เมื่อต้องการนําเสนองานในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ต้องเลือกคําสั่งใด

เปิดโลกการนำเสนอ PowerPoint: เคล็ดลับการเลือกคำสั่งสู่ความสำเร็จ

Microsoft PowerPoint เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการนำเสนอที่ทรงพลัง แต่การจะใช้เครื่องมือนี้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจคำสั่งต่างๆ ที่มีอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำสั่งสำหรับการเริ่มการนำเสนอ ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกที่จะนำพาผู้ฟังเข้าสู่เนื้อหาที่เราเตรียมไว้

มากกว่าแค่การกดปุ่ม: ทางเลือกที่ตอบโจทย์ทุกสถานการณ์

บทความนี้จะเจาะลึกถึงคำสั่งต่างๆ ที่ใช้ในการเริ่มการนำเสนอ PowerPoint โดยเน้นไปที่การเลือกคำสั่งที่เหมาะสมกับสถานการณ์ เพื่อให้การนำเสนอของคุณราบรื่นและน่าประทับใจยิ่งขึ้น นอกเหนือจากคำสั่งพื้นฐานอย่าง F5 และ Shift+F5 ที่กล่าวถึงกันอย่างแพร่หลาย เราจะสำรวจตัวเลือกอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ในสถานการณ์เฉพาะ

1. F5: จุดเริ่มต้นแห่งการเดินทาง (สไลด์แรก)

คำสั่ง F5 คือคำสั่งเริ่มต้นที่คุ้นเคยกันดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint เมื่อกดปุ่ม F5 โปรแกรมจะเริ่มการนำเสนอจากสไลด์แรกสุด เหมาะสำหรับเมื่อคุณต้องการนำเสนอเนื้อหาตั้งแต่ต้นจนจบ หรือต้องการรีเซ็ตการนำเสนอเพื่อเริ่มต้นใหม่

2. Shift+F5: ทางลัดสู่สไลด์ปัจจุบัน (สไลด์ที่เลือก)

สำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นการนำเสนอจากสไลด์ที่กำลังเปิดอยู่ คำสั่ง Shift+F5 คือทางลัดที่สะดวกและรวดเร็ว คำสั่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเน้นย้ำเนื้อหาในสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง หรือต้องการแก้ไขสไลด์บางส่วนและนำเสนอเฉพาะส่วนที่แก้ไข

3. Slide Show View (มุมมองสไลด์โชว์): การควบคุมที่ยืดหยุ่น

นอกเหนือจากปุ่มลัดแล้ว PowerPoint ยังมีตัวเลือก Slide Show View (มุมมองสไลด์โชว์) ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากแท็บ “Slide Show” (สไลด์โชว์) ใน Ribbon Bar การเลือก “From Beginning” (จากเริ่มต้น) จะเทียบเท่ากับการกด F5 ในขณะที่ “From Current Slide” (จากสไลด์ปัจจุบัน) จะเทียบเท่ากับการกด Shift+F5

4. Presenter View (มุมมองผู้นำเสนอ): คู่หูสำหรับมืออาชีพ

Presenter View เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมการนำเสนออย่างมืออาชีพ เมื่อใช้ Presenter View หน้าจอของผู้พูดจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป บันทึกย่อ (Notes) และเวลาที่ใช้ในการนำเสนอ ทำให้ผู้พูดสามารถเตรียมพร้อมสำหรับเนื้อหาที่จะนำเสนอต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบริหารเวลาได้อย่างเหมาะสม

• การเปิดใช้งาน Presenter View: โดยทั่วไป Presenter View จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อจอภาพที่สอง (สำหรับผู้ฟัง) หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากแท็บ “Slide Show” (สไลด์โชว์) โดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย “Use Presenter View” (ใช้มุมมองผู้นำเสนอ)

5. Custom Slide Show (สไลด์โชว์แบบกำหนดเอง): ปรับแต่งให้ตรงใจ

PowerPoint ยังอนุญาตให้คุณสร้าง Custom Slide Show (สไลด์โชว์แบบกำหนดเอง) ซึ่งเป็นการเลือกสไลด์เฉพาะจากไฟล์นำเสนอทั้งหมดเพื่อสร้างการนำเสนอชุดใหม่ เหมาะสำหรับเมื่อคุณต้องการนำเสนอเนื้อหาที่คัดสรรมาแล้ว หรือต้องการปรับเนื้อหาให้เข้ากับกลุ่มผู้ฟังที่แตกต่างกัน

• การสร้าง Custom Slide Show: เข้าไปที่แท็บ “Slide Show” (สไลด์โชว์) แล้วเลือก “Custom Slide Show” (สไลด์โชว์แบบกำหนดเอง) จากนั้นเลือก “New” (ใหม่) เพื่อสร้างชุดสไลด์ที่คุณต้องการ

สรุป: เลือกคำสั่งที่ใช่ นำเสนออย่างมืออาชีพ

การเลือกคำสั่งที่ถูกต้องสำหรับการเริ่มการนำเสนอ PowerPoint ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่เข้าใจความแตกต่างและประโยชน์ของแต่ละคำสั่ง ก็จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอได้อย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และสร้างความประทับใจให้กับผู้ฟังได้มากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มต้นจากสไลด์แรกด้วย F5 การเริ่มต้นจากสไลด์ปัจจุบันด้วย Shift+F5 การใช้ Presenter View เพื่อควบคุมการนำเสนออย่างมืออาชีพ หรือการสร้าง Custom Slide Show เพื่อปรับเนื้อหาให้เข้ากับความต้องการ การเลือกคำสั่งที่เหมาะสมคือเคล็ดลับสำคัญที่จะนำพาคุณไปสู่ความสำเร็จในการนำเสนอ PowerPoint