ความหมายของวงจรบัญชีคือข้อใด

อ่ะ มาดูกันเรื่องวงจรบัญชี...เคยสงสัยไหมว่าไอ้คำว่า "วงจรบัญชี" นี่มันหมายถึงอะไรกันแน่? คือถ้าให้พูดง่ายๆ มันก็เหมือนเป็นรอบๆ ของการทำงานบัญชีนั่นแหละ เริ่มตั้งแต่...เอ่อ...ตอนแรกก็ต้องมีรายการค้าก่อนใช่ป่ะ แล้วก็...ยาวเลย

วงจรบัญชี: เรื่องมันยาวกว่าที่คิดนะ

คือจริงๆ แล้ว วงจรบัญชีเนี่ย มันไม่ใช่แค่การบันทึกๆๆๆ อย่างเดียว แต่มันคือ "กระบวนการ" เลยนะ! เป็นระบบระเบียบที่เค้าทำกัน เริ่มตั้งแต่...จำได้เลยตอนเรียนบัญชีปีหนึ่ง อาจารย์จะเน้นมากว่าต้อง "บันทึกรายการค้า" ถูกต้องนะเฟ้ย! แล้วก็ไล่ไปเรื่อยๆ จนถึง "ปิดบัญชี" เพื่อสรุปผลออกมาเป็นรายงานทางการเงิน

ถามว่าทำไมต้องทำ? ก็เพื่อ...เอ่อ...ให้รู้ว่าบริษัทเรากำไรขาดทุนยังไงไงล่ะ (หัวเราะ) แล้วไอ้รอบระยะเวลาบัญชีเนี่ย ส่วนใหญ่ก็จะเป็นเดือน ไตรมาส หรือปี แล้วแต่บริษัทจะเลือก

แล้วมันมีขั้นตอนอะไรบ้างล่ะ?

เอาจริงๆ นะ ตอนแรกที่เรียนนี่จำแทบไม่ได้! เยอะแยะไปหมด! แต่พอทำไปเรื่อยๆ มันก็เข้าหัวเองแหละ

• วิเคราะห์รายการค้า: อันนี้สำคัญมาก! คือต้องดูว่ารายการที่เกิดขึ้นมันคืออะไร เดบิต เครดิตอะไรยังไง (อันนี้เริ่มยากละ ใครไม่เรียนบัญชีอาจจะงงๆ หน่อย)
• บันทึกบัญชี: ก็คือเอาไอ้ที่เราวิเคราะห์เมื่อกี้ มาลงใน "สมุดรายวัน" (สมัยนี้อาจจะใช้โปรแกรมบัญชีกันหมดแล้วมั้ง)
• ผ่านรายการไปสมุดบัญชีแยกประเภท: อันนี้เหมือนเป็นการจัดกลุ่มบัญชีอ่ะ จากสมุดรายวัน ก็เอาไปแยกเป็นหมวดๆ
• จัดทำงบทดลอง: อันนี้สำคัญ! คือเป็นการ "เช็ค" ว่าที่เราบันทึกมาทั้งหมดมันถูกต้องมั้ย เดบิตกับเครดิตมันต้องเท่ากันนะ!
• ปรับปรุงรายการ: บางทีก็มีรายการที่ต้องปรับปรุงตอนสิ้นงวด เช่น ค่าเสื่อมราคา หรือค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
• จัดทำงบทดลองหลังปรับปรุง: ก็เช็คอีกรอบไง! ว่าหลังจากที่เราปรับปรุงรายการแล้ว ทุกอย่างมันยังถูกต้องอยู่
• จัดทำงบการเงิน: อันนี้แหละคือ "พระเอก" ของงาน! ก็คือ งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุลนั่นแหละ) และงบกระแสเงินสด
• ปิดบัญชี: ขั้นตอนสุดท้าย! ก็คือปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับรอบบัญชีใหม่

ทำไมต้องทำวงจรบัญชี?

คือถ้าไม่มีวงจรบัญชีเนี่ย ข้อมูลทางการเงินมันจะมั่วไปหมด! แล้วเราจะเอาข้อมูลอะไรไปตัดสินใจทางธุรกิจได้ล่ะ? ถูกป่ะ?

สรุปง่ายๆ ก็คือ วงจรบัญชีเนี่ย มันช่วยให้ข้อมูลทางการเงินมันถูกต้อง น่าเชื่อถือ และเป็นระบบ เพื่อให้เราเอาไปใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เคยมีเพื่อนเปิดร้านอาหาร แล้วไม่ได้ทำบัญชีให้ดีๆ สุดท้ายเจ๊งไม่เป็นท่า เพราะไม่รู้ว่าจริงๆ แล้วตัวเองกำไรหรือขาดทุน! เรื่องจริงนะ! เพราะฉะนั้น วงจรบัญชีเนี่ย สำคัญมากๆ เลยนะทุกคน!