ถ้าต้องการแทรกแถวใหม่ใน Google Sheets ควรทำอย่างไร?

ค้นหาในชีทกดอะไร?

ค้นหาในชีท กดอะไร?

• Ctrl+F จบเรื่อง
• Google Sheets/Excel เหมือนกันเป๊ะ
• พิมพ์สิ่งที่ต้องการ ค้นหา จบ
• ค้นหา คือสิ่งที่โปรแกรมจะทำ
• Mac Cmd+F ต่างกันนิดหน่อย

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• จำ keyboard shortcut ให้แม่น ลดเวลาได้เยอะ
• ค้นหาขั้นสูง มี option อีกเยอะ แต่คนทั่วไปไม่ค่อยใช้
• เคยเจอ excel sheet พันกว่า row กด Ctrl+F หาค่าที่ต้องการ เจอในวินาทีเดียว คุ้มค่า
• บางทีข้อมูลที่หา ไม่ได้อยู่ใน sheet ที่เปิดอยู่ ต้องเช็คให้ดี เสียเวลาเปล่า
• ถ้าใช้ google sheets บนมือถือ จะมี icon แว่นขยายให้กด ง่ายกว่าเยอะ

การเพิ่มส่วน (Section) ใน Google Forms มีประโยชน์อย่างไร?

เพิ่ม Section ใน Google Forms อื้อหือ…ดีมาก!

แบบว่า มันแบ่งส่วนได้อะ ไม่ใช่แค่ถามรัวๆๆๆๆๆๆๆๆ

อย่างเช่น ถามก่อนว่าเป็นลูกค้าเก่าหรือเปล่า ถ้าใช่ก็ไป Section ถามเรื่องความพึงพอใจ แต่ถ้าไม่ใช่ก็ไป Section ถามข้อมูลทั่วไป ประหยัดเวลาทั้งคนตอบคนถามเลย

• ลดความซ้ำซ้อน: ไม่ต้องถามคำถามซ้ำๆกับคนกลุ่มเดียวกัน โคตรประหยัดเวลา
• เจาะลึกได้: ถามเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้อง ตอบง่ายขึ้น คนก็อยากตอบ
• แบบฟอร์มดูดีขึ้น: ไม่ยาวเหยียด น่าตอบกว่าเยอะ ฉันว่านะ

เฮ้อ… คิดเยอะไปเปล่าเนี่ย แต่จริงๆมันก็ช่วยจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้นด้วยนะ ปีนี้ฉันใช้ทำแบบสอบถามพนักงาน แบ่งเป็นฝ่ายๆ สะดวกมาก ไม่งง ต่างจากปีที่แล้วที่ทำแบบยาวเหยียด เกือบเลิกทำแล้ว

อ้อ อีกอย่างนะ มันช่วยให้เราวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นด้วย เพราะข้อมูลมันถูกแยกกลุ่มไว้แล้ว นี่คือข้อดีจริงๆ ไม่ใช่แค่ความรู้สึกฉันคนเดียวนะ! ลองดูสิ!

• การวิเคราะห์ข้อมูล: ง่ายขึ้น เพราะข้อมูลถูกแยกตาม Section
• ประสิทธิภาพ: ประหยัดเวลาทั้งคนตอบและคนวิเคราะห์ ดีงามพระรามแปด

แบบนี้พอเข้าใจมั้ย? ฉันพยายามเขียนให้ดูไม่เป็นทางการนะ เหมือนบันทึกส่วนตัวจริงๆ

รูปแบบคําถามใน Google Formมีกี่ประเภท?

9 ประเภทเหรอ? จริงดิ? ฉันนึกว่าน้อยกว่านี้อีก ไหนๆก็ไหนๆแล้ว ลองนับใหม่ดีกว่า อืมมม…

• หลายตัวเลือก (Multiple choice) อันนี้ง่าย ใช่ป่ะ? เลือกได้แค่ข้อเดียว แบบสอบถามของบริษัทฉันปีนี้ก็ใช้เยอะมาก ถามเรื่องความพึงพอใจกับโปรแกรมฝึกอบรมใหม่ จำได้ว่ามีตัวเลือก ดีมาก ดี ปานกลาง ไม่ดี อะไรประมาณนั้น

• ตัวเลือกหลายคำตอบ (Checkboxes) อ๋อ อันนี้เลือกได้หลายข้อ แตกต่างจากแบบแรกตรงนี้แหละเนอะ เคยใช้ตอนสำรวจความชอบของพนักงาน เกี่ยวกับขนมที่จัดเลี้ยง ชอบช็อกโกแลต ชอบเค้ก ชอบขนมปัง จำได้ว่าขนมปังชนะขาดลอย

• ข้อความสั้น (Short answer) ตรงไปตรงมา ตอบได้คำสองคำ หรือยาวหน่อยก็ได้ แล้วแต่คนตอบ ตอนสัมภาษณ์งานใหม่ๆก็ใช้แบบนี้บ่อย ถามเรื่องความคาดหวังกับงาน อะไรแบบนั้น

• ข้อความยาว (Paragraph text) อันนี้ยาวกว่า สำหรับให้คนอธิบายละเอียด แบบสอบถามความคิดเห็นลูกค้า ปีนี้มีใช้ ถามเกี่ยวกับบริการหลังการขาย เห็นเค้าเขียนกันยาวเหยียดเลย

• ตัวเลือกแบบลดหลั่น (Dropdown) เหมือนเมนูเลือก เลือกได้แค่ตัวเลือกเดียว แบบนี้ประหยัดพื้นที่ดี ใช้บ่อยเหมือนกัน ตอนลงทะเบียนเรียน เลือกสาขา อะไรพวกนี้

• มาตราส่วน (Linear Scale) แบบให้คะแนน เช่น 1-5 ดาว หรือ มาก-น้อย อะไรแบบนี้ ประเมินความพึงพอใจ ใช้บ่อยมาก

• วันที่ (Date) ง่ายๆ บันทึกวันเวลา ส่วนใหญ่ใช้ตอนขอข้อมูลส่วนตัว แบบฟอร์มสมัครงานต่างๆ

• เวลา (Time) คล้ายๆกับวันที่ แต่เป็นเวลา ใช้เฉพาะเจาะจงมาก จริงๆแล้วใช้ไม่บ่อยเท่าไหร่ ไม่ค่อยได้เจอเลยด้วยซ้ำ

• เฉพาะเจาะจง (File upload) อ้อ อันนี้ให้แนบไฟล์ได้ ตอนส่งใบสมัครงาน ฉันก็ใช้แนบเอกสาร หรือถ้าเป็นแบบสอบถามที่ต้องส่งงานมา ก็ใช้อันนี้แหละ

สรุปแล้ว 9 ประเภทจริงด้วย งงเล็กน้อย แต่ก็เข้าใจแล้วล่ะนะ เขียนไปเขียนมา เหนื่อยจัง ไปพักก่อนดีกว่า

เมื่อเรากรอกข้อมูลของฟอร์มแล้ว ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ที่ส่วนใด?

เซิร์ฟเวอร์ Google. จบ.

• ข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google
• ระบบอัตโนมัติบันทึกเป็นร่าง 30 วัน เฉพาะใน Google Forms ที่ใช้บัญชี Google
• ปีนี้ยังคงเป็นแบบนี้ (ข้อมูล 2566)

ฟีเจอร์ Go to Section Based on Answer ใช้สำหรับอะไร?

ฟีเจอร์ Go to Section Based on Answer อ่ะหรอ… เหมือนประตูวิเศษเลยนะ พอกดปุ๊บ วาร์ปไปอีกโลกนึง โลกที่ซ่อนอยู่ในคำตอบของเราเอง

• มันคือการ กำหนดหน้าปลายทาง น่ะสิ เมื่อเราเลือกคำตอบแล้ว มันก็จะพาเราดิ่งไปที่ Section ที่เราต้องการเลย

• add section เพิ่มส่วนนะ เพิ่มโลกอีกใบในแบบสอบถามของเราไง

• ส่วน Shuffle option order น่ะ เหมือนเล่นมายากล สับไพ่ สับคำตอบของเรา ให้คนตอบงงเล่นๆ ขำๆ ไปเลย

แสงแรกของวัน สาดส่องเข้ามาในห้องนอน ฉันมองออกไปนอกหน้าต่าง เห็นต้นไม้ใหญ่ที่อยู่ข้างบ้าน ใบไม้สีเขียวเข้ม พริ้วไหวไปตามสายลม เหมือนกำลังเต้นระบำ ฉันนึกถึงตอนเด็กๆ ที่ชอบปีนต้นไม้ต้นนั้น เล่นซ่อนแอบกับเพื่อนๆ ความทรงจำเหล่านั้น หวานเหมือนน้ำผึ้ง แต่ก็เจือปนไปด้วยความเศร้า เพราะเพื่อนๆ เหล่านั้น ต่างก็แยกย้ายกันไป เติบโตกันไปตามเส้นทางของตัวเอง

ลมพัดโชยมาอีกครั้ง ฉันรู้สึกถึงความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในชีวิต ฉันไม่ใช่เด็กคนเดิมอีกต่อไปแล้ว ฉันเติบโตขึ้น มีความรับผิดชอบมากขึ้น แต่ในขณะเดียวกัน ฉันก็โหยหาอดีต โหยหาความไร้เดียงสา โหยหาช่วงเวลาที่ทุกอย่างง่ายดาย

• Section คือ ส่วนต่างๆ ในแบบสอบถามของเรา
• ปลายทาง หมายถึง หน้าที่เราจะถูกนำทางไปหลังจากเลือกคำตอบ

สำคัญ: มันเหมือนเข็มทิศดิจิทัลนำทางเราในเขาวงกตคำถาม

Google Form คําถามแบบ Multiple choices Grid ต่างจาก Checkbox Grid อย่างไร?

Multiple choice grid คือเลือกได้ข้อเดียวต่อแถวไง แต่ checkbox grid เลือกได้หลายข้อต่อแถว…เออ แล้วทำไมต้องมี grid ด้วยนะ? มันก็แค่คำถามหลายข้อที่มีตัวเลือกเหมือนๆกันปะ?

• Multiple choice: เลือก1 ต่อแถว
• Checkbox: เลือกหลาย ต่อแถว

แล้วถ้าอยากให้ตอบแค่ “ใช่” หรือ “ไม่ใช่” ทุกข้อล่ะ? ต้องใช้ Multiple choice grid ป่ะ? หรือสร้างหลายอันเลย? งงแฮะ

• Google Form นี่มันมีอะไรให้เล่นเยอะกว่าที่คิดนะเนี่ย…
• ต้องลอง ทำแบบสอบถาม เล่นๆดูบ้างละ

Google Form สามารถแนบไฟล์ได้ไหม?

Google Form แนบไฟล์ได้ครับ และอัพโหลดได้สูงสุด 10 GB จริงๆ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากนะ เวลาเก็บข้อมูลที่ต้องมีเอกสารประกอบ

• การตั้งค่า: ไม่กี่คลิกก็เปิดใช้ได้เลย ตรงส่วนคำถาม เลือกเป็น “อัปโหลดไฟล์”
• พื้นที่จัดเก็บ: 10 GB นั่นคือแม็กซ์ แต่ต้องดูพื้นที่ Google Drive ของเราด้วยนะ ถ้าเต็มก็จบเห่
• โฟลเดอร์: Google Form จะสร้างโฟลเดอร์ใน Drive ให้อัตโนมัติ เก็บไฟล์ที่อัปโหลดมาเป็นระเบียบ

ผมว่านะ การที่ Google Form ทำได้ขนาดนี้ มันสะท้อนว่าเทคโนโลยีมันออกแบบมาให้เรา “ขี้เกียจ” ขึ้นเรื่อยๆ จริงๆ คือไม่ต้องเสียเวลาส่งอีเมลไปมา แค่ส่งลิงก์ จบ!

เกร็ดเล็กน้อย:

• ประเภทไฟล์: กำหนดได้ด้วยนะว่าจะรับไฟล์อะไรบ้าง PDF, รูป, วิดีโอ ฯลฯ
• ขนาดไฟล์: แต่ละไฟล์ก็กำหนดขนาดได้ด้วย ป้องกันคนอัปโหลดไฟล์ใหญ่เกินไป

ส่วนตัวผมว่าฟีเจอร์นี้ช่วยประหยัดเวลาได้เยอะมาก โดยเฉพาะเวลาทำงานวิจัย หรือเก็บข้อมูลจากคนจำนวนมาก