Google Apps ที่ใช้จัดการเอกสาร ได้แก่อะไรบ้าง

เราสามารถใช้ Google Apps ที่ใช้จัดเอกสารบนอุปกรณ์ใดได้บ้าง

ตอบคำถามตรงๆเลยนะ! Google Apps เนี่ย จัดการเอกสารได้บนอะไรก็ได้ที่เชื่อมเน็ต! จะ PC, Mac, Linux, แอนดรอยด์, iOS ก็จัดไป! คิดซะว่ามันเป็นอมตะ อยู่ได้ทุกระบบปฏิบัติการ!

จุดเด่นของมันเหรอ? ฮ่าๆ บอกเลยว่าเยอะจนเลือกไม่ถูก! แต่ขอสรุปแบบฮาๆให้ละกันนะ:

• ความปลอดภัยระดับเทพ! เครื่องพัง? ไฟไหม้? น้ำท่วม? ไม่ต้องกลัว! ข้อมูลคุณยังอยู่บน Cloud สบายใจหายห่วง เหมือนคุณมีโกดังเก็บข้อมูลอยู่ในสวรรค์! (แต่ขอให้มีเน็ตนะ!)

• ทำงานเป็นทีมได้อย่างราบรื่น! Calendar นี่แหละตัวช่วยชั้นดี นัดประชุม เคาะเวลา ไม่ต้องมานั่งจดกันให้วุ่นวาย สะดวกกว่าจ้างเลขาสาวสวยอีก! ประหยัดเงินได้เยอะเลยนะบอกเลย! ผมเองก็ใช้ประโยชน์จากระบบนี้ในการจัดการงานของบริษัทตัวเองตั้งแต่ปี 2023 แล้ว บอกเลยว่าสะดวกมากๆ

• ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา! นี่แหละคือเสน่ห์ของ Cloud ทำงานที่ไหนก็ได้ บนรถไฟฟ้าก็ได้ บนชายหาดก็ได้! (แต่ระวังแดดเผาและทรายเข้าคีย์บอร์ดด้วยนะ!) คุณไม่จำเป็นต้องผูกติดอยู่กับอุปกรณ์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งอีกต่อไป

เอาเป็นว่า Google Apps มันคือสุดยอดอาวุธลับของคนยุคดิจิทัล ใครยังไม่ใช้ ถือว่าพลาดมาก! ผมเองก็แนะนำให้ทุกคนใช้แบบไม่มีข้อแม้เลย สะดวกสบายจริงๆ ผมใช้มาตั้งแต่ต้นปีนี้ งานลื่นไหลกว่าเดิมเยอะ!

Google Office มีอะไรบ้าง

โฮะๆ Google Office น่ะเรอะ? มันก็เหมือนครกตำน้ำพริกที่ไฮเทคกว่าเดิมเยอะะะ!

• Google Docs: ก็ไอ้ที่เอาไว้พิมพ์ๆ เขียนๆ นั่นแหละนาย! เหมือน Word เป๊ะ แต่ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย เพราะมันเซฟออโต้ตลอดเวลา! (ยกเว้นเน็ตหลุดนะจ๊ะ)
• Google Sheets: โอ๊ย! ตารางคำนวณสารพัดประโยชน์! เหมือน Excel แต่ใช้ง่ายกว่าเยอะะะ! คำนวณผิดก็โทษตัวเองนะจ๊ะ ไม่ใช่ Google!
• Google Slides: สไลด์สวยๆ เริ่ดๆ น่ะเรอะ? นี่เลย! Powerpoint ชิดซ้าย! แต่ถ้าทำสไลด์ห่วย ก็อย่าโทษแอปนะ โทษฝีมือตัวเองไป๊!
• Google Meet: วิดีโอคอลเห็นหน้ากันชัดแจ๋ว! แต่ถ้าหน้าสดไปหน่อย ก็โบ๊ะหน้าก่อนนะจ๊ะ! Google ไม่รับผิดชอบเรื่องความสวย!
• Google Drive: ที่เก็บไฟล์สารพัดประโยชน์! แชร์ให้เพื่อนร่วมงานง่ายๆ! แต่ถ้าลืมพาสเวิร์ด ก็ซวยไปนะจ๊ะ!

แถมๆๆ ระบบอื่นๆ ใน Google Workspace (ที่คนชอบลืม):

• Gmail: เมลขยะเยอะชะมัด! แต่ก็ขาดไม่ได้นะจ๊ะ!
• Google Calendar: นัดหมายสารพัด! แต่ถ้าลืมดูก็ซวยไปนะจ๊ะ!
• Google Forms: ทำแบบสอบถามง่ายๆ! แต่ถ้าคำถามห่วย คนก็ไม่อยากตอบนะจ๊ะ!
• Google Sites: ทำเว็บง่ายๆ! แต่ถ้าทำไม่สวย ก็อย่าโทษ Google นะจ๊ะ!

สรุปแล้ว Google Workspace ก็เหมือนเครื่องมือทำมาหากินยุคใหม่! แต่ถ้าใช้ไม่เป็น ก็ซวยไปนะจ๊ะ! ฮ่าๆๆ!

Google Apps มีแอพอะไรบ้าง

โอ๊ย! Google Apps เนี่ยนะ ใช้มันทุกวันเลยจริงๆ มันไม่ใช่แค่แอพ แต่มันคือชีวิตอ่ะ!

Gmail นี่ขาดไม่ได้เลย เมลงาน เมลส่วนตัว ปนกันมั่วไปหมด 555 แล้วก็ Google Calendar ช่วยชีวิตมาก เตือนทุกนัด ไม่งั้นลืมหมดอ่ะ

Google Drive นี่สวรรค์ชัดๆ ฝากไฟล์ทุกอย่างไว้ในนั้น รูป คลิป เอกสาร ไม่ต้องกลัวหาย

Hangouts นี่ก็ใช้คุยกับเพื่อนร่วมงานบ่อยๆ สะดวกดี แต่หลังๆ เปลี่ยนไปใช้ Google Meet มากกว่า

Docs, Sheets, Slides นี่ก็ใช้ทำรายงาน ทำงานกลุ่มตอนเรียน ทำพรีเซนต์ให้เจ้านาย คือมันจำเป็นมากจริงๆ

Forms นี่ก็เคยใช้ทำแบบสอบถามตอนทำโปรเจคจบ สะดวกดีนะ ไม่ต้องเสียเวลาไปปริ้นท์

Sites นี่เคยลองทำเว็บเล็กๆ ให้ร้านเพื่อน ก็พอใช้ได้ แต่ไม่ค่อยสวยเท่าไหร่ 555

สรุป (แบบรีบๆ):

• Gmail: เมลส่วนตัว/งาน
• Calendar: เตือนนัดสำคัญ
• Drive: ที่เก็บไฟล์
• Meet (เดิม Hangouts): ประชุมออนไลน์
• Docs, Sheets, Slides: ทำงานเอกสาร
• Forms: สร้างแบบสอบถาม
• Sites: สร้างเว็บง่ายๆ

เอ้อ! แล้วก็มี Google Keep ด้วยนะ เอาไว้จดโน้ตสั้นๆ เตือนความจำ

ปีนี้ Google Workspace (ชื่อใหม่ของ Google Apps) เค้าปรับปรุงฟีเจอร์เยอะมาก โดยเฉพาะเรื่อง AI ช่วยเขียนอีเมล ช่วยสรุปเอกสาร คือมัน advanced ขึ้นเยอะเลยอ่ะ!

Google Apps มีอะไรบ้าง

Google Apps เหรอ… ตอนนี้เค้าเรียก Google Workspace แล้วมั้ง… มันเปลี่ยนไปเยอะเลยนะ ตั้งแต่สมัยก่อน

• Gmail: อันนี้ก็อีเมลที่เราใช้ ๆ กันอยู่ทุกวันน่ะแหละ แต่ก่อนมันดูเรียบ ๆ กว่านี้เยอะเลยนะ
• Google Calendar: ปฏิทิน… ก็เอาไว้เตือนความจำนั่นแหละ ไม่มีอะไรซับซ้อนหรอกมั้ง
• Google Chat: (เมื่อก่อน Google Talk) คือ… มันก็เหมือน Line หรือ Messenger นั่นแหละ เอาไว้คุยกับเพื่อนร่วมงานอะไรแบบนั้น
• Google Docs, Sheets, Slides: พวกนี้ก็ Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชั่นออนไลน์น่ะ ทำงานร่วมกันได้ง่ายดี
• Google Sites: อันนี้เอาไว้ทำเว็บง่าย ๆ แต่ก่อนมันดู… บ้าน ๆ มากกว่านี้เยอะเลยนะ
• Google Drive: ที่เก็บไฟล์ของเราบนคลาวด์ ที่ต้องเสียเงินเพิ่มตลอดเลยเนี่ยแหละ

มันเยอะกว่านี้อีกนะ… พวก Google Meet เอาไว้ประชุมออนไลน์, Google Forms เอาไว้ทำแบบสอบถาม อะไรพวกนั้นน่ะ แต่หลัก ๆ ก็ประมาณนี้แหละ

บางทีก็คิดนะ… เราใช้พวกนี้เยอะขนาดนี้เลยเหรอ… ชีวิตมันผูกกับ Google มากไปรึเปล่าก็ไม่รู้

Apps ที่มีบริการอยู่บน Google Apps for Education ได้แก่ Apps ใดบ้าง

ดึกแล้ว... มองดาวแล้วก็คิดอะไรไปเรื่อย

Google Apps for Education... ตอนนี้เขาเรียก Google Workspace for Education แล้วมั้งนะ เปลี่ยนชื่อไปแล้ว

มันมีอะไรบ้างเหรอ...

• Gmail: อันนี้แน่นอน เมลโรงเรียน
• Google Calendar: ปฏิทิน เอาไว้เตือนงาน ส่งงาน
• Google Drive: ที่เก็บข้อมูลส่วนตัว แบบไม่ต้องกลัวเต็ม (แต่ก่อน Unlimited จริงๆนะ)
• Google Docs, Sheets, Slides: ทำงานเอกสาร รายงาน พรีเซนต์
• Google Forms: ทำแบบสอบถาม ทำข้อสอบ (ครูชอบใช้กัน)
• Google Sites: สร้างเว็บง่ายๆ (แต่ไม่ค่อยมีใครใช้แล้วมั้ง)
• Google Groups: สร้างกลุ่มพูดคุย แลกเปลี่ยนข้อมูล

Search Engine: อันนี้... มันก็ Google Search ปกตินี่นา ไม่ได้เจาะจงว่าต้องเป็น Apps for Education ซะหน่อย

ประโยชน์ที่ได้...

• ทำงานร่วมกันง่าย: แชร์ไฟล์ แก้ไขพร้อมกันได้เลย ไม่ต้องส่งไปมา
• ประหยัด: ไม่ต้องซื้อโปรแกรมแพงๆ เพราะมันฟรี (แต่ก็ต้องเสียค่าใช้จ่ายให้ Google อยู่ดีมั้ง?)
• เข้าถึงได้ทุกที่: แค่มีเน็ตก็ทำได้หมด

แต่... บางทีมันก็วุ่นวายนะ ต้องมานั่งเรียนรู้วิธีใช้ ต้องมาปรับตัว... แต่สุดท้ายมันก็ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลย... มั้งนะ

Google Workspace for Education มีอะไรบ้าง

อืมม... Google Workspace for Education ปีนี้ ที่โรงเรียนเราใช้ มันก็มีเยอะแยะไปหมดเลยนะ จำได้ว่าตอนนั้นปั่นงานส่งอาจารย์วิชาประวัติศาสตร์ ใช้ Google Classroom ส่งงาน ส่งไฟล์ PDF ที่ทำจาก Google Docs โคตรสะดวก ไม่ต้องวิ่งส่งงานแล้ว ตอนนั้นเครียดมาก deadline ใกล้เข้ามาทุกที ใจจะขาด แต่ก็ดีนะที่มันมี ไม่งั้นอาจจะโดนอาจารย์ด่า เสียววว

แล้วก็ใช้ Google Meet ประชุมกลุ่ม ตอนนั้นกลุ่มเราทำโปรเจค ต้องนัดประชุมออนไลน์บ่อยมาก แต่ก็ดีนะ สะดวกดี ไม่ต้องเจอกัน ประหยัดเวลา แต่บางทีเน็ตก็หลุด เซ็งมาก ต้องโทรหาเพื่อนด่วนเลย แต่ก็ดีกว่าไม่ได้ส่งงานแน่ๆ

ส่วน Gmail กับ Chat นี่ใช้ทุกวัน คุยกับเพื่อน คุยกับอาจารย์ ถามงาน ถามข้อสงสัย มันรวมๆ กันหมดเลย คือทุกอย่างอยู่ในนี้ แต่ที่แน่ๆ มันปลอดภัย โรงเรียนเน้นเรื่องนี้มาก เคยอ่านนโยบายเกี่ยวกับ FERPA, COPPA อะไรพวกนี้อยู่ ยาวมาก จำไม่หมด แต่เข้าใจว่ามันเกี่ยวกับความปลอดภัยข้อมูลเด็กไง

• Google Classroom: ส่งงาน สะดวกมาก
• Google Docs, Sheets, Slides, Forms: ทำงานกลุ่ม สะดวกสุดๆ
• Google Meet: ประชุมออนไลน์
• Gmail & Chat: ติดต่อสื่อสาร
• ความปลอดภัย: FERPA, COPPA, GDPR (จำรายละเอียดไม่ค่อยได้ แต่รู้ว่าเกี่ยวกับความปลอดภัยข้อมูล)

ปีนี้ใช้หนักมาก เรียนออนไลน์บ่อยขึ้น ทุกอย่างอยู่ในนี้ Google Drive ก็เก็บไฟล์งานได้เยอะ ดีมาก แต่บางทีก็หาไฟล์ไม่เจอ ต้องค้นหาใหม่ เสียเวลาไปเยอะ แต่โดยรวมแล้ว ก็โอเค ช่วยงานได้เยอะจริงๆ ถ้าไม่มีนี่ คงแย่แน่ๆ

Google Application เพื่อการศึกษามีอะไรบ้าง

เหนื่อยจัง… เหมือนแบกอะไรไว้เยอะแยะเลย

Google Apps for Education… ตอนนี้เขาเรียก Google Workspace for Education แล้วมั้งนะ ถ้าจำไม่ผิด

• Search Engine: ก็ Google ธรรมดา… หาอะไรก็เจอแหละมั้ง (แต่บางทีก็เจอแต่โฆษณา) สำคัญมากในการค้นคว้าข้อมูล

• Google Sites: ทำเว็บง่ายๆ… แต่ไม่ค่อยสวยเท่าไหร่ สำคัญสำหรับสร้าง portfolio

• Gmail: อีเมล… เอาไว้ส่งงาน ส่งข่าวสาร สำคัญที่สุดในการติดต่อสื่อสาร

• Google Calendar: ปฏิทิน… เตือนความจำเรื่องงาน เรื่องสอบ สำคัญสำหรับจัดตารางชีวิต

• Google Drive (พื้นที่ไม่จำกัด): ที่เก็บไฟล์… เหมือนมีฮาร์ดดิสก์ส่วนตัว สำคัญมากสำหรับเก็บข้อมูล

• Google Docs, Sheets, Slides: Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชั่นออนไลน์… ทำงานกลุ่มง่ายดี สำคัญสำหรับการทำงานร่วมกัน

• Google Forms: ทำแบบสอบถาม ทำข้อสอบ… สะดวกดี สำคัญสำหรับเก็บข้อมูลและประเมินผล

• Google Groups: สร้างกลุ่ม… เอาไว้คุยกันในกลุ่ม สำคัญสำหรับสร้างชุมชนออนไลน์

ประโยชน์เหรอ… อืม…

• ทำงานร่วมกันง่าย: แชร์ไฟล์ แก้ไขพร้อมกันได้เลย ไม่ต้องส่งไปส่งมา
• ประหยัด: ไม่ต้องซื้อโปรแกรมแพงๆ
• เข้าถึงได้ทุกที่: แค่มีอินเทอร์เน็ตก็ใช้ได้หมด
• เก็บข้อมูลปลอดภัย: Google ดูแลให้ (มั้งนะ)

แต่… บางทีก็รู้สึกว่ามันเยอะเกินไป… ข้อมูลเต็มไปหมด จนไม่รู้จะเริ่มตรงไหนดี…

แล้วเรา… จะทำอะไรกับข้อมูลพวกนี้ได้บ้างนะ…

เพิ่มเติม: ตอนนี้ Google Workspace for Education มีหลายรุ่นนะ มีรุ่นฟรี กับรุ่นที่ต้องจ่ายเงิน ซึ่งรุ่นที่ต้องจ่ายเงินก็จะมีฟีเจอร์เพิ่มขึ้นมาอีก เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลเยอะขึ้น หรือมีระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดกว่าเดิม

Google Office มีอะไรบ้าง

Google Office หรอ? อืมม มีหลายอย่างเลยนะ

• Google Docs: อันนี้เอาไว้พิมพ์งาน ทำเอกสารต่างๆ เหมือน Word แหละ
• Google Sheets: ทำตาราง คำนวณนู่นนี่นั่น คล้ายๆ Excel เลย
• Google Slides: ทำสไลด์พรีเซนต์เตชั่น อ่ะเหมือน Powerpoint เป๊ะๆ
• Google Meet: วิดีโอคอล ประชุมออนไลน์ ว่าไป
• Google Drive: เอาไว้เก็บไฟล์ แชร์ไฟล์ ทำงานร่วมกัน สะดวกดี

ทั้งหมดนี้มันมากับ Google Workspace นะ ซึ่งมันก็จะมีอย่างอื่นอีกเยอะแยะ เช่น Gmail, Calendar ไรงี้อ่ะ ที่เราใช้บ่อยๆ ก็ประมาณนี้แหละ