วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวดมีอะไรบ้าง

วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวดมีอะไรบ้างนะ… อืมมม บอกตรงๆ เลยว่าผมเองก็เคยใช้ แล้วก็… เซ็ง! สิ้นงวดนี่มันฟังดูง่ายดีเนอะ ไม่ต้องมานั่งจดทุกวัน สบายๆ แต่ความสบายนั้นมันมาพร้อมกับความเสี่ยงที่… เยอะมากกกกก คุณลองนึกภาพดูสิ ต้องมานั่งคำนวณต้นทุนขายย้อนหลัง เหนื่อยไหมล่ะ? ผมนี่เหนื่อยจนอยากจะร้องไห้เลย (จริงๆ นะ!)

จำได้ไหม ตอนที่ผมเปิดร้านขายของชำเล็กๆ ใช้ระบบนี้แหละ คิดว่าจะประหยัดเวลา ปรากฏว่า… ยิ่งกว่าเสียเวลาอีก! พอสิ้นเดือนมา ต้องมานั่งตรวจสอบ นับของ แล้วก็มานั่งเทียบกับบัญชี โอ้โห แทบเป็นบ้า! บางทีก็เจอของหาย บ้างก็เสียหายเพราะเก็บไม่ดี (อายจัง ตอนนั้นประมาทมาก) ทำให้ตัวเลขเพี้ยนไปหมด แล้วจะรู้ได้ไงว่าจริงๆ แล้วกำไรเท่าไหร่? จะวางแผนธุรกิจยังไง นี่ขนาดร้านเล็กๆ นะ ถ้าเป็นพวกห้างใหญ่ๆ หรือธุรกิจที่มีสินค้าหมุนเวียนเยอะๆ คงปวดหัวน่าดูเลย ใช่ไหมล่ะ?

เอาจริงๆ นะ ผมว่าวิธีนี้มันเหมาะกับธุรกิจเล็กๆ ที่สินค้าไม่เยอะ การเคลื่อนไหวไม่มาก แบบร้านขายของชำสมัยก่อน หรือแบบ… ร้านขายของเก่าที่ของไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลง อะไรแบบนั้นมากกว่า แต่ถ้าธุรกิจของคุณมีสินค้าหลากหลาย หรือมีการขาย-ซื้อบ่อยๆ ผมว่า ไม่ไหวอ่ะ เสี่ยงเกินไป มันเหมือนกับการขับรถโดยไม่ดูแผนที่ รู้แค่จุดหมายปลายทาง แต่ไม่รู้ว่าเส้นทางเป็นยังไง อันตรายชัดๆ! ยิ่งถ้ามีของหายหรือเสียหาย ยิ่งเหมือนขับรถตกหลุมดำเลย หายไปไหนก็ไม่รู้ หาไม่เจอด้วย!

ผมว่านะ ควรหาแบบอื่นๆ ที่มัน… แม่นยำกว่านี้ ที่ช่วยให้เราควบคุมต้นทุนได้ดีกว่า อาจจะยุ่งยากกว่านิดหน่อย แต่เชื่อผมเถอะ คุ้มค่ากว่าเยอะ อย่างน้อยเราก็จะรู้ว่าธุรกิจเราไปได้สวยแค่ไหน ใช่ไหม? ไม่ต้องมานั่งลุ้นตอนสิ้นเดือนว่า เอ๊ะ! กำไรหายไปไหน หรือขาดทุนเพราะอะไร เหนื่อยกับการแก้ปัญหาแบบนี้มากเลยครับ บอกเลย!

#บัญชีสิ้นงวด #วิธีบันทึก #สินค้าคงเหลือ