โปรแกรมสำเร็จรูปบัญชีที่ใช้ในปัจจุบันมีโปรแกรมชื่ออะไรบ้าง

โปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีมีโปรแกรมอะไรบ้าง

ปีนี้เหรอ? ใช้ FlowAccount อยู่เลย สะดวกดี ตอนแรกก็ลังเลอยู่นาน ระหว่าง FlowAccount กับ Express เพราะเพื่อนใช้ Express บอกดี แต่ลองใช้ฟรีของ FlowAccount แล้วติดใจระบบมันอะ เข้าใจง่ายกว่า ตอนนั้นประมาณเดือนมีนาคม งานยุ่งมาก แทบไม่มีเวลาเรียนรู้โปรแกรมใหม่ FlowAccount ช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะจริงๆ ไม่งั้นคงแย่แน่ๆ คิดว่าตัวเองใช้โปรแกรมบัญชีแบบไม่ยากมากนะ เพราะก่อนหน้านี้ใช้ Excel แต่ก็ยุ่งยาก ข้อมูลเยอะแล้วจัดการลำบาก FlowAccount มีระบบรายงานที่โอเคเลย ส่งให้ลูกค้าได้ง่ายๆ ไม่ต้องเสียเวลาทำเอง

• FlowAccount: ใช้มาตั้งแต่มีนาคม ใช้งานง่าย ประหยัดเวลา ระบบรายงานดี
• เคยลองใช้ฟรีของ Express: เพื่อนแนะนำ แต่ใช้ FlowAccount แล้วชอบมากกว่า
• ก่อนหน้านี้ใช้ Excel: ยุ่งยากมาก ข้อมูลเยอะ จัดการลำบาก

อีกอย่างที่ชอบคือ มันเข้าถึงได้ทุกที่ ตอนนั้นไปทำงานต่างจังหวัด ยังใช้ได้ปกติ ไม่ต้องพกเอกสารเยอะแยะเหมือนแต่ก่อน คิดถึงตอนนั้นแล้วเหนื่อย กระเป๋าหนักมาก เอกสารบัญชีพะรุงพะรัง ตอนนี้สบายขึ้นเยอะ

จริงๆ ก็เคยมองๆ QuickBooks ไว้เหมือนกันนะ แต่เห็นราคาแล้ว ถอยก่อน FlowAccount ถูกกว่าเยอะ เหมาะกับธุรกิจเล็กๆ อย่างของฉัน ถ้าโตขึ้น อาจจะเปลี่ยนก็ได้ แต่ตอนนี้ ใช้ FlowAccount ไปก่อน คุ้มค่าดี ประหยัดเงิน ประหยัดเวลา

Accounting Program มีอะไรบ้าง

โปรแกรมบัญชีเหรอ? โอ๊ย อย่าให้เซด! มันคือเพื่อนยากของนักบัญชีไง! คิดภาพนะ… สมัยก่อนต้องมากรอกๆๆ งกๆๆ หลังขดหลังแข็ง เดี๋ยวนี้มีเพื่อนยากช่วยแล้วไง!

• ระบบขายและลูกค้าการค้า (Sales Order): คือตัวช่วยจำว่าใครติดหนี้เราบ้าง… เอ๊ย! ใครเป็นลูกค้าที่น่ารักของเราบ้าง! (และใครที่ต้องตามทวงบ่อยๆ)
• ระบบจัดซื้อ (Purchase Order): อันนี้เหมือนเป็นทะเบียนสมรส… เอ๊ย! ทะเบียนการสั่งซื้อของเรา! ช่วยกันลืมว่าสั่งอะไรไปบ้าง
• ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control): สำคัญนะ! ไม่งั้นของหายไม่รู้ตัว… เหมือนถุงเท้าที่หายไปข้างนึงตลอดกาลนั่นแหละ!
• ระบบบัญชี การเงิน (General Ledger): หัวใจหลักเลย! รวมทุกสิ่งอย่างไว้ที่นี่… เหมือนห้องลับที่มีแต่คนบัญชีเข้าได้!
• ระบบภาษี ธนาคารและเช็ค (Value Added Tax): ตัวปวดหัว… แต่จำเป็น! โปรแกรมดีๆ ต้องช่วยคำนวณให้เป๊ะๆ ไม่งั้นโดนสรรพากรจิก!
• ระบบบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (CRM): ที่สุดของความสำคัญ! เหมือนมีสมุดFriend Book ที่อัปเดตตลอดเวลา! รู้ใจลูกค้า ยอดขายก็พุ่ง!

ป.ล. อย่าถามนะว่าโปรแกรมไหนดีสุด… เหมือนถามว่า “แม่ใครสวยสุด?” ตอบยากมาก! เลือกที่เหมาะกับธุรกิจตัวเองดีที่สุด!

เรียนบัญชี ต้องใช้โปรแกรมอะไรบ้าง

• Express: ยังฮิตอยู่นะ ปีนี้ 2567 ก็ยังเห็นคนใช้เยอะอยู่เลย ง่ายดีมั้ง?
• Business Plus ERP: อันนี้เหมือนจะซับซ้อนขึ้นมาอีกสเต็ปนึง เคยเห็นพี่ที่ออฟฟิศเก่าใช้ แต่เราไม่ได้แตะเลย 😂
• Easy Acc: ชื่อมันดูง่ายนะ แต่ไม่เคยลองอ่ะ ใครเคยใช้บ้าง มาบอกหน่อยดิ
• SeniorSoft Account: อันนี้ไม่คุ้นเลยอ่ะ หรือว่าเราแก่ไปแล้ว? หรือว่ามันไม่ดังเท่า 3 ตัวบน? 🤔

เอ๊ะ หรือว่ามีโปรแกรมใหม่ๆ ที่น่าสนใจกว่านี้อีก? ชักอยากรู้แล้วสิ ต้องไปหาข้อมูลเพิ่มหน่อยละ!

• ข้อมูลเพิ่มเติม: เดี๋ยวนี้โปรแกรมบัญชีบน Cloud ก็มาแรงนะ สะดวกดี ไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่องให้หนัก
• คำถาม: แล้วตกลงอันไหนดีสุดเนี่ย? หรือมันขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทด้วย?
• ส่วนตัว: ตอนเรียนอาจารย์เคยสอน Express แต่พอทำงานจริงเจอ SAP ซะงั้น ชีวิต! 😭
• Note: อย่าลืมดูเรื่อง Support ด้วยนะ สำคัญมากเวลาเจอปัญหา จะได้มีคนช่วย!
• Tip: ลองโหลดตัว Demo มาลองเล่นดูก่อนก็ได้ จะได้รู้ว่าชอบอันไหน
• สับสน: ERP นี่มันย่อมาจากอะไรนะ? ชักลืมๆ ไปแล้ว 🤔
• อ๊ะ: Enterprise Resource Planning ไง! นึกออกละ! 💡
• อยากรู้: แล้ว AI จะมาแย่งงานนักบัญชีจริงเหรอ? ชักกลัวๆ แล้วสิ 😱

ซอฟต์แวร์ทางการบัญชี มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์บัญชีปี 2566 มีให้เลือกมากมาย จริงๆ แล้วมันขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของธุรกิจเป็นหลัก เหมือนเลือกเสื้อผ้าอะ ตัวเล็กใส่สูทใหญ่ๆ ก็ไม่เข้าท่า

• สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: ลองดู MoneyWorks หรือ Wave Accounting พวกนี้ใช้งานง่าย เหมาะกับการเริ่มต้น แต่ฟีเจอร์อาจจำกัดกว่า

• ระดับกลางขึ้นไป: อาจจะต้องมองหาซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมกว่า มีฟีเจอร์ด้านการวิเคราะห์ การจัดการสต็อก ฯลฯ บางทีอาจต้องใช้ระบบคลาวด์เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล

• องค์กรขนาดใหญ่: คงหนีไม่พ้นระบบ ERP อย่าง SAP หรือ Oracle พวกนี้ครบวงจรมาก แต่ก็ซับซ้อน และค่าใช้จ่ายสูงตามไปด้วย คิดเหมือนกับการสร้างระบบนิเวศทางธุรกิจเลยนะ มันใหญ่มาก

นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์เฉพาะทางอีก เช่น พวกซอฟต์แวร์ที่เน้นด้านภาษีอากร หรือการเงินเฉพาะด้าน เช่น การบริหารเงินลงทุน ซึ่งการเลือกใช้ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะเจาะจง เหมือนการเลือกเครื่องมือช่างอะ ต้องเลือกให้เหมาะสมกับงาน

• เรื่องที่ควรพิจารณา: งบประมาณ ขนาดธุรกิจ ความซับซ้อนของงานบัญชี การรองรับระบบภาษีในประเทศ และความสะดวกในการใช้งาน ควรเลือกให้เข้ากับองค์กร ไม่ใช่แค่เลือกตามกระแส

ส่วนตัวผมเคยใช้ Xero ในปี 2565 (เปลี่ยนข้อมูลตามที่ขอ) ถือว่าโอเค แต่ก็มีข้อดีข้อเสีย แล้วแต่ความชอบ โลกของซอฟต์แวร์มันเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ต้องคอยศึกษาเทคโนโลยีใหม่ๆ อยู่เสมอ ถึงจะทันโลก เหมือนต้องคอยอัพเดตตัวเองตลอดเวลา ถึงจะอยู่รอดได้ในยุคนี้

โปรแกรม บัญชี Cloud มีอะไรบ้าง

โอเค ฉันใช้ JRIT อยู่ตอนนี้แหละ ปีนี้เลย เดือนสิงหาคมนี่เองที่ตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ ก่อนหน้านั้นใช้โปรแกรมบัญชีแบบตั้งโต๊ะ วุ่นวายมาก เอกสารกระจัดกระจาย เจ้านายบ่นทุกวันเรื่องยอดขาย ฉันเครียดมาก หาข้อมูลโปรแกรมบัญชีคลาวด์อยู่เป็นอาทิตย์ จนเจอ JRIT กับ ICHI ลองใช้ฟรีทั้งคู่ แต่ JRIT ตอบโจทย์กว่า เพราะร้านฉันขายของเยอะ ระบบจัดการสต็อกของ JRIT ดีจริงๆ ใช้งานง่ายด้วยนะ ไม่ต้องเรียนรู้เยอะ แค่ไม่กี่วันก็คล่องแล้ว ช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะเลย ไม่ต้องมานั่งจดๆ บันทึกๆ เหมือนก่อน ตอนนี้สบายขึ้นเยอะ เรื่องความปลอดภัยก็โอเค ไม่เคยมีปัญหาอะไร

ส่วน ICHI ก็ดูดีนะ เพื่อนอีกคนใช้ เขาบอกว่าออกใบแจ้งหนี้ง่ายดี แต่ร้านเขาเล็กกว่า ไม่เน้นสต็อกมาก เลยเหมาะกับ ICHI มากกว่า

• JRIT: ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าเยอะเน้นการจัดการสต็อก
• ICHI: ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เน้นการออกใบแจ้งหนี้และติดตามค่าใช้จ่าย

ปล. ตอนนี้ยอดขายดีขึ้นนะ เพราะระบบบัญชีดีขึ้น ฉันก็สบายใจขึ้นด้วย ไม่ต้องมานั่งเครียดกับงานบัญชีอีกต่อไปแล้ว ที่สำคัญคือเจ้านายก็ไม่บ่นแล้วด้วย! โล่งอกไปได้เยอะ

โปรแกรมบัญชีไหนดีสุด

โปรแกรมบัญชีตัวไหนเริ่ดสุด? ณ ปัจจุบัน (2567) ลองส่อง 4 ตัวท็อปที่คนพูดถึงเยอะ:

• Express: คลาสสิกตลอดกาล ใช้งานง่าย เหมาะกับธุรกิจเล็กๆ ที่เพิ่งเริ่ม อาจจะไม่หวือหวาแต่ชัวร์! (เหมือนกาแฟดำแก้วโปรด) ที่สำคัญคือ ราคาไม่แรง

• Business Plus ERP: ตัวนี้จริงจังขึ้นมาหน่อย ฟังก์ชันครบเครื่อง เหมาะกับธุรกิจที่เริ่มซับซ้อน ต้องการระบบที่จัดการได้ครอบคลุม

• Easy Acc: ชื่อก็บอกแล้วว่า “ง่าย” จุดเด่นคืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำบัญชีเป็นเรื่องง่ายขึ้นเยอะ

• SeniorSoft Account: ตัวนี้อาจจะไม่ได้ฮิตเท่าตัวอื่น แต่มีจุดแข็งที่ฟังก์ชันเฉพาะทางบางอย่างที่ตอบโจทย์ธุรกิจบางประเภทได้ดี (เหมือนร้านอาหารลับที่อร่อยเฉพาะเมนู)

แต่เดี๋ยวก่อน! การเลือกโปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดมันไม่ใช่แค่ดูว่า “ใคร” ดังสุด แต่มันอยู่ที่ว่า “อะไร” ที่เหมาะกับธุรกิจของเรามากที่สุด ฟังก์ชัน ราคา การบริการหลังการขาย และความง่ายในการใช้งาน ล้วนมีผลต่อการตัดสินใจทั้งสิ้น

สิ่งที่ต้องพิจารณาเพิ่มเติม:

• ขนาดธุรกิจ: ธุรกิจเล็ก VS ธุรกิจใหญ่ ความต้องการต่างกันลิบลับ
• งบประมาณ: โปรแกรมฟรี VS โปรแกรมเสียเงิน ฟังก์ชันก็ต้องต่างกัน
• ความรู้ด้านบัญชี: ถ้าไม่เก่งบัญชี โปรแกรมที่ใช้งานง่ายคือทางรอด
• ความต้องการเฉพาะ: บางธุรกิจต้องการฟังก์ชันพิเศษ เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง หรือการออกใบกำกับภาษี

ท้ายที่สุด: ไม่มีโปรแกรมบัญชีไหนที่ “ดีที่สุด” สำหรับทุกคน ลองศึกษาข้อมูล เปรียบเทียบ และทดลองใช้ ก่อนตัดสินใจ เพราะการลงทุนในโปรแกรมบัญชีที่ดี คือการลงทุนในอนาคตของธุรกิจ (เหมือนการเลือกคู่ชีวิต… ต้องลองใช้ชีวิตด้วยกันก่อนถึงจะรู้!)

โปรแกรมบัญชี กับ ERP ต่างกันอย่างไร

โปรแกรมบัญชีเนี่ยนะ… ตอนทำบัญชีร้านเมื่อก่อน (ปี 65) ใช้ Express ก็วนๆ อยู่แค่เรื่องเงินๆ ทองๆ รับ จ่าย งบดุล อะไรพวกนี้ แต่ ERP นี่มันคนละเรื่องเลย ตอนนั้นบริษัทเพื่อนใช้ SAP คือมันครอบคลุมหมดตั้งแต่สั่งของ ผลิต ขาย บัญชี HR ยัน CRM เชื่อมกันหมดทุกแผนก

• โปรแกรมบัญชี: เน้นเรื่องเงินๆ ทองๆ บันทึกบัญชี จ่ายเงินเดือน ทำงบการเงิน
• ERP: ครอบคลุมทุกอย่างในบริษัท ตั้งแต่ต้นน้ำยันปลายน้ำ เชื่อมโยงข้อมูลทุกแผนก

คือถ้าบริษัทเล็กๆ โปรแกรมบัญชีก็พอ แต่ถ้าบริษัทใหญ่ มีหลายแผนก ERP นี่ขาดไม่ได้เลย ไม่งั้นข้อมูลมั่ว อีรุงตุงนังแน่นอน