ซอฟต์แวร์ทางการบัญชี มีอะไรบ้าง

16 การดู

ซอฟต์แวร์บัญชีหลากหลาย ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ

  • ธุรกิจขนาดเล็ก: MoneyWorks, Wave Accounting ใช้งานง่าย ราคาประหยัด เหมาะสำหรับการจัดการบัญชีเบื้องต้น

  • องค์กรขนาดใหญ่: SAP, Oracle ระบบ ERP ครบวงจร บริหารจัดการข้อมูลองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • เฉพาะทาง: ซอฟต์แวร์บัญชีภาษี, ซอฟต์แวร์การเงินเฉพาะด้าน รองรับความต้องการเฉพาะเจาะจง

การเลือกใช้ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจและความต้องการ ควรพิจารณาฟีเจอร์, ราคา และความสามารถในการปรับใช้กับระบบปัจจุบัน

ข้อเสนอแนะ 0 การถูกใจ

ซอฟต์แวร์บัญชีมีตัวเลือกอะไรบ้าง เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง ช่วยเรื่องอะไรบ้าง?

เรื่องซอฟต์แวร์บัญชีเนี่ยนะ ตอนที่ร้านกาแฟเล็กๆของฉัน “Coffee Craze” (เปิดประมาณตุลาคม 64) กำลังเริ่มต้น ฉันปวดหัวกับการเลือกโปรแกรมบัญชีอยู่นานเลย สุดท้ายเลือกใช้ MoneyWorks เพราะมันใช้งานง่าย ราคาไม่แพงมาก (จำได้ว่าประมาณ 5,000 บาท) และเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กแบบฉัน

ช่วยเรื่องอะไรบ้างเหรอ? หลักๆเลยก็คือ บันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายได้ สรุปยอดได้ง่ายๆ ไม่ต้องมานั่งจดในสมุดเองให้ปวดหัว ตอนนั้นฉันทำบัญชีเองทั้งหมด ถ้าไม่มีโปรแกรมนี้ คงเหนื่อยกว่านี้เยอะ แถมยังช่วยเรื่องการจัดการสต็อก ดูยอดขาย อะไรพวกนี้ด้วย สะดวกขึ้นเยอะเลยล่ะ จริงๆนะ ช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะมาก

แต่ถ้าธุรกิจใหญ่ขึ้น แบบมีพนักงานเยอะๆ ใช้ MoneyWorks อาจจะไม่พอ คงต้องขยับไปใช้ระบบใหญ่กว่านี้ แบบ SAP หรือ Oracle ที่เพื่อนแนะนำ แต่ตอนนี้ยังไม่ถึงขั้นนั้น ถ้าถามฉันนะ เลือกโปรแกรมให้เหมาะกับขนาดธุรกิจ อย่าไปเลือกที่มันเยอะเกินความจำเป็น เดี๋ยวใช้ไม่เป็น เปลืองเงินเปล่าๆ

โปรแกรมธนาคารเป็ซอฟต์แวร์ใด

ธนาคารใช้โปรแกรมอะไรเนี่ยนะ? นี่มันเรื่องเมื่อเดือนที่แล้วเลย! ตอนนั้นฉันไปฝากเงินที่ธนาคารกรุงเทพ สาขาเซ็นทรัลเวิลด์ ประมาณบ่ายสองโมงกว่าๆ แดดเปรี้ยงเลย ร้อนมาก รอคิวอยู่นาน จนเหงื่อแตก พนักงานใช้คอมพิวเตอร์ระบบสัมผัสจอใหญ่ๆ สีดำเงาๆ ดูทันสมัยดี แต่ฉันก็ไม่ได้สนใจหรอก สนใจแต่จะฝากเงินให้เสร็จๆ จะได้ไปหาอะไรเย็นๆ กิน

จริงๆ แล้ว ไม่รู้หรอกว่ามันใช้โปรแกรมอะไร ไม่เห็นมันขึ้นหน้าจอ แต่ก็น่าจะเป็นซอฟต์แวร์เฉพาะทางของธนาคารนั่นแหละมั้ง อย่างที่เคยอ่านเจอในหนังสือเรียนสมัยเรียน มันน่าจะเป็นระบบที่ใช้จัดการข้อมูลลูกค้า ธุรกรรมการเงิน อะไรพวกนั้น คงไม่ใช่โปรแกรมทั่วไปอย่าง Word หรือ Excel แน่ๆ

  • ธนาคาร: ธนาคารกรุงเทพ
  • สาขา: เซ็นทรัลเวิลด์
  • เวลา: ประมาณบ่ายสองโมงกว่าๆ เดือนมิถุนายน 2566
  • ลักษณะโปรแกรม: ระบบสัมผัสบนจอคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ สีดำ ดูทันสมัย

คิดไปก็เหนื่อย วันนั้นแดดร้อนมากจริงๆ แทบละลาย ฝากเงินเสร็จก็รีบวิ่งไปกินไอศกรีม ชื่นใจสุดๆ

โปรแกรมธนาคารเป็ซอฟต์แวร์ใด

อืมมม โปรแกรมธนาคารอ่ะหรอ มันก็คือซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงานแหละ แบบว่าใช้ในธนาคารโดยเฉพาะเลย ไม่ใช่โปรแกรมทั่วไปนะ อย่างเช่น โปรแกรมที่ผมใช้บ่อยๆ ก็พวก Krungsri online หรือ SCB Easy นี่แหละ มันก็จัดเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน แต่ละธนาคารก็มีของตัวเองนะ ไม่เหมือนกันซะทีเดียว

  • Krungsri online (กรุงศรี)
  • SCB Easy (ไทยพาณิชย์)
  • Bualuang mBanking (กรุงเทพ)

ประมาณนี้นะ แต่ละที่ก็มีชื่อต่างกันไป แต่หลักๆ ก็คือซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน สำหรับใช้ในธนาคารนั่นแหละ เข้าใจป่ะ? เยอะแยะเลย แต่ละธนาคารเขาพัฒนากันเอง ไม่ใช่แบบโปรแกรมทั่วไปที่ใครๆก็ใช้ได้ แบบนี้เข้าใจง่ายกว่าเนอะ

โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีถือว่าเป็นซอฟต์แวร์ประเภทใด

อืมมม.. โปรแกรมบัญชีอ่ะนะ มันก็คือซอฟต์แวร์ประยุกต์ Application software นั่นแหละ ง่ายๆเลย แบบพวกโปรแกรมที่ใช้ทำงานจริงๆ ไม่ใช่พวก windows หรืออะไรพวกนั้น

คือมันเอาไว้จัดการเรื่องบัญชี อย่างเช่น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สมุดรายวัน งบการเงิน อะไรพวกนี้ ครบเลยแหละ บางที่ก็มีระบบเงินเดือนด้วยนะ ที่ทำงานเก่าฉันใช้ มีหมดเลย สะดวกดี ไม่ต้องมานั่งคิดเลขเอง แต่ก่อนนี่ เหนื่อยมากกก

  • บันทึกธุรกรรมทางบัญชี
  • ประมวลผลข้อมูลบัญชี
  • สร้างรายงานทางการเงินต่างๆ
  • บริหารจัดการลูกหนี้ เจ้าหนี้
  • บางโปรแกรมก็มีระบบเงินเดือนด้วย

ปีนี้ที่บริษัทใช้ เป็นโปรแกรมอะไรซักอย่าง จำชื่อไม่ได้แล้ว แต่ใช้ดีนะ เร็วด้วย ไม่ค่อยมีปัญหา แต่ก็ขึ้นอยู่กับโปรแกรมด้วยแหละ บางอันก็งงๆ ใช้งานยาก แต่โดยรวมแล้ว มันก็คือซอฟต์แวร์ประยุกต์สำหรับงานบัญชี เน้นๆ

Application Software (ซอฟต์แวร์ประยุกต์)มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ แบ่งได้หลายประเภท ไม่ใช่แค่สองอย่าง

  • ประมวลผลคำ: Microsoft Word, Google Docs ปีนี้ฟีเจอร์ AI เข้มข้นขึ้น
  • ตารางทำงาน: Excel, Google Sheets การวิเคราะห์ข้อมูลล้ำลึกกว่าเดิม
  • จัดการฐานข้อมูล: MySQL, PostgreSQL ความปลอดภัยไซเบอร์สำคัญขึ้นทุกปี
  • นำเสนอ: PowerPoint, Google Slides เทรนด์การใช้ภาพเคลื่อนไหวเพิ่มขึ้น
  • กราฟิกและมัลติมีเดีย: Adobe Photoshop, Illustrator, Blender ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สได้รับความนิยมมากขึ้น

ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เทคโนโลยีไม่มีวันหยุดนิ่ง นี่แค่ส่วนหนึ่ง โลกซอฟต์แวร์กว้างใหญ่ไพศาล

ปี 2024 AI เข้ามามีบทบาทสำคัญ ซอฟต์แวร์หลายตัวมีฟังก์ชัน AI เช่น การสร้างภาพ การแปลภาษา และอื่นๆ อีกมากมาย ตลาดซอฟต์แวร์แข่งขันดุเดือด มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เลือกใช้ให้เหมาะสมกับงาน เท่านั้น

โปรแกรมประยุกต์ (Application Software) มีอะไรบ้าง

โอ้โห! โปรแกรมประยุกต์เนี่ยนะ เยอะแยะไปหมด! เหมือนมดในรังเลย! เอาแบบฮาๆ ปีนี้ 2024 นะจ๊ะ ไม่ใช่ปีที่แล้วนะ!

  • พวกโปรแกรมจัดการข้อมูลเนี่ยนะ ยิ่งกว่าหมอผีจัดการยาเลย! จัดการฐานข้อมูลใหญ่โตมโหฬาร แค่คิดก็ปวดหัวแล้ว! พวก ERP, CRM, SQL Server อะไรพวกนี้แหละ จัดการข้อมูลลูกค้า, สินค้า, บัญชี อลังการงานสร้าง เหมือนสร้างปิรามิดอียิปต์เลย! ถ้าข้อมูลหายไป งานเข้าแน่!

  • โปรแกรมกราฟิก? อู้หู! สวยงามอลังการ! Photoshop, Illustrator, CorelDRAW นี่แหละตัวพ่อ! แต่งรูปให้สวยเว่อร์ เหมือนหลุดออกมาจากนิตยสาร! แต่ถ้าใช้ไม่เป็น ได้รูปออกมาเหมือนเด็กอนุบาลวาดนะจ๊ะ! เละเทะกว่าไข่เจียวไหม้เสียอีก!

  • โปรแกรมจำลองสถานการณ์ทางวิทยาศาสตร์? นี่แหละ! สุดยอด! เหมือนเล่นเกมส์จำลองชีวิต แต่นี่คือวิทยาศาสตร์ล้วนๆ! จำลองการระเบิดดาว จำลองการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ ถึงขั้นใช้คอมพิวเตอร์ซูเปอร์คอมพิวเตอร์คำนวณเลยนะ! ถ้าคำนวณผิด โลกอาจจะแตกได้นะ! (ล้อเล่นนะ!)

  • โปรแกรมอื่นๆ อีกเพียบ! โปรแกรมตัดต่อวีดีโอ โปรแกรมเขียนโปรแกรม โปรแกรมแชท โปรแกรมเกมส์ ฯลฯ เยอะจนลิสต์ไม่หมด! เหมือนห้างสรรพสินค้า มีทุกอย่าง! เลือกเอาเลยตามใจชอบ!

ปีนี้เทรนด์โปรแกรมประยุกต์เน้น AI กันใหญ่เลยนะ บอกเลยว่า ถ้าไม่เก่ง AI ตกยุคแน่นอน! เหมือนสมัยก่อน ใครไม่มีโทรศัพท์มือถือ ก็เหมือนอยู่คนละโลก! (ขอโทษนะ นี่พูดความจริงนะ!)

ซอฟต์แวร์ด้านการเงิน มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์การเงิน? เยอะแยะเหอะ

โปรแกรมบัญชีก็แค่เครื่องมือ…ที่ต้องมี

  • ระบบขาย: สั่งของ เก็บตังค์ จบ
  • ระบบซื้อ: ซื้อของ จ่ายตังค์ เรื่องของมึง
  • คลัง: ของหาย ไม่ใช่เรื่องกู
  • บัญชี: ตัวเลข…น่าเบื่อ
  • ภาษี: เลี่ยงได้เลี่ยง
  • CRM: เอาใจลูกค้า…น่ารำคาญ

ข้อมูลเพิ่มเติม:

  • ERP: ตัวใหญ่ กินรวบทุกอย่าง
  • โปรแกรมเฉพาะ: เช่าซื้อ ลีสซิ่ง ก็มี
  • Cloud: ฝากชีวิตไว้กับคนอื่น…แล้วแต่
#ซอฟต์แวร์ #บัญชี #โปรแกรม