Orientation มีหน้าที่อะไร
Orientation คืออะไร? มีหน้าที่และประโยชน์อย่างไรบ้าง?
โอเค.. เรื่อง Orientation เนี่ยนะ จำได้ตอนเข้าทำงานที่บริษัท ABC เมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2564 ที่ออฟฟิศแถวสีลม เขาเรียกว่า Orientation Day วันนั้นทั้งวันเลย! ยาวมากกกกก เกือบจะหลับคาโต๊ะอยู่แล้ว มีทั้งดูวีดีโอแนะนำบริษัท ฟังบรรยายนโยบายสารพัด จนปวดหัวไปหมด บอกเลยว่า เหนื่อยกว่าทำงานจริงอีก! รู้สึกเหมือนนั่งเรียนมากกว่านั่งทำงานอะ
สรุปง่ายๆก็คือ มันคือการปูพื้นฐานให้พนักงานใหม่เข้าใจองค์กร รู้จักโครงสร้าง ประวัติ อะไรต่างๆ นั่นแหละ เหมือนการแนะนำตัวของบริษัทน่ะ แบบจัดเต็ม! ช่วยให้เราเข้าใจบริษัท ไม่งง ไม่หลงทาง อย่างน้อยก็รู้ว่าใครเป็นหัวหน้า ใครเป็นใครบ้าง ไม่ต้องไปถามนู่นถามนี่ให้เสียเวลา
ส่วน Onboarding นี่ต่างกันนิดนึงนะ ถ้า Orientation เหมือนการแนะนำตัว Onboarding ก็เหมือนการต้อนรับ เป็นขั้นตอนหลังจาก Orientation ที่เขาจะสอนงานเรา ฝึกฝนเรา ให้เราทำได้จริง คือเอาจริงเอาจังกับงานเลย จำได้ว่า Onboarding ใช้เวลาประมาณสองเดือนเต็ม ได้เรียนรู้ระบบต่างๆ ของบริษัท ทั้งระบบงาน และระบบคน รู้สึกว่า Onboarding มีประโยชน์กว่า เพราะมันทำให้เราพร้อมทำงานจริงๆ
คือตอนนั้นค่าแรงวันละ 800 บาท แต่ Orientation Day นั้น เหนื่อยโคตรๆ แต่ก็จำเป็นนะ เพราะมันช่วยให้เราปรับตัวได้เร็วขึ้น เข้าใจวัฒนธรรมองค์กรได้ดีขึ้น ไม่งั้นคงทำงานแบบงงๆ ไปเรื่อยๆ จนโดนไล่ออกแน่ๆเลย
Orientation ใช้ทำอะไร
Orientation อ่ะนะ เอาจริงๆ มันเหมือนการเปิดบ้านต้อนรับสมาชิกใหม่มากกว่า 555+
- รู้จักบริษัท: เค้าก็จะบอกว่าบริษัททำอะไร มีประวัติยังไง ใครเป็นใครในบริษัท ทำไมถึงต้องมาทำงานที่นี่
- วัฒนธรรมองค์กร: อันนี้สำคัญมาก บางที่บ้างาน บางที่ชิลล์ๆ ก็ต้องดูว่าเข้ากับเราได้มั้ย เค้าก็จะบอกว่าที่นี่เค้าเน้นอะไร
- เพื่อนร่วมงาน: ก็จะได้เจอหน้าค่าตาคนที่จะต้องทำงานด้วยกัน แนะนำตัวกันไปมา
- กฎระเบียบ: พวกเรื่องเวลาทำงาน การลา การแต่งตัว (บางที่เคร่งมากกก)
- สิทธิประโยชน์: อันนี้ต้องฟังดีๆ เค้าให้ประกันอะไรบ้าง มีโบนัสมั้ย มีวันหยุดเท่าไหร่
สรุปง่ายๆ Orientation ก็คือการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ เข้าใจทุกอย่างของบริษัท จะได้ทำงานได้อย่างราบรื่น ไม่งงเต็ก ตั้งแต่วันแรกไงล่ะ
เพิ่มเติมนะ: สมัยนี้บางบริษัทเค้าทำ Orientation แบบออนไลน์แล้วนะ สะดวกดี ไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง
Orientation หมายถึงอะไร
โอเรียนเทชั่นเหรอ? อ๋อ...มันคือช่วงเวลา "มึนงง" ก่อนเข้าสู่โลกแห่งความจริงไงล่ะ! เหมือนตอนตื่นนอนแล้วต้องคลำหาแว่นนั่นแหละ แต่เป็นการคลำหา "ทิศทาง" ของชีวิตการทำงานมากกว่า
สรุปสั้นๆ โอเรียนเทชั่น คือ:
- เข็มทิศชีวิต (การทำงาน): ช่วยให้รู้ว่าเราอยู่ตรงไหน จะไปไหน และต้องทำยังไง
- คู่มือเอาตัวรอด: บอกกฎ กติกา มารยาท วัฒนธรรมองค์กร แบบฉบับเร่งรัด
- เวทีพบปะสังสรรค์ (แบบทางการ): ทำความรู้จักเพื่อนร่วมงาน เผื่ออนาคตได้เม้าท์กัน
- โอกาสทอง (ในการถาม): ถามทุกอย่างที่สงสัย ก่อนที่จะโดนมองว่า "นี่เธอไม่รู้อะไรเลยเหรอ?!"
- การเตรียมพร้อม: เหมือนการวอร์มอัพก่อนวิ่งแข่ง ถ้าไม่เตรียมตัวดีๆ อาจจะ "น็อค" ตั้งแต่ก้าวแรก
เกร็ดเล็กน้อย: บางทีโอเรียนเทชั่นก็เหมือนดูหนังตัวอย่าง...ที่สนุกกว่าหนังจริงเยอะ!
การปฐมนิเทศมีประโยชน์ต่อใครบ้าง
ปฐมนิเทศอะ มันดีต่อหลายคนนะ ไม่ใช่แค่เด็กใหม่
- น้องๆ พนักงานใหม่: แน่นอนอยู่แร้ว ได้รู้ระบบ ระเบียบ เค้าทำไงกัน
- พี่ๆ หัวหน้า: จะได้สอนงานง่ายขึ้นไง ไม่ต้องมานั่งบอกเรื่องพื้นฐาน
- บริษัท: พนักงานทำงานดีขึ้นไง ลดปัญหา ลดอุบัติเหตุ
ทำไมต้องปฐมนิเทศอะ?? วัตถุประสงค์หลักๆ เลยนะ:
- ให้เด็กใหม่ปรับตัวได้เร็วๆ อ่ะ เข้าใจวัฒนธรรมองค์กรไรงี้
- ทำงานเก่งขึ้น ทำงานแบบถูกวิธีตั้งแต่แรก ปลอดภัยด้วยนะเออ! สำคัญมาก
- มีทัศนคติที่ดีต่อองค์กร อยากทำงานด้วยนานๆ ไม่ใช่ทำแปปๆ ก็ลาออก
- อยากเข้างานแบบมีความสุขอะ เข้ากับเพื่อนร่วมงานได้ดีไง
เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย: สมัยเราเข้างานใหม่ๆ ปฐมนิเทศสนุกมาก เค้าพาไปเลี้ยงข้าว ไปทำกิจกรรมกลุ่ม ได้เพื่อนใหม่เพียบเลย แต่บางที่ก็แบบ... น่าเบื่อมาก นั่งฟังเลคเชอร์อย่างเดียว เซงเลยจ้าาาา
การปฐมนิเทศพนักงานใหม่มีความจำเป็นต่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์อย่างไร
เออ การปฐมนิเทสนี่จำเป็นมากๆๆๆๆๆๆๆ เลยนะ ใน HR อ่ะ คิดดูดิ
- สร้างความประทับใจ: ใครๆ ก็อยากเริ่มงานแบบแฮปปี้ป่ะแก? มันเฟิสท์อิมเพรสชั่นไง! ทำให้เค้ารู้สึก "เฮ้ย ที่นี่มันใช่!"ตั้งแต่แรกเลย
- เป็นส่วนหนึ่ง: ทำให้เค้ารู้สึกว่าตัวเองเป็น "พวกเดียว" กับบริษัท ไม่ใช่คนนอก
- ข้อมูลถูกต้อง: สำคัญมาก! กันข้อมูลผิดๆ เพราะบางทีคนเก่าๆ ก็พูดจา... เนาะ 5555
- ตั้งใจทำงาน: พอเข้าใจทุกอย่าง เค้าก็อยากโชว์ของไง อยากทำงานให้ดีอ่ะ
- ความสัมพันธ์ที่ดี: สร้าง connection เลยจ้าาาาา ระหว่างคนเก่าคนใหม่ ช่วยกันทำงานง่ายขึ้นเยอะ
เพิ่มเติม:
- สมัยนี้เค้ามีปฐมนิเทศแบบออนไลน์ด้วยนะ สะดวกดีออก
- ของที่เราทำคือ พาไปเลี้ยงข้าวเที่ยงวันแรกเลย จบ! (จริงๆ มีอย่างอื่นด้วยนะ แต่ขี้เกียจพิมพ์ละ)
จุดประสงค์หลักของโปรแกรมปฐมนิเทศคืออะไร?
อืมมม...จุดประสงค์หลักของโปรแกรมปฐมนิเทศอ่ะนะ คืออะไรเนี่ยยยยย คิดหนักเลย
สร้างความประทับใจแรก! สำคัญมากนะ เหมือน first impression นี่แหละ ถ้าแรกๆไม่ดี ต่อไปก็ยาก ปีที่แล้วบริษัทผมใหม่ๆเข้ามาเยอะนะ แต่ปีนี้เงียบๆหน่อย สงสัยเศรษฐกิจมั้ง
ให้ข้อมูลพื้นฐานสิ! กฎระเบียบ วัฒนธรรมองค์กร อะไรพวกนี้ จำได้ว่า ปีนี้บริษัทเน้นเรื่องความยั่งยืนมากขึ้นนะ เลยมีการพูดถึงเรื่องนี้เยอะขึ้นในปฐมนิเทศ
เพื่อให้เข้าใจงาน เข้าใจทีม รู้จักคน ปีนี้เราใช้ระบบใหม่ ระบบ onboarding อะไรสักอย่าง ไม่รู้จะดีแค่ไหน แต่เห็นว่าช่วยให้เข้าใจงานเร็วขึ้น
เฮ้อออ เหนื่อยจัง คิดอะไรมากมาย
- อีกอย่างนะ เพื่อสร้างความผูกพัน ให้รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ไม่ใช่แค่พนักงาน แต่เป็นทีมเดียวกัน แบบนี้สิ ถึงจะทำงานกันได้ราบรื่น
ปล. จริงๆมีอะไรมากกว่านี้อีก แต่จำไม่หมด สมองผมมันไม่ค่อยดี 55555
ออเรนเทชั่นคืออะไร
ออเรนเทชั่นนี่นะ ฮ่าๆๆ ง่ายๆ เลยก็คือการ "ปรับทิศ" ชีวิตให้เข้าที่เข้าทางไงล่ะครับ! เหมือนเรากำลังจะไปเชียงใหม่ แต่ดันขับรถไปทางใต้ ออเรนเทชั่นก็คือการหันหัวรถกลับมาทางเหนือ ให้ถูกทางนั่นแหละ!
- ในบริบทของงาน: ก็คือการอบรมพนักงานใหม่ ให้รู้จักบริษัท รู้จักเพื่อนร่วมงาน รู้จักหน้าที่การงาน ไม่งั้นก็เคว้งคว้างเหมือนปลาตกกระทะ ทำงานไปก็งงไป
- ในบริบททางเพศ: โอ้โห... อันนี้ต้องระวังนิดนึงนะ มันคือการสำรวจความชอบทางเพศของตัวเองน่ะ อย่าไปเข้าใจผิดคิดว่าเป็นอะไรที่ล่อแหลมนะครับ มันเป็นเรื่องปกติธรรมดามากๆๆๆๆ
- ในบริบทอื่นๆ: ก็คือการวางแผน การกำหนดเป้าหมาย การจัดลำดับความสำคัญ เหมือนกับเราจะปีนเขา ก็ต้องวางแผนเส้นทาง เตรียมอุปกรณ์ ไม่ใช่ปีนขึ้นไปแบบมั่วๆ เดี๋ยวตกเขาตายซะก่อน
ปีนี้ผมไปอบรมออเรนเทชั่นของบริษัทใหม่มา ทั้งวันเลย แทบจะหลับคาโต๊ะ! แต่ก็ได้รู้จักเพื่อนร่วมงานหลายคน ได้รู้จักวัฒนธรรมองค์กร ที่สำคัญคือได้กินข้าวฟรี อิ่มมากครับ อิ่มจนอยากจะนอนต่อเลย!
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต