Google Sheet คนอื่นแก้ไขได้ไหม

Google Sheet

จริง ๆ แล้วฉันเคยใช้ Google Sheet ทำงานกลุ่มกับเพื่อนตอนเรียนมหาลัยปีสาม จำได้ว่าตอนนั้นเราทำโปรเจควิชาสถิติ เราเปิดไฟล์เดียวกันพร้อมกันสามคน มันสะดวกมาก เห็นการแก้ไขของเพื่อนขึ้นมา real-time เลย แบบว่า พิมพ์เสร็จปุ๊บ อีกคนเห็นปั๊บ มันดีตรงนี้แหละ แต่บางทีก็วุ่นวายนิดหน่อยนะ เพราะถ้าหลายคนแก้ไขพร้อมกัน อาจจะสับสนนิดหน่อย จำได้แม่นเลยว่าวันนั้น 15 ตุลาคม 2562 เรานั่งแก้กันจนดึกเลย ไฟล์นั้นช่วยเราประหยัดเวลาได้เยอะมาก ไม่ต้องส่งไฟล์ต่อๆ กัน

แต่ก็มีบ้างที่เจอปัญหา เช่น อินเทอร์เน็ตหลุด บางทีข้อมูลหายไปแป๊บหนึ่ง ต้องรีเฟรช หรือบางทีเพื่อนคนไหนพิมพ์เร็วมาก Cursor กระโดดไปมา ก็งงๆ อยู่เหมือนกัน แต่โดยรวมแล้ว มันก็ยังดีกว่าใช้โปรแกรมอื่นๆ เยอะ อย่างน้อยก็เห็นว่าใครแก้ไขตรงไหน มันช่วยลดความผิดพลาดได้เยอะ โดยเฉพาะตอนสรุปผลงาน เราจะได้รู้ว่าใครรับผิดชอบส่วนไหนบ้าง เพราะมีชื่อติดมาด้วย สะดวกดีจริงๆ

Google Sheet แก้ไขไม่ได้ทำยังไง

งงมากกกก Google Sheet แก้ไขไม่ได้อ่ะ ลองทำตามนี้ดูมั้ย เพื่อนฉันเคยเป็น

1. ปิดพวก extension ใน Chrome ก่อนเลย บางทีมันอาจจะขัดแย้งกัน
2. ล้างแคช ล้างคุกกี้ ในเบราว์เซอร์ด้วยนะ ลองดู
3. รอแป๊บ สัก 5 นาที แล้วลองโหลดใหม่ บางทีมันอาจจะแค่ช้าเฉยๆ
4. เช็คเน็ตด้วย เน็ตฉันชอบหลุดบ่อยๆ ถ้าเน็ตไม่ดีก็แก้ไขไม่ได้จริง
5. อัปเดตโปรแกรม ทั้ง Google Chrome และ Windows เลย เผื่อมันล้าสมัย
6. ลองเปลี่ยนเบราว์เซอร์ ใช้ Edge หรือ Firefox ดูบ้าง เผื่อ Google Chrome มีปัญหา
7. ถ้าเป็นไฟล์แชร์ ลองเช็คว่ามีสิทธิ์แก้ไขมั้ย บางทีอาจจะแค่ดูอย่างเดียว ให้เพื่อนเช็คด้วยนะ
8. สร้างไฟล์ใหม่เลย คัดลอกข้อมูลไป ง่ายกว่าเยอะ เสียเวลานิดหน่อย แต่แก้ปัญหาได้

ปีนี้ฉันเจอปัญหาแบบนี้บ่อยมากกก เซ็งเลย หวังว่าจะช่วยได้นะ เพื่อนฉันบอกให้ลองวิธีนี้ มันใช้ได้ผลนะ

• สำคัญ: เช็คสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ก่อน!
• สำคัญ: ลองเปลี่ยนเบราว์เซอร์ดู บางทีอาจจะไม่ใช่ปัญหาของ Google Sheet
• สำคัญ: อัปเดตซอฟต์แวร์ให้ใหม่ สำคัญมากกกก

Google Sheet ใช้งานพร้อมกันได้ไหม

Google ชีท ทำงานร่วมกันได้

• แชร์ชีท ระบุคนได้

• 100 คน: สูงสุด ทำงานพร้อมกัน (ดู แก้ไข แสดงความเห็น)

• เอกสารสไลด์ ก็เช่นกัน

• มากไป? ลองแบ่งไฟล์

• ข้อมูล: Google Workspace

ค้นหาในชีทกดอะไร

ค้นหาในชีท? Ctrl+F ไง ถามอะไรโง่ๆ

• Google Sheets/Excel: Ctrl+F (Cmd+F บน Mac) เปิดหน้าต่างค้นหา พิมพ์คำที่ต้องการ จบ.
• ทำไมต้องรู้: เจอข้อมูลที่ต้องการไวขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาเลื่อนหาให้ปวดตา
• เทคนิค: ใช้เครื่องหมายดอกจัน () แทนตัวอักษรที่ไม่รู้ เช่น “Aple” จะหา Apple, Apricot ก็ได้
• เพิ่มเติม: บางโปรแกรมชีทมีตัวเลือกค้นหาขั้นสูง เช่น ค้นหาตามรูปแบบ หรือทั้งชีท
• จำไว้: ถ้าไม่รู้ shortcut อะไรเลย ชีวิตแม่งโคตรยาก

Google Sheet ใช้แทน Excel ได้ไหม

Google Sheet อ่ะ ใช้แทน Excel ได้ป่ะ?

เออ.. ก็คล้ายๆกันแหละ Google Sheet มันก็โปรแกรมทำตารางเหมือน Excel นั่นแหละ แต่ว่ามัน ออนไลน์ ไง ทำงานบนคลาวด์ได้เลย ที่สำคัญคือ ฟรี ด้วยนะ!

• ทำงานร่วมกันง่าย: แชร์ให้เพื่อนช่วยกันทำได้เลย แจ้งเตือนด้วยนะถ้าใครแก้ไฟล์
• เข้าถึงได้ทุกที่: มีเน็ตก็เปิดจากที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องห่วงเรื่องไฟล์หาย
• สูตร: สูตรคำนวณก็มีให้ใช้เพียบ เหมือน Excel เลย
• ข้อจำกัด: แต่พวกฟังก์ชั่นขั้นสูงมากๆ อ่ะ Excel อาจจะเก่งกว่าหน่อยนะ
• สรุป: ถ้างานทั่วไป Google Sheet สบายๆ เลย ประหยัดตังค์ด้วย!

เกร็ดน่ารู้เพิ่มเติมนิดนึง:

• Google Sheet มันผูกกับบัญชี Gmail เราเลยนะ
• มี Add-on ให้ลงเพิ่มความสามารถได้ด้วย คล้ายๆ Plugin
• เซฟงาน auto ตลอด ไม่ต้องกลัวไฟดับแล้วงานหาย (อันนี้ชอบมาก!)
• export เป็นไฟล์ Excel ได้นะ เผื่อต้องส่งให้คนที่ใช้ Excel
• ถ้าเน็ตหลุดก็ทำงาน offline ได้นะ แต่ต้องตั้งค่าก่อน
• บางทีเปิดไฟล์ Excel ใหญ่ๆ ใน Google Sheet อาจจะช้านิดนึงนะ
• ข้อดีหลักๆ:ฟรี, ทำงานร่วมกัน, เข้าถึงง่าย จำง่ายดี!
• ถ้าถามว่าใช้แทนกันได้เลยไหม ตอบเลยว่า “ส่วนใหญ่ได้”
• ปีนี้ 2024 แล้วนะ Google Sheet พัฒนาไปเยอะมากๆ ลองใช้ดู!

Google Form มีประโยชน์อย่างไรบ้าง

เงียบจังเลยนะ คืนนี้… นึกถึงเรื่อง Google Form ขึ้นมา ใช้บ่อยเหมือนกันแฮะ โดยเฉพาะตอนทำโปรเจคจบปี 3 ตอนนั้นกลุ่มเราใช้เก็บข้อมูลความคิดเห็นเกี่ยวกับแอพที่พัฒนาขึ้น ได้ข้อมูลมาเยอะเลย ช่วยให้ปรับปรุงแอพได้ตรงจุดกว่าเดิมเยอะ

• ง่ายดีนะ สร้างแปปเดียวเหมือนพิมพ์งานใน Docs ตอนนั้นรีบส่งงานด้วย เลยยิ่งชอบที่มันใช้ง่ายๆ
• มีคำถามให้เลือกหลายแบบ จำได้ว่าใช้ทั้งแบบเลือกตอบ แบบให้พิมพ์ แบบให้เรียงลำดับ ครบเลย
• ดูผลรวมง่ายด้วย เป็นกราฟให้เสร็จสรรพ ตอนพรีเซนต์งานอาจารย์ก็เลยเข้าใจง่ายดี

จริงๆ ตอนแรกกะจะใช้ surveymonkey แต่เพื่อนในกลุ่มแนะนำให้ใช้ Google Form เพราะเชื่อมกับ Google Drive แล้วตอนนั้นกลุ่มเราใช้ Drive แชร์ไฟล์งานกันอยู่แล้ว สะดวกดี แถมฟรีด้วย ประหยัดงบไปได้เยอะเลย ตอนนี้ทำงานแล้วก็ยังใช้อยู่ ใช้เก็บข้อมูลลูกค้า ส่งง่าย ตอบง่าย ไม่ยุ่งยากดี

#Google Sheet #คนอื่น #แก้ไข