ปัจจัยที่มีผลต่อการสื่อสารมีอะไรบ้าง
ปัจจัยอะไรบ้างที่ส่งผลต่อการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จ?
การสื่อสารที่เวิร์คเหรอ? โอ้โห มันมีหลายอย่างมากเลยนะที่ต้องปะติดปะต่อกัน
จำได้เลยตอนเด็กๆ เคยทะเลาะกับน้องเรื่องแย่งของเล่นอ่ะ ตอนนั้นคือต่างคนต่างไม่ฟังกันเลย ร่างกายอาจจะพร้อม แต่ใจไม่พร้อมไง มันก็จบเห่ (หัวเราะ)
ถ้าให้พูดจริงๆ สุขภาพกายใจต้องดีก่อนเลย แล้วก็ต้องฟังเป็นด้วยนะ ไม่ใช่แค่พูดเก่งอย่างเดียว
เคยเจอคนคุยด้วยแล้วรู้สึกสบายใจไหม? นั่นแหละเค้ามีทัศนคติที่ดีไง เค้าพร้อมเปิดรับฟังเรา ไม่ตัดสินเราตั้งแต่แรก นี่ก็สำคัญมาก
แล้วก็เรื่องประสบการณ์นี่ก็เกี่ยว ตอนนั้นเคยคุยกับเพื่อนเรื่องหุ้น คือเราไม่รู้เรื่องอะไรเลย ฟังเค้าพูดก็งงไปหมด เพราะเราไม่มีความรู้พื้นฐานเลยไง
สุดท้ายคือบรรยากาศก็มีผลนะ เคยคุยเรื่องซีเรียสในที่ที่เสียงดังๆ ไหม? มันไม่ได้อารมณ์อ่ะ มันต้องคุยในที่ที่เงียบๆ สงบๆ ถึงจะอิน
7 C มีอะไรบ้าง
อืมม 7C นะเหรอ เคยเรียนมาสมัยเรียนป.ตรี จำได้คลับคล้ายคลับคลา แต่เอาเถอะ ลองนึกดูสิ
Clear (ชัดเจน): ต้องชัดเจนสิ ไม่งั้นคนฟังงงตาย คิดถึงตอนที่เพื่อนเล่าเรื่อง มึนมาก ไม่รู้เรื่องเลย ต้องถามซ้ำไปซ้ำมา แบบนั้นไม่ไหว ต้อง Clear!
Correct (ถูกต้อง): ข้อมูลต้องถูกต้อง ไม่ใช่เพ้อเจ้อ นี่สำคัญมากนะ ถ้าผิดพลาด งานเข้าแน่ เจ้านายดุ เพื่อนหัวเราะเยาะ
Complete (ครบถ้วน): ครบถ้วน ไม่ใช่แค่ครึ่งๆ กลางๆ นึกถึงตอนทำรายงาน ขาดข้อมูล โดนอาจารย์ติ เซ็งเลย
Concrete (หนักแน่น): มีหลักฐาน มีตัวเลข อย่ามาลอยๆ แบบมโนเอาเอง ไม่เอา ต้องมีหลักฐานยืนยัน เชื่อถือได้
Concise (กระชับ): สั้น กระชับ เข้าใจง่าย ไม่ใช่พูดวกไปวนมา ยาวเป็นหางว่าว เหนื่อยฟัง เสียเวลา
Coherent (สมเหตุสมผล): ต้องมีเหตุมีผล ไม่ใช่พูดอะไรก็ได้ ไม่มีตรรกะ ฟังแล้วงง
Courteous (มีมารยาท): ต้องสุภาพ อ่อนน้อม ถ่อมตน ไม่ใช่พูดจาหยาบคาย แบบนี้เสียมารยาท ไม่น่ารักเลย
ทำไมต้องใช้ 7C ในองค์กร? ก็เพราะถ้าการสื่อสารไม่ดี มันจะเกิดปัญหา อย่างเช่น งานผิดพลาด เสียเวลา ทะเลาะกัน ความสัมพันธ์ในที่ทำงานแย่ลง ผลประกอบการก็แย่ตามไปด้วย
ปีนี้บริษัทฉันกำลังเน้น 7C มากๆ เพราะมีปัญหาการสื่อสารภายในทีม เลยจัดอบรมกันใหญ่ หวังว่าจะดีขึ้น
สรุปง่ายๆ 7C คือกุญแจสำคัญในการสื่อสารที่ดี ทั้งในชีวิตประจำวันและในองค์กร จำไว้ให้ขึ้นใจ !
ผลของการสื่อสาร มีอะไรบ้าง
เฮ้อ... เรื่องผลของการสื่อสารเนี่ยนะ นึกถึงตอนทะเลาะกับแฟนเมื่อเดือนก่อนเลย วันนั้นไปกินข้าวที่ร้านอาหารตรงสยาม (จำชื่อร้านไม่ได้แล้ว แย่จริง) แต่ดันสั่งอาหารไม่ตรงกัน แฟนอยากกินส้มตำ แต่เราอยากกินก๋วยเตี๋ยวเรือ สุดท้ายก็เลยไม่คุยกันเลยทั้งมื้อ อึดอัดมาก!
- รู้ใจกัน (มั้ง): คือถ้าคุยกันดี ๆ อ่ะ มันก็รู้แหละว่าอีกคนรู้สึกยังไง ต้องการอะไร แต่ถ้าไม่คุยกันก็...อย่างที่เห็น ส้มตำกับก๋วยเตี๋ยวเรือกลายเป็นชนวนทะเลาะ
- สร้างสัมพันธ์ (ถ้าไม่พังซะก่อน): การคุยกันมันก็เหมือนสะพานเชื่อมคนสองคน แต่ถ้าสะพานมันผุพัง (จากการทะเลาะ) มันก็เดินข้ามไม่ได้ไง! ความสัมพันธ์ก็แย่ตาม
- ประสบการณ์ตรง: ทะเลาะกับแฟนเรื่องอาหารการกินนี่แหละตัวดีเลย!
- Tip: พยายามคุยกันด้วยเหตุผล อย่าเอาแต่อารมณ์ จะได้ไม่เป็นเหมือนเรา
คือ... จริง ๆ แล้วการสื่อสารมันสำคัญมากนะ (เน้น!) แต่บางทีก็ยากเย็นเหลือเกิน
ปัจจัยที่ช่วยให้การสื่อสารประสบผลสําเร็จมีอะไรบ้าง
เห้ย ถามเรื่องสื่อสารสำเร็จ? เอาจริงป่ะเนี่ย คือเมื่อก่อนนะ ตอนทำงานใหม่ ๆ ที่ออฟฟิศแถวสีลม (ปี 2558) คุยงานทีไรทะเลาะกันทุกที เพราะพูดไม่เคลียร์นี่แหละ
ชัดเจน (Clear): ต้องพูดให้รู้เรื่องอะ ไม่ใช่ศัพท์เทคนิคพร่ำเพรื่อ คนฟังงง ใครจะอยากฟังต่อ
ถูกต้อง (Correct): ข้อมูลผิด ชีวิตเปลี่ยน อย่ามั่ว! เช็คให้ดีก่อนพูด เดี๋ยวหน้าแหก
ครบถ้วน (Complete): ข้อมูลไม่ครบ ใครจะตัดสินใจได้วะ ถามจริง (อันนี้เจอบ่อยมาก เซ็ง)
หนักแน่น มี สาระ (Concrete): มีหลักฐานอ้างอิงหน่อย ไม่ใช่พูดลอย ๆ ใครจะเชื่อ
กระชับ (Concise): พูดให้ตรงประเด็น อย่าอ้อมโลก เสียเวลาคนอื่น
สมเหตุสมผล (Coherent): เรื่องที่พูดต้อง make sense นะ ไม่ใช่เรื่องนึงไปอีกเรื่องนึง
มี มารยาท (Courteous): สำคัญสุด! พูดจาดี ๆ ใคร ๆ ก็อยากคุยด้วย ต่อให้เรื่องยากแค่ไหน ถ้าคุยดี ๆ ก็มีโอกาสสำเร็จ
การสื่อสารอย่างสร้างสรรค์คืออะไร
การสื่อสารสร้างสรรค์? เพียงแค่การนำเสนอข้อมูลอย่างตรงไปตรงมา ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับผู้รับสาร ไม่ใช่ผู้ส่งสารเสมอไป
- ความจริงล้วนคม บางครั้งความจริงอันเจ็บปวดก็จำเป็น
- ความเป็นกลางคือมายา มุมมองทุกมุมมีอคติ
- ผลบวก? ความหวังลมๆ แล้งๆ โลกไม่เคยใจดีกับใคร
ข้อมูลเพิ่มเติม (ปี 2566): การศึกษาเรื่องการสื่อสารเชิงสร้างสรรค์ในปัจจุบันมุ่งเน้นประสิทธิภาพการสื่อสารและการวิเคราะห์ผลลัพธ์เชิงประจักษ์มากกว่าอุดมคติ มักใช้เทคนิค data-driven มากขึ้น เช่น การวิเคราะห์ความรู้สึกใน social media เพื่อปรับแต่งกลยุทธ์การสื่อสารให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
การสื่อสารสร้างสรรค์ คืออะไร
แสงแดดอ่อนๆยามบ่ายคลอเคลียใบไม้ ลมพัดโชยอ่อนๆ เหมือนกระซิบเรื่องราว... การสื่อสารสร้างสรรค์...
มันคือการปะทะกันของความคิด สีสันสดใส เหมือนภาพเขียนนามธรรมที่ไม่มีขอบเขต
การต่อยอดความคิด เหมือนต้นไม้ใหญ่ที่แตกแขนงกิ่งก้านสาขาไปเรื่อยๆ
การก่อร่างสร้างความเข้าใจร่วมกัน เป็นเหมือนการสร้างปราสาททรายบนชายหาด แม้จะถูกคลื่นซัดก็ยังสวยงาม
ฉันนึกถึงงานศิลปะร่วมสมัยที่จัดแสดงที่หอศิลป์แห่งชาติกรุงเทพฯ เมื่อเดือนกรกฎาคม 2566 เต็มไปด้วยการตีความที่หลากหลาย
มันคือการพูดคุยที่ทำให้ใจเบิกบาน ไม่ใช่การเผชิญหน้าที่ทำลายล้าง
มันคือเสียงหัวเราะที่ดังกังวาน แทนเสียงโวยวายที่น่าเบื่อหน่าย
มันคือการสร้างโลกใหม่จากเศษซากความคิด ชิ้นส่วนของความแตกต่าง ที่หลอมรวมเป็นความงดงาม
เหมือนการร่ายรำระหว่างความคิด ที่กลายเป็นบทเพลงอันไพเราะ ที่ไม่มีวันสิ้นสุด
เหมือนภาพวาดสีน้ำมันที่ฉันวาดเมื่อวาน สีสันสวยงาม แต่มันยังไม่สมบูรณ์ การสื่อสารสร้างสรรค์ก็เช่นกัน มันคือกระบวนการ การเรียนรู้ การเติบโต ไม่มีที่สิ้นสุด
การสื่อสารอย่างสร้างสรรค์ มีอะไรบ้าง
การสื่อสารสร้างสรรค์ครอบคลุมหลายมิติ ไม่ใช่แค่การพูดเก่งอย่างเดียว แต่มันคือศิลปะในการเชื่อมโยง กระตุ้น และสร้างแรงบันดาลใจ ลองดูองค์ประกอบหลักๆ ด้านล่างนี้
ทักษะการสื่อสารด้วยวาจา (วจนภาษา): การเลือกคำพูดให้เหมาะสมกับสถานการณ์ การออกเสียงชัดเจน ไพเราะ และการใช้โครงสร้างประโยคที่ถูกต้อง นี่สำคัญมาก เคยเจอคนพูดเก่งแต่ใช้คำหยาบคายไหม? มันส่งผลต่อภาพลักษณ์นะ เราต้องเลือกใช้ถ้อยคำอย่างระมัดระวังเสมอ เพราะมันสะท้อนตัวตนเรา
ทักษะการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูด (อวจนภาษา): อย่างเช่นการสบตา การใช้ภาษากาย ท่าทาง และแม้แต่การแต่งตัว ล้วนส่งผลต่อการรับรู้ของผู้ฟัง การแสดงออกทางสีหน้าที่เหมาะสม ก็สำคัญไม่แพ้กัน ตัวอย่างเช่น การใช้มือประกอบคำพูดอย่างสุภาพ ช่วยเสริมให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผมเองก็พยายามฝึกฝนเรื่องนี้อยู่ตลอด เพราะสังเกตว่าการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จ มักมีองค์ประกอบนี้เข้ามาเกี่ยวข้อง
มารยาทในการสื่อสาร: การฟังอย่างตั้งใจ ไม่พูดแทรก ให้เกียรติผู้ร่วมสนทนา และตอบโต้อย่างเหมาะสม ถือเป็นพื้นฐานสำคัญ การรู้จักเวลาที่จะพูดและเวลาที่จะเงียบ เป็นสิ่งที่คนมักมองข้าม แต่ผมว่า มันสำคัญมาก ในปีนี้ ผมเน้นการฝึกฝนด้านนี้เป็นพิเศษ เพราะการเป็นผู้ฟังที่ดี ช่วยให้เราเข้าใจผู้อื่นได้ดียิ่งขึ้น และนำไปสู่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
ทักษะการเข้าร่วมสนทนา: นี่คือการสร้างปฏิสัมพันธ์ การรับ-ส่ง และการสร้างความสัมพันธ์ ไม่ใช่แค่การพูดอย่างเดียว แต่ต้องรู้จักการตั้งคำถาม การแสดงความเห็น และการผสานเข้ากับกลุ่ม การรู้จักจังหวะในการพูด ก็สำคัญ อย่าเป็นคนพูดมากเกินไป หรือเงียบเกินไป มันต้องสมดุล
การสื่อสารสร้างสรรค์ คือการผสมผสานทักษะเหล่านี้เข้าด้วยกันอย่างลงตัว มันคือการสร้างสะพานเชื่อมต่อระหว่างจิตใจ ไม่ใช่แค่การถ่ายทอดข้อมูลอย่างเดียว มันคือการสร้างความเข้าใจ ความไว้วางใจ และแรงบันดาลใจ และเป็นสิ่งที่เราควรพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพราะมันคือกุญแจสำคัญของความสำเร็จในชีวิต
การสื่อสารอย่างสร้างสรรค์ มีอะไร
เอ้าเฮ้ย! การสื่อสารอย่างสร้างสรรค์น่ะเหรอ? มันไม่ได้มีแค่ "พูดเพราะๆ" หรอกนะเว้ย! มันเหมือนตำส้มตำอ่ะ มีหลายเครื่องปรุงถึงจะแซ่บนัว!
- วจนภาษา: นี่คือตัวหนังสือ ตัวอักษร ที่เราพ่นๆ ออกมานั่นแหละ! เลือกคำให้ดี อย่าไปใช้คำที่ฟังแล้วเหมือนด่าแม่ชาวบ้านเค้า แล้วก็หัดออกเสียงให้มันชัดๆ หน่อย ไม่ใช่พูดเหมือนคนอมมะนาว!
- อวจนภาษา: ภาษาใบ้ขั้นเทพ! สบตาคนฟังบ้าง อย่ามัวแต่ก้มหน้าก้มตาเล่นโทรศัพท์! แล้วก็ใช้ท่าทางให้มันดูมีชีวิตชีวาหน่อย ไม่ใช่ยืนเป็นเสาไฟฟ้า!
- มารยาท: อันนี้สำคัญสุด! อย่าพูดแทรกคนอื่น! หัดฟังให้เป็น! แล้วก็ตอบสนองให้มันเหมาะสม ไม่ใช่เขาพูดเรื่องหมา เราตอบเรื่องแมว!
- เข้าวงสนทนา: หาจังหวะแทรกให้เนียนๆ ไม่ใช่ตะโกนโพล่งขึ้นมากลางวง! แล้วก็พูดจาให้มันเข้ากับเรื่องที่เค้าคุยกัน ไม่ใช่ไปขุดเรื่องเมื่อชาติที่แล้วมาเล่า!
เพิ่มเติม: รู้จักฟังให้มากกว่าพูด! คนที่พูดเก่งอย่างเดียว แต่ฟังไม่เป็น ก็เหมือนรถที่มีแต่เครื่องยนต์ ไม่มีเบรค! พุ่งชนอย่างเดียว!
สำคัญ: อย่าโกหก! การสื่อสารที่สร้างสรรค์ ต้องมาจากความจริงใจ! ถึงจะเจ็บก็ต้องพูดความจริง! (แต่พูดให้มันซอฟท์ๆ หน่อยนะ!)
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต