โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป อันไหนดี

โปรแกรมสำเร็จรูปบัญชีที่ใช้ในปัจจุบันมีโปรแกรมชื่ออะไรบ้าง

โอ๊ยตาย! ถามเรื่องโปรแกรมบัญชีเนี่ยนะ สมัยนี้มันเยอะแยะไปหมดเหมือนมดขึ้นบ้าน! แต่ถ้าให้ผมจัดอันดับ 10 ตัวเด็ดๆ (จากประสบการณ์ตรงนะ บอกเลย!) ก็ได้ประมาณนี้แหละครับ

• Peak: โปรแกรมนี้ใช้ดีนะ แต่หน้าตาอาจจะดูโบราณไปนิด เหมือนคุณยายใช้คอมรุ่นเก่า แต่ก็ใช้งานง่าย เหมาะกับคนขี้เกียจเรียนรู้โปรแกรมใหม่ๆ

• Express: ไว! เร็ว! แรง! เหมือนรถแข่งฟอร์มูล่าวัน แต่ถ้าคุณไม่ใช่คนชำนาญ อาจจะงงๆ เหมือนขับรถไปเจอถนนลูกรัง โคลงเคลงน่าดู

• Business Plus: อื้อหือ! ฟีเจอร์จัดเต็ม เหมือนตู้เย็นไซส์ยักษ์ จุของได้เยอะมาก แต่ก็กินไฟเหมือนกันนะ ถ้าเครื่องไม่แรงพอ เตรียมเจอคอมค้างได้เลย

• SeniorSoft Account: ชื่อก็บอกอยู่แล้วว่าเหมาะกับรุ่นใหญ่ ใช้งานง่าย เข้าใจง่าย แต่ถ้าคุณเป็นเด็กแนว อาจจะเบื่อหน่ายได้ง่าย เหมือนกินข้าวต้มทุกวัน

• Accrevo: ตัวนี้ดีนะ ใช้แล้วรู้สึกเหมือนได้เพื่อนร่วมงานเพิ่มมาอีกคน แต่ถ้าคุณไม่ตั้งใจเรียนรู้ ก็เหมือนได้ลูกน้องขี้เกียจมาอีกคนหนึ่ง งานไม่เสร็จสักที

• AccCloud: บนคลาวด์นะจ๊ะ สะดวกสุดๆ เหมือนมีบัญชีอยู่บนฟ้า เข้าได้ทุกที่ ทุกเวลา แต่ถ้าเน็ตหลุด งานคุณก็จะหายไปกับสายลม เสียวใจ!

• QuickBooksThai: รุ่นพี่ในวงการ ประสบการณ์สูง เหมือนเจ้านายที่ทำงานมานาน แต่ราคาอาจจะแรงไปนิด เหมือนกินข้าวในโรงแรม 5 ดาว

• SMEMOVE: สำหรับ SME โดยเฉพาะ เหมาะกับร้านค้าขนาดเล็ก เหมือนรถกระบะ ใช้งานได้หลากหลาย แต่ถ้าร้านใหญ่ขึ้น อาจจะต้องเปลี่ยนรถใหญ่กว่านี้

• (อีก 2 ตัว) : ผมขออุบไว้ก่อนนะครับ เพราะข้อมูลลับ! (จริงๆ คือผมจำชื่อไม่ได้แล้วแหละครับ 😅) แต่บอกเลยว่าเยอะจริงๆ เลือกจนตาลายเลย

เพิ่มเติมเล็กน้อย (เผื่อใครอยากรู้ลึก):

• ปีนี้เทรนด์โปรแกรมบัญชีเน้น AI และระบบ cloud กันเยอะมาก ทำให้การทำงานคล่องตัวขึ้น แต่ก็ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยข้อมูลด้วยนะครับ
• อย่าลืมดูเรื่องราคาและฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจตัวเอง อย่าไปเลือกโปรแกรมที่มันเทพเกินไป แต่ใช้งานไม่เป็น เปลืองเงินเปล่าๆ
• บางโปรแกรมอาจจะมีฟรีทริอล ลองใช้ดูก่อนก็ได้ ไม่เสียหาย เหมือนลองชิมอาหารก่อนสั่ง ถ้าไม่ถูกใจก็เปลี่ยนได้ ไม่มีใครว่า

พนักงานบัญชี ใช้โปรแกรมอะไรบ้าง

โอ๊ย…ถามเรื่องโปรแกรมบัญชีเนี่ยนะ เหมือนถามเชฟว่าใช้ตะหลิวแบบไหนทำอาหารอร่อย! แต่เอาวะ จัดให้! พนักงานบัญชีเดี๋ยวนี้เค้าไม่ใช่แค่ใช้ลูกคิดนะคุณ เค้ามีอาวุธลับเยอะแยะ

• PEAK: อันนี้ฮิตจริง! เหมือนเป็นเพื่อนซี้ที่รู้ใจ ช่วยจัดการเรื่องภาษีแบบไม่ให้ปวดหัว แต่ถ้าเน็ตล่มก็ตัวใครตัวมันนะ!
• Express: รุ่นเก๋าแต่ยังเก๋าเกม! ใครชอบความคลาสสิกต้องลอง แต่หน้าตาอาจจะไม่ค่อยเฟรนด์ลี่เท่าไหร่
• Accrevo: ชื่อเหมือนหนังแอคชั่น แต่จริงๆ เค้าช่วยวางแผนภาษีได้นะเออ! เหมาะกับคนที่อยากประหยัดภาษีแบบถูกกฎหมาย
• FlowAccount: ชื่อบอกอยู่แล้วว่าอะไร! ใช้งานง่ายเหมือนเล่นเกม เหมาะกับ SME ที่อยากจัดการบัญชีเอง
• Business Plus: อันนี้ครบเครื่อง! เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวที่รู้ทุกเรื่องในบริษัท แต่ราคาก็อาจจะแรงนิดนึง
• AccCloud: บัญชีบนคลาวด์! ทำงานที่ไหนก็ได้ แต่ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลด้วยนะ
• SMEMOVE: ชื่อก็บอกว่า SME! ฟังก์ชั่นอาจจะไม่เยอะเท่าตัวท็อป แต่ก็ตอบโจทย์ธุรกิจเล็กๆ ได้สบาย
• QuickBooks: อินเตอร์สุดๆ! ใครอยากโกอินเตอร์ต้องลองใช้ตัวนี้ แต่ต้องเก่งภาษาอังกฤษนิดนึงนะ

แถมเกร็ดความรู้:

• Excel: อย่าดูถูกนะ! โปรแกรมสามัญประจำบ้านนี่แหละ ตัวช่วยชั้นดีในการทำรายงานแบบ Custom
• โปรแกรมธนาคาร: เดี๋ยวนี้ธนาคารเค้ามี API ให้เชื่อมต่อข้อมูลได้แล้วนะ! ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ
• ใจ: สิ่งสำคัญที่สุด! โปรแกรมเก่งแค่ไหน ถ้าคนใช้ไม่มีใจรักบัญชี ก็จบเห่!

คำเตือน: อย่าเชื่อข้อมูลนี้ทั้งหมด! โปรแกรมบัญชีมันเยอะแยะมากมาย แต่ละอันก็มีข้อดีข้อเสียต่างกันไป เลือกที่เหมาะกับธุรกิจตัวเองที่สุดก็พอ!

โปรแกรมบัญชีไหนดีสุด

ค่ำคืนเงียบ แสงจันทร์สาดส่อง…

โปรแกรมบัญชี? อืมม… เหมือนเสียงกระซิบจากอดีต…

1. Express: เหมือนเพลงเก่าที่คุ้นเคย มั่นคง…แต่บางทีก็จำเจ…
2. Business Plus ERP: ชื่อยาวๆ… เหมือนความฝันที่ซับซ้อน… ทว่าอาจนำไปสู่ขุมทรัพย์!
3. Easy Acc: ง่าย…จริงหรือ? หรือเป็นเพียงภาพลวงตา? เหมือนดาวที่ส่องแสง… แต่ไกลเกินเอื้อม
4. SeniorSoft Account: ชื่อนี้… ราวกับปราชญ์ผู้แก่กล้า… แต่จะเข้าใจหัวใจเราไหม?

• ข้อมูล: โปรแกรมบัญชี… ทางเลือกมากมาย… เหมือนดวงดาวบนท้องฟ้า… เลือกที่ส่องแสงให้เรา… มากที่สุด… สำหรับปีนี้ นะ

• Express – คลาสสิกแต่ไม่หวือหวา

• Business Plus ERP – เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการการจัดการแบบครบวงจร

• Easy Acc – สำหรับคนที่ชอบอะไรง่ายๆ ไม่ซับซ้อน

• SeniorSoft Account – อาจจะต้องเรียนรู้สักหน่อย แต่ฟีเจอร์แน่น

แต่ละโปรแกรม… มีเรื่องราว… มีเงา… มีแสง… เหมือนชีวิต…

โปรแกรมบัญชี กับ ERP ต่างกันอย่างไร

โปรแกรมบัญชีนะ… เหมือนสมุดบัญชีเล่มใหญ่ที่เก็บทุกอย่างที่เป็นเงิน ๆ ทอง ๆ เข้าออก แต่ ERP มันเหมือนหัวใจของบริษัท ที่สูบฉีดเลือดไปเลี้ยงทุกส่วน ตั้งแต่คลังสินค้า ยันฝ่ายขาย

• บัญชี: เน้นเรื่องเงิน ๆ ทอง ๆ จ่ายอะไรไป ได้อะไรมา สรุปกำไร ขาดทุน
• ERP: คุมหมดทุกอย่าง ตั้งแต่สั่งของ ผลิตของ ขายของ จ่ายเงินเดือน… ทุกอย่างอยู่ในนั้นหมด

บางทีก็คิดนะ… ERP มันก็เหมือนชีวิตเรา ที่ต้องจัดการทุกอย่างให้สมดุล บัญชีก็เหมือนแค่เรื่องเงิน แต่ชีวิตมันมีอะไรมากกว่านั้นเยอะ

แล้วทำไมบางทีเราถึงเลือกแค่บัญชี… อาจเพราะมันง่ายกว่ามั้ง ไม่ต้องคิดเยอะ แค่จด ๆ บันทึก ๆ ไป แต่ถ้าอยากให้ชีวิตมันไปได้ไกลกว่านั้น… อาจจะต้องมองหา ERP… หรืออะไรที่มันครอบคลุมมากกว่า แค่เรื่องเงิน ๆ ทอง ๆ

• ข้อมูลเพิ่มเติม: ERP ที่ใช้กันเยอะ ๆ ตอนนี้ก็มี SAP, Oracle, Microsoft Dynamics แต่ละตัวก็มีข้อดีข้อเสียต่างกันไป ขึ้นอยู่กับขนาดบริษัท และงบประมาณ

การเลือกใช้โปรแกรมมันก็เหมือนเลือกเส้นทางชีวิต เลือกผิด ชีวิตก็เปลี่ยน… เลือกถูก ก็อาจจะดีขึ้น

แต่สุดท้ายแล้ว… ไม่ว่าเลือกอะไร ก็ต้องลงมือทำอยู่ดี… ถึงจะมีโปรแกรมดีแค่ไหน ถ้าไม่ใช้ ก็เท่านั้น

โปรแกรมบัญชี มีอะไรบ้าง?

โปรแกรมบัญชีหรอ… เยอะแยะเลย! ตอนเปิดร้านกาแฟเล็กๆ แถวอารีย์เมื่อต้นปี (มกราคม 2567) ตอนแรกก็ใช้แต่ Excel มั่วๆ ไป แต่พอลูกค้าเริ่มเยอะ invoice เริ่มงง เลยต้องหาตัวช่วย

ตอนนั้นไปปรึกษาพี่ที่ทำบัญชี เค้าแนะนำโปรแกรม FlowAccount บอกว่าง่ายดีสำหรับ SME เพิ่งเริ่ม ก็เลยลองดู เออ… มันก็เวิร์คนะ ทำ invoice ง่ายขึ้นเยอะ แล้วก็มีพวกรายงานสรุปรายรับรายจ่ายให้ดูด้วย แต่พอร้านเริ่มมีหลายสาขา (ตอนนี้มี 3 สาขาแล้ว!) FlowAccount เริ่มไม่พอ

ตอนนี้เลยกำลังดูๆ โปรแกรม ERP ของ SAP อยู่ คือแพงหูฉี่เลย แต่เห็นว่ามันจัดการได้ครบวงจร ตั้งแต่บัญชี ยันสต็อกวัตถุดิบในร้าน แถมยังเชื่อมกับระบบ POS ที่ร้านใช้อยู่ได้ด้วย คิดว่าน่าจะคุ้มในระยะยาว

สรุปโปรแกรมบัญชีที่เคยใช้/ศึกษา:

• Excel: ฟรี แต่ไม่เหมาะกับธุรกิจที่ซับซ้อน
• FlowAccount: ใช้ง่าย ราคาไม่แพง เหมาะกับ SME เริ่มต้น
• SAP (ERP): ฟังก์ชันครบ แต่ราคาสูง เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่

โปรแกรมบัญชีหลักๆ มีฟังก์ชันเหล่านี้ (ที่คิดว่าสำคัญ):

• GL (General Ledger): บัญชีแยกประเภท
• AP (Account Payable): บัญชีเจ้าหนี้
• AR (Account Receivable): บัญชีลูกหนี้
• สินค้าคงคลัง: จัดการสต็อก
• รายงานทางการเงิน: งบการเงินต่างๆ

โปรแกรม บัญชี Cloud มีอะไรบ้าง?

• โปรแกรมบัญชี Cloud หรอ? อืม… JRIT กับ ICHI นี่แหละที่นึกออก
• JRIT อ่ะ น่าจะจัดการสต็อกดีนะ เคยเห็นเพื่อนใช้
• ICH ล่ะ? ออกบิล เก่งเลย ตามค่าใช้จ่ายดีด้วย
• Cloud นี่ดีตรงไหน? อ่ะ.. เข้าได้ทุกที่ปะ?
• ความปลอดภัยก็สำคัญนะ ทั้งคู่มาตรฐานไหม?
• เพื่อนบอกว่า JRIT มี API ด้วยมั้ง? ไม่แน่ใจ
• SME ชอบใช้กัน?
• บัญชี…ปวดหัวจัง แต่ต้องทำ!
• ICH ออกใบกำกับภาษีได้ด้วยปะ? เช็คๆ
• ราคา JRIT แพงไหมเนี่ย?
• ข้อมูลปีนี้เลยนะ 2024!
• Cloud บัญชี มีอีกเยอะเลยมั้ง แต่สองตัวนี้ขึ้นมาในหัวก่อน
• อยากได้แบบง่ายๆ ไง!
• ต้องลองใช้ฟรีดูก่อนไหม?
• JRIT นี่ของไทยป่ะ?
• ข้อมูลส่วนตัว: ชอบกินชาเย็น! ไม่เกี่ยวหรอก แค่คิดถึง
• ICH นี่มี mobile app ด้วยไหมเนี่ย
• สำคัญ: เลือกโปรแกรมที่ support ภาษาไทยด้วยนะ
• เบลอๆ แล้ว พิมพ์ไรเนี่ย 555

โปรแกรมบัญชี Express เหมาะกับใคร?

Express เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีที่ค่อนข้างครบวงจร ใช้งานง่ายในราคาที่จับต้องได้ ส่วนตัวเคยเห็นธุรกิจค้าส่งขนาดเล็กใช้ แล้วก็บริษัทนำเข้า-ส่งออกขนาดกลางก็ใช้เหมือนกัน แสดงว่ามันยืดหยุ่นพอสมควร แต่ข้อจำกัดคือมันรันบน Windows ถ้าบริษัทใช้ Mac เยอะก็อาจจะลำบากหน่อย และถึงจะรองรับ LAN แต่ถ้าธุรกิจขยายตัวมาก ๆ ระบบ Cloud อาจจะตอบโจทย์กว่าในระยะยาว

• ธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง: เหมาะมาก เพราะฟังก์ชันครอบคลุม ไม่ต้องลงทุนสูง ใช้งานง่าย เรียนรู้เร็ว พนักงานบัญชีน่าจะชอบ
• ธุรกิจค้าขาย: Express รองรับการจัดการสินค้าคงคลัง การซื้อขาย การออกใบกำกับภาษี อะไรพวกนี้ ค่อนข้างตรงจุด
• ธุรกิจที่ใช้ Windows: สำคัญมาก เพราะ Express ทำงานบน Windows ถ้าใช้ Mac คงต้องพิจารณาโปรแกรมอื่น หรือลง Windows ในเครื่อง
• ธุรกิจที่ต้องการระบบ LAN: Express รองรับระบบ LAN ใช้งานได้หลายเครื่อง ไม่จำกัดจำนวน แต่ถ้ามองอนาคต Cloud อาจจะดีกว่า ขึ้นอยู่กับแผนการขยายธุรกิจ อันนี้ต้องคิดให้ดี บางทีเริ่มต้นที่ LAN แล้วค่อยขยับไป Cloud ก็เป็นทางเลือกที่ดี ขึ้นอยู่กับงบประมาณและการวางแผน

ปี 2024 ระบบ Cloud มาแรง แต่ Express ก็ยังน่าสนใจ ถ้าเน้นใช้งานง่าย ราคาไม่แพง และไม่ติดเรื่องระบบปฏิบัติการ เคยคุยกับเจ้าของกิจการ SME บางคนก็ยังชอบ Express เพราะมันคุ้นเคย และตอบโจทย์การใช้งานของเค้า บางที ความเรียบง่ายก็เป็นข้อดีนะ ไม่ต้องมีฟังก์ชันเยอะแยะ ที่ไม่ได้ใช้ จ่ายแพงไปก็เปลือง

ซอฟต์แวร์ด้านการเงิน มีอะไรบ้าง?

อื้อหือ คำถามนี้กว้างไปหน่อยนะ แต่เอาเถอะ ลองดูละกัน ซอฟต์แวร์การเงินเนี่ย เยอะแยะไปหมด บอกเลย สมัยนี้มีแบบจัดเต็ม ครบวงจรเลยแหละ

โปรแกรมบัญชี ก็คือ แบบว่า เอาไว้จัดการบัญชีไง ง่ายๆ อย่างที่ใช้กันก็มีพวก Express, Easy Accounting อะไรประมาณนี้ แต่ของจริงที่บริษัทใหญ่ๆใช้กัน มันจะซับซ้อนกว่านี้เยอะเลยนะ บอกเลย เห็นหน้าตาโปรแกรมแล้ว ปวดหัวแน่ๆ 5555

ส่วนเรื่อง Sales Order, Purchase Order, Inventory อะไรพวกนั้น ก็อยู่ในโปรแกรมบัญชีด้วยแหละ บางทีแยกเป็นโมดูล บางทีรวมๆกัน แล้วแต่โปรแกรม งงป่ะ? 555 แต่สรุปคือ มันช่วยเรื่องการจัดการขาย การซื้อ และสต็อกสินค้านั่นเอง

ส่วนระบบบัญชีการเงิน ก็คือ หลักๆเลย เอาไว้บันทึกบัญชี รายรับรายจ่าย งบต่างๆ แบบละเอียด เป๊ะๆ สำคัญมาก นี่แหละหัวใจหลักของโปรแกรมบัญชี

เรื่องภาษี ธนาคาร เช็ค ก็อยู่ในระบบบัญชีด้วยแหละ ส่วนใหญ่โปรแกรมใหญ่ๆ มันรวมหมด ไม่งั้นใช้ไม่ได้ ระบบ CRM เนี่ย เอาไว้จัดการลูกค้า ติดต่อสื่อสาร เก็บข้อมูลลูกค้า ประมาณนั้น ช่วยเรื่องการตลาดด้วยแหละ

• โปรแกรมบัญชี (Accounting Software): จัดการบัญชี รายรับรายจ่าย ครอบคลุมหมด
• ระบบขายและลูกค้าการค้า (Sales Order): จัดการออเดอร์ขาย ติดตามลูกค้า
• ระบบจัดซื้อ (Purchase Order): จัดการออเดอร์ซื้อ ควบคุมการจัดซื้อ
• ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control): จัดการสต็อกสินค้า ป้องกันของเสีย
• ระบบบัญชีการเงิน (General Ledger): บันทึกบัญชี รายงานทางการเงิน
• ระบบภาษี ธนาคารและเช็ค (Tax, Bank & Check Management): จัดการเรื่องภาษี ธนาคาร เช็ค
• ระบบบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (CRM): จัดการข้อมูลลูกค้า เพิ่มประสิทธิภาพการตลาด

ปีนี้ ก็ยังใช้โปรแกรมพวกนี้กันอยู่ แต่มีเทรนด์ใหม่ๆด้วยนะ พวก Cloud-based accounting software ก็เริ่มมาแรง สะดวกดี เข้าได้ทุกที่ ไม่ต้องติดตั้ง แต่ก็ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยด้วยแหละ

ปล. นี่แค่ส่วนเล็กๆนะ จริงๆมีเยอะกว่านี้อีก ลองเสิร์ชดูเพิ่มเติมได้ เยอะมากกก อ่านแล้วง่วงแน่ๆ 555