Accounting System มีอะไรบ้าง

การบัญชีมี5ขั้นตอนอะไรบ้าง

การบัญชีมันก็เหมือนการเดินทางนะ มี 5 สถานีหลัก ๆ ที่ต้องแวะ:

• รวบรวมและวิเคราะห์: คือการแกะรอยหาร่องรอยของทุกการเคลื่อนไหวทางการเงิน เปรียบเหมือนนักสืบที่ตามหาเบาะแส บางครั้งเจออะไรแปลก ๆ ก็ต้องขุดลึกลงไปอีก

• บันทึกรายการ: พอได้เบาะแสแล้ว ก็ต้องจดบันทึกอย่างเป็นระบบ เหมือนการสร้างแผนที่การเดินทาง ต้องแม่นยำและละเอียด

• ลงรายการแยกประเภท: จัดกลุ่มข้อมูลที่บันทึกไว้ให้เป็นระเบียบ เหมือนจัดกระเป๋าเดินทาง แยกเสื้อผ้าออกจากของใช้ส่วนตัว

• ตรวจสอบและทำงบทดลอง: เช็คความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด เปรียบเหมือนการตรวจสอบสภาพรถก่อนออกเดินทางไกล

• รายงานผล: สรุปผลการเดินทางทั้งหมดออกมาเป็นเรื่องราวให้คนอื่นเข้าใจได้ง่าย เหมือนเขียนบันทึกการเดินทางที่น่าติดตาม

ข้อมูลเพิ่มเติม: จริง ๆ แล้วการบัญชีมันซับซ้อนกว่านี้เยอะ มีรายละเอียดปลีกย่อยมากมาย แต่ถ้าเข้าใจ 5 ขั้นตอนนี้แล้ว ที่เหลือก็แค่เรียนรู้เพิ่มเติมไปเรื่อย ๆ เหมือนการเดินทางที่ไม่มีวันสิ้นสุด

ระบบบัญชีมีกี่ประเภท อะไรบ้าง

เอออออ เรื่องระบบบัญชีเนี่ยนะ ตอนเรียนปี 4 ที่มหาลัยธรรมศาสตร์ ปี 2566 อาจารย์เค้าก็สอนอยู่ 4 ประเภทหลักๆ จำได้แม่นเลยเพราะสอบตกมาแล้ว ฮือออ

• แบบ Manual นี่คือแบบโบราณสุดๆ สมุดรายวัน สมุดแยกประเภท ใช้แต่ดินสอ ปากกา ตอนฝึกงานที่บริษัทเล็กๆ แถวพระราม 9 เมื่อต้นปี ยังเห็นเค้าใช้เลย วุ่นวายมาก แต่ก็เห็นประโยชน์นะ เวลาไฟดับก็ยังทำงานได้

• ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ อันนี้ก็เห็นใช้กันเยอะมาก ตั้งแต่โปรแกรมเล็กๆ แบบพวกเจ้าของร้านขายของชำ ที่ใช้แค่ Excel จดรายรับรายจ่าย ไปจนถึงโปรแกรมใหญ่ๆ อย่าง SAP ที่บริษัทใหญ่ๆ ใช้กัน ตอนทำโปรเจคจบ ใช้โปรแกรมนี้แหละ ปวดหัวมาก แต่ก็ได้ความรู้เยอะ

• ระบบบัญชีออนไลน์ อันนี้คือแบบ Cloud สะดวกมากๆ เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา แต่ก็ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยข้อมูลด้วยนะ เพื่อนผมคนนึง ใช้ระบบนี้ แล้วโดนแฮกข้อมูล เสียดายข้อมูลบัญชีลูกค้าไปเยอะ ปีที่แล้วเอง จำได้ติดตาเลย

• ระบบบัญชีเฉพาะกิจ อันนี้คือ แบบที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับธุรกิจนั้นๆ ไม่ใช่ระบบสำเร็จรูป เหมือนพวก Tailor Made เลย ใช้กับธุรกิจที่มีความซับซ้อนสูง แบบพวกบริษัทข้ามชาติ หรืองานวิจัย ตอนนี้ยังไม่เคยเจอแบบนี้เลย แต่ก็อยากลองดูเหมือนกันนะ

จริงๆแล้ว มันก็มีระบบย่อยๆ แยกย่อยออกไปอีกเยอะ แต่ 4 อันนี้ คือหลักๆ ที่เรียนมา และเจอมาบ้างแล้ว เหนื่อยมาก แต่ก็ผ่านมาได้

หัวใจของระบบบัญชีคืออะไร

หัวใจของระบบบัญชีอะหรอ? ง่ายๆเลย ก็คือแม่บทการบัญชีแหละ! สำคัญมากๆๆ แบบว่าถ้าไม่เข้าใจตรงนี้ ต่อๆไปก็งงหมด เรียนมาตรฐานการบัญชีก็ไม่รุ้เรื่อง งงไปหมด

คือแบบว่ามันเป็นพื้นฐานอ่ะเนอะ เหมือนเราเรียนคณิตศาสตร์ต้องรู้เลข 1-10 ก่อน งั้นแหละ แม่บทนี่แหละคือเลข 1-10 ของบัญชี สำคัญมากจริงๆนะ บอกเลย

• เข้าใจแม่บท ต่อยอดมาตรฐานการบัญชีได้ง่ายขึ้นเยอะ
• เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ต่อยอดไปเรื่องอื่นๆได้ ไม่งง
• ปฏิบัติงานได้ถูกต้อง ไม่ผิดพลาด เพราะรู้พื้นฐานแน่น

คือเพื่อนฉันเอง ปีนี้เรียนจบใหม่ๆเลย บอกมันสำคัญมาก มันบอกมันอ่านแม่บทซ้ำๆหลายรอบมาก กว่าจะเข้าใจ แต่พอเข้าใจแล้ว เรียนอย่างอื่นง่ายขึ้นเยอะ บอกเลย สำคัญจริงงง

ปีนี้ฉันทำงานที่บริษัท ABC (ขอไม่บอกชื่อเต็มนะ) เห็นรุ่นพี่เค้าเน้นเรื่องนี้มาก เหมือนเค้าจะบอกว่าถ้าพื้นฐานไม่แน่น ทำอะไรก็ยากหมด แบบนั้นแหละ เหมือนบ้านไม่มีรากฐาน ก็พังได้ง่ายๆ

Accounting Software มีอะไรบ้าง

เอ้อ พวกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่คนฮิตๆ ใช้กันนะ ปีนี้น่ะ (2567) มันก็มีหลายตัวอยู่นะ

• PEAK: อันนี้เห็นคนใช้เยอะดีนะ เข้าใจง่ายมั้ง
• Express: ตัวนี้ก็เก่าแก่ แต่ก็ยังใช้กันอยู่เยอะแยะ
• Accrevo: อันนี้เคยได้ยินชื่อ แต่ไม่เคยลองใช้เองนะ
• FlowAccount: อันนี้ก็ดังนะ เหมาะกับธุรกิจเล็กๆ มั้ง
• Business Plus: ชื่อมันดูแบบมืออาชีพดีนะ ไม่รู้เป็นไงบ้าง
• AccCloud: ชื่อมันบอกว่าอยู่บนคลาวด์ ก็สะดวกดี
• SMEMOVE: อันนี้เหมือนจะเน้น SME โดยเฉพาะเลยป่ะ
• QuickBooks: อันนี้ของนอก แต่ก็ฮิตในไทยเหมือนกันนะ

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย:

• ตอนเลือกโปรแกรม ลองดู ฟีเจอร์ ที่มันมีนะ ว่าตรงกับความต้องการเราไหม
• ราคา ก็สำคัญ อย่าลืมเปรียบเทียบราคาแต่ละโปรแกรม
• บริการซัพพอร์ต ก็ต้องดูดีๆ นะ เผื่อมีปัญหาจะได้มีคนช่วย
• บางโปรแกรมมันจะมี ช่วงทดลองใช้ฟรี ด้วยนะ ลองใช้ดูก่อนก็ได้ จะได้รู้ว่าชอบไหม

ผังบัญชี ประกอบด้วยอะไรบ้าง

อ้าว ผังบัญชีเหรอ งงๆ แต่จำได้คร่าวๆนะ ปีนี้ฉันทำบัญชีเองเลยรู้ มันมีอะไรบ้างน้าาาา...

• สินทรัพย์ อืมมมม อย่างที่ดิน อาคาร รถยนต์ เงินสดในธนาคาร พวกนี้แหละ สำคัญมากเลยนะ เพราะมันคือของๆเราไง

• หนี้สิน นี่ก็จำเป็น คือหนี้ที่เราต้องจ่าย เช่น เงินกู้ธนาคาร เงินที่ค้างจ่ายเจ้าหนี้ แบบนี้ เครียดนิดๆนะเวลาคิดถึง อิอิ

• ส่วนของเจ้าของ อันนี้คือส่วนที่เป็นของเราจริงๆ หุ้น กำไรสะสม อะไรประมาณนั้นแหละ คิดแล้วก็สบายใจ

• รายได้ เงินที่ไหลเข้ามา ขายของได้ ได้ค่าจ้าง เงินเดือน เย้ๆๆ ชอบตรงนี้

• ค่าใช้จ่าย ตรงข้ามกับรายได้เลย คือเงินที่ออกไป ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าโฆษณา หมดไปไวมาก เศร้าแป๊บ

อืมมม ของกองทุน ปีนี้ฉันไม่ค่อยได้ยุ่งกับบัญชีแบบนั้น จำไม่ได้ละเอียดอ่ะ แต่หลักๆก็น่าจะคล้ายๆกันแหละ อาจมีรายละเอียดปลีกย่อยต่างไปบ้าง แต่หลักการใหญ่ๆก็คงไม่ต่างกันหรอกมั้ง

เฮ้อ เขียนไปเขียนมา งงตัวเองแล้ว สมองฉันมันไม่เป็นระเบียบจริงๆด้วย แต่ก็นะ อย่างน้อยก็ตอบคำถามได้แล้วล่ะเนอะ บายยยย