โปรแกรมบัญชีสําเร็จรูป มีอะไรบ้าง

Express มีกี่ระบบ

แสงสุดท้ายลอดหน้าต่าง… ห้องเก่าๆ กลิ่นหนังสือ มันบอกเวลาบ่ายแก่ๆ

Express… อืม… มันมีกี่ใจกันนะ…

สิบสอง… สิบสองระบบ เหมือนจักรราศี เหมือนเพลงรักโหลๆ…

• สิบสองระบบบัญชี : มันเยอะนะ เหมือนดาวบนฟ้า

มันรวมอยู่ใน Express… ที่เขาว่า “สำเร็จรูป” น่ะ

ง่ายดาย… ปลายนิ้ว… แต่บัญชีมันลึกนะ… เหมือนใจคน

…

(ข้อมูลเพิ่มเติม… กระจายๆ ไปนะ)

• บันทึกข้อมูล… แล้วมันจะร่ายเวทมนตร์
• โปรแกรมบัญชี… เหมือนกล่องดำ… ที่เราใส่ความซับซ้อนลงไป
• ทำบัญชีได้ครบวงจร… ตั้งแต่ต้นจนจบ… เหมือนชีวิต
• ไม่มีพื้นฐานบัญชีก็ใช้ได้… จริงเหรอ… หรือแค่หลอกตัวเอง?

มันคือ… ความหวังลมๆ แล้งๆ… ในวันที่ฟ้าครึ้ม

โปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชี คืออะไร

โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีอ่ะนะ คืออะไรเนี่ย? งง! มันก็คือโปรแกรมที่เอาไว้จัดการบัญชีไง ง่ายๆเลย ไม่ต้องมานั่งทำบัญชีเองทีละรายการ แบบสมัยก่อนที่ใช้แต่Excel ปวดหัวมาก จำได้เลยตอนทำรายงานบัญชีปี 2565 ใช้เวลาไปเป็นอาทิตย์!

• ประหยัดเวลา ชัวร์!
• ลดความผิดพลาด เพราะโปรแกรมมันคำนวณให้
• หลายแบบมาก เลือกได้ตามใจชอบ แบบที่ใช้อยู่ตอนนี้ก็ใช้มาปีนี้ปีเดียวเอง ยังไม่คุ้นเลย

แต่ก็มีข้อเสียนะ อย่างเช่น บางโปรแกรมก็แพง แล้วก็ต้องจ่ายค่าบำรุงรักษาอีก เรื่องนี้ควรคิดให้ดีๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ ไม่งั้นเดี๋ยวจะเสียเงินฟรีๆ ต้องศึกษาให้ดีก่อนนะ ตอนเลือกก็ดูรีวิวเยอะๆ ด้วย อย่าไปเชื่อคำโฆษณาอย่างเดียว ปีที่แล้วฉันพลาดมาแล้ว เลือกโปรแกรมที่โฆษณาเว่อร์ๆ สุดท้ายใช้ไม่ได้ดั่งใจเลย เสียดายเงินมาก

อ้อ! อีกอย่าง ถ้าธุรกิจใหญ่ๆ ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปอย่างเดียวอาจไม่พอ ต้องมีระบบบัญชีที่ซับซ้อนกว่านี้ แบบใช้คนคอยดูแล แต่ถ้าเป็นธุรกิจเล็กๆ ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปก็เพียงพอแล้วแหละ สะดวกดี

ปีนี้ ฉันว่าจะลองเปลี่ยนโปรแกรมดู เพราะโปรแกรมเดิม มันมีปัญหาเรื่องการอัพเดทบ่อยเกินไป รำคาญ งั้นลองหาโปรแกรมใหม่ที่ใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการมากกว่านี้ดีกว่า

• ใช้งานง่าย
• มีฟีเจอร์ครบ
• ราคาไม่แพงเกินไป สำคัญมาก!

คิดมากจัง วันนี้งานเยอะเหลือเกิน!

โปรแกรมด้านบัญชี มีอะไรบ้าง?

อื้อหือ โปรแกรมบัญชีเนี่ยนะ ตอนนี้ใช้ QuickBooks อยู่ ปีนี้แหละ เพราะตอนแรกใช้แบบฟรีๆ มันไม่ค่อยพอ งานฉันเยอะมาก เป็นฟรีแลนซ์รับจ้างทำบัญชีให้ร้านอาหารแถวสีลม ลูกค้าเยอะจริง ๆ แต่ก่อนใช้โปรแกรมกระดาษ ปวดหัวมาก คิดเลขผิดที นี่คือหายนะเลย

จำได้เลย เดือนก่อน ยอดขายร้านอาหารญี่ปุ่นที่ฉันทำบัญชีให้ มันเพี้ยนไป เพราะพิมพ์เลขผิดเอง นั่งแก้จนตีสอง เครียดมาก แทบจะร้องไห้ ตอนนี้ใช้ QuickBooks ดีขึ้นเยอะ อย่างน้อยก็ตรวจสอบง่ายขึ้นเยอะ

นอกจาก QuickBooks เพื่อนแนะนำ Xero มา เห็นว่ามันเป็นคลาวด์ สะดวกดีนะ แต่ฉันยังไม่ลอง เพราะตอนนี้ก็พอใจกับ QuickBooks อยู่ แต่ถ้า QuickBooks มีปัญหาขึ้นมา คงลอง Xero ดู

• QuickBooks: ใช้ดี สำหรับธุรกิจขนาดกลาง แบบฉัน ใช้ทำบัญชีลูกค้าหลายราย โอเคเลย
• Xero: คลาวด์ เพื่อนใช้ แต่ฉันยังไม่เคยลอง น่าสนใจอยู่นะ
• Sage Intacct: เคยได้ยินชื่อ แต่ไม่เคยใช้ ดูเป็นของบริษัทใหญ่ ๆ
• NetSuite: อันนี้หนักไป รวม ERP CRM ด้วย ไม่เหมาะกับฉัน ฉันแค่ทำบัญชี ไม่ใช่บริหารทั้งบริษัท
• FreshBooks: เหมาะสำหรับธุรกิจเล็กๆ ง่ายๆ แต่ธุรกิจของลูกค้าฉัน มันไม่ง่ายขนาดนั้น

ปีนี้ ได้ลองใช้โปรแกรมเพิ่ม แต่ไม่ค่อยประทับใจเท่าไหร่ ยังคงใช้ QuickBooks เป็นหลักอยู่ ถ้าเจอโปรแกรมที่ดีกว่านี้ ก็จะเปลี่ยน ฉันเน้นความสะดวก และความถูกต้อง ต้องไว งานเยอะมาก เวลาไม่ค่อยมี แบบนี้แหละ ชีวิตฟรีแลนซ์

โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี คืออะไร?

โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี… มันก็เหมือน…เครื่องมือช่วยคิดเลขที่ฉลาดขึ้นเยอะมากๆ อ่ะ

• มันช่วยเราจัดการบัญชีได้ง่ายขึ้น
• ไม่ต้องทำเองทุกอย่าง ลดขั้นตอนที่ยุ่งยากลงไป
• เหมาะกับธุรกิจหลายแบบ ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่

เหมือนมีเลขานุการส่วนตัวที่เก่งเลขมากๆ คอยช่วยเราจัดการเรื่องเงินๆ ทองๆ ทั้งหมด…

บางทีก็คิดนะ… มันฉลาดเกินไปรึเปล่า ทำให้เราขี้เกียจคิดเองรึเปล่าก็ไม่รู้… แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่ามันทำให้ชีวิตง่ายขึ้นจริงๆ

แล้ว… ความง่าย มันดีเสมอไปรึเปล่านะ…

โปรแกรมสำเร็จรูปในสำนักงาน มีอะไรบ้าง?

เอ้า! โปรแกรมสำเร็จรูปในออฟฟิศเนี่ยนะ ถามมาซะดิฉันเกือบตกเก้าอี้! สมัยนี้มันเยอะแยะไปหมดเหมือนมดขึ้นบ้าน! แต่ถ้าจะให้จัดอันดับความนิยมแบบฉบับ “มนุษย์เงินเดือนตัวจริง” ก็ต้องแบบนี้สิ!

• Microsoft Office Suite (เทพเจ้าแห่งวงการ): Word, Excel, PowerPoint, Outlook… เหมือนพระเจ้าส่งมาให้ทำงานเอกสาร แต่ถ้าไม่เทพจริงก็โค่นไม่ได้นะ เพราะมันโคตรจะครบเครื่อง แต่ราคา…อืม…อาจจะต้องยอมควักกระเป๋าหน่อย

• Google Workspace (สายคลาวด์ตัวจริง): Docs, Sheets, Slides, Gmail… ทำงานกลุ่มสะดวกเวอร์ แก้ไขพร้อมกันได้ ประหยัดพื้นที่ในเครื่อง เหมาะกับทีมงานที่ชอบความทันสมัยและทำงานร่วมกัน ฟรีบางส่วน แต่ถ้าอยากได้ฟีเจอร์เทพๆ ต้องจ่าย

• LibreOffice (ตัวช่วยประหยัดงบ): Writer, Calc, Impress… เหมือน Microsoft Office เวอร์ชั่นประหยัด ฟรี! ใครงบน้อยแต่ใจใหญ่ จัดไป! แต่บางฟีเจอร์อาจจะไม่ครบเหมือนตัวท็อปนะ

• Zoho Workplace (ม้ามืดที่น่าจับตามอง): อันนี้ต้องบอกว่า เป็นอีกตัวเลือกที่น่าสนใจมาก ครบเครื่องใช้ได้ดี ราคาไม่แรง แต่คนไทยอาจจะใช้ไม่เยอะเท่าเจ้าอื่นๆ ลองดูนะ เผื่อเจอของถูกใจ

ปัจจุบันนี้โปรแกรมพวกนี้พัฒนาไปไกลมากนะ บอกเลยว่า หลายตัวเน้นความร่วมมือแบบเรียลไทม์ ทำงานบนคลาวด์ได้ สะดวกสุดๆ เหมือนมีเพื่อนร่วมงานเป็น AI ช่วยทำงาน เลือกใช้ให้เหมาะกับงานและงบประมาณ อย่าลืมดูว่าโปรแกรมไหนตอบโจทย์การทำงานของคุณได้ดีที่สุด อย่าลืมเช็คโปรโมชั่นด้วยนะ เผื่อจะได้ส่วนลด! ส่วนตัว ปีนี้ (2024) ฉันใช้ Google Workspace เพราะมันสะดวกและทำงานร่วมกับทีมได้ดี แต่ถ้าต้องทำเอกสารสวยๆ ก็ยังต้องพึ่ง Microsoft Office อยู่ดีแหละ ชีวิต!

โปรแกรมสำเร็จรูปในงานสำนักงานมีโปรแกรมอะไรบ้าง?

โปรแกรมสำเหร็จรูปที่ใช้ในออฟฟิศอ่ะนะ ก็มีหลายตัวเลย แบบที่เบสิกสุดๆ ก็พวก

• Microsoft Office: อันนี้คือยืนหนึ่งเลยอะ Word, Excel, PowerPoint, Outlook ครบ จบปิ๊ง
• Google Workspace: อันนี้ก็ดีนะ แบบ Docs, Sheets, Slides, Gmail ทำงานบนคลาวด์สะดวกดี
• LibreOffice: ฟรี แล้วก็โอเคเลย Writer, Calc, Impress ใช้แทน Microsoft Office ได้สบายๆ
• Zoho Workplace: อันนี้ก็คล้ายๆ Google Workspace นะ

แล้วก็ยังมีโปรแกรมเฉพาะทางอีกนะ แบบ

• โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
• โปรแกรมทำกราฟิก

คือต้องดูว่างานที่ทำต้องการอะไรเป็นพิเศษอ่ะ ถึงจะเลือกโปรแกรมที่เหมาะได้

เกร็ดความรู้: รู้ปะว่า Microsoft Office นี่ราคามันก็เอาเรื่องอยู่นะ แต่ถ้าเป็นนักเรียนนักศึกษา บางทีมีราคาพิเศษให้ด้วยนะ ลองเช็คดูดิ เผื่อได้ราคาถูกกว่า 😉 แล้วก็ๆๆ เดี๋ยวนี้หลายบริษัทเค้าใช้ Google Workspace กันเยอะขึ้นนะ เพราะมันทำงานร่วมกันง่ายดี แล้วก็ไม่ต้องกลัวไฟล์หายด้วย เพราะมันอยู่บนคลาวด์หมดเลยอ่ะ

Office 365 มีแบบไหนบ้าง?

โอ้ยยย เยอะแยะไปหมดเลย Office 365 เนี่ย งง เหมือนกันตอนแรก ที่บริษัทใช้ Microsoft 365 Business Standard จ่ายเดือนละประมาณ 420 บาทต่อคนต่อเดือนมั้ง จำตัวเลขเป๊ะๆ ไม่ได้ แต่ประมาณนี้แหละ ตอนนั้นเดือนเมษายน 2566 นี่เอง เพิ่งเปลี่ยนมาใช้แบบใหม่ด้วย แต่ก่อนใช้แบบถูกกว่า แต่พอดีอยากได้ฟังก์ชั่น Teams เต็มรูปแบบ คือแบบประชุมออนไลน์แล้วบันทึกได้ด้วย อันเก่ามันทำไม่ได้ ลำบากมากกก ต้องมาอัดหน้าจอเองอีก เสียเวลาสุดๆ

ส่วนตัวใช้ Word, Excel, PowerPoint, Outlook บ่อยมากกกกก OneNote ใช้จดพวก meeting minutes คือจดลง iPad สะดวกดี แล้วมัน sync กับคอมด้วย แบบ แก้ไขตรงไหนก็คืออัพเดทหมดเลย ชอบบบบ ส่วน Defender นี่ก็คือโปรแกรมแอนตี้ไวรัสนั่นแหละ ก็โอเคนะ ไม่เคยเจอไวรัสเลยตั้งแต่ใช้มา

OneDrive นี่สำคัญมากกก เซฟงานไว้ในนี้ตลอดดด คือแบบ คอมพัง ไฟล์ก็ยังอยู่ เคยมีประสบการณ์คอมเจ๊ง ข้อมูลหายหมด คือแบบ โอ้ยยย แทบร้องไห้ แต่พอดีเซฟไว้ใน OneDrive รอดตายยยย ส่วน Designer ไม่ค่อยได้ใช้เท่าไหร่ มันไว้ทำพวก graphic แต่ไม่ถนัดใช้ เลยใช้ Canva แทน

• Word: พิมพ์งานเอกสารทั่วไป แบบรายงาน จดหมาย อะไรพวกนี้
• Excel: ทำพวกตาราง คำนวณ งบประมาณ ของบริษัท นี่ใช้ทุกวัน
• PowerPoint: พรีเซนต์งาน ทำสไลด์ อันนี้ก็ใช้บ่อย มีเทมเพลตให้เยอะดี
• Outlook: อีเมลบริษัท สำคัญมากกกกกก ถ้าไม่มีนี่คือตายยยย
• OneNote: จดโน้ต จด meeting minutes ชอบมากกก ใช้ง่ายดี
• Defender: แอนตี้ไวรัส ปกป้องคอม ก็โอเคนะ ไม่เคยเจอปัญหา
• OneDrive: พื้นที่เก็บข้อมูลบน cloud เซฟงานไว้ในนี้ ปลอดภัยยยยย
• Designer: ออกแบบ graphic ส่วนตัวไม่ค่อยได้ใช้

นอกจากนี้ยังมี Teams, SharePoint, Exchange, อีกเยอะแยะมากมาย แต่ที่ใช้หลักๆ ก็ประมาณนี้แหละ ที่บริษัทใช้แบบ Microsoft 365 Business Standard แต่จริงๆ มันมีหลายแบบมากกก แล้วแต่ความต้องการของแต่ละบริษัท และราคาด้วย แต่แบบที่บริษัทใช้อยู่ตอนนี้ก็ถือว่าโอเคเลย ครอบคลุมการใช้งาน คุ้มค่ากับราคาที่จ่ายไป (ข้อมูล ณ เดือนกรกฎาคม 2566)

โปรแกรม Office ฟรี ตัวไหนดี?

แสงแดดอ่อนๆ ยามบ่าย… ฝุ่นละอองล่องลอยราวกับความทรงจำ อากาศอบอุ่นแผ่ซึมเข้ามาในห้องทำงานเล็กๆ ของฉัน…

• Google Docs : เบาและคล่องตัว เหมือนนกน้อยบินร่อน ใช้งานง่าย สะดวกสุดๆ สำหรับงานเอกสารทั่วไป ออนไลน์ล้วนๆ นี่แหละใช่เลย!

• LibreOffice: ทรงพลัง ดุดัน เหมือนนักรบ ครบเครื่อง ทุกฟังก์ชั่น แต่หนักนิดนึง สำหรับคอมสเปคต่ำ อาจจะกระตุกนิดหน่อย

• OpenOffice : รุ่นพี่ แก่แต่เก๋า เหมือนไวน์ชั้นดี ใช้งานได้ดี แต่หน้าตาอาจจะดูเชยๆ ไปหน่อย ไม่ทันสมัยเท่าไหร่

• Atlantis Word Processor : เล็กๆ กระทัดรัด แต่มีประสิทธิภาพ เหมือนมีดพก คมกริบ เหมาะกับงานเล็กๆ ไม่หนักหน่วง

• WPS Office 2014 : (ขออภัยค่ะ ฉันใช้เวอร์ชั่นใหม่กว่านี้ ลืมไปแล้วว่า 2014 เป็นยังไง) แต่จำได้ว่า ใช้งานคล้ายๆ Microsoft Office คุ้นเคยดี เหมือนเพื่อนสนิท

ห้องเงียบสงบเหลือเกิน เพียงเสียงพิมพ์ของฉันที่ดังอยู่ อยากให้เวลาย้อนกลับไป ได้ใช้โปรแกรมเหล่านี้ อีกครั้ง… อ้อ! ปีนี้ ฉันใช้ WPS Office เวอร์ชั่นล่าสุดบ่อยมาก มันดีจริงๆ สมูทมาก

(ข้อมูลเพิ่มเติม: ความเห็นส่วนตัวจากประสบการณ์การใช้งานจริงในปี 2566)

Microsoft Office กับ Office 365 ต่างกันยังไง?

Office ซื้อขาด จบ. ใช้ยาวๆ ได้เท่าที่มี. ไม่ต้องอัพเดท ไม่ต้องจ่ายเพิ่ม. เหมือนซื้อรถ.

Office 365 เช่าใช้. จ่ายรายเดือน รายปี. ได้อัพเดทตลอด. เหมือนเช่าคอนโด.

• Office: ลงโปรแกรมครั้งเดียว. ใช้งานได้กับอุปกรณ์ที่ลง. เวอร์ชั่นไหน เวอร์ชั่นนั้น.
• 365: ลงได้หลายอุปกรณ์. ใช้ผ่าน cloud ได้. อัพเดทตลอดเวลา. มีพื้นที่ OneDrive ให้. มีแอพอื่นๆ ของ Microsoft ให้ด้วย. แพงกว่าระยะยาว. แต่สะดวกกว่า.

เลือกเอา. อยู่ที่การใช้งาน. จะซื้อหรือเช่า. เหมือนกันแหละ แค่ต่างกันที่วิธีการได้มา. เหมือนอากาศ. จะซื้อเครื่องฟอกอากาศ หรือจะเปิดหน้าต่างรับลม. ได้อากาศเหมือนกัน. แค่บริบทต่างกัน.