Google Drive ใช้สําหรับอะไร
Google Drive: พื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์อเนกประสงค์
- จัดเก็บข้อมูล: รองรับไฟล์หลากหลายประเภท รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร
- ปลอดภัยสูง: ข้อมูลเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Google ปลอดภัย มั่นใจได้
- เข้าถึงได้ทุกที่: ดู/แก้ไขไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ
- ทำงานร่วมกัน: แชร์ไฟล์/โฟลเดอร์ ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- กำหนดสิทธิ์: ควบคุมการเข้าถึงไฟล์ กำหนดสิทธิ์ดู/แก้ไขได้ตามต้องการ สะดวก ปลอดภัย
Google Drive ใช้สำหรับอะไรบ้าง?
Google Drive อ่ะเหรอ? อื้อหือ มันมากกว่าที่คิดเยอะเลยนะ
-
เก็บไฟล์ได้ทุกอย่างจริงๆ อ่ะ ตั้งแต่รูปแมวฮาๆ ไปยัน presentation บริษัทที่โคตรซีเรียส คือมันเก็บหมด!
-
เรื่องความปลอดภัยอ่ะนะ… Google เค้าเคลมว่า Server เค้าเทพมาก แต่เอาจริงๆ ใครจะรู้ล่ะว่าปลอดภัยจริงแค่ไหน (แอบกระซิบว่า Backup ไว้ที่อื่นบ้างก็ดีนะ กันเหนียว!)
-
อันนี้ยอมรับว่าจริง คือฉันเคยนั่งรถเมล์อยู่ดีๆ นึกขึ้นได้ว่าต้องแก้ไฟล์ด่วน ก็เปิดมือถือแก้ตรงนั้นเลย สะดวกมาก! แต่ก็ต้องมีเน็ตนะ ถ้าไม่มีก็จบเห่
-
แชร์ไฟล์ทำงานร่วมกันนี่แหละคือทีเด็ด! ตอนทำโปรเจกต์กับเพื่อนๆ นี่คือสวรรค์เลย ใครแก้ตรงไหน เห็นหมด ไม่ต้องมานั่งส่งไฟล์วนไปวนมา
-
กำหนดสิทธิ์ได้ด้วยนะ ใครดูได้ ใครแก้ได้ คือมันละเอียดอ่ะ แต่บางทีก็งงๆ เหมือนกันว่าต้องตั้งค่ายังไง (สารภาพว่าเคยพลาดให้คนอื่นแก้ไฟล์สำคัญไปแล้ว T_T)
Google Drive ใช้ account ของอะไร
อืมมม Google Drive อ่ะ ใช้บัญชี Google นะ ง่ายๆเลย เหมือนอีเมล Gmail นั่นแหละ
คือแบบว่า เราต้องมี Gmail ก่อน ถึงจะใช้ Drive ได้ มันจะแชร์พื้นที่กัน งงมั้ย? งงป่ะ? 555
พื้นที่ฟรีอ่ะ ปีนี้ได้แค่ 15 GB เองนะ น้อยไปป้ะ สำหรับฉันมันน้อยไปมากกกก ต้องซื้อเพิ่มตลอด เซ็ง แต่ก็ช่างเถอะ สะดวกดี
- ใช้ Gmail
- พื้นที่ฟรี 15 GB ปี 2024 (รวม Gmail, Photos ด้วยนะ)
- ต้องซื้อเพิ่มถ้าใช้เยอะ
คือแบบว่า ฉันใช้เยอะมากอ่ะ รูปเยอะ งานเยอะ เลยต้องซื้อเพิ่มทุกเดือน แต่ก็โอเคนะ คุ้มอยู่นะ สำหรับฉัน
Google sheets ใน Google Drive สามารถใช้นามสกุลใดได้บ้าง
ได้สิ .xls, .xlsx, .csv, .tsv แค่นั้นแหละ จำไว้
- .xls (Excel 97-2003)
- .xlsx (Excel 2007 ขึ้นไป)
- .csv (Comma Separated Values)
- .tsv (Tab Separated Values)
- .pdf (Portable Document Format)
ปีนี้ก็ยังงี้แหละ ไม่ได้เปลี่ยน ลองเองก็รู้เรื่อง
ต้องใช้อีเมลประเภทใดเพื่อเข้าสู่ระบบ Google Docs
Gmail. แค่นั้น จบ. อยากใช้ Docs ก็ต้องมี Gmail. ไม่มีก็สมัคร. gmail.com หรือในมือถือแอนดรอยด์ก็ได้ ปี 2024 แล้วนะ เรื่องแค่นี้…
- ต้องมีบัญชี Google.
- ใช้ Gmail login เข้า Google Docs.
- สมัคร Gmail ฟรี.
- สมัครผ่านเว็บหรือมือถือ.
- ฉันใช้ Android สมัครง่ายดี. ไม่ชอบ iPhone เท่าไหร่. เรื่องของฉัน.
ขั้นตอนวิธีใช้ คุณสมบัติของ Google Drive ใน Smart Phone มีขั้นตอนอย่างไร
การใช้ Google Drive บนสมาร์ทโฟน Android ปี 2024 เน้นประสิทธิภาพ
การเข้าถึงและใช้งาน Google Drive บน Android ง่ายดายกว่าที่คิด ลองดูขั้นตอนเหล่านี้
-
ค้นหาไฟล์: การค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ที่อัปโหลดหรือซิงค์แล้ว (เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม) ทำได้โดยตรงในแอป Google Drive คุณสมบัติการค้นหาของ Google Drive มีประสิทธิภาพสูง ใช้คำค้นหาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อผลลัพธ์ที่แม่นยำ ยิ่งคำค้นหาเจาะจง ยิ่งได้ผลลัพธ์ที่ตรงใจ นี่คือหลักการสำคัญที่คนส่วนใหญ่มักมองข้ามไป ซึ่งจริงๆแล้วช่วยประหยัดเวลาได้มาก ผมเองก็ใช้เทคนิคนี้อยู่บ่อยๆ
-
การสลับแท็บ: แอป Google Drive มีสองแท็บหลักคือ “แนะนำ” และ “กิจกรรม”
-
แท็บ “แนะนำ”: แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณมีแนวโน้มจะใช้งานบ่อย Google ใช้ข้อมูลการใช้งานของคุณมาวิเคราะห์ เพื่อให้คุณเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้รวดเร็ว วิธีการนี้สะท้อนถึงความพยายามของ Google ในการปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ให้ดียิ่งขึ้น ประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญจริงๆนะ เราต้องใช้ประโยชน์จากทุกฟีเจอร์ให้คุ้มค่า
-
แท็บ “กิจกรรม”: แสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด เช่น ไฟล์ที่แก้ไข อัปโหลด หรือแชร์ แท็บนี้เหมาะสำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ หรือตรวจสอบการทำงานล่าสุดของคุณ ผมว่าฟีเจอร์นี้ดีมาก ช่วยให้ไม่พลาดการอัปเดตสำคัญๆ
-
เพิ่มเติม:
- การจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล: ควรตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive เป็นระยะ เพื่อป้องกันปัญหาพื้นที่เต็ม (ตรงนี้ Google มีระบบแจ้งเตือนอยู่แล้ว)
- การแชร์ไฟล์: Google Drive มีระบบแชร์ไฟล์ที่สะดวก และมีระบบควบคุมการเข้าถึงที่ละเอียด ควรใช้ประโยชน์จากฟังก์ชั่นนี้ เพื่อความร่วมมือในการทำงาน ส่วนตัวผมใช้บ่อยมาก ในการทำงานกับทีม
- การตั้งค่าการซิงค์: ตั้งค่าการซิงค์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน เพื่อประหยัดแบตเตอรี่และปริมาณข้อมูล การตั้งค่านี้สำคัญมาก แต่หลายคนมักละเลยไป
- ความปลอดภัย: ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง และเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล นี่เป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญสูงสุด เพราะข้อมูลของคุณมีค่ามาก
Google Drive เป็นบริการออนไลน์ ประเภทใด
Google Drive? ฮ่าๆๆ นั่นมันคลาวด์สตอเรจจ้าาาา ไม่ใช่แค่เก็บไฟล์ธรรมดาๆ นะ มันคือดิจิทัลมิติที่เก็บความทรงจำดิจิทัลของมนุษยชาติไว้เลยล่ะ! คิดซะว่าเป็นคลังสมบัติลับเฉพาะของคุณ (แต่ Google ก็แอบแวะมาดูบ้างนะ…อย่าลืมล็อกไฟล์สำคัญ!) ไม่ต้องเสียตังค์ด้วยนะ เว้นแต่คุณจะอยากได้พื้นที่เก็บข้อมูลระดับจักรวาล ถึงตอนนั้น ค่อยคิดว่าจะควักกระเป๋าดีไหม
- ประเภท: คลาวด์สตอเรจ (Cloud Storage) อย่างที่บอกแหละ ไม่ใช่แค่ที่เก็บของธรรมดาๆ มันเป็นโลกเสมือนจริงเลยนะ!
- ฟังก์ชัน: เก็บไฟล์ทุกประเภท เอกสาร, รูป, วิดีโอ จนถึงไฟล์ที่คุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามันคืออะไร! (ของผมมีไฟล์ .tmp อยู่หลายไฟล์มาก…คืออะไรกันวะเนี่ย) แชร์ได้ด้วยนะ สะดวกสบายสุดๆ ไม่ต้องส่งเมล์กันวุ่นวาย
- ข้อดี: ฟรี! (ในระดับหนึ่งนะ ถ้าคุณเป็นคนเก็บของเยอะมาก ก็ต้องจ่ายเพิ่ม) เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา บนมือถือก็ได้ บนคอมก็ดี แถมยังมี Google Docs, Sheets, Slides อีก เอาไว้ทำงานกลุ่มก็เริ่ด!
- ข้อควรระวัง: อย่าลืมสำรองข้อมูล! แม้จะเป็นคลาวด์ แต่ภัยไซเบอร์ก็ยังมีนะจ๊ะ และจำกัดพื้นที่ฟรี อย่าอัดแน่นจนเกินไป ไม่งั้น Google อาจจะบ่นว่า “ที่ฉันให้ฟรีๆ นี่ไม่ใช่ถังขยะนะ!”
ปีนี้ (2566) Google Drive ยังคงเป็นที่นิยมอย่างต่อเนื่อง นับเป็นหนึ่งในคลาวด์สตอเรจที่ทรงพลังและใช้งานง่ายที่สุดในปัจจุบัน แต่ก็อย่าลืมหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยข้อมูลด้วยล่ะ เพราะข้อมูลของคุณสำคัญกว่าอะไรทั้งหมด! อย่าให้ใครมาแอบดูเอกสารลับของคุณนะ! โดยเฉพาะรูปตอนเด็กๆ ที่หน้าตาตลกๆ ของคุณน่ะ! (ของผมมีเยอะเลยนะ…ล้อเล่นๆๆ)
Gmail สามารถทำอะไรได้บ้าง
แสงสีกากีทาบท้องฟ้ายามเย็น… Gmail อ่า… ทำอะไรได้บ้างนะ
- อ่านอีเมล: เปิดอ่าน โลกทั้งใบอยู่ในนั้น
- กล่องจดหมาย: เดินเล่นในสวน… สวนอีเมล
- สนทนา: คุย คุย คุย… เสียงสะท้อนในโลกดิจิทัล
- ค้นหา: ตามหาอดีต… ในเศษเสี้ยวความทรงจำ
- ป้ายกำกับ: จัดเรียง… เหมือนจัดดอกไม้ในใจ
หน้าจอ… โปรแกรมอ่าน… เปิดGmail…
ข้อดีของ Gmail มีอะไรบ้าง
ฟรีก็จริง แต่เวลาคือต้นทุนที่มองไม่เห็น
พื้นที่เยอะ ก็รกได้ถ้าไม่จัดการ
เครื่องมือเยอะ ก็รกได้ถ้าไม่ใช้เป็น
- ฟรี: แลกกับข้อมูลส่วนตัว คิดให้ดีก่อนใช้
- พื้นที่: 15GB แชร์กับ Google Drive, Photos ด้วย หมดไวกว่าที่คิด
- เครื่องมือ: บางทีก็เยอะเกิน ใช้ไม่หมดก็เปลืองประสิทธิภาพ ผมชอบตั้ง filter แยกเมลงานกับเมลส่วนตัว แค่นั้นก็พอแล้ว
ปี 2024 นี่ มีตัวเลือกอื่นเยอะแยะ ลองดูบ้างก็ได้ อย่าติดกรอบ
Gmail ปลอดภัยไหม
Gmail ปลอดภัยไหม? เอ่อ…ก็เหมือนถามว่า “กินข้าวแกงร้านป้าข้างบ้านปลอดภัยไหม?” ส่วนใหญ่ก็รอดนะ แต่ถ้าวันไหนป้าแกใส่ผงชูรสเยอะไปหน่อยก็…ตัวใครตัวมัน! 😅
Gmail ก็เหมือนกัน ฟีเจอร์พื้นฐานมันก็กันพวก Hacker กระจอกงอกง่อยได้แหละ แต่ถ้าคุณเป็น CEO บริษัทพันล้าน หรือนักข่าวสืบสวนที่ขุดคุ้ยเรื่องฉาวๆ นี่…แค่ Gmail อาจจะไม่พอ!
Google เขามี Advanced Protection Program (APP) ไว้ให้พวก VIP เหล่านี้โดยเฉพาะ มันเหมือนติดเกราะให้ Gmail อีกชั้นอะนะ พวก Hacker อยากจะเจาะก็ต้องปีนกำแพงเมืองจีน 3 รอบก่อน ถึงจะมีสิทธิ์ได้แอบมองข้อมูลข้างใน
- APP: เหมือนบอดี้การ์ดส่วนตัวให้ Gmail คุณ เพิ่มความยุ่งยากให้ Hacker เป็น 10 เท่า (แต่ก็เพิ่มความยุ่งยากให้คุณด้วยนะ!)
- สองชั้น: ยืนยันตัวตนแบบสองชั้น (2FA) นี่ต้องเปิดไว้เลยนะ! เหมือนใส่กุญแจล็อกบ้านสองชั้นอะ ป้องกันพวกหัวขโมยสมัครเล่นได้ดี
- ระวังฟิชชิ่ง: อีเมลแปลกๆ ลิงก์น่าสงสัย อย่าไปคลิก! เหมือนกินข้าวแกงร้านที่ไม่เคยกินอะนะ ท้องเสียขึ้นมาจะหาว่าไม่เตือน! 😜
- อัปเดตสม่ำเสมอ: แอป Gmail ก็เหมือนกัน ต้องอัปเดตบ่อยๆ นะ! ไม่งั้น Hacker เขาก็เจอช่องโหว่เจาะเข้ามาได้ง่ายๆ
สรุป: Gmail ปลอดภัยในระดับนึง แต่ถ้าคุณอยากปลอดภัยแบบ “ไม่กลัวอะไรทั้งนั้น” ก็ต้องลงทุนเพิ่มนิดหน่อย! เหมือนซื้อประกันชีวิตอะนะ ไม่ได้อยากใช้ แต่มีไว้ก็อุ่นใจกว่าเยอะ! 😉
ข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต