ทะเบียนใบสำคัญจ่ายใช้บันทึกรายการเกี่ยวกับอะไรบ้าง

ทะเบียนใบสำคัญจ่ายคืออะไร? ใช้บันทึกรายการเกี่ยวกับอะไรบ้าง? มีประโยชน์ต่อการทำบัญชีอย่างไร?

ทะเบียนใบสำคัญจ่ายน่ะเหรอ? อืม… ง่ายๆ เลยก็คือสมุดบันทึกรายการเงินออกไง จำได้ตอนทำงานที่ร้านกาแฟแถวสีลมเมื่อปี 2562 เราใช้มันจดทุกอย่างเลย ค่ากาแฟที่ส่งซัพพลายเออร์, ค่าน้ำค่าไฟ, ค่าเช่าร้าน หลักๆ ก็รายจ่ายนั่นแหละ แต่ละใบสำคัญจ่ายก็จะมีรายละเอียด ถ้าจำไม่ผิด เหมือนมีช่องให้แยกแยะรายการ เช่น ค่าโฆษณา ค่าส่งของ แต่ถ้าเป็นรายการแปลกๆ ก็จะรวมๆ ไว้ในช่อง “อื่นๆ” แล้วก็ระบุชื่อบัญชีและเลขที่ด้วย ยุ่งยากนิดหน่อย แต่ช่วยให้การตรวจสอบบัญชีง่ายขึ้นเยอะเลย ไม่งั้นคงมึนหัวตายแน่ๆ

ประโยชน์เหรอ? เยอะแยะเลย! มันช่วยให้เราทราบว่าเงินออกไปไหนบ้าง แบบละเอียดอ่ะ ไม่ใช่แค่รู้ว่าหมดไปเท่าไหร่ แต่รู้ว่าหมดไปกับอะไรบ้าง ช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น และสำคัญที่สุด คือทำให้การทำบัญชีสะดวกขึ้น ลดความผิดพลาด ไม่ต้องมานั่งนับๆ คิดๆ เอาเอง เพราะมันรวบรวมไว้หมดแล้ว ตอนนั้นที่ร้าน เราใช้โปรแกรมช่วยด้วยนะ แต่ทะเบียนใบสำคัญจ่ายก็ยังสำคัญ เหมือนเป็นหลักฐานยืนยันไง มีตัวเลขชัดเจน ไว้ตรวจสอบย้อนหลังได้ คิดแล้วก็โล่งใจ ที่ร้านกาแฟไม่วุ่นวายเพราะระบบการบันทึกบัญชี ถึงจะเป็นร้านเล็กๆ แต่เราให้ความสำคัญกับมันมากๆ

ส่วนการบันทึกรายการ ก็ตามที่บอก ต้องระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน ทั้งวันที่ จำนวนเงิน และรายละเอียดต่างๆ สำคัญมาก เพราะมันคือหลักฐานทางการเงิน เวลาตรวจสอบภาษี หรือมีปัญหาเรื่องเงิน มันจะช่วยเราได้เยอะ จำได้แม่นเลย ตอนนั้นเสียภาษีง่ายขึ้นเยอะ เพราะระบบบัญชีเราดี นี่แหละ ข้อดีของทะเบียนใบสำคัญจ่าย ไม่ได้เป็นแค่สมุดธรรมดาๆ แต่เป็นเครื่องมือสำคัญทางการเงิน ที่ช่วยให้ธุรกิจเดินไปได้อย่างราบรื่น ถึงจะดูยุ่งยาก แต่ถ้าทำเป็นระบบ ก็จะง่าย เหมือนตอนนั้นเราทำที่ร้านกาแฟ ก็ไม่ยากเท่าไหร่หรอก แค่ขยันหน่อย