เทคนิคการใช้ PowerPoint มีอะไรบ้าง

3 การดู

เทคนิค PowerPoint เน้นๆ สร้างงานนำเสนอโดนใจ:

  • สไลด์น้อย: กระชับ ประเด็นชัดเจน ไม่เยิ่นเย้อ
  • ฟอนต์ใหญ่: อ่านง่าย สบายตา ทุกคนมองเห็น
  • ข้อความสั้น: เข้าใจไว ไม่ซับซ้อน ตรงประเด็น
  • ภาพสื่อสาร: เสริมเนื้อหา ดึงดูด น่าสนใจ
  • กราฟเข้าใจง่าย: ป้ายชื่อชัดเจน สื่อความหมาย
  • พื้นหลังเรียบ: สอดคล้อง สวยงาม ไม่แย่งซีน
  • ตรวจคำผิด: สะกดถูก ไวยากรณ์เป๊ะ น่าเชื่อถือ
ข้อเสนอแนะ 0 การถูกใจ

อุ๊ยตาย! จะมาพูดเรื่อง PowerPoint กันเหรอ? บอกเลยว่านี่คือศัตรูตัวฉกาจของฉันมาตั้งแต่สมัยเรียนปริญญาตรีแล้วล่ะ จำได้ไหมคะ สมัยนั้นต้องทำ Presentation ทุกอาทิตย์ แทบคลั่ง! แต่พอมาทำงานจริง ๆ ถึงได้รู้ว่า PowerPoint เนี่ยมันก็ไม่ได้น่ากลัวอย่างที่คิด ถ้ารู้เทคนิคดี ๆ นะ… มาดูกัน!

เทคนิค PowerPoint เน้นๆ ที่เอาจริงๆ ฉันใช้มาแล้วและมันเวิร์ค! (ขอออกตัวก่อนว่า ไม่ใช่กูรู PowerPoint นะ แค่คนเคยดิ้นรนกับมันมาเยอะ 555+)

  • สไลด์น้อย ๆ พอดีคำ: จำได้ไหมคะ ตอนเรียน ฉันทำสไลด์เป็นร้อยๆ หน้า สุดท้ายก็อ่านไม่ทัน คนฟังก็หลับคาโต๊ะ (ฮาาา) จริง ๆ แล้ว สไลด์น้อยๆ กระชับ ประเด็นเด่นๆ มันจำง่ายกว่าเยอะ ยิ่งถ้าใช้ภาพประกอบด้วยนะ ยิ่งดีเข้าไปใหญ่!

  • ตัวอักษรใหญ่ๆ มองเห็นชัดแจ๋ว: อันนี้สำคัญมาก! เคยไหมคะ นั่งหน้าสุดยังอ่านไม่รู้เรื่อง ขนาดตัวเล็กจิ๋ว เหมือนมดเขียน (แอบด่าในใจเบาๆ) เลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย ขนาดตัวอักษรต้องใหญ่พอที่คนนั่งสุดท้ายก็ยังมองเห็นชัดๆ ตาไม่ต้องปวด ใจก็สบาย

  • ข้อความสั้นๆ แต่ได้ใจความ: อย่าเขียนเป็นวรรคเป็นเวร เหมือนเขียนนิยาย คนฟังจะง่วงก่อน เขียนเป็นหัวข้อๆ สั้นๆ กระชับ แต่ได้ใจความ ถ้าจะอธิบายละเอียด ก็พูดประกอบไปเลย นี่แหละ ถึงจะเรียกว่า Presentation จริงๆ

  • ภาพสวยๆ ช่วยเสริมความน่าสนใจ: ภาพเนี่ย สำคัญกว่าที่คิด ฉันเคยทำ Presentation ที่มีแต่ข้อความ เห่ยมากกก คนฟังเบื่อ แต่พอฉันเปลี่ยนมาใช้ภาพประกอบ ว้าว! มันดูดีขึ้นเยอะเลย (นี่คือประสบการณ์ตรง!) เลือกภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา ช่วยให้เข้าใจง่ายขึ้นด้วยนะ

  • กราฟที่เข้าใจง่ายอย่างที่สุด: กราฟก็เหมือนกัน ถ้าทำออกมาอ่านยาก ซับซ้อน ก็ไม่ช่วยอะไร แต่ถ้าทำออกมาได้เข้าใจง่ายๆ ป้ายชื่อชัดเจน บอกเลยว่า ช่วยเสริมความน่าเชื่อถือ ได้ผลเกินคาด

  • พื้นหลังเรียบๆ แต่ดูดี: ไม่ต้องเยอะ! พื้นหลังเรียบๆ สีไม่ฉูดฉาด ไม่แย่งซีนเนื้อหา ฉันชอบใช้สีโทนอ่อนๆ สบายตาดี (แต่บางทีก็เผลอใช้สีจัดๆ แล้วก็มานั่งแก้ ฮือออ)

  • ตรวจทานอีกที! เพื่อความสมบูรณ์: (อันนี้ขอพูดเสียงเข้มหน่อย) อย่าลืมตรวจคำผิด ไวยากรณ์ด้วยนะคะ! เคยไหมคะ เสนอจบไปแล้ว เจอคำผิด อายมากกก (ขอโทษค่ะ ความผิดพลาดของฉันเอง)

เอาล่ะ นี่คือเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันอยากแชร์ หวังว่าจะช่วยให้การทำ PowerPoint ของทุกคนสนุกขึ้นนะคะ! อย่าลืมว่า การนำเสนอที่ดี ไม่ใช่แค่ PowerPoint สวยๆ แต่ต้องมาจากใจด้วยนะคะ! สู้ๆ!