ลากิจฉุกเฉิน อะไรดี

ลากิจฉุกเฉิน เรื่องที่ไม่ควรละเลย

ลากิจฉุกเฉิน เป็นการลาหยุดจากการทำงานที่เกิดขึ้นเมื่อมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันและไม่สามารถเลื่อนออกไปได้ เช่น เหตุฉุกเฉินในครอบครัว ความเจ็บป่วย หรือภัยพิบัติ

การแจ้งเหตุผลนั้นสำคัญ

เมื่อขอลาฉุกเฉิน ควรแจ้งเหตุผลโดยตรงและสั้นกระชับ ยกตัวอย่างเช่น เหตุฉุกเฉินในครอบครัว หรือ ต้องดูแลบุคคลในครอบครัวป่วยกะทันหัน หากบริษัทมีแบบฟอร์มสำหรับการลาฉุกเฉิน ให้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน

แจ้งหัวหน้างานโดยเร็ว

สิ่งสำคัญที่สุดคือการแจ้งหัวหน้างานโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อให้ทราบถึงเหตุการณ์และประสานงานเรื่องงานที่อาจได้รับผลกระทบ

เตรียมงานล่วงหน้า

หากเป็นไปได้ ควรเตรียมงานล่วงหน้าก่อนลาฉุกเฉิน เช่น มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงานหรือเตรียมข้อมูลสำคัญให้ไว้ล่วงหน้า วิธีนี้จะช่วยลดผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานและธุรกิจได้

แจ้งกลับหลังสถานการณ์คลี่คลาย

เมื่อสถานการณ์คลี่คลายแล้ว ควรแจ้งกลับหัวหน้างานหรือแผนกบุคคล เพื่อให้ทราบว่าสามารถกลับมาทำงานได้ตามปกติแล้ว

ตัวอย่างการแจ้งลาฉุกเฉิน

เรียน [หัวหน้างาน]

ด้วยเหตุฉุกเฉินในครอบครัว จึงมีความจำเป็นต้องขอลาหยุดตั้งแต่วันที่ [วันเริ่มลา] ถึง [วันสิ้นสุดลา] ได้ประสานงานงานที่ค้างอยู่ให้เพื่อนร่วมงานเรียบร้อยแล้ว หากมีความคืบหน้าใดๆ จะแจ้งให้ทราบอีกครั้ง

ขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูง

[ชื่อคุณ]

สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อลากิจฉุกเฉิน

• อย่าแจ้งเหตุผลลากิจฉุกเฉินแบบคลุมเครือหรือไม่ชัดเจน
• อย่าลาฉุกเฉินบ่อยเกินไป เพราะจะทำให้เสียความน่าเชื่อถือ
• อย่าใช้การลากิจฉุกเฉินเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานที่ไม่ชอบ

ข้อสรุป

ลากิจฉุกเฉินเป็นสิทธิ์ของพนักงาน แต่การใช้สิทธิ์นี้ต้องทำอย่างมีความรับผิดชอบและเหมาะสม โดยการแจ้งเหตุผลลากิจที่ชัดเจน แจ้งหัวหน้างานโดยเร็ว เตรียมงานล่วงหน้า และแจ้งกลับเมื่อสถานการณ์คลี่คลายแล้ว การทำตามแนวทางเหล่านี้จะช่วยลดผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานและธุรกิจ และรักษาความน่าเชื่อถือของพนักงาน