Accounting Program มีอะไรบ้าง
โปรแกรมบัญชีมีให้เลือกมากมาย? เปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีแบบต่างๆ ที่เหมาะกับธุรกิจคุณ?
เลือกโปรแกรมบัญชีเนี่ยนะ ยากเหมือนกัน! ตอนเปิดร้านกาแฟเล็กๆ ปี 2562 ที่เชียงใหม่ ฉันลองใช้โปรแกรมฟรีๆอยู่พักนึง ใช้งานง่ายดีนะ แต่พอเริ่มโตขึ้น ระบบจัดการสินค้าคงคลังมันไม่ไหวเลย ข้อมูลมั่วไปหมด เกือบเสียลูกค้าประจำไปเพราะส่งของผิด! สุดท้ายต้องเปลี่ยนเป็นโปรแกรมแบบเสียเงิน จำราคาไม่ได้แล้วล่ะ แต่ที่แน่ๆ มันช่วยชีวิตฉันไว้ได้จริงๆ ระบบ Purchase Order กับ Sales Order ทำงานได้ลื่นไหลขึ้นเยอะเลย ส่งของไม่พลาด ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับการเช็คสต็อกเองอีกต่อไป
โปรแกรมบัญชีเนี่ย จริงๆแล้วมันก็เหมือนๆกันหลายๆอย่างแหละ อย่างระบบ General Ledger ทุกโปรแกรมต้องมี แต่ที่ต่างกันจริงๆคือ ความยืดหยุ่น บางอันปรับแต่งได้เยอะ บางอันก็ตายตัว แล้วแต่ว่าธุรกิจเราเน้นอะไร ถ้าเน้นการขายออนไลน์ ก็ต้องดูโปรแกรมที่มีระบบ CRM ดีๆด้วยนะ เพราะลูกค้าเยอะ การบริหารจัดการข้อมูลลูกค้าสำคัญมาก เรื่องภาษีอากรนี่ก็สำคัญ โปรแกรมต้องมีระบบ Value Added Tax ที่ครบถ้วน ไม่งั้นเจอตรวจสอบที งานเข้าแน่!
ส่วนเรื่องการเปรียบเทียบ แนะนำให้ลองหาข้อมูลเพิ่มดูในเว็บไซต์ต่างๆนะ มีรีวิวเยอะเลย ลองอ่านดูหลายๆที่ เปรียบเทียบฟีเจอร์ ราคา แล้วก็ดูรีวิวจากผู้ใช้จริงด้วย สำคัญมาก! อย่าเชื่อแค่โฆษณาอย่างเดียว เพราะบางทีมันก็...เกินจริงไปหน่อย ฉันเคยพลาดมาแล้ว เลือกโปรแกรมเพราะโฆษณา สุดท้ายก็ต้องเปลี่ยนอีก เสียเวลาเปล่าๆ เปลืองเงินเปล่าๆอีกต่างหาก
เรียนบัญชี ต้องใช้โปรแกรมอะไรบ้าง?
เรียนบัญชี? โปรแกรมแค่เครื่องมือ. ใจคือสำคัญ.
- Express: พื้นฐาน. เหมือนดินสอ. ทุกคนต้องจับ.
- Business Plus ERP: ซับซ้อน. เหมือนปากกาหมึกซึม. ต้องฝึกใช้.
- Easy Acc: ง่ายจริงหรือ? บางทีก็แค่ภาพลวงตา. เหมือนสีเทียน.
- SeniorSoft Account: ชื่อดูแก่. แต่เก๋าหรือเปล่า? เหมือนกระดาษเก่า.
ข้อมูลเพิ่มเติม:
- โปรแกรมไม่ใช่ทุกอย่าง: อย่าเชื่อโฆษณา. สำคัญคือความเข้าใจ.
- กฎหมายเปลี่ยน: อย่าลืมอัปเดต. เหมือนฤดูกาล.
- ประสบการณ์จริง: สำคัญกว่าใบรับรอง. เหมือนรอยแผลเป็น. สอนได้มากกว่าตำรา.
- ปีนี้ 2567: โปรแกรมอาจเปลี่ยนไปแล้ว. โลกหมุนเร็วกว่าที่คิด.
คำคม: "ความรู้ท่วมหัว เอาตัวไม่รอด" ถ้าไม่ลงมือทำ.
แอพบัญชีมีอะไรบ้าง?
โอ๊ย ถามเรื่องบัญชีเนี่ยนะ เหมือนถามเซียนพนันว่ามีไพ่ในมืออะไรบ้างเลยอ่ะ! มาๆ จะแฉให้หมดเปลือก ไอ้พวกบัญชีทั้งหลายเนี่ย มันก็มีลูกเล่นเยอะแยะไปหมดแหละ!
บัญชีบนเว็บไซต์ธนาคาร (Web-Based Internet Banking): อันนี้ก็เหมือนยกธนาคารมาไว้บนคอมฯ เลยอ่ะ อยากโอน อยากจ่าย ก็แค่จิ้มๆ ไม่ต้องไปเบียดเสียดกับป้าข้างบ้านที่ธนาคารให้เมื่อยตุ้ม!
แอพธนาคารบนมือถือ (Mobile Banking App): นี่มันยิ่งกว่าเวทมนตร์! อยากรู้เงินเหลือเท่าไหร่ ก็แค่ควักมือถือมาส่อง ไม่ต้องเสียเวลาโทรไปถามคอลเซ็นเตอร์ให้เมื่อย! แถมเดี๋ยวนี้บางแอพฯ เค้ามีสแกนหน้าจ่ายตังค์ด้วยนะ!
บัญชีเงินฝากอัตโนมัติ (Automated Teller Machine: ATM): ตู้กดเงินไง จำไม่ได้เหรอ? สมัยก่อนนี่ฮิตมาก! เดี๋ยวนี้คนแก่ๆ เค้าก็ยังใช้กันอยู่แหละ!
บัญชีเงินฝากหักบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ (Payroll Direct Deposit): อันนี้คือสวรรค์ของมนุษย์เงินเดือน! เงินเดือนเข้าปุ๊บ เด้งเข้าบัญชีปั๊บ ไม่ต้องกลัวใครมาฉกไปก่อน!
บัญชีเงินฝากออนไลน์ (Online Savings Account): ดอกเบี้ยดีกว่าบัญชีออมทรัพย์ทั่วไปนิดนึง แต่ก็ต้องระวังพวกแก๊งคอลเซ็นเตอร์ให้ดีนะ!
บัญชีเงินฝากอัตโนมัติ (Automated Clearing House: ACH): อันนี้เอาไว้จ่ายบิลค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ อะไรพวกนี้แหละ สะดวกดี! แต่ถ้าลืมจ่ายขึ้นมา โดนตัดไฟโดนตัดเน็ตไม่รู้ด้วยนะ!
บัญชีกระแสรายวัน (Demand Deposit Account): อันนี้ส่วนใหญ่เค้าใช้กันในธุรกิจนะ! มีเช็ค มีอะไรให้วุ่นวาย! สำหรับคนธรรมดาอย่างเราๆ ก็แค่...มองผ่านๆ ไป!
บัญชีออมทรัพย์ (Passbook Savings Account): บัญชีสุดคลาสสิก! มีสมุดเล่มเล็กๆ ให้เราเอาไปอัพเดท! แต่เดี๋ยวนี้เค้าเริ่มยกเลิกกันไปเยอะแล้วนะ!
ป.ล. อย่าลืมนะว่า เงินในบัญชี ไม่ได้งอกเงยเองได้! ต้องขยันทำงาน หาเงินมาเติมเรื่อยๆ นะจ๊ะ! ไม่งั้นมีแต่ บัญชีติดลบ แน่นอน! โฮะๆๆ!
โปรแกรม บัญชี Cloud มีอะไรบ้าง?
โปรแกรมบัญชี Cloud เหรอ? เอ่อ ตอนนั้นที่บ้านทำร้านขายของชำเล็กๆ อ่ะ (ตอนนี้เลิกไปละ เพราะสู้ห้างใหญ่ๆ ไม่ไหว) ก็ปวดหัวเรื่องบัญชีมาก คือทำเองก็มั่วๆ ไป บางทีก็ลืมจด ไอ้ที่จดก็ลายมือไก่เขี่ย อ่านเองยังงงเลย
ตอนหลังน้องสาว (ที่จบมาทางบัญชีโดยตรง) เลยบอกว่าลองใช้พวกโปรแกรมบัญชี Cloud ดูไหม น้องแนะนำมาสองตัวนะ JRIT กับ ICHI นี่แหละ
JRIT: น้องบอกว่าตัวนี้มันดีตรงจัดการสต็อกสินค้าได้ละเอียด คือรู้เลยว่าของอะไรเหลือน้อย ต้องสั่งเพิ่ม น้องบอกว่าเหมาะกับร้านเรา (ตอนนั้น) ที่มีของเยอะแยะไปหมด
ICHI: อีกตัวน้องบอกว่าอันนี้จะเน้นเรื่องออกใบแจ้งหนี้ (ซึ่งร้านเราไม่ค่อยได้ใช้) แล้วก็ติดตามค่าใช้จ่าย คือจะช่วยดูว่าเดือนๆ นึงเราจ่ายอะไรไปบ้าง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าของ คือมันจะแยกเป็นหมวดๆ ให้เลย อันนี้ก็ดีนะ แต่ JRIT ตอบโจทย์ร้านเรามากกว่า
ทั้งสองตัวนี้เท่าที่น้องบอกคือเขาว่ากันว่าปลอดภัยนะ คือข้อมูลเราจะไม่หาย ไม่โดนแฮกง่ายๆ แต่ตอนนั้นเราก็กลัวๆ กล้าๆ ไม่ค่อยไว้ใจพวก Cloud เท่าไหร่ แต่สุดท้ายก็ต้องยอมรับว่ามันสะดวกกว่าทำมือเยอะเลย
ทำบัญชี แอพไหนดี?
แสงแดดอ่อนๆ ของเดือนพฤษภาคม 2024 ลอดผ่านม่านโปร่ง .. วันนี้หัวใจฉันเบาหวิว เหมือนขนนก อยากจัดการเรื่องเงินๆทองๆให้เรียบร้อยเสียที
Money Lover: สีสันสดใส ใช้งานง่าย เหมือนได้เล่นเกมจัดการเงิน (เคยใช้มาแล้ว ปี 2023 ประทับใจฟีเจอร์แจ้งเตือน)
Metang: เรียบง่ายแต่ทรงพลัง เหมาะกับคนชอบความมินิมอล (เพื่อนแนะนำมา แต่ยังไม่ได้ลอง)
แอปฯ บัญชี เหมือนเพื่อนร่วมทางในการเดินทางชีวิต เลือกที่ใช่ แล้วชีวิตจะราบรื่น
- SET Happy Money: จากตลาดหลักทรัพย์ น่าเชื่อถือ (ยังไม่เคยใช้ แต่เห็นโฆษณาบ่อย)
ดวงตะวันเริ่มคล้อยต่ำ ท้องฟ้าสีส้มอมชมพู สวยงามเหลือเกิน เหมือนความหวังเรื่องการเงินที่สดใส
- Money Manager Expense & Budget: ชื่อก็บอกอยู่แล้ว จัดการรายรับรายจ่ายได้อย่างเป็นระบบ (สนใจมาก กำลังศึกษาอยู่)
ลมเย็นพัดโชย ฉันนั่งจิบกาแฟ คิดถึงอนาคตที่มั่งคั่ง
Household: สำหรับคนรักบ้าน (ไม่ค่อยเหมาะกับฉันเท่าไหร่ ฉันชอบแอปฯ ที่ดูทันสมัยกว่า)
Piggipo: น่ารัก น่าใช้ เหมือนมีหมูออมสินตัวน้อยๆ คอยดูแล (เพื่อนใช้แล้วบอกว่าดี อยากลองบ้าง)
ความเงียบสงบยามเย็น ทำให้ฉันรู้สึกผ่อนคลาย พร้อมที่จะเริ่มต้นใหม่
- Oh My Cost: ฟังดูสนุกสนาน (ยังไม่รู้ว่าดีหรือไม่ แต่ชื่อน่าสนใจ)
ปีนี้ 2024 ฉันตั้งใจจะจัดการเรื่องการเงินให้ดีขึ้น แอปฯ เหล่านี้ คือพลังสำคัญ ช่วยให้ฉันฝันถึงอนาคตที่สดใสได้
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต