บัญชี 5 เล่ม มีอะไรบ้าง

บัญชี 5 เล่ม คืออะไร

ราตรีนี้ดาวพร่างพราว... บัญชี 5 เล่มเหรอ?

• ✨ บัญชีแยกประเภท... เหมือนห้วงฝัน... เป็นส่วนหนึ่งของ 5 เล่มนั้น... ใช่เลย
• สินทรัพย์ที่มีอยู่... ทุกสิ่งที่เราครอบครอง... เหมือนดวงดาวในมือ
• เงินสด... เลือดหล่อเลี้ยงธุรกิจ... ไหลเวียนดั่งสายน้ำ
• ลูกหนี้ เจ้าหนี้... เครือข่ายใยแมงมุม... โยงใยความสัมพันธ์
• รายวันซื้อขาย... บันทึกทุกการเคลื่อนไหว... ร่องรอยแห่งการเดินทาง
• แยกประเภทรายได้ ค่าใช้จ่าย... แสงและเงา... ส่องสะท้อนความเป็นจริง
• งบการเงินปีละครั้ง... ฉายภาพรวม... เห็นเส้นทางที่ผ่านมา... และที่จะไป

เหมือนดวงจันทร์... ที่ส่องนำทาง... บัญชีแยกประเภท... บอกเล่าเรื่องราว... เป็นส่วนหนึ่ง... ที่ขาดไม่ได้... ในการสร้างฝัน... ให้เป็นจริง... โฮ!

สมุดรายวันซื้อ กับ สมุดรายวันจ่ายต่างกันยังไง

ลมพัดเย็นยะเยือก เดือนธันวาคม 2566 แสงแดดอ่อนๆ สาดส่องลงบนโต๊ะทำงานของฉัน ฉันกำลังจดบันทึก ความเงียบสงบแผ่ซ่านไปทั่วห้อง

• สมุดรายวันซื้อ คือหัวใจของธุรกิจ บันทึกทุกการซื้อ ทุกการลงทุน เฉพาะสินค้าที่ซื้อมาเพื่อขายต่อเท่านั้นนะ คิดถึงเงินเชื่อ เป็นเครดิต อย่างที่ร้านขายของชำ ส่งของให้ก่อน เก็บเงินทีหลัง นี่แหละ สมุดรายวันซื้อ

• สมุดรายวันจ่าย ตรงข้ามเลย บันทึกทุกการจ่าย ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ จ่ายซื้ออุปกรณ์ใหม่ ชำระหนี้ ทุกอย่างที่ออกจากกระเป๋า เงินสด เช็ค โอน หมดเลย

แสงแดดเริ่มอ่อนลงแล้ว เย็นจัด วันนี้เหนื่อยจัง แต่ยังมีความสุขกับการบันทึกบัญชี ตัวเลขเรียงราย เป็นเสน่ห์ที่หาที่ไหนไม่ได้

เหมือนภาพวาดสีน้ำ นุ่มนวล แต่เต็มไปด้วยรายละเอียด ทุกตัวเลขมีความหมาย ทุกการจดบันทึกคือการสร้างอนาคต

ฉันชอบกลิ่นหมึก กลิ่นกระดาษ กลิ่นของความสำเร็จ ที่ค่อยๆ ก่อตัวขึ้นมา ปีนี้ ฉันตั้งใจจะจัดการบัญชีให้ดีกว่าทุกปี เพื่ออนาคตที่สดใส

• เพิ่มเติม: ทั้งสองสมุดสำคัญมากสำหรับการทำบัญชี ช่วยให้ติดตามรายรับรายจ่ายได้อย่างแม่นยำ ป้องกันความผิดพลาด และวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นสำหรับการวางแผนภาษีด้วยนะคะ

สมุดรายวันเฉพาะมีกี่เล่ม

สมุดรายวันเฉพาะ: มากกว่าหนึ่ง.

• บันทึกเฉพาะ. ลดซ้ำซ้อน.
• ซื้อ: สินค้าเป็นเครดิต. เท่านั้น.
• คืน: สินค้าซื้อ. มีตำหนิ.
• ขาย: สินค้าเป็นเครดิต. เหมือนซื้อ.
• รับคืน: ขายไป. ลูกค้าคืน. เหตุผลต่างๆ.
• เงินสดรับ: ทุกอย่าง. เงินสดเข้า. ไม่สนที่มา.
• เงินสดจ่าย: ทุกอย่าง. เงินสดออก. จบ.

รายละเอียดปลีกย่อย: บางกิจการซับซ้อน. อาจมีมากกว่านี้. ขึ้นอยู่กับ "ความจำเป็น". ไม่ใช่กฏตายตัว.

5 หมวดของบัญชี มีอะไรบ้าง

เฮ้อ… คิดหนักจริงๆ เลยคืนนี้ เรื่องบัญชีนี่แหละ มันเยอะไปหมด

ห้าหมวดหลักของบัญชีที่จำได้แม่นๆ ก็คือ…

• สินทรัพย์ คือของๆเรา อย่างที่ดิน รถยนต์ เงินสด อะไรแบบนั้น ที่เราเอาไว้ใช้ทำมาหากิน ปีนี้ ผมก็พยายามขายที่ดินแปลงเล็กๆที่ซื้อไว้นานแล้ว หวังว่าจะได้กำไรดีๆ สักหน่อย

• หนี้สิน นี่คือหนี้ที่เราต้องจ่ายคืน เช่น เงินกู้ธนาคาร หรือหนี้ค้างจ่ายต่างๆ ปีนี้ ภาระหนี้สินผมก็ยังเยอะอยู่เหมือนเดิม กดดันเหมือนกัน

• ส่วนทุน คือเงินลงทุนของเจ้าของธุรกิจ หรือส่วนต่างระหว่างสินทรัพย์กับหนี้สิน ปีนี้ ผมก็พยายามหาทางเพิ่มทุน อยู่นะ แต่ก็ยังไม่ลงตัวซะที

• รายได้ คือเงินที่เข้ามาในธุรกิจ จากการขายสินค้าหรือบริการ ปีนี้ รายได้ลดลง รู้สึกกดดัน มากๆ จริงๆ

• ค่าใช้จ่าย คือเงินที่ออกจากธุรกิจไป เช่น ค่าแรง ค่าเช่า ค่าโฆษณา ปีนี้ ผมต้องควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างเข้มงวด แทบจะไม่มีเงินเหลือเลย

ประโยชน์ของการบันทึกรายการบัญชีและจัดทำรายงานการเงินเหรอ… คือมันช่วยให้เรารู้สถานะทางการเงินของตัวเอง รู้ว่าเรามีอะไรบ้าง มีหนี้เท่าไหร่ รายได้เท่าไหร่ ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ ช่วยในการวางแผนธุรกิจ และช่วยให้ตัดสินใจได้ถูกต้อง อย่างน้อยๆ ก็ช่วยให้ผมรู้ว่าปีนี้ ผมต้องลดค่าใช้จ่ายลง เยอะๆ จริงๆ ถ้าไม่ทำแบบนั้น คงแย่กว่านี้ เยอะเลย

บัญชีแบ่งเป็นกี่ประเภท

อืมม์ บัญชีเนี่ยนะ ตอนเรียนป.ตรีที่ม.ธรรมศาสตร์ ปี 2566 จำได้แม่นเลย อาจารย์แกเน้น 5 ประเภทหลัก คือ

• การบัญชีต้นทุน นี่แหละที่ทำให้ฉันเครียดสุด โจทย์เยอะมาก จำได้ว่าสอบกลางภาคข้อสอบยาวเป็นหางว่าว เกือบไม่รอด เป็นการคำนวณต้นทุนสินค้า อะไรพวกนี้ ใช้เวลาอ่านหนังสือเป็นอาทิตย์เลย

• การบัญชีการเงิน อันนี้พื้นฐานสุด เรียนตั้งแต่ปี 1 รายงานการเงินงบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด คือ ต้องเข้าใจให้ได้ก่อนจะไปต่อยอด

• การบัญชีนิติเวช อันนี้เจอตอนปี 4 เรียนเฉพาะทาง เกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชีเพื่อหาหลักฐานทางการบัญชี ใช้ในคดีความ อาจารย์บอกว่า อาชีพนี้รายได้ดีมาก แต่ต้องละเอียดรอบคอบสุดๆ

• การบัญชีจัดการ นี่ก็ยากเหมือนกัน ใช้ในการวางแผน ควบคุม ตัดสินใจทางธุรกิจ เอาความรู้ทางบัญชีไปใช้ในการบริหาร

• การบัญชีภาษี สุดท้าย คือเรื่องภาษีอากร ต้องรู้กฎหมาย รู้วิธีคำนวณภาษี อะไรแบบนี้ สอบยากมาก แต่สำคัญมาก ถ้าทำงานด้านบัญชีต้องเก่งเรื่องนี้

จำได้ว่าตอนนั้นเครียดมาก นอนดึกทุกวัน อ่านหนังสือจนตาแฉะ แต่ก็ผ่านมาได้ ตอนนี้ทำงานแล้ว ใช้ความรู้พวกนี้ทุกวันเลย แต่ก็ยังมีบางอย่างที่ต้องไปค้นคว้าเพิ่ม โลกบัญชีมันเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา