โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีถือว่าเป็นซอฟต์แวร์ประเภทใด

Application Software (ซอฟต์แวร์ประยุกต์)มีอะไรบ้าง

แอพฯ เยอะแยะเลยนะ คิดออกเยอะเลยอะ อย่างเวิร์ดโปรเซสซิ่ง เราใช้ Google Docs บ่อย พิมพ์งานส่งอาจารย์ บางทีก็ Microsoft Word แต่ไม่ค่อยชอบเท่าไหร่ รู้สึกมันหน่วงๆ อ่ะ แล้วก็สเปรดชีท อันนี้ Excel เลย ใช้ทำบัญชีรายรับรายจ่ายส่วนตัว บอกเลยว่าจำเป็นมากกกกกกก แบบว่าขาดไม่ได้เลย แล้วก็มี PowerPoint อันนี้ทำพรีเซนต์ตอนเรียน แล้วก็ Canva อันนี้ชอบมาก ทำรูปสวยๆ ลงไอจี แบบเทมเพลตเยอะดี ใช้ง่ายด้วย

• Word processing: อย่าง Word, Google Docs, Pages (อันนี้ของ Mac) เอาไว้พิมพ์งาน เขียนนิยาย ทำรายงาน คืออะไรที่เป็นเอกสารอ่ะ
• Spreadsheet: อันนี้ Excel, Google Sheets, Numbers เอาไว้ทำบัญชี คำนวณ ทำตาราง คือแบบข้อมูลเยอะๆ จัดการง่าย
• Presentation: PowerPoint, Google Slides, Keynote ไว้พรีเซนต์งาน ทำสไลด์สวยๆ ตอนเรียนนี่ใช้บ่อยมาก บางทีก็ทำพรีเซนต์ขายของออนไลน์ด้วยนะ
• Database Management: อันนี้ Access, MySQL, พวกจัดการฐานข้อมูล อันนี้เราไม่ค่อยได้ใช้ แต่รู้ว่าสำคัญสำหรับธุรกิจใหญ่ๆ แบบเก็บข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า อะไรแบบนี้
• Graphics & Multimedia: Photoshop, Illustrator, Premiere Pro อันนี้สาย creative เราชอบแต่งรูปใน Lightroom กับตัดต่อวิดีโอเล็กๆ น้อยๆ สนุกดี แล้วก็มี Canva แบบใช้ง่าย ไม่ต้องเป็นมือโปรก็ทำได้

จริงๆ มันมีอีกเยอะเลยนะ พวกแอพฯ บนมือถือก็ใช่ Line, Facebook, Instagram, TikTok พวกนี้ก็แอพฯ เหมือนกัน แต่แบบคนละประเภทกับพวกที่บอกไปข้างบน พวกนั้นเรียกว่าแอพฯ บน desktop อันนี้บนมือถือ คือมันเยอะมากกก สรุปคือแอพฯ มันก็คือโปรแกรมที่เราใช้ทำงานต่างๆ นั่นแหละ เออ แล้วก็มีเกมด้วย เกมก็เป็นแอพฯ เหมือนกันนะ แบบ Roblox, Genshin เราชอบเล่นเกมมือถือ มันเพลินดี เล่นตอนว่างๆ

โปรแกรมประยุกต์ (Application Software) มีอะไรบ้าง

โปรแกรมประยุกต์ (Application Software) หลากหลาย ขึ้นอยู่กับการใช้งาน

• ฐานข้อมูล (Database Management System): จัดการข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น Oracle, MySQL, PostgreSQL (ข้อมูล ณ ปี 2566)
• กราฟิก (Graphic Design): สร้างสรรค์งานศิลปะดิจิทัล Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDRAW (เวอร์ชั่นล่าสุด)
• จำลองสถานการณ์ (Simulation Software): วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เช่น COMSOL Multiphysics, ANSYS (ตัวอย่างโปรแกรมยอดนิยม ปี 2566)
• สำนักงาน (Office Suite): Microsoft Office, Google Workspace, LibreOffice (รุ่นปัจจุบัน)
• การเงิน (Financial Software): Quicken, Mint (ตัวอย่างจากตลาดปัจจุบัน)

เลือกใช้ให้เหมาะสมกับงาน ไม่มีดีที่สุด มีแต่ที่เหมาะสมที่สุด เพียงเท่านี้

(ส่วนตัวใช้ Photoshop CS6 มาสิบปีแล้ว ยังไม่เปลี่ยน)

ซอฟต์แวร์ด้านการเงิน มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์การเงินนะ เหรอ… ตอนนี้ที่นึกออกเลยคือโปรแกรมบัญชีเนี่ยแหละ ที่บริษัทใช้อยู่ (บ. XYZ แถวอโศก) วุ่นวายมากกกก ทุกสิ้นเดือนคือชีวิตพัง

คือมันครอบคลุมหลายอย่างเลยนะ เท่าที่เห็น (แบบงูๆ ปลาๆ เพราะไม่ใช่คนทำบัญชีโดยตรง) มันมีระบบ:

• ระบบขาย: อันนี้แหละที่ทีมเซลล์บ่นกันตลอดเรื่องตัดสต็อคไม่ตรง
• ระบบจัดซื้อ: อันนี้พี่ที่จัดซื้อบอกว่าดี ช่วยเปรียบเทียบราคาได้
• ระบบคลัง: อันนี้ไม่ค่อยได้ยุ่ง แต่เคยเข้าไปดู สต็อคเยอะจนตาลาย
• ระบบบัญชี: อันนี้ไม่ต้องพูดถึง ตายตอนสิ้นเดือน
• ระบบภาษี: อันนี้เชื่อมกับสรรพากรเลยมั้ง ไม่แน่ใจ
• CRM: อันนี้ทีมการตลาดใช้ดูแลลูกค้า

ส่วนตัวนะ คิดว่าสำคัญสุดคือระบบบัญชีเนี่ยแหละ เพราะมันคือหัวใจของทุกอย่าง ถ้าบัญชีผิด ทุกอย่างก็พังหมด

เพิ่มเติมนะ:

• บ. XYZ เปลี่ยนโปรแกรมบัญชีมา 3 รอบแล้วมั้ง (มั้งนะ)
• พี่ที่ทำบัญชีบอกว่าอยากได้โปรแกรมที่มันใช้ง่ายกว่านี้ (แต่ก็ไม่รู้จะง่ายกว่านี้ได้ไง)
• เคยเห็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ด้วยนะ แต่ไม่รู้ว่าดีจริงไหม