Microsoft PowerPoint มีเมนูและแถบเครื่องมืออะไรบ้าง

PowerPoint เนี่ยนะ… เคยรู้สึกมั้ยว่ามันเหมือนกล่องสมบัติวิเศษ? คือแบบว่าเปิดมาทีไรเจอเครื่องมือเต็มไปหมด! บางทีก็งงๆ นะว่าอันไหนใช้ทำอะไรบ้าง 😅 เอาจริงๆนะ แค่ไอ้เมนู “หน้าแรก” นี่ก็แทบจะครบทุกอย่างแล้วป่ะ? อยากตัด อยากวาง เปลี่ยนฟอนต์ จัดย่อหน้า นี่มันศูนย์รวมทุกสิ่งอย่างเลย! จำได้เลยสมัยเรียนมหาลัย ทำงานกลุ่มทีไร ต้องมานั่งงมกับ PowerPoint นี่แหละ กว่าจะทำพรีเซนเทชั่นเสร็จเล่นเอาเหนื่อย 😅

แล้วไอ้พวกเมนู “แทรก” ล่ะ? โอ้โห… นี่มันสวรรค์ของคนชอบใส่รูปใส่กราฟชัดๆ! เคยมั้ยแบบว่าอยากจะใส่รูปฮาๆ ลงไปในสไลด์ แล้วก็แบบ เอ๊ะ… มันใส่วิดีโอได้ด้วยนี่นา! คือแบบ มันทำได้ทุกอย่างจริงๆ นะ จะใส่ตาราง ใส่แผนภูมิ ใส่เสียงประกอบ คือแบบ ครบ! แล้วเมนู “ออกแบบ” อีก จำได้เลยว่าตอนนั้นทำพรีเซนเทชั่นส่งอาจารย์ แล้วอยากได้ธีมแบบสวยๆ เท่ๆ ก็ไปเจอในเมนูนี้แหละ คือแบบ กดปุ๊บ สวยปั๊บ! ประหยัดเวลาไปได้เยอะเลย จริงมั้ย?

ส่วน “การเปลี่ยน” กับ “ภาพเคลื่อนไหว” นี่ก็ของโปรดเลย! คือแบบ ทำให้พรีเซนเทชั่นเราดูไม่น่าเบื่อไง แบบว่ามีลูกเล่น มีอะไรให้ตื่นเต้น ไม่ใช่แค่สไลด์ธรรมดาๆ จำได้ว่าเคยทำพรีเซนเทชั่นเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ แล้วใช้พวกเอฟเฟกต์พวกนี้ทำให้มันดูน่าสนใจขึ้นเยอะเลย แบบว่ามีรูปภาพลอยเข้ามา มีตัวหนังสือแบบเด้งดึ๋งๆ คือสนุกดี!

แล้วก็มี “การนำเสนอสไลด์” อีก อันนี้ก็สำคัญนะ คือแบบ เหมือนเป็นการซ้อมใหญ่ก่อนขึ้นเวทีจริง เราจะได้เช็คว่าทุกอย่างโอเคมั้ย สไลด์เรียงถูกต้องรึเปล่า มีอะไรผิดพลาดตรงไหนบ้าง อะไรแบบนี้

อ้อ! เกือบลืม ยังมี “รีวิว” กับ “มุมมอง” อีก สองอันนี้ก็ช่วยได้เยอะนะ แบบว่าเช็คคำผิด ตรวจสอบไวยากรณ์ ดูว่ามีอะไรต้องแก้ไขมั้ย คือแบบ ทำให้พรีเซนเทชั่นเราดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น จริงมั้ย?

คือแบบว่า PowerPoint นี่มันมีอะไรมากกว่าที่เราคิดนะ บางทีเราก็ใช้แค่ฟังก์ชันพื้นฐาน แต่จริงๆ แล้วมันมีอะไรอีกเยอะเลยที่เรายังไม่เคยลอง ว่างๆ ก็ลองไปสำรวจดูนะ รับรองว่ามีอะไรให้เล่นเพียบ!