กูเกิ้ลไดรฟ์ ทํายังไง

วิธีใช้ Google Drive: อัปโหลด แชร์ และจัดการไฟล์อย่างไรให้ง่ายและมีประสิทธิภาพ?

อืม… Google Drive น่ะเหรอ? ฉันใช้บ่อยมากเลยนะ จำได้ตอนทำโปรเจคจบปี เดือนพฤษภาคม 2564 ที่ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ งานหนักมากกก ต้องส่งไฟล์งานผ่าน Drive ทั้งไฟล์วีดีโอขนาด 5GB ไฟล์งานเอกสาร รูปภาพ สารพัด! ตอนแรกก็งงๆ นะ แต่พอจับทางได้ก็ง่ายขึ้นเยอะเลย

อัปโหลดไฟล์นี่ไม่ยากหรอก คลิกปุ่ม “ใหม่” แล้วเลือก “อัปโหลดไฟล์” แค่นั้นเอง แต่ถ้าเป็นไฟล์เยอะๆ มันจะใช้เวลานานหน่อยนะ จำได้ว่าตอนนั้น ไฟล์วีดีโอฉันอัปโหลดเกือบชั่วโมงเลย เสียวใจมากกลัวไฟล์เสีย แถมเน็ตก็ช้าอีก หัวเสียเลยตอนนั้น

ส่วนการแชร์ ง่ายมาก! แค่คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก “แชร์” แล้วก็พิมพ์อีเมลคนที่จะแชร์ให้ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ด้วย จะให้แค่ดู หรือแก้ไขก็ได้ สะดวกดีนะ ฉันเคยแชร์ไฟล์กับเพื่อนกลุ่มทำโปรเจค ประมาณ 5 คนได้ ทุกอย่างก็ราบรื่นดี ไม่มีปัญหาอะไรเลย

จัดการไฟล์ก็สำคัญนะ ต้องสร้างโฟลเดอร์ จัดระเบียบไฟล์ ไม่งั้นจะหาไม่เจอ รกตาสุดๆ ฉันเคยเจอมาแล้ว หาไฟล์ไม่เจอ ตอนนั้นแทบจะร้องไห้ เลยต้องมาจัดการไฟล์ใหม่หมด ตอนนี้ก็เลยระมัดระวังมากขึ้น แบ่งโฟลเดอร์เป็นหมวดหมู่ อย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยมาก! งานก็เลยไม่วุ่นวาย. ประหยัดเวลาได้เยอะเลย

ส่งไฟล์ให้เพื่อนยังไง

ส่งไฟล์ผ่าน Google Drive ง่ายนิดเดียว วิธีการคือ:

• เปิด Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง
• คลิก “แชร์” (ปุ่มนี้มักจะอยู่บริเวณมุมขวาบนหรือมุมขวา)

จากนั้นจะมีหน้าต่างป๊อบอัพขึ้นมาให้คุณกรอกรายละเอียด:

• กรอกอีเมลของเพื่อนที่คุณต้องการส่งไฟล์ให้ ในช่อง “บุคคล” หรือ “ผู้คน” (อาจมีชื่อเรียกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นของ Google Drive)
• เลือกระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม (เช่น สามารถดูได้อย่างเดียว หรือแก้ไขได้) จุดนี้สำคัญมากนะครับ ควรพิจารณาความเหมาะสมของการแชร์เสมอ
• สามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมได้ในช่อง “ข้อความ” เพื่ออธิบายไฟล์หรือแจ้งให้เพื่อนทราบว่าไฟล์นี้คืออะไร
• สุดท้ายกด “ส่ง” เสร็จเรียบร้อย!

คิดว่าการส่งไฟล์ผ่านระบบคลาวด์แบบนี้สะดวกกว่าการส่งไฟล์แนบในอีเมลโดยตรงเยอะเลย เพราะไฟล์จะถูกเก็บไว้ในระบบ ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์จะหายไป และลดปัญหาเรื่องขนาดไฟล์ใหญ่เกินไปด้วย

เพิ่มเติม: ถ้าส่งให้หลายคนพร้อมกันอาจจะสร้างลิงก์แชร์ แล้วส่งลิงก์ไปให้ก็ได้ วิธีนี้ก็ง่ายเหมือนกัน

แชร์เป็นไฟล์pdf ยังไง

โอ๊ยยย… PDF อีกแล้ว! ทำไมต้อง PDF เนี่ย เซ็ง…

• อัพขึ้น Drive: ไฟล์ไรวะเนี่ย… ช่างเหอะ อัพไปก่อน Google Drive เนี่ยแหละง่ายดี
• กดแชร์: แชร์ยังไงวะ… อ๋อ ตรงจุดสามจุดใช่ปะ? แล้วก็… แชร์!
• ก๊อปปี้ลิงก์: มันจะมีให้ก๊อปปี้ลิงก์อ่ะ กดๆ ไปเหอะ
• เสร็จสิ้น: แล้วก็กด เสร็จสิ้น นะ อย่าลืม! สำคัญ!
• ส่งลิงก์: เอาลิงก์ไปแปะๆ ส่งให้คนที่ต้องการ

เพิ่มเติม:

• สิทธิ์: เช็คสิทธิ์ด้วยนะ! ใครเข้าได้บ้าง? แก้ไขได้ไหม? สำคัญมาก! ไม่งั้นข้อมูลรั่วหมด
• ทำไมต้อง PDF: จริงๆ ไฟล์อื่นก็ได้มั้ง แล้วแต่คนรับสะดวกป่าว?
• Google Drive ฟรี: ใช้ Google Drive ฟรีอ่ะ ดีแล้ว (หรือเปล่า?) มีที่เก็บรูปด้วยนะ!

งงเอง:

• ทำไมต้องทำให้มันยุ่งยากขนาดนี้เนี่ย?
• ส่งเมลไม่ดีกว่าเหรอ? เอ๊ะ หรือว่า…
• PDF มันดีตรงไหน?

สรุป: (สรุปอะไรของมันวะเนี่ย?) ทำตามข้างบนอ่ะ จบ!

วิธีทำไฟล์ PDF ทำยังไง

อ้าว ทำไฟล์ PDF ง่ายๆ นี่หว่า ลืมไปเลย แต่ก่อนใช้โปรแกรมบนคอมตลอด เดี๋ยวนี้มือถือสะดวกกว่าเยอะเนอะ

• เปิดไฟล์ที่อยากแปลงก่อนเลย รูปก็ได้ เอกสารก็ได้ อะไรก็ได้ที่อยากเป็น PDF
• กดไอคอน ‘ไฟล์’ หรืออะไรทำนองนี้แหละ มันมีอยู่แล้วแหละ บนมือถือฉันไอคอนมันเป็นรูปลิ้นชักอ่ะ อะไรนะ จำไม่ได้แล้ว
• แล้วก็ไปเจอ “พิมพ์” ใช่ป่ะ จำได้ลางๆ ว่ามีตัวเลือกให้บันทึกเป็น PDF ด้วย
• ถ้าไม่มี ให้เลือก “บันทึกเป็น PDF” ตรงนี้แหละสำคัญ เลือกให้ถูกนะ ไม่งั้นมันก็ไม่ได้เป็น PDF
• เสร็จแล้วก็เลือกที่ที่จะเซฟไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ด้วยก็ดีนะ ฉันชอบตั้งชื่อยาวๆ งงเองทุกทีเลย 555 แล้วก็กดบันทึก เสร็จแล้ว

ปีนี้ฉันใช้ Google Drive เยอะขึ้นนะ มันแปลงไฟล์ได้ง่ายดี แถมเก็บไว้ใน cloud อีกต่างหาก ไม่ต้องกลัวหาย ดีกว่าเก็บไว้ในมือถือเยอะเลย เพราะมือถือฉันความจุเต็มบ่อยมาก แทบไม่มีพื้นที่เหลือเลย แต่ถ้าจำไม่ผิด แอปอื่นๆ ก็ทำได้เหมือนกันนะ แต่ฉันใช้แต่ Google Drive เพราะมันสะดวกสุดแล้วสำหรับฉัน

อ้อ ถ้าเป็นไฟล์ยาวๆ ลองเช็คดูด้วยว่า มันจะไม่เสียหายตอนแปลง ฉันเคยเจอไฟล์เสีย ตอนทำรายงานส่งอาจารย์ เครียดมาก ตอนนั้นเลยต้องทำใหม่หมดเลย เสียเวลาไปเยอะมาก เสียดายเวลาจริงๆ

แชร์โฟลเดอร์ทำยังไง

แชร์โฟลเดอร์ใน Windows 11 (ข้อมูล ณ ปี 2024) ทำได้ง่ายๆ หลายวิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการในการควบคุมการเข้าถึง

• วิธีที่ 1: ใช้เมนูบริบท (Right-click) คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ เลือก “Give access to” หรือ “Share” แล้วเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่จะแชร์ด้วย กำหนดระดับสิทธิ์การเข้าถึง (อ่านอย่างเดียว, อ่านและเขียน) ง่ายและเร็ว เหมาะสำหรับแชร์กับคนในเครือข่ายเดียวกัน

• วิธีที่ 2: ใช้ Advanced Sharing สำหรับการควบคุมสิทธิ์ที่ละเอียดกว่า คลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือก Properties > Sharing > Advanced Sharing ที่นี่คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ได้อย่างครอบคลุม เช่น การตั้งค่าการเข้าถึงแบบอนุญาตหรือปฏิเสธเฉพาะบุคคล หรือแม้กระทั่งการใช้ Shared Folders ในระดับ Network วิธีนี้เหมาะกับการแชร์ในระดับองค์กร หรือแชร์กับผู้ใช้ภายนอกเครือข่าย (ต้องตั้งค่า Firewall และ Network appropriately)

• วิธีที่ 3: OneDrive หรือ Google Drive ถ้าต้องการแชร์ข้ามแพลตฟอร์ม หรือแชร์กับคนนอกองค์กร การใช้ cloud storage เช่น OneDrive (ของ Microsoft) หรือ Google Drive จะสะดวกกว่า แค่ upload โฟลเดอร์ขึ้น cloud แล้วส่ง link ให้ผู้รับ เป็นวิธีที่ง่ายและปลอดภัย แถมยังมีการ backup อีกด้วย (ผมเองใช้ OneDrive ประจำ เพราะความสะดวกในการเข้าถึงจากทุกที่)

เพิ่มเติมเล็กน้อย: การแชร์โฟลเดอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบุคคลภายนอก ควรคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลเสมอ พิจารณาการเข้ารหัสข้อมูล และการกำหนดรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงที่ดี คือหัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ลองเลือกวิธีที่เหมาะสมกับบริบทการใช้งานของคุณดูนะครับ

วิธีแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นใน Google Drive ต้องกำหนดสิทธิ์อย่างไร

โอ้ย เรื่องแชร์ไฟล์ใน Google Drive นี่นะ ตอนนั้นเลย จำได้แม่น ตอนทำโปรเจคจบปี 4 ที่มหาลัยเกษตรฯ (ปี 66 นี่เอง) ต้องแชร์งานให้เพื่อนในกลุ่มช่วยกันดู แล้วคือตอนนั้น งงมาก กับเรื่องสิทธิ์เนี่ยแหละ

วิธีแชร์ (แบบที่ใช้จริง):

• เลือกไฟล์: คลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่อยากแชร์
• แชร์: กด “แชร์” (มันจะมีรูปคนบวก)
• เพิ่มคน: พิมพ์อีเมลเพื่อน หรือเลือกจากรายชื่อ
• กำหนดสิทธิ์:สำคัญตรงนี้แหละ! จะมีให้เลือก “ผู้มีสิทธิ์เข้าชม” (View only) คือดูได้อย่างเดียว แก้ไม่ได้, “ผู้แสดงความคิดเห็น” (Commenter) คือแก้ไม่ได้แต่คอมเมนต์ได้, “ผู้แก้ไข” (Editor) คือแก้ไฟล์ได้เลย อันนี้ต้องระวัง ถ้าแชร์ให้คนไม่สนิทอาจจะโดนแกล้งได้

แล้วตอนนั้นไง เราเลือก “ผู้แก้ไข” ให้เพื่อนสนิทในกลุ่มไปเลย เพราะต้องช่วยกันแก้จริงๆ แต่ก็แอบหวั่นๆ นะ กลัวมันลบงานทิ้ง (ฮา) สุดท้ายก็รอดไปได้ด้วยดี

• ข้อควรระวัง: ถ้าไฟล์สำคัญมากๆ อย่าให้สิทธิ์ “ผู้แก้ไข” พร่ำเพรื่อนะ!
• กดเสร็จสิ้น: จบ!

Google Drive กี่บาท

งงดิ! Google Drive ฟรีนี่นา 15 GB แต่ถ้าอยากได้เยอะกว่านี่สิ ต้องจ่ายตังค์

• 100 GB 69 บาท/เดือน โอเคมั้ยเนี่ยแพงไปไหมวะ
• 200 GB 219 บาท/เดือน เยอะไปป่ะ ใช้ไม่หมดหรอก
• 2 TB 699 บาท/เดือน โห นี่มันบ้าไปแล้ว ฉันใช้ไม่ถึงแน่ๆ

คิดหนักเลย ฉันควรจะอัพเกรดมั้ยเนี่ย แต่ 15 GB ก็ใช้ได้อยู่นะ อืมมมม… เอาไงดี ตอนนี้ใช้แค่รูปกับเอกสารสำคัญนิดหน่อย ไม่ค่อยมีอะไรเยอะ แต่ถ้าปีหน้าถ่ายวีดีโอเยอะๆขึ้นล่ะ ต้องคิดเผื่อไว้ด้วยนะ

อ้อ ลืมบอกไป นี่คือราคาปี 2566 นะ เผื่อใครมาอ่านปีหน้าแล้วงง แล้วมันก็มีแพคเกจอื่นๆอีกนะ แต่ฉันจำไม่ได้แล้ว ขี้เกียจไปดู เดี๋ยวค่อยดูตอนที่อยากได้พื้นที่เพิ่มจริงๆ ตอนนี้พอได้อยู่

ปล. ไอ้ 2 TB นี่มันเยอะมากเลยนะ เอาไปทำอะไรขนาดนั้น สงสัยเป็นโปรสำหรับบริษัทใหญ่ๆมากกว่ามั้ง

#กูเกิ้ล #วิธีใช้ #ไดรฟ์