การบันทึกบัญชีแบบ Periodic กับ Perpetual ต่างกันอย่างไร

เอาล่ะ มาดูกันหน่อยว่าไอ้ Periodic กับ Perpetual เนี่ย มันต่างกันยังไง...

คืออย่างงี้ เคยสงสัยมะ ว่าทำไมบางทีไปซื้อของแล้วพนักงานทำหน้าแบบ "เอ่อ...ของหมดค่ะ/ครับ" ทั้งๆ ที่ในใจเราก็คิดว่า "เฮ้ย! เมื่อวานฉันยังเห็นอยู่เลย" นี่แหละ อาจจะเป็นเพราะเค้าใช้ระบบ Periodic รึเปล่า?

Periodic เนี่ย...ลองนึกภาพตามนะ มันเหมือนเราเก็บเสื้อผ้าใส่ตู้ แล้วนานๆ ทีค่อยเปิดมานับ โอ้โห! เสื้อผ้าหายไปไหนบ้างก็ไม่รู้ รู้แค่ว่า "อ้าว! เหลือแค่นี้เหรอ?" คือมันจะเช็คสต็อกเป็นรอบๆ ไป อาจจะเป็นเดือน เป็นไตรมาส หรือปีนึงทีก็ว่ากันไป แล้วค่อยมาคำนวณต้นทุนทีเดียวตอนนั้น

แล้ว Perpetual ล่ะ? อันนี้มัน Advance ขึ้นมาหน่อย เหมือนเรามี Smart Home ที่คอยรายงานทุกอย่างแบบ Real-time เลยอะ! คือซื้อมาขายไป ก็บันทึกๆๆๆ ตลอดเวลา รู้หมดว่าสินค้าเข้าออกเท่าไหร่ เหลือเท่าไหร่ ณ วินาทีนั้น!

ทีนี้...หลายคนอาจจะคิดว่า "อ๋อ! Perpetual มันต้องเหมาะกับบริษัทใหญ่ๆ แน่เลย" อันนี้ก็ไม่เสมอไปนะ คือถ้าธุรกิจเราเล็ก แต่เราซีเรียสเรื่องข้อมูลมากๆ อยากรู้ว่าสินค้าตัวไหนขายดี ตัวไหนขายไม่ออก แบบละเอียดๆ เลยอะ Perpetual ก็ตอบโจทย์นะ แค่ต้องขยันบันทึกหน่อยเท่านั้นเอง (ซึ่งบางทีก็ขี้เกียจเหมือนกันนะ เอาจริงๆ 555+)

จำได้เลย ตอนทำร้านขายของออนไลน์ใหม่ๆ เนี่ย ใช้ Excel นี่แหละ บันทึกแบบ Perpetual เองเลยนะ! เหนื่อยเอาเรื่อง แต่ก็ทำให้รู้ว่าสินค้าตัวไหนที่ต้องรีบเอามาเติม เพราะขายดีจนแทบไม่ทัน (แต่หลังๆ เริ่มเยอะเกิน ก็ต้องหาโปรแกรมมาช่วยแหละ)

สรุปง่ายๆ นะ Periodic เหมือนนับสต็อกปลายปี ลุ้นระทึก! ส่วน Perpetual เหมือนมีกล้องวงจรปิดคอยจับตาดูสินค้าตลอดเวลา...แล้วถามว่าอันไหนดีกว่ากัน? มันก็ขึ้นอยู่กับว่า "เราต้องการข้อมูลแบบไหน และเราขยันแค่ไหน" นี่แหละ! ????