ไฟล์เอ็กเซลหายทำไง

ไฟล์ Excel หาย…อย่าเพิ่งตกใจ! กู้คืนได้ง่ายๆ ด้วยวิธีเหล่านี้

ไฟล์ Excel หายไปไหน? เป็นคำถามที่สร้างความปวดหัวให้กับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์หลายคน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์งานสำคัญ, รายงานตัวเลขที่ต้องส่ง, หรือข้อมูลส่วนตัวที่เก็บไว้อย่างดี การสูญเสียไฟล์เหล่านี้สร้างความกังวลและอาจส่งผลกระทบต่อการทำงานได้ แต่ไม่ต้องกังวล! บทความนี้จะแนะนำวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่หายไปอย่างละเอียดและเข้าใจง่าย พร้อมทั้งเคล็ดลับเพิ่มเติมที่ไม่ค่อยมีใครรู้ เพื่อเพิ่มโอกาสในการกู้ไฟล์กลับคืนมาให้ได้มากที่สุด

วิธีที่ 1: ลองใช้ฟังก์ชัน “เปิดและซ่อมแซม” ใน Excel

นี่เป็นวิธีเบื้องต้นที่ Excel เตรียมไว้ให้เพื่อจัดการกับไฟล์ที่เสียหายหรือสูญหายไปบางส่วน วิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่ Excel ยังพอจำได้ว่าเคยบันทึกไฟล์นั้นไว้ที่ไหน:

1. เปิดโปรแกรม Excel: เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมาก่อน
2. ไปที่เมนู “ไฟล์” แล้วเลือก “เปิด”: มองหาเมนู “ไฟล์” ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel แล้วคลิก จากนั้นเลือก “เปิด” (Open)
3. เลือกตำแหน่งที่เคยบันทึกไฟล์: ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา ให้คลิกที่แท็บ “คอมพิวเตอร์” (Computer) หรือ “สำรวจ” (Browse) เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่คุณคิดว่าเคยบันทึกไฟล์ Excel ที่หายไป
4. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก “เปิดและซ่อมแซม”: หากคุณเจอไฟล์ที่มีชื่อใกล้เคียงกับไฟล์ที่หายไป หรือไฟล์ที่ Excel ยังสามารถมองเห็นได้ (แม้ว่าอาจจะแสดงเป็นไฟล์ที่เสียหาย) ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก “เปิดและซ่อมแซม” (Open and Repair)

Excel จะพยายามซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหายและกู้คืนข้อมูลให้ได้มากที่สุด วิธีนี้อาจใช้ได้ผลดีในกรณีที่ไฟล์เสียหายเล็กน้อย

วิธีที่ 2: ค้นหาไฟล์สำรองอัตโนมัติ (AutoRecover)

Excel มีฟังก์ชัน AutoRecover ที่จะทำการบันทึกสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ หากไฟล์หลักหายไป คุณสามารถลองค้นหาไฟล์สำรองนี้ได้:

1. เปิด Excel แล้วรอ: เมื่อเปิดโปรแกรม Excel อีกครั้งหลังจากที่โปรแกรมปิดไปอย่างไม่ถูกต้อง (เช่น ไฟดับ หรือโปรแกรมค้าง) Excel มักจะแสดงหน้าต่าง “การกู้คืนเอกสาร” (Document Recovery) ทางด้านซ้ายมือ
2. มองหาไฟล์ที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย “AutoRecovered”: ในหน้าต่าง “การกู้คืนเอกสาร” ให้มองหาไฟล์ที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยคำว่า “AutoRecovered” แล้วตามด้วยชื่อไฟล์เดิมของคุณ
3. เปิดไฟล์และบันทึก: หากเจอไฟล์ที่ต้องการ ให้เปิดไฟล์นั้นขึ้นมา แล้วบันทึกเป็นชื่อใหม่ เพื่อป้องกันการเขียนทับไฟล์เดิม

วิธีที่ 3: ค้นหาไฟล์ชั่วคราว (Temporary Files)

บางครั้ง Excel อาจบันทึกไฟล์ชั่วคราวไว้ในโฟลเดอร์ลับ ลองค้นหาไฟล์เหล่านี้:

1. เปิด File Explorer: เปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ (File Explorer) ใน Windows
2. พิมพ์ “%temp%” ในแถบที่อยู่: พิมพ์ “%temp%” (รวมเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์) ในแถบที่อยู่ด้านบนของ File Explorer แล้วกด Enter
3. ค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล “.tmp” หรือ “~$”: ในโฟลเดอร์ Temporary ให้ค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล “.tmp” หรือไฟล์ที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย “~$” แล้วตามด้วยชื่อไฟล์เดิมของคุณ
4. ลองเปิดไฟล์ด้วย Excel: ลองเปิดไฟล์เหล่านี้ด้วย Excel ทีละไฟล์ หากโชคดี คุณอาจเจอไฟล์ที่ถูกต้อง

วิธีที่ 4: ตรวจสอบถังรีไซเคิล (Recycle Bin)

บางครั้งเราอาจเผลอลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ ลองตรวจสอบถังรีไซเคิลเพื่อดูว่าไฟล์ Excel ของคุณอยู่ในนั้นหรือไม่:

1. เปิดถังรีไซเคิล: ดับเบิลคลิกที่ไอคอน “ถังรีไซเคิล” (Recycle Bin) บนเดสก์ท็อป
2. ค้นหาไฟล์ที่หายไป: ค้นหาไฟล์ Excel ที่หายไปในถังรีไซเคิล
3. กู้คืนไฟล์: หากเจอไฟล์ที่ต้องการ ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก “กู้คืน” (Restore) ไฟล์จะถูกย้ายกลับไปยังตำแหน่งเดิม

วิธีที่ 5: ใช้โปรแกรมกู้ข้อมูล (Data Recovery Software)

หากวิธีข้างต้นไม่ได้ผล ลองใช้โปรแกรมกู้ข้อมูลจากบริษัทที่น่าเชื่อถือ โปรแกรมเหล่านี้สามารถสแกนหาไฟล์ที่ถูกลบไปแล้วจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แม้ว่าไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากถังรีไซเคิลแล้วก็ตาม (แต่โอกาสสำเร็จจะลดลงหากมีการเขียนข้อมูลใหม่ทับไฟล์เดิม)

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• เปิดใช้งาน AutoRecover: ตั้งค่า AutoRecover ให้บันทึกไฟล์สำรองบ่อยขึ้น (เช่น ทุกๆ 5 นาที) เพื่อลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูล
• สำรองข้อมูลเป็นประจำ: สร้างนิสัยในการสำรองข้อมูล (Backup) ไฟล์สำคัญของคุณเป็นประจำไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก, Cloud Storage, หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลอื่นๆ
• ระมัดระวังในการลบไฟล์: ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะลบไฟล์ใดๆ โดยเฉพาะไฟล์ที่มีชื่อคุ้นเคย

ข้อควรจำ:

• ยิ่งคุณพยายามกู้คืนไฟล์เร็วเท่าไหร่ โอกาสในการกู้คืนก็จะยิ่งสูงขึ้น
• หลีกเลี่ยงการเขียนข้อมูลใหม่ลงในฮาร์ดไดรฟ์ที่ไฟล์หายไป เพื่อป้องกันการเขียนทับไฟล์เดิม

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ Excel ที่หายไปได้สำเร็จ! ขอให้โชคดีครับ!

#คืนค่า#เอ็กเซล#ไฟล์หาย