เมื่อส่งคืนวัตถุดิบจากการซื้อเป็นเงินเชื่อจะบันทึกบัญชีแบบ Perpetual Inventory Method อย่างไร

การบันทึกบัญชีเมื่อส่งคืนวัตถุดิบจากการซื้อเป็นเงินเชื่อ ภายใต้ระบบสินค้าคงเหลือต่อเนื่อง

ระบบสินค้าคงเหลือต่อเนื่อง (Perpetual Inventory Method) เป็นระบบที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงเหลืออย่างต่อเนื่อง ทุกครั้งที่มีการซื้อ ขาย หรือส่งคืนสินค้า ระบบจะทำการปรับปรุงยอดสินค้าคงเหลือในบัญชีทันที ทำให้ทราบยอดสินค้าคงเหลือที่แท้จริงได้ตลอดเวลา ซึ่งแตกต่างจากระบบสินค้าคงเหลือตามงวด (Periodic Inventory Method) ที่จะทำการนับและปรับปรุงยอดสินค้าคงเหลือเป็นระยะ ๆ เท่านั้น

เมื่อทำการซื้อวัตถุดิบเป็นเงินเชื่อ ภายใต้ระบบสินค้าคงเหลือต่อเนื่อง จะมีการบันทึกบัญชีโดยเดบิตบัญชีวัตถุดิบ (เพิ่มขึ้น) และเครดิตบัญชีเจ้าหนี้การค้า (เพิ่มขึ้น) แสดงถึงการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ (วัตถุดิบ) และภาระหนี้สิน (เจ้าหนี้การค้า)

แต่เมื่อเกิดกรณีที่ต้องส่งคืนวัตถุดิบที่ซื้อมาเป็นเงินเชื่อ การบันทึกบัญชีจะต้องสะท้อนถึงการลดลงของทั้งสินทรัพย์และภาระหนี้สินที่เกี่ยวข้อง

การบันทึกบัญชีที่ถูกต้องเมื่อส่งคืนวัตถุดิบจากการซื้อเป็นเงินเชื่อ ภายใต้ระบบสินค้าคงเหลือต่อเนื่อง คือ:

• เดบิต บัญชีเจ้าหนี้การค้า (ลดลง): การเดบิตบัญชีเจ้าหนี้การค้าเป็นการลดภาระหนี้สินที่บริษัทมีต่อผู้ขาย เนื่องจากการส่งคืนวัตถุดิบทำให้ยอดหนี้สินที่ต้องชำระลดลง
• เครดิต บัญชีวัตถุดิบ (ลดลง): การเครดิตบัญชีวัตถุดิบเป็นการลดมูลค่าของวัตถุดิบที่บริษัทมีอยู่ เนื่องจากวัตถุดิบถูกส่งคืนไปยังผู้ขาย ทำให้ยอดสินค้าคงเหลือลดลง

เหตุผลเบื้องหลังการบันทึกบัญชีเช่นนี้:

การบันทึกบัญชีแบบนี้สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่ว่าด้วยการจับคู่รายการ (Matching Principle) ซึ่งระบุว่ารายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องต้องถูกบันทึกในงวดบัญชีเดียวกัน ในกรณีนี้ การซื้อวัตถุดิบและการส่งคืนวัตถุดิบเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกัน ดังนั้นการปรับปรุงบัญชีทั้งสองรายการจึงควรเกิดขึ้นพร้อมกัน เพื่อให้ยอดสินค้าคงเหลือและภาระหนี้สินแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้องและแม่นยำ

ตัวอย่าง:

บริษัท A ซื้อวัตถุดิบมูลค่า 10,000 บาท เป็นเงินเชื่อ ต่อมาพบว่าวัตถุดิบบางส่วนมูลค่า 2,000 บาท ชำรุด จึงทำการส่งคืนให้ผู้ขาย

รายการบันทึกบัญชี:

บัญชี	เดบิต (บาท)	เครดิต (บาท)
เจ้าหนี้การค้า	2,000
วัตถุดิบ		2,000
คำอธิบาย: บันทึกรายการส่งคืนวัตถุดิบ

สรุป:

การบันทึกบัญชีเมื่อส่งคืนวัตถุดิบจากการซื้อเป็นเงินเชื่อ ภายใต้ระบบสินค้าคงเหลือต่อเนื่องนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งในการรักษายอดสินค้าคงเหลือและภาระหนี้สินให้ถูกต้อง การเดบิตบัญชีเจ้าหนี้การค้าและเครดิตบัญชีวัตถุดิบจะสะท้อนถึงการลดลงของทั้งสองด้านอย่างถูกต้อง แม่นยำ และสอดคล้องกับหลักการบัญชีที่เกี่ยวข้อง

#Perpetual #สินค้าคงเหลือ #เครดิตซื้อ