การเปิดใช้งาน Google Drive ต้องเริ่มจากโปรแกรมใด

เปิดใช้งาน Google Drive จากโปรแกรมไหน?

เอ่อ… Google Drive อ่ะนะ จำได้ว่าสมัยเรียน ป.ตรี ปี 2558 เพื่อนแนะนำให้ใช้ ตอนนั้นมันบูมมาก ทุกคนใช้กัน ก็เลยตามกระแสสมัคร Gmail แล้วมันก็ใช้ Google Drive ได้เลยอ่ะ ง่ายมาก ไม่ต้องโหลดโปรแกรมอะไรเพิ่มเลย แค่ล็อกอิน Gmail ปุ๊บ ก็เข้า Drive ได้ปั๊บ เหมือนมันรวมอยู่ใน Gmail เลยอ่ะ สะดวกดีนะ ตอนนั้นใช้ส่งงานอาจารย์ ส่งไฟล์ใหญ่ๆ สะดวกกว่าส่งทางเมลล์มาก จำได้ว่าเคยส่งไฟล์วีดีโอตัดต่อยาวเกือบ 2 ชั่วโมง ส่งทาง Drive นี่ลื่นปรื๊ด ไม่ค้างเลย ถ้าใช้เมลล์นี่คงรอนานเป็นวันแน่ๆ ฮ่าๆๆ

จริงๆ แล้ว มันเปิดใช้งานจาก Gmail นั่นแหละ ไม่ต้องมีโปรแกรมอื่น แต่ถ้าอยากเปิดบนคอม ก็โหลดโปรแกรม Google Drive มาลงได้ อันนั้นก็ง่ายเหมือนกัน ไม่ยุ่งยากอะไร แต่ฉันชอบใช้ผ่านเว็บมากกว่า เพราะเปิดได้ทุกเครื่อง สะดวกดี ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม ประหยัดเนื้อที่ ฮ่าๆ แต่ตอนนี้ไม่ค่อยใช้แล้ว ใช้ OneDrive แทน เพราะมันเชื่อมกับ Microsoft 365 ที่ทำงานให้ แต่ Google Drive ก็ยังดีอยู่นะ สำหรับคนไม่ใช้ Microsoft 365

ทำไมเปิดไฟล์ใน Google Drive ไม่ได้

เที่ยงคืนกว่าแล้ว… นั่งคิดเรื่องไฟล์ใน Drive ที่เปิดไม่ได้นี่แหละ ทำไมนะ…

บางที… สิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์อาจจะไม่มีก็ได้ เหมือนตอนที่แชร์งานกับเพื่อนที่มหาลัยแล้วลืมตั้งค่าสิทธิ์ให้แก้ไขได้ ตอนนั้นก็เปิดไม่ได้เหมือนกัน ต้องให้เพื่อนไปตั้งค่าให้ใหม่ เสียเวลาเลย…

หรือ… เราอาจจะล็อกอินผิดบัญชี บัญชี Google เยอะแยะไปหมด บัญชีส่วนตัว บัญชีเรียน บัญชีทำงาน จำได้ว่าตอนนั้นพรีเซนต์งานด่วน เปิดสไลด์ไม่ได้เพราะล็อกอินผิดบัญชี เกือบไปแล้วไหมล่ะ…

• สาเหตุ: ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

• วิธีแก้ไข: ขอสิทธิ์จากเจ้าของไฟล์ ลองส่งข้อความไปหาเขาดู อาจจะลืมตั้งค่าให้เรา

• สาเหตุ: ล็อกอินผิดบัญชี Google

• วิธีแก้ไข: ลองสลับบัญชีดู บางทีใช้บัญชีมหาลัยเปิด แต่ดันล็อกอินด้วยบัญชีทำงาน แบบนี้ก็เปิดไม่ได้

ขั้น ตอน แรก ของ การ เข้า ใช้ งาน Google Drive ต้อง ทำ อะไร ก่อน

เข้า Google Drive ต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งปกติถ้ามี Gmail ก็คือมีบัญชี Google อยู่แล้ว ถ้ายังไม่มีก็สร้างบัญชี Google ได้เลย เสร็จแล้วก็เข้า Drive ได้หลายทาง ผ่านเว็บ browser ก็ได้ หรือจะใช้แอพในมือถือ/แท็บเล็ตก็สะดวกดี ส่วนตัวผมชอบใช้แอพใน iPad มันดูไฟล์ภาพใหญ่ๆ ได้สะใจกว่าในมือถือเยอะเลย

• สร้างบัญชี Google: ถ้ายังไม่มี Gmail ก็ต้องสร้างบัญชี Google ก่อน ขั้นตอนไม่ยาก ลอง search ดูวิธีทำได้
• เข้าถึง Google Drive: เข้าได้หลายทาง ทั้งเว็บ browser (drive.google.com) หรือแอพมือถือ (Android, iOS) ผมใช้ทั้งสองแบบเลย แล้วแต่สถานการณ์ บางทีอยู่ข้างนอกก็ใช้มือถือ อยู่บ้านก็ใช้คอมต่อจอใหญ่ๆ สบายตาดี
• เริ่มใช้งาน: พอเข้า Drive ได้แล้วก็เริ่มสร้างไฟล์, อัพโหลดไฟล์, แชร์ไฟล์ได้เลย มันเหมือน harddisk ออนไลน์ส่วนตัว แต่ดีกว่าตรงที่แชร์ไฟล์กับคนอื่นได้ง่าย ผมเคยแชร์ไฟล์งานกลุ่มกับเพื่อน สะดวกมาก ไม่ต้องส่งเมลไปมาให้วุ่นวาย อีกอย่างคือมัน sync ข้อมูลอัตโนมัติ แก้ไขไฟล์ในมือถือ ข้อมูลในคอมก็อัพเดทตาม ไม่ต้องคอย copy ไฟล์ไปมาให้เสียเวลา เหมือนมันช่วยจัดการชีวิตให้เป็นระเบียบขึ้นยังไงไม่รู้ บางทีก็คิดนะว่า ถ้า Google Drive หายไปนี่ชีวิตคงวุ่นวายน่าดู มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันไปแล้ว

การเป็น Google Drive ต้องเริ่มจากโปรแกรมใด

เริ่มจากบัญชี Google สมัครเองเลยที่ accounts.google.com/signup ใช้งานง่ายโคตร

อัปโหลดไฟล์? ลากแล้ววาง จบ. โฟลเดอร์ก็เหมือนกัน ไม่ต้องคิดมาก

• ขั้นตอน: สมัครบัญชี Google > ล็อกอิน > ลากวางไฟล์/โฟลเดอร์
• เว็บไซต์: accounts.google.com/signup (ปี 2024)
• วิธีการ: ง่ายกว่าที่คิด ลองเองเถอะ

แค่นี้แหละ อย่ามาถามไร้สาระอีก

เข้า Google Drive ยังไง

เอ่อ… เข้า Google Drive ไงนะ?

• ไปที่ drive.google.com อ่ะ สำคัญ! (พิมพ์ผิดป่ะเนี่ย)
• login ด้วย Gmail ของเรา… user/password
• เจอไฟล์ ก็ดับเบิ้ลคลิก จบป่ะ? (ขี้เกียจ)
• เอกสาร, ชีต, สไลด์… เปิดในแอป Google นั้นๆ เลยนะ
• วิดีโอ, Office, เสียง, รูป… เปิดใน Google Drive… มั้ง?
• Google Drive คือที่เก็บไฟล์ออนไลน์ โอเค้?

เฮ้ย! เดี๋ยวๆๆๆ ฉันลืมอะไรไปป่ะ? Google One เกี่ยวไรด้วยอ่ะ? (ข้างล่างนี้ข้อมูลเพิ่มเติมแบบงงๆ)

• Google One คือพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม (จ่ายตังค์นะ!)
• ถ้าพื้นที่เต็ม ก็ต้องซื้อ Google One… มั้ง? (ไม่เคยซื้ออ่ะ)
• Backup รูปจากมือถือ… เข้า Google Photos… อันเดียวกับ Drive ป่ะ? เริ่มงง
• สำคัญมาก: ตั้งรหัสผ่านยากๆ นะทุกคน! (โดนแฮ็กมาแล้ว เข็ด!)

#Google Drive #เปิดใช้งาน #โปรแกรม