PV คืออะไร บัญชี
PV หมายถึงอะไรในบริบทของบัญชี?
PV ในบัญชีเนี่ยนะ? อ้อ! สมุดรายวันจ่ายไง จำได้ตอนทำงานที่บริษัท ABC ช่วงเดือนตุลาคม 2564 ใช้โปรแกรมบัญชีเก่าๆ ระบบมันจะอัตโนมัติ พอเราบันทึกเอกสารซื้อ (RI) หรือค่าใช้จ่าย (EXP) แล้วชำระเงินปุ๊บ มันจะอัพเดตไปอยู่ใน PV เป็นรายการชำระเงิน เห็นแล้วก็โล่งอก เงินออกไปแล้ว จบ! ตอนนั้นค่าใช้จ่ายเดือนนั้นสูงมาก จำได้ว่ามีค่าโฆษณาเว็บไซต์ ตกเดือนละประมาณ 15,000 บาท แล้วก็ค่าเดินทางอีก หมดไปเยอะเลย แทบไม่เหลือ! ระบบนี้ช่วยตรวจสอบง่ายขึ้น ไม่ต้องมานั่งเช็คเองทีละรายการ สะดวกดีจริงๆ
จริงๆ แล้วระบบ PV มันก็คล้ายๆ กับสรุปยอดเงินที่จ่ายออกไปนั่นแหละ เอาแบบง่ายๆเลยคือ บันทึกแล้วเสร็จ เงินออกแล้ว จบ มันจะไม่เหมือนกับ RI หรือ EXP ที่ยังเป็นแค่ค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระ แยกกันชัดเจนดี ไม่งง ถ้าผมไม่เข้าใจผิดนะ
แต่บางทีนะ ระบบเก่าๆ มันก็มีบั๊กบ้าง จำได้ครั้งนึง ข้อมูลมันค้าง ต้องให้ไอทีเข้ามาแก้ เสียเวลาไปทั้งวัน แต่โดยรวมแล้ว PV มันก็ช่วยให้การทำงานด้านบัญชีสะดวกขึ้นเยอะเลยล่ะ
ทะเบียนใบสำคัญจ่ายใช้บันทึกรายการเกี่ยวกับอะไรบ้าง
ทะเบียนใบสำคัญจ่ายเหรอ? อ๋อ ไอ้สมุดที่ช่วยชีวิตนักบัญชีจากกองเอกสารสูงท่วมหัวน่ะ! มันคือสมุดไดอารี่ของเงินที่จ่ายออกไปไง!
- ยอดรวม: อันนี้ขาดไม่ได้! เหมือนพระเอกของเรื่อง ต้องมีทุกใบสำคัญจ่าย
- เดบิตสายบ่อย: พวกค่าซื้อของ ค่ารถ ค่าขนส่งเข้า (รถติดไหมวันนี้?) ค่ากระดาษ ปากกา (หมดเร็วจัง!) ค่าโฆษณา (หวังว่าจะปังนะ!) พวกนี้แหละตัวหลัก
- เดบิตนอกคอก: ถ้ามีรายการแปลกๆ โผล่มา เช่น ซื้อรูปปั้นหน้าบริษัท (เจ้านายสั่ง!) ก็ใส่ช่อง "เดบิตบัญชีอื่น ๆ" พร้อมชื่อบัญชี (สำคัญนะ!) และเลขที่บัญชี (กันลืมไง!)
ทีเด็ดท้ายครัว: รู้ไหมว่าบางบริษัทแอบใช้ทะเบียนใบสำคัญจ่ายเป็นที่ระบายความในใจด้วยนะ! เห็นช่อง "หมายเหตุ" ไหม? นั่นแหละ! (อันนี้ล้อเล่นนะ อย่าทำตาม!) แต่ถ้าคุณเจอทะเบียนใบสำคัญจ่ายที่สะอาดเอี่ยมอ่อง...เตรียมตัวเจอเซอร์ไพรส์ได้เลย! (ผมเคยเจอมาแล้ว!)
สมุดรายวันเฉพาะหมายถึงอะไร?
โอ๊ย! สมุดรายวันเฉพาะน่ะเหรอ? มันก็เหมือน สมุดจดชู้รัก ของนักบัญชีน่ะสิ! แต่แทนที่จะจดเรื่องรักๆ ใคร่ๆ ก็จดแต่เรื่องเงินๆ ทองๆ ที่มัน "เฉพาะเจาะจง" สุดๆ ไปเลย! ประมาณว่าถ้าเป็นเรื่องซื้อของ ก็จดแต่เรื่องซื้อของ! ถ้าเป็นเรื่องขาย ก็จดแต่เรื่องขาย! อย่าเอามาปนกันมั่วซั่ว! ไม่งั้นมันจะอีรุงตุงนังยิ่งกว่าชีวิตรักวัยรุ่น!
ถ้าบริษัทไหนเค้ามีสมุดรายวันเฉพาะไว้ใช้แล้วเนี่ยนะ ก็ ไม่ต้อง เอาไปลงในสมุดรายวันทั่วไปอีก! ไม่งั้นมันจะ "ซ้ำซ้อน" เหมือนกินข้าวสองจาน! อ้วนตาย!
สมุดรายวันเฉพาะที่เค้าใช้กันบ่อยๆ ปี 2567 น่ะเหรอ? นี่เลย...
- สมุดรายวันซื้อ (เอาไว้จดแต่เรื่องซื้อของเป็นเงินเชื่ออย่างเดียว!)
- สมุดรายวันขาย (เอาไว้จดแต่เรื่องขายของเป็นเงินเชื่อเท่านั้น!)
- สมุดรายวันรับเงิน (เงินเข้าเมื่อไหร่ จดลงไปเลย!)
- สมุดรายวันจ่ายเงิน (เงินออกเมื่อไหร่ ก็จดลงไป!)
- สมุดรายวันส่งคืนสินค้า (ของไม่ดี ตีกลับ! จดไว้ด้วย!)
- สมุดรายวันรับคืนสินค้า (ลูกค้าส่งของคืนมา ก็จดไว้!)
แถมอีกนิด (อันนี้ของจริง ไม่ได้โม้!)
- สมุดรายวันเฉพาะเนี่ย ช่วยให้การบันทึกบัญชีมัน "เป็นระเบียบ" มากขึ้นเยอะเลย! เหมือนจัดห้องนอนให้เป็นสัดส่วนน่ะแหละ! หาอะไรง่ายขึ้น!
- มันยังช่วยให้เรา "แบ่งงาน" ให้ลูกน้องทำได้ง่ายขึ้นด้วย! ใครถนัดอะไร ก็ให้ทำอันนั้นไป! ไม่ต้องมาแย่งกัน!
- แล้วที่สำคัญเลยนะ มันช่วยให้เรา "ตรวจสอบ" บัญชีได้ง่ายขึ้นด้วย! เจออะไรผิดปกติ ก็จะได้รีบแก้ไข! ไม่ต้องรอให้มันบานปลาย!
เอ้อ! แล้วอย่าลืมนะ! สมุดรายวันเฉพาะเนี่ย มันก็แค่ "เครื่องมือ" อย่างหนึ่งเท่านั้นแหละ! จะใช้ให้ดีหรือไม่ดี ก็ขึ้นอยู่กับ "คน" ที่ใช้มัน! ถ้าคนใช้มันมั่วซั่ว! ต่อให้มีเครื่องมือดีแค่ไหน มันก็ "พัง" อยู่ดี!
หมายเหตุ: ข้อมูลนี้อ้างอิงจากประสบการณ์ตรงของข้าน้อยที่คลุกคลีกับวงการบัญชีมานานนม! (นานจนจำไม่ได้แล้วว่ากี่ปี!) และจากตำราที่เรียนมาสมัยเป็นละอ่อน! อาจจะไม่ถูกต้อง 100% นะจ๊ะ! แต่รับรองว่า "ฮา" แน่นอน!
สมุดรายวันมีกี่ประเภท อะไรบ้าง?
อืม... สมุดรายวันเนี่ยนะ ตอนเรียนบัญชีก็ปวดหัวกับมันอยู่เหมือนกัน จำได้ไม่ค่อยชัดแล้วนะ แต่เท่าที่นึกออกตอนนี้ ปีนี้ ก็มีแบบนี้มั้ง...
สมุดรายวันทั่วไป ใช้จดทั่วๆไป อะไรที่ไม่ใช่ซื้อขาย จ่ายรับ จำได้ว่าอาจารย์เน้น ให้จดให้ละเอียด ตอนนั้นทำไม่ค่อยดีเลย เสียดายจัง
สมุดรายวันซื้อ นี่คือเรื่องของเอกสารซื้อ ค่าใช้จ่ายต่างๆ จำได้ว่า ต้องระวังเรื่อง VAT มาก ตอนนั้น ทำบัญชีร้านกาแฟเล็กๆ ของพี่สาว มั่วไปหมด เหนื่อยมาก
สมุดรายวันขาย อันนี้ตรงข้ามกับสมุดรายวันซื้อ คือจดเรื่องใบแจ้งหนี้ ขายของ อะไรทำนองนั้น จำได้ว่า เคยพลาด เรื่อง ส่วนลด ไป เลยต้องไปแก้ไข เอกสาร ใหม่ เสียเวลาไปเยอะเลย
สมุดรายวันจ่าย จดเกี่ยวกับการจ่ายเงิน เงินออก อะไรประมาณนั้น ตอนนั้น ทำบัญชี ส่วนตัว เอง ก็มักจะลืม จด บ่อยๆ เลยทำให้ บัญชี งง ไปหมด
สมุดรายวันรับ ก็จดเรื่องรับเงิน เงินเข้า แหละ อันนี้ ง่ายสุด แล้ว มั้ง เพราะแค่ จด ยอด เงิน ที่ ได้ แค่นั้น เอง
จริงๆมันอาจจะมีมากกว่านี้นะ แต่เท่าที่นึกออกตอนนี้ก็ประมาณนี้แหละ สมองมันล้าไปหมดแล้ว กลางดึกแบบนี้ ขอพักก่อนดีกว่า พรุ่งนี้ค่อยมาคิดใหม่ หัวมันหนักอึ้ง จริงๆ
ส่วนลดเงินสด (Cash Discount) หมายถึงอะไร?
อืมมม ส่วนลดเงินสดอะนะ ก็คือส่วนลดที่ได้ถ้าจ่ายเงินสดไง ง่ายๆเลย เหมือนร้านค้าลดให้ถ้าจ่ายเงินสดทันทีอ่ะ ไม่ใช่จ่ายบัตรเครดิต แบบนี้เข้าใจป่ะ?
อย่างเช่น ร้านของพี่สาวฉันน่ะ ขายเสื้อผ้ามือสอง ถ้าลูกค้าจ่ายเงินสด ลดให้ 5% เลย แต่ถ้าจ่ายบัตรเครดิต ก็ราคาเต็ม เห็นมั้ย มันเป็นการกระตุ้นยอดขาย ให้คนรีบจ่ายเงินไง
- จ่ายเงินสด ได้ส่วนลด
- จ่ายบัตรเครดิต ราคาเต็ม
- เป็นการจูงใจให้ลูกค้าจ่ายเร็วขึ้น
- ส่วนลดขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละร้าน บางร้านลดเยอะ บางร้านลดน้อย แล้วแต่เลย
ปีนี้ร้านพี่สาวฉันยังใช้ระบบนี้อยู่ เห็นว่าได้ผลดีนะ ลูกค้าเยอะขึ้นด้วยแหละ เพราะหลายคนก็อยากได้ของถูกๆเนอะ
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต