บุคคลอ้างอิงจำเป็นต้องใส่ไหม

บุคคลอ้างอิงในเรซูเม่ จำเป็นไหม: ไขข้อสงสัยและแนวทางปฏิบัติ

การพิจารณาใส่บุคคลอ้างอิงในเรซูเม่ จำเป็นไหมสร้างความลังเลใจให้ผู้สมัครงานหลายคนว่าควรใส่หรือไม่ การทำความเข้าใจข้อเท็จจริงช่วยให้การจัดทำเรซูเม่มีความเหมาะสมมากขึ้นและช่วยเพิ่มความมั่นใจในการสมัครงานโดยไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลที่ไม่จำเป็น

บุคคลอ้างอิงในเรซูเม่ จำเป็นไหมสำหรับผู้สมัครงานยุคนี้

การใส่บุคคลอ้างอิงในเรซูเม่ไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป เว้นแต่ว่าบริษัทหรือใบสมัครงานนั้นจะระบุเอาไว้ชัดเจน โลกของการสรรหาบุคลากรในปัจจุบันเปลี่ยนแปลงไปมาก โดยเฉพาะในยุคที่เรซูเม่ควรมีความกระชับและเน้นพื้นที่ไปที่ผลงานจริงกับทักษะวิชาชีพมากกว่า

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบุคคลอ้างอิงมักทำให้ผู้สมัครหลายคนสับสนว่าจะใส่ดีหรือไม่ เพราะกลัวว่าเรซูเม่จะดูไม่สมบูรณ์หากเว้นว่างไว้ จริงๆ แล้วหากองค์กรไม่ได้ร้องขอมาเป็นพิเศษ คุณสามารถใช้พื้นที่อันมีค่าบนหน้ากระดาษนั้นไปนำเสนอโปรเจกต์เด่นหรือทักษะที่ตอบโจทย์ตำแหน่งงานแทนได้

เมื่อไหร่ที่ไม่ควรใส่บุคคลอ้างอิงลงในเรซูเม่

ยุคปัจจุบันนิยมประหยัดพื้นที่เรซูเม่เพื่อเน้นผลงานและทักษะ หากบริษัทไม่ได้ขอ คุณสามารถเว้นว่างไว้และเขียนคำว่า available upon request คืออะไรหรือพร้อมให้ข้อมูลเมื่อมีการร้องขอแทนได้ การทำแบบนี้ช่วยให้คุณมีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับอธิบายรายละเอียดงานเก่าที่เคยทำสำเร็จ

พูดตามตรง สมัยที่ผมทำเรซูเม่ฉบับแรกๆ เคยใส่รายชื่อเจ้านายเก่าไว้มากมายเพราะกลัวว่าจะดูไม่ครบถ้วน แต่สุดท้ายกลับพบว่ามันกินพื้นที่ส่วนสำคัญของโปรเจกต์ไปหมด ยอมรับเถอะว่าผู้พิจารณาเรซูเม่มักจะไม่ติดต่อบุคคลอ้างอิงตั้งแต่รอบคัดกรองใบสมัครรอบแรก

ใครบ้างที่เหมาะสมในการเป็นบุคคลอ้างอิง

ควรเป็นหัวหน้างานจากที่ทำงานเดิม อาจารย์ที่ปรึกษา หรือผู้ที่เคยร่วมงานและรู้จักผลงานของคุณเป็นอย่างดี พวกเขาต้องเป็นคนที่มีความน่าเชื่อถือและสามารถสะท้อนศักยภาพการทำงานจริงของคุณได้ ไม่ควรนำเพื่อนร่วมงานสนิทหรือญาติมาใส่เด็ดขาดเพราะจะขาดความเป็นกลาง

สิ่งที่ควรทำก่อนใส่ข้อมูลและวิธีปฏิบัติที่ถูกต้อง

ต้องขออนุญาตและแจ้งให้บุคคลนั้นทราบล่วงหน้าทุกครั้ง เพื่อให้เวลาพวกเขาเตรียมตัวรับสายหรือให้ข้อมูล การจู่ๆ ก็ให้เบอร์โทรศัพท์ของหัวหน้าเก่าไปโดยไม่บอกกล่าวถือเป็นการเสียมารยาทอย่างมาก และอาจทำให้พวกเขาตอบคำถามติดขัดเมื่อมีฝ่าย HR โทรไปสอกถาม

นี่คือขั้นตอนปฏิบัติเบื้องต้นที่คุณควรทำก่อนใส่ชื่อใครลงไป: ติดต่อล่วงหน้า: ส่งอีเมลหรือโทรหาเพื่อขออนุญาตอย่างสุภาพ อัปเดตตำแหน่งงาน: แจ้งให้พวกเขารทราบว่าคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งอะไร ส่งเรซูเม่ฉบับล่าสุด: ให้พวกเขาเห็นภาพรวมข้อมูลที่คุณใช้สมัคร

เปรียบเทียบแนวทางการใส่บุคคลอ้างอิงในเรซูเม่

เมื่อพิจารณาว่าจะใส่บุคคลอ้างอิงดีหรือไม่ มีสองแนวทางหลักที่ผู้สมัครนิยมใช้กันในปัจจุบัน ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของบริษัทและพื้นที่ว่างในเรซูเม่

ระบุรายชื่อบุคคลอ้างอิงโดยตรง

• เหมาะกับประกาศงานที่ระบุชัดเจนว่าต้องการรายชื่อบุคคลอ้างอิงตั้งแต่รอบแรก
• ต้องมั่นใจว่าบุคคลดังกล่าวพร้อมให้ข้อมูลและติดต่อได้เสมอ
• ช่วยให้กระบวนการตรวจสอบประวัติของ HR รวดเร็วขึ้นในขั้นตอนการสัมภาษณ์
• ใช้พื้นที่ค่อนข้างมาก อาจทำให้ข้อมูลส่วนอื่นถูกลดทอนลง

ใช้คำว่า Available upon request ⭐

• เหมาะกับเรซูเม่สมัยใหม่ที่ต้องการเน้นพื้นที่ให้ผลงานและทักษะ
• บางบริษัทในสายงานราชการหรือองค์กรเก่าแก่อาจต้องการข้อมูลครบถ้วนทันที
• ต้องรอให้บริษัทร้องขอมาก่อนจึงค่อยจัดส่งข้อมูลส่วนนี้ตามไป
• ประหยัดพื้นที่ได้อย่างยอดเยี่ยม ใช้บรรทัดเดียวจบ

ประสบการณ์การจัดการเรซูเม่ของพนักงานออฟฟิศ

พนักงานการตลาดคนหนึ่งในกรุงเทพฯ เคยใส่รายชื่อบุคคลอ้างอิงยาวเหยียดเต็มหน้ากระดาษหน้าสอง ทำให้ประวัติการทำงานถูกย่อจนแทบมองไม่เห็นรายละเอียดสำคัญ

เธอส่งเรซูเม่ไปหลายแห่งแต่แทบไม่มีบริษัทไหนเรียกสัมภาษณ์เลย จนกระทั่งเธอตัดสินใจปรับโครงสร้างใหม่โดยตัดรายชื่อนั้นออกแล้วเปลี่ยนเป็นวลีสั้นๆ แทน

การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้เธอกลับมีพื้นที่เหลือพอสำหรับใส่ตัวเลขผลงานยอดขายที่เคยทำได้จริงอย่างโดดเด่น

ผลลัพธ์คือเธอได้รับโทรศัพท์นัดสัมภาษณ์เพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดภายในเวลาไม่กี่สัปดาห์หลังจากนั้น