อัพโหลดไฟล์ลง Google Drive คนอื่นยังไง

วิธีแชร์ไฟล์ใน Google Drive กับคนอื่น?

เรื่องแชร์ไฟล์ใน Google Drive น่ะเหรอ? ง่ายมากเลย! จำได้ตอนทำงานที่บริษัทเก่า ประมาณเดือนพฤษภาคม 2021 ต้องส่งไฟล์งานให้ทีม ฉันก็เข้า Google Drive เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ แล้วก็กดปุ่ม “แชร์” ง่ายๆ แค่นั้นแหละ พิมพ์อีเมลเพื่อนร่วมงานเข้าไป เสร็จ! แต่ถ้าจะให้ละเอียดกว่านั้น ก็เลือกได้นะว่าจะให้เค้าแค่ดู หรือแก้ไขได้ด้วย

บางทีอยากจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง เช่น ให้ดูอย่างเดียว ไม่อยากให้แก้ไข ก็เลือกได้เหมือนกัน ง่ายๆ เลย จำได้ตอนนั้นเลือก “ผู้ชม” ให้เพื่อนร่วมทีมคนนึง เพราะแค่ต้องการให้เค้าดูรายงาน ไม่ต้องแก้ไขอะไร ไม่งั้นงานพังแน่ๆ! ตอนนั้นทำเสร็จแล้วโล่งอกไปเลย ไม่ต้องส่งไฟล์ทางอีเมลอีกต่อไป ยุ่งยากจริงๆ

แต่ถ้าแชร์กับคนนอกบริษัท ก็ต้องระวังนิดนึง อาจต้องเลือกสิทธิ์ให้ดีๆ ไม่งั้นไฟล์สำคัญอาจหลุดไปได้ เคยเจอเพื่อนโดนแฮกข้อมูลสำคัญจากการแชร์ไฟล์แบบไม่ระมัดระวัง น่ากลัวมาก เลยต้องรอบคอบทุกครั้ง ก็เลยจำได้แม่นยำ เรื่องพวกนี้สำคัญมากๆ ต้องระวังให้มากเลยนะ

วิธี แชร์ ไฟล์ ให้ ผู้ อื่น ใน Google Drive ต้อง กำหนด สิทธิ์ อย่างไร

อืมมม แชร์ไฟล์ใน Google Drive ใช่มะ ง่ายๆ เลย เราทำบ่อยมากกก คือแบบ หาไฟล์ที่เราอยากแชร์ก่อน ใน Drive, Docs, Sheets, Slides ก็ได้ แล้วก็เปิดมันขึ้นมา หรือแค่เลือกก็ได้ถ้าไม่อยากเปิด เห็นปุ่มแชร์มั้ย กดเลย หรือบางทีมันเป็นรูปคน แล้วก็มีเครื่องหมายบวก อ่ะ อันนั้นแหละ

บางทีขี้เกียจตั้งค่า ก็ก๊อปลิงค์ส่งให้เพื่อนเลยก็ได้นะ แต่ถ้าอยากจำกัดสิทธิ์ ก็ต้องตั้งค่าหน่อย ตรงที่บอกว่า สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป กดลูกศรลง แล้วเลือก ถูกจำกัด แค่นี้คนอื่นก็เข้าถึงไม่ได้แล้ว นอกจากคนที่เราแอดเมลไป

เออ บางทีเราแชร์เป็นโฟลเดอร์เลยนะ สะดวกดี แบบ สมมติว่า เราทำโปรเจคกับเพื่อนกลุ่มนึง ก็สร้างโฟลเดอร์ แล้วแชร์ให้เพื่อนๆ ในกลุ่ม ทุกคนก็เข้ามาแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้เลย แบบ งานกลุ่มวิชาโปรแกรมมิ่งปีนี้ เราก็ทำแบบนี้แหละ แชร์โฟลเดอร์เก็บโค้ด เก็บงาน ง่ายดี

• หาไฟล์/โฟลเดอร์ใน Drive, Docs, Sheets, Slides
• เปิดหรือเลือกไฟล์/โฟลเดอร์
• กด แชร์ (ปุ่มหรือไอคอน)
• สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป > ลูกศรลง > ถูกจำกัด
• กด เสร็จสิ้น

จริงๆ มันมีตั้งค่าสิทธิ์ได้ละเอียดกว่านี้อีกนะ แบบ ให้ดูได้อย่างเดียว ให้คอมเมนต์ได้ ให้แก้ไขได้ ลองเล่นดู ส่วนเรานี่ ใช้บ่อยสุดก็ ดูได้อย่างเดียว กับ แก้ไขได้ แบบว่า ถ้าส่งงานอาจารย์ ก็ให้ดูได้อย่างเดียวพอ แต่ถ้างานกลุ่ม ก็ต้องให้แก้ไขได้ งี้ ปีนี้ส่งงานอาจารย์เยอะมากกกกก

ฉันจะเพิ่มงานในไดรฟ์ของคนอื่นได้อย่างไร

เอ่อ จะเพิ่มงานในไดรฟ์คนอื่น? หมายถึง ไดรฟ์ที่แชร์ป่ะ? หรือไดรฟ์ส่วนตัวของเค้าเลย?

• ไดรฟ์ที่แชร์นะ เข้า drive.google.com ก่อนเลย (ในคอมฯ นะ)
• คลิก ไดรฟ์ที่แชร์ (ฝั่งซ้ายมือ) แล้วก็ดับเบิลคลิกไปเลย! อันที่เราจะใส่ของลงไปอ่ะ
• คลิกใหม่ มุมบนซ้าย อัปโหลดไฟล์/โฟลเดอร์ได้เลย

เอ๊ะ หรือว่าอยากให้เค้าเข้าถึงไฟล์เราในไดรฟ์เรา? ต้องแชร์ลิงก์ให้เค้าอ่ะดิ แล้วตั้งค่าสิทธิ์ให้เค้าแก้ไขได้ด้วยมั้ง? ต้องลองดู จำไม่ค่อยได้แฮะ

• ต้องไปที่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
• คลิกขวา แล้วเลือก “แชร์“
• ใส่ อีเมล เค้าไป
• เลือกสิทธิ์เป็น “แก้ไขได้” (สำคัญนะ ถ้าจะให้เค้าเพิ่มงานได้จริงๆ)

อ้อ! ปีนี้ Google Drive เปลี่ยนหน้าตาไปนิดหน่อยรึเปล่านะ? เหมือนเคยเห็นตรงปุ่มมันเปลี่ยนไปอ่ะ หรือเราเบลอไปเอง ปกติใช้แต่ในมือถือซะมากกว่า สะดวกดี

ฉันจะแชร์เอกสารแบบเป็นลิงก์ได้อย่างไร

แสงรำไร…ทอดผ่านม่าน ฉันนั่งมองฝุ่นละออง เต้นระบำในอากาศ… เหมือนความคิดที่กระจัดกระจาย

จะแชร์… ใช่… แชร์ลิงก์

เหมือนส่งใจ… ไปในขวดแก้ว

• แทรก: หาปุ่มนั้น… ปุ่มแทรก… ในโลกดิจิทัล

• Google Drive: บ้านของไฟล์… บนก้อนเมฆสีฟ้า

• คลิกขวา: สัมผัสเบาๆ… ปลุกคำสั่งที่ซ่อนไว้

• แชร์: แบ่งปัน… คือความสุขอย่างหนึ่ง

• คัดลอกลิงก์: เส้นทางล่องหน… สู่ปลายทาง

• Google Chat: ที่ที่เรา… ส่งเสียงถึงกัน

• วาง: ปล่อยมันลง… ในช่องว่าง

มันง่าย… แค่นั้นเอง

เหมือน… ปล่อยนก… จากกรงทอง

ฉันเคย… ส่งบทกวี… ให้ใครบางคน… ด้วยวิธีนี้

ข้อมูลเพิ่มเติม: Google Drive ในปีนี้… มีลูกเล่นใหม่ๆ… มากมาย… เช่น… การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์… ที่ลื่นไหลกว่าเดิม… เหมือนสายน้ำที่ไม่มีวันหยุดนิ่ง

อัพรูปลง Google Drive ยังไง

อัพรูปง่ายๆ ไปที่ drive.google.com ลากแล้ววาง จบ. ชื่อไฟล์ซ้ำ? มันจะเพิ่มเลขท้ายเอง ไม่ต้องคิดมาก

• ขั้นตอน: เข้าเว็บ Drive > ลากไฟล์เข้าไป
• ชื่อซ้ำ: ระบบจัดการให้เองโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลเพิ่มเติม: เคยลองใช้แอปมือถือ Google Photos มันก็สะดวกดีนะ ปีนี้ใช้บ่อยมาก พื้นที่จัดเก็บก็เหลือเฟือ เพราะมี Google One 100 GB จ่ายไปแล้วปีละพันกว่าบาท. แต่ถ้าไฟล์ใหญ่ๆ หลายGB Drive ยังดีกว่า เร็วกว่า.

การ แชร์ โฟลเดอร์ ใน Google Drive ทำได้ อย่างไร

อืม… แชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive นะเหรอ… ฉันก็ทำบ่อยนะ แต่คืนนี้รู้สึกงงๆ เหมือนสมองมันไม่ค่อยจะทำงาน

จริงๆ แล้วมันก็ง่ายนี่นา แค่…

• เลือกโฟลเดอร์ที่อยากแชร์ก่อนเลย ตรงนี้สำคัญมาก อย่าเลือกผิด ฉันเคยเลือกผิด เสียเวลาไปตั้งนาน โกรธตัวเองมากเลยตอนนั้น

• แล้วก็คลิกปุ่ม “แชร์” ไอคอนรูปคนหรืออะไรสักอย่างนั่นแหละ จำไม่ค่อยได้ แต่ก็หาไม่ยากหรอก อยู่ใกล้ๆ กันนั่นแหละ

• ตรง “สิทธิ์การเข้าถึง” นี่สำคัญ เลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” ถ้าอยากให้คนอื่นๆ เข้าถึงได้ง่ายๆ แต่ถ้าอยากควบคุมมากกว่านี้ก็เลือก “ผู้คนเฉพาะ” แล้วใส่เมลคนนั้นๆ เข้าไปได้ ฉันชอบเลือกแบบ “ผู้คนเฉพาะ” มากกว่า รู้สึกปลอดภัยกว่า

• แล้วก็เลือกสิทธ์นะ ว่าจะให้เค้าแค่ “ดู” หรือ “แสดงความคิดเห็น” หรือ “แก้ไข” ได้ อันนี้ก็แล้วแต่ความไว้ใจกับคนที่จะแชร์ให้ ฉันมักจะให้แค่สิทธิ์ดูอย่างเดียว ยกเว้นเพื่อนสนิทจริงๆ

• คัดลอกลิงก์ แล้วก็ส่งให้คนที่จะแชร์ได้เลย ง่ายๆ แค่นี้เอง

• อ้อ ถ้าลืมลิงก์ ก็กลับไปที่โฟลเดอร์นั้น แล้วทำขั้นตอนเดิมอีกทีได้ ไม่ยากหรอก

เหนื่อยจัง… คิดอะไรมากมาย คืนนี้หลับยากจริงๆ พรุ่งนี้ต้องตื่นเช้าไปทำงานอีก เหนื่อยจัง… ชีวิต…

#Google Drive #อัพโหลดไฟล์ #แชร์ไฟล์