Google Drive มีฟีเจอร์อะไร

Google Doc ทำงานคล้ายกับโปรแกรมอะไร

อืมมม Google Docs เหมือน Microsoft Word มากๆเลยอะ คือแบบ หน้าตาคล้ายกันมาก พิมพ์ได้ ใส่รูปได้เหมือนกันเป๊ะ! แต่ข้อดีคือมันออโต้เซฟ ดีงามเวอร์ คือปิดเลยก็ได้ไม่ต้องกังวลว่างานหาย ฉันนี่ชอบมาก ใช้ประจำเลย ทำงานส่งอาจารย์ เขียนรายงาน อะไรแบบนี้ สะดวกสุดๆ

เข้าหน้าจอทำงานก็ง่ายมากอะ แค่เข้าเว็บ Google แล้วก็หา Docs ง่ายกว่าเปิด Word อีก ฉันเคยใช้ Word บนเครื่องโน๊ตบุ๊คเก่า มันช้ามากกก กว่าจะโหลดเสร็จ Google Docs เร็วกว่าเยอะ

สรุปง่ายๆนะ คือคล้าย Word มากๆ แต่ดีกว่าตรง auto save นี่แหละ!

• หน้าตาคล้าย Microsoft Word
• บันทึกอัตโนมัติ
• เข้าใช้งานง่ายผ่านเว็บ Google
• สามารถพิมพ์งานและใส่ภาพได้
• ใช้งานสะดวกกว่า Word โดยเฉพาะเวอร์ชั่นเก่าๆ บนเครื่องคอมที่สเปคต่ำ
• ฉันใช้ทำงานรายงานส่งอาจารย์ประจำ ปีการศึกษา 2566 นี้ ตลอดเลย

Google Drive คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร

Google Drive คือพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ คล้ายฮาร์ดดิสก์ส่วนตัวบนอินเทอร์เน็ตที่เราเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีเน็ต ไม่ต้องพก thumb drive อีกต่อไป ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ

ประโยชน์หลักๆ คือ:

• เก็บไฟล์: ไม่ว่าจะเอกสาร รูป วิดีโอ ทุกอย่างเอาขึ้นไปเก็บได้หมด ป้องกันไฟล์หายเครื่องพัง (แต่ก็ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยด้วยนะ)
• แชร์ไฟล์: ส่งไฟล์ให้เพื่อนร่วมงานง่ายๆ แค่ส่งลิงก์ ไม่ต้องแนบอีเมลให้หนักเครื่อง
• ทำงานร่วมกัน: แก้เอกสารพร้อมกันกับเพื่อนร่วมทีมแบบ real-time อันนี้คือดีมาก ประหยัดเวลาสุดๆ
• สำรองข้อมูล: เหมือนมี backup อัตโนมัติ ถ้าคอมพ์เจ๊ง ไฟล์เรายังอยู่บน Drive (แต่ก็ควรมี backup หลายที่เผื่อเหนียว)
• เข้าถึงได้ทุกที่: ไม่ว่าจะคอมพ์ มือถือ แท็บเล็ต ขอแค่มีเน็ตก็เปิดไฟล์ได้หมด

เกร็ดเล็กน้อย: Google Drive ให้พื้นที่ฟรี 15 GB ซึ่งรวมกับ Gmail และ Google Photos ด้วย ถ้าใช้เยอะกว่านั้นก็ต้องเสียเงินเพิ่ม

ปรัชญาส่วนตัว: การมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหมือนมี “พื้นที่ว่าง” ในชีวิตมากขึ้น ไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดการไฟล์มากเกินไป มีเวลาไปทำอย่างอื่นที่สำคัญกว่า

แอป Google Drive มีอะไรบ้าง

เออ ใช่ Google Drive มันมี Docs, Sheets, Slides นี่แหละหลักๆ แบบฟอร์ม Forms ด้วย จำได้เลย ตอนนั้นปีนี้แหละ 2024 ทำโปรเจกต์จบ มหาลัย ใช้ Slides ทำพรีเซนต์เทชั่น นั่งทำกับเพื่อนที่หอแถว ม.เกษตร ตีสองตีสาม เครียดมากกกกก ไฟล์พรีเซนต์อยู่บน Drive นี่แหละ ดีที่มันแชร์กันได้ เพื่อนแก้ไฟล์เรา เราก็แก้ไฟล์เพื่อน สะดวกจริง ตอนแรกกะจะใช้ Powerpoint แต่ขี้เกียจส่งไฟล์ไปมา เลยใช้ Google Slides นี่แหละ ง่ายดี

อีกอย่างที่ใช้บ่อยคือ Docs แบบ เอาไว้เขียนรายงานส่งอาจารย์ แก้ไปแก้มาหลายรอบ บางทีก็พิมพ์ในมือถือเอาตอนนั่งรถเมล์ คือมัน Sync กันหมดเลย ทั้งในคอม ในมือถือ ในแท็บเล็ต สุดยอดดด

ส่วน Sheets ไม่ค่อยได้ใช้เท่าไหร่ เคยใช้ตอนทำบัญชีรายรับรายจ่ายส่วนตัวแป๊บนึง แต่ขี้เกียจอัพเดท เลยเลิกใช้ไป 5555555+

สรุปก็คือ Google Drive มี:

• Google Docs: เขียนเอกสาร รายงาน นิยาย อะไรก็ได้
• Google Sheets: ทำสเปรดชีต คำนวณ ทำบัญชี
• Google Slides: ทำพรีเซนเทชั่น สวยๆ
• Google Forms: ทำแบบสอบถาม เก็บข้อมูล
• Google Drawings: อันนี้ไม่ค่อยได้ใช้ แต่ไว้ทำพวก infographic ได้

กูเกิลไดรฟ์ ปลอดภัยไหม

Google Drive เซฟไฟล์มึงไว้ แต่ไม่ต้องโลกสวย คิดว่าปลอดภัย 100%

• เข้ารหัส: ตอนส่งกับตอนเก็บ มันเข้ารหัสอยู่แล้ว
• ศูนย์ข้อมูล: ไฟล์มึงไปนอนรวมกับข้อมูลชาวโลก
• ออฟไลน์: โหลดมาใช้ตอนเน็ตดับ ก็อยู่ในเครื่องมึงนั่นแหละ ระวังไวรัสแดกเอง

สรุป: มีความเสี่ยงเสมอ ไม่ว่าอะไรก็ไม่ชัวร์ทั้งนั้น

ข้อดีข้อเสียของระบบคลาวด์มีอะไรบ้าง

อืมม… กลางดึกอีกแล้วเนอะ คิดเรื่องระบบคลาวด์อยู่ มันก็ดีนะ แต่…

ข้อดีนี่ เห็นชัดเลย แบบว่า…

• เปิดได้ทุกที่ นี่แหละสะดวกสุดๆ ทำงานที่ไหนก็ได้ แค่มีเน็ต ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลย ปีนี้ทำงานจากที่บ้านเกือบทั้งปีเพราะลูกป่วยบ่อย ถ้าไม่มีคลาวด์คงแย่แน่

• ปรับได้ ตามใจฉันเลย ใช้เยอะก็เพิ่ม ใช้แค่นิดหน่อยก็ลดได้ ประหยัดดี ไม่ต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์แพงๆ เหมือนแต่ก่อน

• ถูกกว่า นี่จริง ค่าใช้จ่ายน้อยลงเยอะ ไม่ต้องเสียเงินกับการดูแลรักษาอะไรมากมาย ปีนี้ประหยัดไปได้เยอะเลย

แต่…มันก็มีข้อเสียเหมือนกันนะ บางทีก็…

• กลัวข้อมูลหาย นี่แหละ กังวลสุดๆ เคยเจอระบบล่ม ใจหายเลย ข้อมูลสำคัญๆ ทั้งหมดอยู่บนนั้น โชคดีที่ได้กลับคืนมา แต่ก็ยังกังวลอยู่ดี

• เน็ตช้า บางทีมันก็หน่วงๆ น่าหงุดหงิด โดยเฉพาะตอนประชุมออนไลน์ ปีนี้เจอบ่อยมาก เครียดเลย

• เสี่ยงเรื่องความปลอดภัย ข้อมูลส่วนตัวเราอยู่บนนั้นหมด คิดแล้วก็กลัว ต้องระวังเรื่องการเลือกผู้ให้บริการดีๆ

เฮ้อ…คิดมากไปหรือเปล่าเนี่ย นอนดีกว่า พรุ่งนี้ค่อยว่ากันใหม่