ขั้นตอนการรับพนักงานมีอะไรบ้าง

ขั้นตอนรับพนักงานน่ะเหรอ? เยอะแยะไปหมด! โอ้โห… แค่คิดก็เหนื่อยแล้วเนอะ กว่าจะได้คนสักคนมาร่วมทีมนี่ เหมือนปีนเขาเลย บอกเลย!

จำได้ไหม? ครั้งนั้นที่รับเด็กฝึกงาน ประกาศไปตั้งนาน สมัครน้อยนิดเดียว แทบอยากจะไปประกาศตามเสาไฟฟ้าเลยจริงๆ! สุดท้ายได้คนเดียว ซ้ำยังไม่ค่อยโอเคเท่าไหร่ด้วย งานนี้เลยต้องกลับมาทบทวนวิธีการกันใหม่

เอาจริงๆนะ สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับฉันเลยคือ Job Description นี่แหละ! ต้องเขียนให้เป๊ะ ให้ชัดเจน ไม่งั้นเสียเวลาเปล่าๆ ยิ่งถ้าเขียนแบบคลุมเครือ เหมือนบอกว่า “อยากได้คนเก่งๆ” เถอะนะ แล้วจะหาเจอได้ยังไงล่ะคะ? เหมือนเอาเข็มไปหาในกองฟางเลย เหนื่อยเปล่าๆ แถมยังอาจได้คนไม่ตรงกับที่ต้องการอีกต่างหาก เสียทั้งเวลา เสียทั้งอารมณ์!

อ้อ! แล้วอย่าลืม การสื่อสาร สำคัญมากๆ บางทีเราก็ลืมไป ว่าการรับสมัครงานมันไม่ใช่แค่หาคนเก่ง แต่ต้องทำให้กระบวนการมันดูน่าสนใจ ดึงดูดคนที่มีความสามารถให้เข้ามาสมัคร ถึงจะไม่ใช่บริษัทใหญ่โต แต่ถ้าสื่อสารดีๆ ก็ดึงดูดคนได้เหมือนกันนะ 😉

อย่างที่บริษัทผมเคยทำ เราลองทำวิดีโอแนะนำบริษัท บรรยากาศเป็นกันเอง ดูสนุกๆ ผลปรากฏว่า… สมัครเยอะขึ้นจริงๆ! เห็นมั้ยล่ะ ไม่ใช่แค่ประกาศข้อความธรรมดาๆ แบบนั้นคนไม่ค่อยสนใจหรอก ต้องสร้างสีสัน ให้มันมีชีวิตชีวาหน่อย (แอบกระซิบ เราไปถ่ายกันที่คาเฟ่ใกล้ๆ บรรยากาศดี๊ดี งานนี้เลยออกมาดูดีเป็นพิเศษ!)

สรุปแล้วนะ ถ้าจะรับพนักงาน Job Description ต้องเป๊ะ! การสื่อสารต้องดี! แล้วก็… โชคดีด้วย! เพราะบางที… มันก็ขึ้นอยู่กับดวงเหมือนกันนะ 😂