Google Sheet คืออะไร และนําไปใช้ทําอะไรได้บ้าง

Google Sheet คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร

Google Sheets นะเหรอ? อืม... มันก็เหมือน Excel เวอร์ชั่นออนไลน์ฟรี ๆ อ่ะแหละ เมื่อก่อนตอนทำงานฟรีแลนซ์ใหม่ ๆ ปี 65 นี่ใช้บ่อยมาก เพราะลูกค้าหลายคนแชร์ชีทมาให้แก้ข้อมูล สรุปยอดนู่นนี่นั่น สะดวกดี ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรให้วุ่นวาย

ข้อดีหลัก ๆ เลยนะ:

• ฟรี: อันนี้สำคัญสุด! ไม่ต้องเสียเงินซื้อไลเซนส์แบบ Microsoft Office
• ทำงานร่วมกัน: แชร์ให้เพื่อนร่วมงานแก้พร้อมกันได้เลย เห็นการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ โคตรดี
• ใช้งานบน Cloud: ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย เพราะมันเซฟอัตโนมัติบน Google Drive

แต่ข้อเสียก็มีนะ... บางสูตรซับซ้อน ๆ อาจจะไม่ support เท่า Excel แล้วก็ถ้าเน็ตไม่ดีก็จบเห่เลย

ช่วงนี้ (ปี 67) ไม่ค่อยได้ใช้เท่าไหร่แล้ว เพราะบริษัทใหม่ใช้เครื่องมืออื่น แต่ถ้าต้องทำงานคนเดียว หรือ collaborate กับเพื่อนที่ไม่สะดวกใช้ Excel อ่ะ Sheets ก็ยังเป็นตัวเลือกแรก ๆ อยู่ดีนะ

GG Sheet กับ Excel ต่างกันอย่างไร

อืม... นอนไม่หลับอีกแล้วเนี่ย ก็เลยมาคิดเรื่อง Excel กับ Google Sheet มันต่างกันยังไงนะ...

จริงๆแล้ว มันก็คล้ายๆ กันแหละ คือใช้ทำตาราง แต่ความปลอดภัยนี่แหละที่ต่างกันชัดเจน

Excel เราสามารถตั้งรหัสผ่านได้ เหมือนล็อคไฟล์ไว้เลย จะแก้ไขก็ต้องใส่รหัสผ่าน แล้วก็มีฟังก์ชั่น Mark as Final คือล็อคไฟล์ไม่ให้คนอื่นแก้ไขได้อีก รู้สึกปลอดภัยกว่านะ แบบว่า ข้อมูลสำคัญๆ ฉันมักจะใช้ Excel

ส่วน Google Sheet ก็มีการเข้ารหัสข้อมูลเหมือนกัน แต่เก็บไว้ที่ Data Center ของ Google ฉันก็ไม่ค่อยเข้าใจระบบของเขาเท่าไหร่ แต่ก็สามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงได้ เหมือนกัน แต่รู้สึกไม่มั่นใจเท่า Excel กลัวข้อมูลหายหรืออะไรแบบนั้น

เอาจริงๆนะ... ถ้าเป็นข้อมูลสำคัญมากๆ แบบว่า พลาดไม่ได้เลย ฉันเลือก Excel แน่ๆ ความรู้สึกปลอดภัยมันต่างกันจริงๆ แต่ถ้าเป็นงานทั่วไป อะไรที่ไม่ต้องซีเรียสมาก Google Sheet ก็สะดวกดี ใช้ได้ทุกที่ ไม่ต้องโหลดโปรแกรม

สรุปง่ายๆ คือ:

• Excel: ปลอดภัยกว่า ควบคุมได้มากกว่า เหมาะกับข้อมูลสำคัญ
• Google Sheet: สะดวก ใช้งานง่าย เหมาะกับงานทั่วไป ข้อมูลไม่สำคัญมาก

ปีนี้ยังคงคิดเหมือนเดิม ความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญกับฉันมาก เลยยังใช้ Excel กับงานที่ต้องมีความปลอดภัยสูง แต่ก็ใช้ Google Sheet สำหรับงานที่ไม่ซีเรียสมากอยู่เหมือนเดิม

Google Sheet ดีกว่า Excel อย่างไร

อืม... กลางดึกแบบนี้ คิดอะไรเรื่อยเปื่อยเนอะ... Google Sheet กับ Excel มันก็...ต่างกันนะ จริงๆ

Excel มัน...คุ้นเคย ใช้มาตั้งแต่สมัยเรียน ไฟล์ .xls .xlsx อะไรนั่นแหละ ต่อกับโปรแกรมอื่นได้ง่าย Word PowerPoint พวกนั้น นี่แหละข้อดี มันง่ายดี ไม่ต้องปวดหัวอะไรมาก

แต่ Google Sheet อ่ะนะ... มันสะดวกตรงแชร์นี่แหละ ทำงานกลุ่มง่ายกว่าเยอะ ปีนี้เอง งานโปรเจคจบ เพื่อนๆในทีมใช้ Google Sheet แก้ไขพร้อมกันได้ ไม่ต้องส่งไฟล์กันวุ่นวาย ประหยัดเวลาไปเยอะเลย ตรงนี้ดีกว่าจริงๆ

แต่ก็ใช่ว่าจะดีไปซะหมด... บางทีฟังก์ชั่นบางอย่าง Excel มันทำได้ดีกว่า ลึกกว่า Google Sheet ยังไม่ค่อยครอบคลุมเท่าไหร่ รู้สึกว่ามันยัง...ขาดๆเกินๆอยู่บ้าง

สรุปแล้ว มันก็ขึ้นอยู่กับการใช้งานจริงๆแหละนะ...

• ข้อดี Google Sheet: แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้ง่าย สะดวกสำหรับทำงานกลุ่ม
• ข้อดี Excel: ความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆดี ฟังก์ชั่นการใช้งานที่ครอบคลุมกว่า ใช้งานง่ายสำหรับคนคุ้นเคย
• ข้อเสีย Google Sheet: ฟังก์ชั่นบางอย่างยังไม่ครอบคลุมเท่า Excel
• ข้อเสีย Excel: การแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันอาจไม่สะดวกเท่า Google Sheet

ฉันใช้ทั้งสองโปรแกรมนะ แต่ถ้าทำงานกลุ่ม เลือก Google Sheet สะดวกกว่าจริงๆ แต่ถ้าทำงานคนเดียว หรือต้องใช้ฟังก์ชั่นซับซ้อนๆ Excel ก็ยังจำเป็นอยู่ดี

Google Sheet เขียน VBA ได้ไหม

ได้สิ Google Sheet เขียน VBA ไม่ได้โดยตรง แต่ใช้ Apps Script แทน คล้ายๆ กันแต่ไม่ใช่ VBA

• Apps Script เป็นภาษา Javascript ทำงานบน Google Cloud Platform
• ใช้สำหรับสร้างมาโคร ส่วนเสริม และอื่นๆ บน Google Workspace
• ไม่เหมือน VBA ที่ทำงานเฉพาะกับ Microsoft Office

ปีนี้ยังคงเหมือนเดิม ไม่ต้องหวังอะไรมากไปกว่านี้ ใช้ Apps Script ให้คุ้ม จบ.

Google Sheet ต้องเสียเงินไหม

อืม... Google Sheet อ่ะนะ... ไม่ต้องเสียเงินนี่แหละ ใช่ๆ จำได้ ใช้ฟรี แต่ก็... รู้สึกแปลกๆ เวลาใช้ฟรีนานๆ เหมือน... มันมีอะไรแอบแฝงอยู่รึเปล่า แบบว่า ฟรีจนน่ากลัว ไม่รู้สิ คิดมากไปเองหรือเปล่า

จริงๆ แล้ว มันก็สะดวกดีนะ เปิดได้ทุกที่ งานเอกสารไม่ต้องพะวง แต่บางทีก็กลัวข้อมูลหาย ถึงจะอยู่ใน Cloud แต่ก็... ไม่รู้ มันกังวลๆ ยังไงไม่รู้

• ใช้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย อันนี้ชัวร์
• เก็บข้อมูลบน Cloud เข้าถึงได้ทุกที่ที่มีเน็ต จริง
• แต่ความปลอดภัยข้อมูล... ก็ยังกังวลอยู่ดี

ปีนี้ก็ยังใช้ Google Sheet อยู่ ยังไม่เจออะไรแปลกๆ แต่ความรู้สึกไม่มั่นใจมันยังอยู่ แบบว่า ใช้ฟรีขนาดนี้ มันต้องมีอะไรแน่ๆ

ฉันใช้ Google Sheet ทำรายการค่าใช้จ่ายประจำเดือน ปีนี้ ตั้งแต่เดือนมกราคม จนถึงตอนนี้ โอเค ไม่มีปัญหาอะไร แต่ก็ยังรู้สึกไม่ค่อยสบายใจอยู่ดี

จริงๆ แล้ว ถ้ามีงบ ฉันอาจจะลองใช้โปรแกรมอื่นดูบ้าง เผื่อจะรู้สึกปลอดภัยกว่านี้ แต่ตอนนี้ก็ยังใช้ Google Sheet อยู่ต่อไปแหละ เพราะมันฟรี และก็... สะดวกดีจริงๆ

Google Sheet ใช้ในคอมได้ไหม

Google Sheet? ใช้ในคอมได้สิวะ ถามได้

Workspace น่ะ อยากเทพก็จ่ายไปซะ

• Google Sheet: สเปรดชีตออนไลน์ ทำงานร่วมกันได้
• Workspace: ฟีเจอร์ขั้นสูง สำหรับธุรกิจ (ต้องจ่ายตังค์)
• ใช้ได้บน: คอม, Android, iPhone, iPad (ไม่ต้องถามซ้ำ)

Download Google Sheet ยังไง

โหลด Google Sheet เหรอ? ง่ายมากกกก

• มือถือ: เปิดแอป Google Sheets (ถ้าไม่มีก็โหลดดิ) กดสามจุดตรงไฟล์ที่อยากได้ แล้วเลือก "ดาวน์โหลด" มันจะถามว่าจะโหลดเป็น Excel (.xlsx) หรือ OpenDocument (.ods) เลือกเอาเลยตามสะดวก
• คอม: เข้า Google Sheets ใน Chrome หรือ Edge ก็ได้ (sheets.google.com) คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก "ดาวน์โหลด" แล้วก็เลือกเหมือนเดิมว่าจะเอา Excel หรือ OpenDocument
• PDF: ถ้าอยากเซฟเป็น PDF ก็ได้นะ แต่ต้องเปิดไฟล์ก่อน แล้วไปที่ File > Download > PDF document (.pdf) อันนี้เหมาะเอาไปปริ้นท์

ตอนแรก ๆ งงเหมือนกัน หาตั้งนาน! เพื่อนบอกมาอีกที ????

• สำคัญ: อย่าลืมเช็คด้วยนะว่าไฟล์ที่โหลดมามันครบถ้วนเหมือนในชีตออนไลน์รึเปล่า บางทีฟอนต์เพี้ยน หรือสูตรมันไม่ทำงานก็มี ต้องระวัง!

ฉันจะแปลงไฟล์ Google Sheet เป็น Excel ได้อย่างไร

การแปลง Google Sheet เป็น Excel ทำได้ง่ายมาก จริงๆ มันเป็นเหมือนการ "ส่งออก" มากกว่า

• เปิด Sheet ที่ต้องการ: เริ่มจากเปิด Google Sheet ที่เราต้องการเปลี่ยนร่างให้เป็น Excel ก่อนเลย
• ไปที่เมนู "ไฟล์": มองหาคำว่า "ไฟล์" บนแถบเมนูหลัก แล้วคลิกเข้าไป
• เลือก "ดาวน์โหลด": ในเมนูไฟล์ จะมีตัวเลือก "ดาวน์โหลด" อยู่ หาให้เจอแล้วชี้เมาส์ไปที่มัน
• เลือก ".xlsx": จะมีเมนูย่อยเด้งขึ้นมา ให้เราเลือก "Microsoft Excel (.xlsx)" อันนี้แหละคือการสั่งให้ Google Sheet แปลงร่างเป็น Excel

เท่านี้เอง ไฟล์ Excel ก็จะถูกดาวน์โหลดลงเครื่องเราแล้ว เรื่องพวกนี้มันก็เหมือนปรัชญาชีวิตนะ บางทีการเปลี่ยนแปลงก็ง่ายกว่าที่เราคิดเยอะเลย

ข้อมูลเพิ่มเติม (นิดหน่อย):

• นามสกุลไฟล์: นามสกุล ".xlsx" เป็น format มาตรฐานของ Excel ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นมา
• ความเข้ากันได้: โดยทั่วไป ไฟล์ .xlsx จะเปิดได้ไม่มีปัญหาใน Excel เวอร์ชั่นใหม่ๆ แต่ถ้าเปิดในเวอร์ชั่นเก่ามากๆ อาจมีปัญหาเรื่อง format บ้าง
• การรักษา format: Google Sheet พยายามรักษา format เดิมให้ได้มากที่สุด แต่บาง format ที่เฉพาะเจาะจงมากๆ อาจมีการเปลี่ยนแปลงบ้างเล็กน้อย (ซึ่งก็เป็นเรื่องปกติ)
• ลอง CSV: ถ้าข้อมูลไม่ซับซ้อนมาก ลองดาวน์โหลดเป็น CSV (Comma Separated Values) ก็ได้ แล้วค่อยเปิดด้วย Excel วิธีนี้จะทำให้ได้ไฟล์ขนาดเล็ก แต่ format อาจหายไปเยอะ