Unsend email Outlook ทํายังไง

Unsend Email ใน Outlook

คุณอาจเคยพบสถานการณ์ที่คุณเผลอกดส่งอีเมลผิดใน Outlook และเมื่อคุณตระหนักถึงข้อผิดพลาดนั้น มันก็สายเกินไปแล้ว Outlook มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า “เรียกคืนข้อความ” ซึ่งช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านโดยผู้รับได้ มาดูวิธีการกัน

ขั้นตอนการ Unsend Email ใน Outlook

1. ไปที่แท็บไฟล์ คลิกที่แท็บ “ไฟล์” ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Outlook
2. เลือกเมนูข้อมูล ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง “ข้อมูล”
3. เปิดเมนูการจดจำข้อความ ภายใต้ “ส่งข้อความใหม่และการจดจำไว้” ให้คลิกที่ “การจดจำข้อความนี้…”
4. เลือกตัวเลือกการจดจำ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก “ลบสำเนาที่ยังไม่อ่านของข้อความ”
5. คลิกตกลง คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อดำเนินการยกเลิกการส่งอีเมล

ข้อควรทราบ

• ฟีเจอร์ “เรียกคืนข้อความ” จะใช้ได้เฉพาะกับอีเมลที่ผู้รับยังไม่ได้เปิดอ่านเท่านั้น
• ความสำเร็จของการยกเลิกการส่งอีเมลขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้รับ หากผู้รับใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ไม่รองรับฟีเจอร์นี้ การยกเลิกการส่งอีเมลอาจไม่สำเร็จ
• หากคุณไม่พบตัวเลือก “เรียกคืนข้อความ” ในเมนูการจดจำข้อความ แสดงว่าผู้รับของคุณได้อ่านอีเมลไปแล้ว

เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลผิด

• ตรวจสอบอีเมลก่อนส่งทุกครั้ง อ่านอีเมลของคุณอย่างรอบคอบก่อนคลิกปุ่มส่ง เพื่อตรวจสอบว่าคุณได้ใส่ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง บรรทัดเรื่องที่เหมาะสม และสิ่งที่แนบที่จำเป็น
• ใช้ฟีเจอร์การยืนยัน บางเวอร์ชันของ Outlook มีฟีเจอร์การยืนยันที่แจ้งให้คุณยืนยันอีกครั้งว่าคุณต้องการส่งอีเมลเมื่อคุณคลิกปุ่มส่ง เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้หากมีให้ใช้งานเพื่อป้องกันการส่งอีเมลผิด
• ใช้ฟีเจอร์การดีเลย์การส่ง Outlook มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า “การดีเลย์การส่ง” ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดล่วงหน้าได้ว่าคุณต้องการให้อีเมลถูกส่งเมื่อใด ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะสามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้หากคุณเปลี่ยนใจในภายหลัง