Google Drive มีวันหมดอายุไหม

Google Drive มีอายุการใช้งานจำกัดหรือไม่?

อืมม…เรื่อง Google Drive นี่นะ ฉันใช้มาตั้งแต่ปี 2012 ตอนนั้นยังเรียนมหา’ลัยอยู่ ใช้เก็บไฟล์งานส่งอาจารย์ ภาพถ่ายตอนไปเที่ยวเขาใหญ่กับเพื่อนๆ จำได้ว่าตอนแรกใช้พื้นที่ฟรี พอเก็บไฟล์โปรเจคจบ โอ้โห มันเต็ม! เลยต้องอัพเกรดเป็นแบบจ่ายรายปี จำราคาไม่ได้แล้วอะ แต่รู้สึกว่าคุ้มกว่ารายเดือน เพราะใช้บ่อยมาก จริงๆ แล้วมันก็ไม่มีอายุการใช้งานจำกัดหรอกนะ ถ้ายังจ่ายค่าบริการอยู่ เหมือนสมัครเน็ตบ้านนั่นแหละ จ่ายเดือนต่อเดือน ก็ใช้ได้เรื่อยๆ จนกว่าจะยกเลิก

เรื่องเปลี่ยนแพ็คเกจ เคยลองเปลี่ยนจากรายปีเป็นรายเดือน ตอนนั้นประมาณปี 2017 มั้ง จำได้ว่ามันไม่ยาก เข้าไปจัดการในแอปได้เลย แต่จะใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมงกว่าจะเปลี่ยนเสร็จ อย่างที่เค้าบอกนั่นแหละ เรื่องต่ออายุอัตโนมัติ ก็จริงนะ เคยลืมจ่าย จนได้รับอีเมล์เตือน แล้วก็รีบจ่ายเลย กลัวข้อมูลหายหมด เสียววว สรุปคือถ้าจ่ายค่าบริการเรื่อยๆ ก็ใช้ได้ยาวๆ ไม่ต้องกลัวหมดอายุ เหมือนเป็นพื้นที่ส่วนตัวออนไลน์ สะดวกดี

Google Cloud กับ Google Drive ต่างกันอย่างไร

เออ…เรื่อง Google Cloud กับ Google Drive นี่ เคยงงเหมือนกัน ตอนแรกคิดว่าคล้ายๆ กัน ใช้เก็บไฟล์เหมือนกันนี่หว่า แต่พอได้ใช้จริงที่ทำงาน (บริษัท ABC Logistic แถวบางนา) ตอนปี 2566 นี่แหละ ถึงรู้ว่ามันต่างกันเยอะเลย

ตอนนั้นบริษัทให้ลองใช้ Google Workspace ก็เลยได้มีโอกาสใช้ทั้ง Drive ทั้ง Cloud ตอนแรกใช้ Drive เก็บพวกไฟล์งานเอกสารทั่วไป พวก presentation, spreadsheet ก็สะดวกดี แต่พอต้องเก็บข้อมูลลูกค้า ที่เป็นไฟล์ใหญ่ๆ เยอะๆ เริ่มรู้สึกว่า Drive มันไม่ค่อยเหมาะ แถมตอนตั้งค่าแชร์ไฟล์ให้ทีมนี่ปวดหัวมาก กว่าจะตั้งค่าให้แต่ละคนถูกต้องนี่เล่นเอาเหนื่อย

ทีนี้ หัวหน้าไอทีก็แนะนำให้ลองใช้ Cloud Storage ดู บอกว่ามันเหมาะกับงานที่ต้องเก็บข้อมูลเยอะๆ แล้วก็เรื่อง security มันแน่นหนากว่า จำได้ว่าตอนนั้นต้องศึกษา OAuth กับ IAM อยู่นานเลย กว่าจะเข้าใจว่ามันทำงานยังไง แต่พอใช้คล่องแล้ว รู้สึกว่ามันดีกว่า Drive เยอะเลย โดยเฉพาะเรื่องการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล มันละเอียดกว่า ควบคุมได้ดีกว่า รู้สึก secure กว่าเยอะ

ตอนนี้บริษัทเลยใช้ Cloud Storage เป็นหลักสำหรับเก็บข้อมูลสำคัญๆ ส่วน Drive ก็ยังใช้อยู่ แต่เก็บพวกไฟล์ทั่วไป ที่ไม่สำคัญมาก

• Google Drive: เก็บไฟล์ทั่วไป ใช้งานง่าย เหมาะกับงานเอกสารทั่วไป แต่เรื่อง Security อาจจะไม่แน่นหนาเท่า Cloud Storage
• Google Cloud Storage: เก็บข้อมูลได้เยอะ Security แน่นหนา เหมาะกับงานที่ต้องการความปลอดภัยสูง แต่การใช้งานอาจจะซับซ้อนกว่า Drive นิดหน่อย ต้องเรียนรู้เรื่องการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล OAuth, IAM พวกนี้

สรุปง่ายๆ ก็คือ Drive เหมือนตู้เก็บเอกสารส่วนตัว ส่วน Cloud Storage เหมือนตู้นิรภัยในธนาคาร ประมาณนั้นแหละ ตอนนี้เข้าใจละว่าทำไมบริษัทใหญ่ๆ ถึงนิยมใช้ Cloud Storage

ไดรฟ์หมดอายุทำไง

เฮ้อ… ดึกแล้ว ยังคิดเรื่องไดรฟ์หมดอายุอยู่เลย มันก็มีวิธีแก้แหละนะ แต่บางทีก็รู้สึกเหนื่อยๆ กับการต้องตั้งค่าพวกนี้ใหม่ตลอด

เราเองก็เพิ่งตั้งค่าหมดอายุให้ไฟล์โปรเจคจบไปเมื่อเดือนที่แล้วนี่เอง จำได้ว่าตอนนั้นยุ่งมาก เลยรีบๆ ตั้งไป เป็นไฟล์งานพรีเซนต์ส่งอาจารย์ เกือบลืมไปเลยว่าต้องต่ออายุ ดีที่นึกได้ก่อนวันส่ง ไม่งั้นแย่แน่

• เข้า Google Drive ก่อนเลย อันนี้เบสิคสุด
• เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ บางทีก็เลือกพลาดนะ อันนี้ต้องระวัง
• กด Share บางทีก็หาไม่เจอเหมือนกัน ปุ่มเล็กๆ
• ใส่อีเมลคนที่จะแชร์ บางทีก็พิมพ์ผิด ต้องเช็คดีๆ
• ตรงนี้สำคัญ มีให้เลือกว่าใครดูได้ แก้ได้ คอมเมนต์ได้ ต้องตั้งให้ถูกนะ เคยตั้งผิดทีนึง เพื่อนแก้ไฟล์เราเละเลย
• แล้วก็เลือกวันหมดอายุ เราชอบตั้งเผื่อไว้ซักวันสองวัน กันพลาด
• ถ้าจะยกเลิกก็กด นำวันที่หมดอายุออก
• เสร็จแล้วกด Done อย่าลืมนะ เคยกด Send เลย ลืมตั้งวันหมดอายุ ต้องมาตั้งใหม่
• สุดท้าย กด Send

เหนื่อยจัง แค่นี้แหละ บางทีก็รู้สึกว่าขั้นตอนมันเยอะ แต่ก็ต้องทำ เดี๋ยวงานเข้า ยิ่งดึกๆ แบบนี้ ยิ่งขี้เกียจ แต่ก็ต้องทำให้เสร็จ พรุ่งนี้จะได้ไม่ต้องมาคิดมากอีก ไปนอนดีกว่า…

รูปในGoogle Driveมีวันหมดอายุไหม

ไม่แน่ใจเหมือนกันนะ เรื่องวันหมดอายุไฟล์ใน Google Drive ฉันก็เพิ่งมารู้จักวิธีตั้งค่าเองนี่แหละ ปีนี้แหละ

คือแบบ… มันไม่มีวันหมดอายุอัตโนมัติอ่ะเนอะ ต้องไปตั้งเอง รู้สึกยุ่งยากเล็กน้อย แต่ก็ดีกว่าไม่มี เผื่อลืม

วิธีตั้งก็ง่ายอยู่นะ แค่…

• เปิด Google Drive
• เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จะตั้งวันหมดอายุ
• กดแชร์ แล้วใส่ email คนที่จะให้เข้าถึง
• เลือก Set expiry date ตรงนี้แหละ สำคัญ เลือกวันเวลาได้เลย
• ถ้าอยากยกเลิก ก็มีปุ่มให้ยกเลิกด้วยนะ

อืม… แค่นี้เอง แต่ก็ต้องคอยระวังหน่อย เพราะถ้าลืมตั้ง ก็ไม่มีวันหมดอายุ มันก็จะอยู่แบบนั้นไปเรื่อยๆ คิดแล้วก็เหนื่อยใจ บางทีก็อยากให้มันมีระบบอัตโนมัติ จะได้ไม่ต้องมาคอยเช็ค แต่ก็คงเป็นไปไม่ได้

ยังไงลองทำดูนะ เผื่อจะช่วยได้บ้าง ฉันเองก็ยังต้องคอยระวังอยู่ เฮ้อ… คิดมากไปหรือเปล่าเนี่ย กลางคืนมันก็มักจะคิดอะไรมากไปหน่อยเสมอ

#Google Drive #ที่เก็บข้อมูล #หมดอายุ