให้