โปรแกรมบัญชี กับ ERP ต่างกันอย่างไร

โปรแกรมสำเร็จรูปบัญชีที่ใช้ในปัจจุบันมีโปรแกรมชื่ออะไรบ้าง

โปรแกรมบัญชีปีนี้? พวกนี้แหละที่เห็นใช้กัน:

• Peak: ระบบคลาวด์ ง่ายๆ เหมาะธุรกิจเล็กๆ
• Express: เน้นความเร็ว ไม่ซับซ้อน
• Business Plus: ฟีเจอร์แน่น ราคาแรง
• SeniorSoft Account: สำหรับบัญชีแบบดั้งเดิม ไม่ใช่สไตล์ฉัน
• Accrevo: ระบบจัดการลูกหนี้ดี แต่ UI ยังไม่โดน
• AccCloud: คลาวด์เต็มรูปแบบ ใช้ได้ แต่ก็ธรรมดา
• QuickBooksThai: รู้จักกันดี แต่ก็แพงเอาเรื่อง
• SMEMOVE: โอเค แต่ไม่ใช่ตัวเลือกแรกของฉัน

ที่เหลือ? ไม่ค่อยสนใจเท่าไหร่ มีเยอะแยะไป ใช้แล้วไม่ประทับใจ บอกตรงๆ

โปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีมีโปรแกรมอะไรบ้าง

อืมมม…โปรแกรมบัญชีเนี่ยนะ เยอะแยะเลย เลือกไม่ถูกเลยจริงๆ

• PEAK ออนไลน์นี่แหละ สะดวกดีใช่มั้ย? แต่ราคาเท่าไหร่นะ? จำไม่ได้แล้ว ต้องไปเช็คอีกที

• Express อันนี้เคยได้ยินเพื่อนพูดถึง บอกว่าใช้งานง่าย แต่สำหรับธุรกิจใหญ่ๆ ไหวมั้ยเนี่ย? สงสัยต้องลองดูรีวิวเพิ่ม

• Accrevo ฟังดูหรูหรา น่าจะดี แต่ราคาคงแรง เหมาะกับบริษัทใหญ่ๆ มากกว่า เราคงใช้ไม่คุ้ม

• FlowAccount อันนี้เห็นโฆษณาบ่อย น่าสนใจ แต่ฟีเจอร์ครอบคลุมแค่ไหน ต้องศึกษารายละเอียดอีกที

• Business Plus อะไรเนี่ย ไม่เคยได้ยินเลย ต้องไปหาข้อมูลด่วนๆ

• AccCloud คลาวด์นี่ใช่ไหม? ปลอดภัยมั้ยเนี่ย ข้อมูลสำคัญทั้งนั้นเลยนะ

• SMEMOVE เอ๊ะ? อันนี้คืออะไร? ไม่รู้จักเลย ต้องไปหาข้อมูลเพิ่มเติม ดูเหมือนจะใช้สำหรับธุรกิจขนาดกลางและเล็ก

• QuickBooks อันนี้ดังมาก แต่แพงมั้ยนะ คุ้มค่ากับราคาหรือเปล่า ต้องดูดีๆ

ปีนี้ใช้โปรแกรมอะไรดีนะ เลือกไม่ถูกจริงๆ งงงง คิดมากไปแล้วมั้ง วันนี้ขอไปนอนก่อนดีกว่า พรุ่งนี้ค่อยมาคิดใหม่ เหนื่อยแล้ว

Accounting Program มีอะไรบ้าง

โปรแกรมบัญชีเนี่ยนะ? โอย… เหมือนงมเข็มในมหาสมุทรเลย! แต่ถ้าจะให้พูดแบบชาวบ้านๆ ก็คือโปรแกรมที่ช่วยให้การทำบัญชีไม่ต้องปวดหัวเหมือนโดนผีดุ! สมัยนี้มีโปรแกรมเพียบ! เลือกไม่ถูกเลยล่ะ!

• ระบบขายและลูกค้าการค้า (Sales Order): อันนี้คือตัวช่วยพ่อค้าแม่ขายตัวจริง! จดบันทึกยอดขายได้แบบเป๊ะเว่อร์ ไม่ต้องมานั่งนับเศษเงินจนตาแฉะ เหมือนได้มีคนมาช่วยนับเงินให้ทุกวัน!

• ระบบจัดซื้อ (Purchase Order): นี่ก็สำคัญ! ช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้บานปลายเหมือนดอกเห็ดหลังฝนตก แค่คลิกเดียวก็รู้ว่าซื้ออะไรไปบ้าง หมดไปเท่าไหร่ ไม่ต้องมานั่งตรวจสอบเอกสารจนปวดตา

• ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control): สำหรับคนที่ของเยอะแยะเต็มโกดัง โปรแกรมนี้ช่วยจัดการสต๊อกได้อย่างมืออาชีพ ไม่ต้องกลัวของหมดหรือเหลือเยอะจนต้องทิ้ง เหมือนมีแม่บ้านเก่งๆ มาคอยจัดการให้!

• ระบบบัญชี การเงิน (General Ledger): หัวใจหลักของโปรแกรมบัญชีเลย! บันทึกธุรกรรมทางการเงินได้ครบถ้วน ตรวจสอบรายได้-รายจ่ายได้ง่าย ไม่ต้องมานั่งงงกับตัวเลขจนปวดหัว เหมือนได้คนมาช่วยคิดเลขให้ทุกวัน

• ระบบภาษี ธนาคารและเช็ค (Value Added Tax): เจอภาษีแล้วหนาวไหมล่ะ? โปรแกรมนี้ช่วยจัดการเรื่องภาษีให้ ไม่ต้องกลัวโดนปรับ ไม่ต้องมานั่งคำนวณจนปวดหัว เหมือนมีที่ปรึกษาทางภาษีส่วนตัว!

• ระบบบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (CRM): สำหรับธุรกิจที่เน้นลูกค้า โปรแกรมนี้ช่วยเก็บข้อมูลลูกค้า ติดต่อสื่อสารได้ง่าย เพิ่มยอดขายได้แบบสบายๆ เหมือนมีทีมขายเก่งๆ คอยช่วยดูแลลูกค้าให้

ปีนี้ (2566) โปรแกรมบัญชีเยอะจนเลือกไม่ถูกจริงๆ แต่ละเจ้าก็โฆษณาเว่อร์วังอลังการ แนะนำให้ลองหาข้อมูลเปรียบเทียบดู เลือกให้เหมาะกับธุรกิจของตัวเอง อย่าลืมดูรีวิวด้วยนะ เผื่อเจอโปรแกรมที่ใช้แล้วดีจริง ไม่งั้นเสียเวลาเปล่า เหมือนซื้อหวยแล้วไม่ถูก!

ซอฟต์แวร์ทางการบัญชี มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์บัญชีเหรอ…

มันเยอะมากเลยนะ ตอนนี้

• MoneyWorks: อันนี้เหมือนจะเหมาะกับธุรกิจเล็กๆ ที่ไม่ได้ซับซ้อนมาก
• Wave Accounting: ตัวนี้ก็คล้ายๆ กัน ง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก
• SAP, Oracle: พวกนี้คือตัวท็อป ระบบใหญ่ๆ สำหรับบริษัทใหญ่ๆ เลยนะ

แล้วก็ยังมีพวก…

• ซอฟต์แวร์บัญชีภาษี: อันนี้ก็ตรงตัว ทำเรื่องภาษีโดยเฉพาะ
• ซอฟต์แวร์การเงิน: อันนี้จะเจาะลึกเรื่องการเงินมากกว่า

คือ… มันเลือกยากเหมือนกันนะ ต้องดูว่าเราต้องการอะไรกันแน่ แล้วบริษัทเราใหญ่แค่ไหน

ทำไมมันถึงเลือกยากขนาดนี้:

• ฟังก์ชัน: แต่ละโปรแกรมมีฟังก์ชันไม่เหมือนกัน บางอันเน้นใช้ง่าย บางอันเน้นฟังก์ชันเยอะ
• ราคา: ราคาก็ต่างกันลิบลับ บางอันฟรี บางอันต้องจ่ายรายเดือน บางอันต้องซื้อขาด
• ขนาดธุรกิจ: ธุรกิจเล็กๆ ใช้โปรแกรมใหญ่ไปก็เกินความจำเป็น ธุรกิจใหญ่ใช้โปรแกรมเล็กก็ไม่พอ
• ความรู้ความเข้าใจ: เรามีความรู้เรื่องบัญชีแค่ไหน โปรแกรมที่ใช้ง่ายก็อาจจะดีกว่าสำหรับคนที่ไม่ค่อยรู้เรื่องบัญชีมากนัก
• ความต้องการเฉพาะ: บางธุรกิจอาจจะมีเรื่องเฉพาะที่ต้องใช้โปรแกรมที่มันทำได้ เช่น ธุรกิจนำเข้าส่งออก อาจจะต้องใช้โปรแกรมที่รองรับเรื่องสกุลเงิน

เฮ้อ… พิมพ์ไปก็คิดไป… ชีวิตมันก็เหมือนการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีนี่แหละมั้ง ต้องลองผิดลองถูก กว่าจะเจอสิ่งที่ใช่…

Accounting Software มีอะไรบ้าง

ดึกแล้วเนอะ… ถามเรื่องโปรแกรมบัญชีนี่สิ

มันก็มีหลายตัวนะ ที่คนใช้กันเยอะ ๆ ปีนี้… เหมือนที่เคยเห็น ๆ

• PEAK: อันนี้เห็นเพื่อนที่เป็นฟรีแลนซ์ใช้บ่อยอยู่ ง่ายดีมั้ง

• Express: อันนี้เหมือนบริษัทใหญ่ ๆ ชอบใช้กันนะ ดูจริงจังดี

• Accrevo: อันนี้ไม่ค่อยเห็นเท่าไหร่ แต่เหมือนเคยได้ยินชื่อนะ

• FlowAccount: ตัวนี้ก็ฮิตนะ สำหรับธุรกิจเล็ก ๆ น่าจะใช้งานง่าย

• Business Plus: อันนี้ก็คล้าย ๆ Express มั้ง ดูเป็นระบบระเบียบดี

• AccCloud: อันนี้ไม่คุ้นเลยแฮะ สงสัยไม่ค่อยดัง

• SMEMOVE: อันนี้ก็น่าจะเหมาะกับ SME ชื่อก็บอกอยู่แล้ว

• QuickBooks: ตัวนี้เหมือนเป็นอินเตอร์แบรนด์เลยนะ น่าจะดี

แต่เอาจริง ๆ นะ แต่ละโปรแกรมมันก็มีข้อดีข้อเสียต่างกันไปแหละ… สุดท้ายก็ต้องลองเองถึงจะรู้ว่าอันไหนมันใช่สำหรับเรา

จำได้ว่าตอนเริ่มทำธุรกิจใหม่ ๆ ก็ลองผิดลองถูกไปเยอะเลย… กว่าจะเจอโปรแกรมที่มันเข้ามือจริง ๆ ก็เล่นเอาเหนื่อยเหมือนกัน

เพิ่มเติมนะ: ตอนเลือกโปรแกรมบัญชี ลองดูเรื่อง ราคาฟีเจอร์ แล้วก็ ความง่ายในการใช้งาน เป็นหลักเลย สำคัญมากๆ

• ราคา: ต้องดูงบประมาณของเราด้วยนะ บางโปรแกรมฟีเจอร์เยอะจริง แต่ราคาก็โหดเหมือนกัน

• ฟีเจอร์: ดูว่าฟีเจอร์มันตอบโจทย์ธุรกิจเราไหม บางทีฟีเจอร์เยอะไปก็ไม่ได้ใช้ประโยชน์

• ความง่ายในการใช้งาน: อันนี้สำคัญสุด ถ้าโปรแกรมมันใช้งานยาก ต่อให้ฟีเจอร์ดีแค่ไหนก็ไม่อยากใช้

บางทีการได้ลองใช้ฟรี (trial version) ก่อนตัดสินใจซื้อ ก็เป็นวิธีที่ดีนะ จะได้รู้ว่ามันคลิกกับเราจริง ๆ หรือเปล่า…

Accounting System มีอะไรบ้าง

ตอนนั้นที่บริษัทเก่า (แถวอโศก ปี 2562) ใช้ Express คือมันก็ดีนะ ถูกดี แต่พอข้อมูลเยอะ ๆ เริ่มเอ๋อ ๆ อ่ะ แถมตอนสิ้นปีต้องมานั่งปวดหัวปรับนู่นนี่เองหมดเลย เซ็งมาก! เลยคิดว่าถ้าเปิดบริษัทเอง จะไม่เอาแบบนี้เด็ดขาด!

• Express: ถูก แต่ไม่เหมาะกับบริษัทที่โตไว
• โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอื่น ๆ: (เช่น FlowAccount, Peak) เหมาะกับ SME มากกว่า ใช้งานง่าย
• ERP: (เช่น SAP, Oracle) อันนี้สำหรับบริษัทใหญ่ ๆ งบถึง ๆ ฟังก์ชั่นเยอะเกินความจำเป็นสำหรับเรา
• ระบบ Cloud: (พวก Xero) ดีตรงเข้าถึงได้ทุกที่ แต่ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล

ตอนนี้บริษัทเรา (เปิดเมื่อปี 2566) เลยเลือกใช้ FlowAccount อ่ะ จ่ายรายเดือนเอา ง่ายดี พนักงานบัญชีที่จ้างมาก็ใช้เป็นอยู่แล้วด้วย แต่ก็คิดอยู่ว่าถ้าบริษัทใหญ่ขึ้น อาจจะต้องเปลี่ยนไปใช้ ERP เหมือนกันนะ (แอบเล็ง SAP อยู่เหมือนกัน แต่ราคาโหดมากกกก!)

ซอฟต์แวร์ด้านการเงิน มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์การเงินเหรอ? ที่ใช้จริงจังก็มีหลายตัวนะ แต่ที่วนเวียนอยู่บ่อยๆ คือโปรแกรมบัญชีนี่แหละ หลักๆ มันก็คือตัวช่วยจัดการเรื่องเงินๆ ทองๆ ของธุรกิจเรานั่นเอง

โปรแกรมบัญชีมันไม่ได้มีแค่บันทึกรายรับรายจ่ายนะ มันซับซ้อนกว่านั้นเยอะ!

• ระบบขายและลูกค้า (Sales Order): อันนี้สำคัญมาก! ช่วยจัดการตั้งแต่ใบเสนอราคา ยันใบส่งของ ลูกค้าสั่งอะไรบ้าง สถานะเป็นยังไง เช็คได้หมด
• ระบบจัดซื้อ (Purchase Order): เหมือนกัน แต่เป็นฝั่งเราสั่งของจากซัพพลายเออร์ ใครสั่งอะไร เมื่อไหร่ จำนวนเท่าไหร่ ตามได้หมด
• สินค้าคงคลัง (Inventory Control): คุมสต็อกสินค้า! ของเหลือเท่าไหร่ ต้องสั่งเพิ่มตอนไหน กันของขาดมือได้ดี
• บัญชีและการเงิน (General Ledger): หัวใจหลัก! บันทึกบัญชี ทำงบการเงิน สรุปผลประกอบการ
• ภาษี (Value Added Tax): คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ทำรายงานภาษี ยื่นสรรพากร
• CRM: อันนี้อาจจะไม่เกี่ยวโดยตรง แต่บางโปรแกรมก็มีระบบ CRM ช่วยดูแลลูกค้า เก็บข้อมูลลูกค้า ทำแคมเปญการตลาดได้ด้วย

คือตอนแรกๆ ที่เริ่มทำธุรกิจเองก็มึนๆ งงๆ ไปหมด แต่พอได้ลองใช้โปรแกรมบัญชีดีๆ ชีวิตมันง่ายขึ้นเยอะจริงๆ นะ!