Google sheets ใน Google Drive สามารถใช้นามสกุลใดได้

Google Sheets: มากกว่าแค่ไฟล์ .xlsx ความยืดหยุ่นในการบันทึกไฟล์ที่คุณอาจคาดไม่ถึง

Google Sheets บน Google Drive เป็นเครื่องมือประมวลผลตารางคำนวณออนไลน์ที่ทรงพลัง ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และความสะดวกในการเข้าถึงจากทุกที่นั้นเป็นที่รู้จักกันดี แต่เหนือกว่านั้นคือความยืดหยุ่นในการบันทึกไฟล์ในหลากหลายรูปแบบ ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานหลายคนยังไม่รู้จักอย่างถ่องแท้

แน่นอนว่าเราคุ้นเคยกับการบันทึกไฟล์ Google Sheets เป็นไฟล์ Excel (.xlsx) เพื่อความเข้ากันได้กับโปรแกรมประมวลผลตารางคำนวณอื่นๆ หรือบันทึกเป็นไฟล์ CSV (.csv) เพื่อการนำเข้า-ส่งออกข้อมูลอย่างง่าย และไฟล์ PDF (.pdf) สำหรับการแชร์เอกสารในรูปแบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้

แต่ความสามารถของ Google Sheets นั้นก้าวไกลกว่านั้น คุณสามารถแปลงชีต Google Sheets ของคุณเป็นรูปแบบไฟล์อื่นๆ ที่หลากหลาย เพื่อตอบโจทย์การใช้งานที่เฉพาะเจาะจง ได้แก่:

• ODS (.ods): รูปแบบไฟล์โอเพนซอร์สที่ใช้โดยโปรแกรมประมวลผลตารางคำนวณ OpenOffice Calc และ LibreOffice Calc เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานโปรแกรมประมวลผลตารางคำนวณแบบโอเพนซอร์ส

• TSV (.tsv): ไฟล์ข้อความที่ใช้แท็บ (Tab) เป็นตัวคั่นระหว่างข้อมูล เหมาะสำหรับการนำเข้า-ส่งออกข้อมูลกับโปรแกรมหรือระบบอื่นๆ ที่รองรับรูปแบบนี้ เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า CSV ในบางกรณีที่ข้อมูลมีค่าที่อาจมีเครื่องหมายจุลภาคอยู่ภายใน

• HTML (.html): รูปแบบไฟล์สำหรับเว็บเพจ การบันทึกเป็น HTML ช่วยให้คุณสามารถฝังชีต Google Sheets ลงในเว็บไซต์ของคุณได้โดยตรง เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลแบบโต้ตอบบนเว็บ

• TXT (.txt): รูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดา เหมาะสำหรับการแชร์ข้อมูลในรูปแบบที่เรียบง่ายที่สุด อาจต้องมีการประมวลผลเพิ่มเติมเพื่อนำข้อมูลไปใช้งานในโปรแกรมอื่นๆ

ความหลากหลายของรูปแบบไฟล์ที่ Google Sheets รองรับนี้ ช่วยให้ผู้ใช้งานมีความยืดหยุ่นในการจัดการและแชร์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ การนำเสนอข้อมูลบนเว็บ หรือการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเครื่องมือเฉพาะทาง การทำความเข้าใจและใช้งานฟังก์ชันการบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ นี้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับ Google Sheets ได้อย่างมาก ลองสำรวจและเลือกใช้รูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมกับงานของคุณดูนะครับ