ทำไมห้ามใช้ปากกาดำ

เหตุผลที่ไม่ควรใช้ปากกาสีดำ

ในอดีต ปากกาสีดำไม่ได้รับความนิยมให้ใช้เขียนต้นฉบับ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในกระบวนการถ่ายเอกสาร เนื่องจากเครื่องถ่ายเอกสารในสมัยก่อนถ่ายเอกสารออกมาเป็นขาวดำ ด้วยเหตุนี้ จึงยากต่อการแยกแยะระหว่างต้นฉบับจริงกับสำเนาที่ถ่ายออกมา

การใช้ปากกาสีดำเขียนต้นฉบับอาจนำไปสู่ความผิดพลาดในการตีความหรือการปลอมแปลงเอกสารได้ง่าย เพราะเมื่อถ่ายเอกสารออกมา จะสังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างต้นฉบับจริงกับสำเนาได้ยาก

นอกจากนี้ การใช้ปากกาสีดำเขียนต้นฉบับยังไม่เป็นที่นิยม เนื่องจากปากกาสีดำมักจะซึมทะลุผ่านกระดาษ ทำให้เอกสารดูไม่เรียบร้อยและอ่านยาก

ดังนั้น เพื่อลดความสับสนในการถ่ายเอกสารและเพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย จึงหลีกเลี่ยงการใช้ปากกาสีดำเขียนต้นฉบับ และควรใช้ปากกาสีอื่น เช่น ปากกาสีน้ำเงิน หรือปากกาสีแดง เพื่อให้สามารถแยกแยะระหว่างต้นฉบับจริงกับสำเนาได้อย่างชัดเจน