การเพิ่มผลผลิต (Productivity) คืออะไร

ข้อใดคือหัวใจของ Productive

หัวใจของ Productive น่ะเหรอ! มันก็เหมือนกับการ เจียดเวลาอันมีค่าของเราไปจัดสรรให้กับการทำงานแบบไม่ให้เสียชาติเกิด น่ะแหละ! ไม่ใช่แค่ "เออ ทำงานไปเรื่อยๆ" แต่มันคือการ บริหารเวลาแบบแม่ทัพ เอาช่วงที่สมองยังใสปิ๊ง ไปลงงานหินๆ ช่วงที่ง่วงๆ ก็เอางานเบาๆ มาทำแก้เซ็ง เข้าใจป่ะ? เหมือนจัดพานบายศรี ต้องเรียงลำดับให้สวยงาม ไม่ใช่โยนๆ ไปทีเดียว!

• จัดลำดับความสำคัญ: อันไหนสำคัญ ต้องทำก่อน! อันไหนเร่งด่วน ต้องสอยให้ไว! ไม่ใช่ปล่อยให้งานค้างกองโตเท่าภูเขา แล้วค่อยมาโวยวายทีหลัง
• เวลาทองของสมอง: เราทุกคนมี "ชั่วโมงทอง" ของตัวเอง ช่วงที่คิดอะไรก็ออก ยิ่งกว่าหวยออก! ต้องจับงานที่ใช้สมองเยอะๆ มาอัดช่วงนั้นแหละ!
• งานเบาๆ ไว้แก้เครียด: พอสมองเริ่มจะปวดกบาล ก็เอาพวกงานเอกสาร, ตอบอีเมล, จัดการเรื่องจุกจิก มาย่อยๆ ไปซะ ดีกว่านั่งซังกะตายเฉยๆ
• รู้จักปฏิเสธ: อันไหนมันเกินตัว เกินกำลัง หรือไม่ใช่งานของเราจริง ๆ ก็ "ไม่" ไปซะบ้าง! อย่าไปแบกทุกอย่างจนหลังแอ่นเหมือนแบกโลก!
• พักเบรกให้เป็น: การทำงานยาวๆ มาราธอน มันก็เหมือนวิ่งมาราธอนแหละ! ต้องมีเข้าเส้นชัยบ้าง (หมายถึงพักเบรก) สมองจะได้กลับมาสดชื่น พร้อมลุยต่อ!

สรุปง่ายๆ ก็คือ Productive คือการทำให้ "เวลา" ของเรามัน "คุ้มค่า" ที่สุด ไม่ใช่แค่ "ทำเยอะ" แต่ต้อง "ทำถูกวิธี" ต่างหาก!

คน Productive คืออะไร

คน Productive? ไม่ใช่แค่ขยันหรอก ไม่ใช่แค่ประสิทธิภาพ มันคือการ จัดสรรพลังงาน และ เวลา ให้เข้ากับจังหวะของตัวเอง เพื่อหา Prime Time ที่ลงตัวที่สุด

• รู้จักขีดตัวเอง: ไม่ได้หมายถึงอ่อนแอ แต่คือฉลาดพอจะหยุดเมื่อจำเป็น. พลังงานมีจำกัด.
• ตัดทิ้งเรื่องรก: อะไรไม่สำคัญ ทิ้งไปซะ. โฟกัสแค่ของจริง.
• จัดลำดับความเฮงซวย: รู้ว่าอะไรต้องทำก่อน. งานสำคัญมาอันดับแรก.
• พักบ้าง: สมองมันจะระเบิด. เติมพลังให้เต็ม.
• อย่าโง่: ปรับตัวบ้าง. แผนไม่ได้ตายตัว.
• วินัยสำคัญ: ไม่มีใครอยากทำตลอด. แต่ต้องทำ. แค่นั้น.

Productive ใช้ยังไง

Productive คือการสร้างผลผลิต ผลลัพธ์ หรือมีประสิทธิภาพสูงในการทำงานหรือกิจกรรมอะไรบางอย่าง

อืม... คำว่า productive เนี่ยนะ ฉันว่ามันคือการที่เราทำอะไรแล้วรู้สึกว่า เฮ้ย! วันนี้ได้งานเยอะจังเลยนะ เหมือนสมองแล่นปรื๋อๆ ทำอะไรก็ออกมาเป็นชิ้นเป็นอัน ไม่ใช่แค่นั่งแช่อยู่หน้าจอแล้วไม่ได้อะไรกลับมาเลยอะนะ

จริง ๆ แล้ว ฉันจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดในช่วงเช้าตรู่ เลยอะ คือตื่นมาแล้วหัวโล่งๆ คิดอะไรออกหมด ทำงานแป๊บเดียวก็ได้เยอะแล้วอะ แต่พอเลยเที่ยงไปนะ คือเริ่มง่วง เริ่มเบลอๆ แล้ว productivity ก็ดรอปลงเยอะเลย บางทีก็คิดนะว่าทำไมมันต้องเป็นแบบนี้ทุกวันวะ อยาก productive ตลอดทั้งวันบ้าง แต่ก็ทำไม่ได้เลย

แล้วเวลาพูดถึงคนอื่นนะ เหมือนแองเจล่าที่ทำงานด้วยกันอะ แองเจล่าเป็นหนึ่งในพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงที่สุดของเราและทำงานด้วยได้ง่ายมาก คือน้องเขาทำได้หลายอย่างเลยนะ งานออกมาดีด้วย แถมคุยง่าย เข้าถึงง่าย ไม่ต้องมานั่งอธิบายซ้ำหลายรอบ คือเห็นแล้วอยากทำงานเก่งแบบเขาบ้างเลยอะ

ทำไงให้ productive มากขึ้นนะ ฉันว่ามันมีหลายวิธีอยู่นะ แต่ที่ลองๆ แล้วรู้สึกว่าช่วยได้คือ:

• จัดเวลาให้ดีๆ ต้องแบ่งเวลาชัดเจนเลยว่าช่วงไหนทำอะไร
• ลดสิ่งรบกวน ปิดแจ้งเตือนมือถือบ้าง บางทีก็แอบเล่นโซเชียลนะ รู้ตัวเลยว่าเวลาหายไปเยอะมาก
• มีเป้าหมายชัดเจน ต้องรู้ว่าวันนี้จะทำอะไรให้เสร็จบ้างนะ
• พักผ่อนให้พอ นอนน้อยคือตายเลย วันนั้นจะง่วงทั้งวัน ไม่ได้งานเลย
• พักสั้นๆ ระหว่างวัน ลุกไปเดินบ้าง หรือพักสายตาแค่ 5-10 นาทีก็ดีขึ้นเยอะแล้วนะ