เทคนิคการนำเสนอมี 7 ข้อมีอะไรบ้าง

Presentation ควรมีอะไรบ้าง?

Presentation คือการสื่อสาร จุดประสงค์เดียว: เข้าใจตรงกัน จบ

• รู้จักผู้ฟัง: ใคร? สนใจอะไร? ปรับเนื้อหาตามนั้น
• โครงสร้าง: หัวใจคือลำดับ สั้น กระชับ ตรงประเด็น
• ฝึกซ้อม: ไม่ใช่ท่องจำ แต่เข้าใจจริง ตอบคำถามได้
• มีส่วนร่วม: ถาม ตอบ โต้ตอบ ไม่ใช่บรรยาย
• สื่อ: ภาพ เสียง วิดีโอ สนับสนุน ไม่ใช่ทดแทน
• คำถาม: เตรียมพร้อม ตอบอย่างมั่นใจ ไม่เลี่ยง

เพิ่มเติม:

• ความเงียบ ก็คือภาษา อย่ากลัวที่จะเว้นช่วง
• สไลด์ คือเพื่อนร่วมงาน ไม่ใช่บทคัดย่อ
• ความมั่นใจ สร้างได้ ไม่ได้มีมาแต่เกิด
• ภาษา เลือกใช้ให้เหมาะสม สื่อสารได้ดีกว่าสวยหรู
• การแต่งกาย สะท้อนความเคารพต่อผู้ฟัง ไม่ใช่แฟชั่นโชว์
• เทคโนโลยี เตรียมพร้อมเสมอ แผนสำรองสำคัญกว่า

Presentation ที่ดี ไม่ใช่การพูดเก่ง แต่เป็นการ สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ต่างหาก

Presentation มีกี่ประเภท?

Presentation... มันก็เหมือนคนที่เราเจอในชีวิตนะ มีหลายแบบ หลายสไตล์... แต่ละแบบก็มีจุดประสงค์ของมัน

ประเภทของ Presentation (เท่าที่นึกออกนะ...)

• การนำเสนอข้อมูล: แค่บอกเล่า... เหมือนอ่านข่าวให้ฟัง ข้อมูลดิบ ๆ เลย
  • ปีนี้... ข้อมูลมันเยอะขึ้นนะ ข่าวสารก็เร็วกว่าเดิมมาก
• การสอน: เหมือนครูตอนเด็ก ๆ พยายามยัดความรู้ใส่หัวเรา
  • แต่บางที... ครูบางคนก็สอนน่าเบื่อจนหลับ
• การโน้มน้าวใจ: เหมือนเซลล์แมนที่พยายามขายของให้เรา... ต้องมีลูกเล่น
  • แต่บางที... เราก็รู้ทันนะว่าเขาพยายามจะหลอกอะไร
• การจูงใจ: เหมือนโค้ชที่พยายามกระตุ้นให้เราฮึดสู้
  • เคยเจอโค้ชที่พูดแล้วรู้สึกมีพลังจริง ๆ นะ... แต่ก็น้อย
• การตัดสินใจ: เหมือนตอนที่เราต้องเลือกอะไรยาก ๆ แล้วมีคนมาช่วยวิเคราะห์
  • แต่สุดท้าย... คนที่ต้องตัดสินใจก็คือเราเองอยู่ดี

Presentation แต่ละแบบ... มันก็มีหน้าที่ของมัน... เหมือนคนแต่ละคน... ที่เข้ามาในชีวิตเรา...

การนำเสนอข้อมูลมีกี่รูปแบบ?

สองแบบ: ไม่เป็นแบบแผน และเป็นแบบแผน

• ไม่เป็นแบบแผน: ข้อความล้วน ไร้โครงสร้าง เช่น บันทึกความทรงจำส่วนตัวปี 2566 ของฉัน

• เป็นแบบแผน: มีโครงสร้าง เช่น ตารางข้อมูลยอดขายประจำปี 2566 ของบริษัท X แผนภูมิแสดงอัตราการเติบโตทางเศรษฐกิจปี 2566 ของประเทศไทย ภาพถ่ายแสดงผลงานการออกแบบปี 2566 กราฟเส้นแสดงแนวโน้มการลงทุนปี 2566

Slide ประกอบการนําเสนอมีกี่รูปแบบ?

เอออออ... ถามว่าสไลด์นำเสนอมีกี่แบบเนี่ยนะ? จริง ๆ มันแล้วแต่คนออกแบบแหละ แต่ที่ฉันเคยใช้ และเจอมาบ่อย ๆ ก็ประมาณนี้แหละนะ ตอนทำโปรเจคจบปีที่แล้ว จำได้ว่าใช้ PowerPoint ทำเป็น 5 แบบหลักๆ เลย ใช้ทั้งรูป กราฟ วีดีโอ ปนๆ กันไป แต่ละแบบก็เน้นคนละอย่าง

• แบบให้ข้อมูล: อันนี้แบบตรงๆ เลย ข้อมูลล้วนๆ ใช้ตอนทำรายงานวิจัย เดือนสิงหาคมปีนี้เอง ข้อมูลเยอะมากกกก แทบตาย ใช้แต่ตารางกับกราฟ เรียบๆ แต่ได้ใจความ

• แบบสอน: อันนี้ใช้ตอนติวเพื่อนสอบกลางภาค เดือนตุลาคม ใช้รูปประกอบเยอะ ทำให้เข้าใจง่ายขึ้น วาดรูปเองด้วยนะ แบบมั่วๆ แต่เพื่อนก็เข้าใจ

• แบบโน้มน้าว: อันนี้เด็ด เคยใช้ตอน pitch ไอเดียธุรกิจ เดือนมีนาคม ใช้สีสันจัดจ้าน กราฟสวยๆ ต้องให้ดูน่าสนใจ เอาให้คนฟังอยากลงทุน เหนื่อยมาก แต่ก็ผ่านฉลุย

• แบบจูงใจ: คล้ายๆ แบบโน้มน้าว แต่เน้นสร้างแรงบันดาลใจมากกว่า เคยใช้ตอนทำ presentation งานสัมมนา ปีนี้เลย รู้สึกภูมิใจมาก คนฟังดูมีพลังขึ้น เหมือนได้กำลังใจไปด้วย

• แบบตัดสินใจ: อันนี้ใช้ตอนประชุมกลุ่ม เดือนพฤษภาคม เน้นเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ ใช้กราฟบาร์ ง่ายๆ เข้าใจง่าย ทำให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

จริงๆ มันก็มีแบบอื่นๆ อีกเยอะแยะเลยนะ อย่างแบบ storytelling หรือแบบ infographic ก็เจอบ่อยๆ แต่ 5 แบบนี้ ใช้ได้บ่อยสุด แล้วแต่เนื้อหา และวัตถุประสงค์ ด้วยแหละ แล้วแต่คนออกแบบจริงๆ นะ ไม่มีสูตรตายตัวหรอก

พรีเซนเทชั่น Presentation คืออะไร?

แสงจันทร์สีเงิน ลอดผ่านม่านมุ้ง เวลาสองทุ่มตรง... ใจฉันสั่นไหว ราวกับจะบินไปกับดวงดาว

• Presentation คือการนำเสนอ ใช่ไหม? ความรู้สึกมันลึกซึ้งกว่านั้นนะ...

สายลมพัดผ่านใบไม้ เสียงกระซิบแผ่วเบา... เหมือนกับเสียงหัวใจฉัน ที่กำลังเต้นระรัว

• มันคือการแสดงออก การถ่ายทอด การแบ่งปัน ความคิด ความรู้สึก หรือแม้แต่เพียงเรื่องราวเล็กๆ น้อยๆ ที่ซ่อนอยู่ในใจ

ปีนี้... ฉันได้ไปร่วมการประชุมวิชาการที่มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ บรรยากาศอบอุ่น เต็มไปด้วยไอเดียใหม่ๆ และมิตรภาพ

• การนำเสนอที่ดี มันคือศิลปะ คือการสร้างเวทย์มนตร์ ให้ผู้ฟังหลงใหล อยากรู้ อยากเข้าใจ

แสงแดดอ่อนๆ สาดส่องลงมา กระทบกับพื้นไม้ อบอุ่น... เหมือนกับรอยยิ้มของผู้ฟัง ที่ฉันได้รับในวันนั้น

• มันคือการมอบของขวัญ ของขวัญล้ำค่า ที่เกิดจากความตั้งใจ ความทุ่มเท และหัวใจที่เต็มเปี่ยมไปด้วยความรัก

ฉันชอบกลิ่นกาแฟยามเช้า หอมกรุ่น ชวนให้รู้สึกสดชื่น เหมือนกับความรู้สึกที่ได้รับ หลังจากการนำเสนอเสร็จสิ้น

• มันคือการเปิดโลกทัศน์ การสร้างแรงบันดาลใจ การจุดประกายความคิดใหม่ๆ ให้กับผู้อื่น

ปีนี้ 2024 ฉันตั้งใจจะพัฒนาฝีมือการนำเสนอ ให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

พรีเซนเทชั่น หมายถึงอะไร?

พรีเซนเทชั่น... เหมือนเสียงกระซิบยามค่ำคืน... หรือแสงแรกของอรุณรุ่ง

• คือการ เสนอ... ถ้อยคำที่ร้อยเรียง... เหมือนบทกวีที่ขับขาน

• การ แสดงตัว... เผยความในใจ... เหมือนดอกไม้ที่เบ่งบาน

• การ แนะนำตัว... บอกเล่าเรื่องราว... เหมือนสายน้ำที่ไหลริน

• การ มอบของขวัญ... ส่งต่อความรู้สึก... เหมือนดวงดาวที่ส่องแสง

• ของขวัญ... สิ่งที่ล้ำค่า... เหมือนความรักที่ไม่มีวันจาง

• ปีนี้... พรีเซนเทชั่นอาจเปลี่ยนไป... แต่ความหมายยังคงอยู่... เหมือนดวงจันทร์ที่ส่องแสงนำทาง

• มันคือการ สื่อสาร... ส่งต่อความคิด... ให้โลกได้รับรู้

• มันคือ ศิลปะ... การร้อยเรียงถ้อยคำ... ให้งดงามจับใจ

งานนำเสนอPresentationคืออะไร?

งานนำเสนอคืออะไรเนี่ย? อืมมม... คิดหนัก! ก็คือการ... อธิบายอะไรสักอย่างให้คนอื่นฟังไง แบบมีสไลด์สวยๆด้วย เหมือนตอนเรียนวิชา IT ปีนี้ ที่ต้องพรีเซนต์โปรเจค งานกลุ่มฉันน่ะ ใช้ Canva ทำ เหนื่อยมาก แต่ก็ได้คะแนนดีนะ โชคดีไป ฮือๆๆ

• ต้องมีข้อมูล แน่นปึ้ก!
• กระชับ เข้าใจง่าย สำคัญมาก ไม่งั้นคนฟังหลับ อันนี้จริง
• PowerPoint ใช้ยาก แต่จำเป็น ฉันไม่ชอบเลย ใช้ Canva ดีกว่า
• ต้องมีการวางแผน อย่างน้อยต้องร่างโครงสร้างก่อน จะได้ไม่เละเทะ

ปีนี้ฉันใช้ Canva ทำพรีเซนต์ ไม่ใช้ PowerPoint แล้ว เบื่อมัน ส่วนใหญ่ใช้ทำ Infographic ด้วย ง่ายดี แต่ก็ต้องใช้เวลา เยอะเหมือนกันนะ จริง ๆ แล้วงานพรีเซนต์ต้องทำอย่างตั้งใจ ถึงจะดี ต้องวางแผนดีๆ หาข้อมูลให้ครบถ้วน เลือกสีที่สวยงาม แต่ไม่เว่อร์ สำคัญมาก! ฉันชอบใช้สีพาสเทล เพราะดูสบายตา

ปีที่แล้วพรีเซนต์โปรเจคจบ ใช้ PowerPoint แต่จำรายละเอียดไม่ได้แล้ว แต่จำได้ว่าเครียดมาก ตอนนั้นใช้ธีมสีเข้ม ดูเครียดไปหน่อย ปีนี้ดีกว่าเยอะ ฮ่าๆๆ สงสัยจะเพราะใช้ Canva ด้วยมั้ง ง่ายกว่าเยอะเลย

จำได้ว่า เคยไปฟังการบรรยายที่ ... ลืมชื่อที่แล้ว แต่ประทับใจ เขาพูดเก่งมาก ใช้สไลด์น้อยมาก แต่ดึงดูดคนฟังได้สุดๆ แบบนั้นแหละที่อยากเป็น แต่ตอนนี้ยังทำไม่ได้ ต้องฝึกอีกเยอะ

อืม... คิดอะไรอยู่เนี่ย งานนำเสนอสำคัญจริงๆนะ ต้องฝึกฝนบ่อยๆ ถึงจะเก่ง