จป. 1 คนต่อ มีพนักงานกี่คน

สัดส่วนที่เหมาะสม: จำนวน จป. 1 คน ดูแลพนักงานกี่คน ถึงจะ "เอาอยู่"?

การมี "เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน" (จป.) ที่มีประสิทธิภาพ เปรียบเสมือนการมี "หมอประจำบ้าน" สำหรับองค์กร ช่วยดูแลสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานทุกคน การกำหนดสัดส่วนที่เหมาะสมระหว่างจำนวน จป. กับจำนวนพนักงานจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อให้การดูแลเป็นไปอย่างทั่วถึงและครอบคลุมทุกมิติ

ในองค์กรขนาดเล็ก (พนักงาน 1-49 คน) การมีกรรมการความปลอดภัยฯ อย่างน้อย 1 คน ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการสร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยในองค์กร กรรมการความปลอดภัยฯ ในองค์กรขนาดเล็กมักจะควบตำแหน่งอื่นด้วย เช่น หัวหน้าฝ่ายบุคคล หรือหัวหน้างาน เพื่อให้การประสานงานเป็นไปอย่างราบรื่น

แต่สำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ การมี จป. เพียงคนเดียวอาจไม่เพียงพอต่อการดูแลพนักงานจำนวนมาก การกำหนดสัดส่วนที่เหมาะสมจึงต้องพิจารณาจากปัจจัยหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น:

• ลักษณะงาน: งานที่มีความเสี่ยงสูง เช่น งานก่อสร้าง งานโรงงาน งานที่เกี่ยวข้องกับสารเคมี ควรมีสัดส่วน จป. ต่อพนักงานที่เข้มงวดกว่างานสำนักงานทั่วไป
• ขนาดของพื้นที่: หากสถานประกอบการมีพื้นที่กว้างขวาง มีหลายอาคาร หรือหลายแผนก ก็จำเป็นต้องมี จป. ที่สามารถกระจายกำลังดูแลได้อย่างทั่วถึง
• กฎหมายและความเสี่ยง: ข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัยต่างๆ รวมถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในสถานประกอบการ จะเป็นตัวกำหนดจำนวน จป. ที่เหมาะสม
• งบประมาณและทรัพยากร: องค์กรต้องพิจารณางบประมาณและทรัพยากรที่มีอยู่ เพื่อให้สามารถจ้าง จป. หรือพัฒนาบุคลากรที่มีอยู่ให้มีความรู้ความสามารถด้านความปลอดภัยได้อย่างเพียงพอ

แล้วสัดส่วนที่เหมาะสมควรเป็นเท่าไหร่?

แม้จะไม่มีตัวเลขตายตัว แต่โดยทั่วไปแล้ว องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ มักจะกำหนดสัดส่วน จป. ต่อพนักงาน ดังนี้:

• งานสำนักงาน: 1 จป. ต่อพนักงาน 100-200 คน
• งานโรงงาน/อุตสาหกรรม: 1 จป. ต่อพนักงาน 50-100 คน
• งานก่อสร้าง: 1 จป. ต่อพนักงาน 20-50 คน (ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการและความเสี่ยง)

สิ่งที่สำคัญกว่าตัวเลขคือประสิทธิภาพ:

การมี จป. จำนวนมากไม่ได้หมายความว่าองค์กรจะมีความปลอดภัยเสมอไป สิ่งที่สำคัญกว่าคือ คุณภาพ และ ประสิทธิภาพ ของการทำงานของ จป. จป. ที่ดีต้องมีความรู้ความสามารถ มีทักษะในการสื่อสาร มีความเข้าใจในกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัย และที่สำคัญที่สุดคือ มีความมุ่งมั่นที่จะสร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยในองค์กรอย่างแท้จริง

ดังนั้น การกำหนดสัดส่วนที่เหมาะสมระหว่างจำนวน จป. กับจำนวนพนักงาน จึงต้องพิจารณาจากปัจจัยหลายด้าน และที่สำคัญที่สุดคือ การให้ความสำคัญกับการพัฒนาศักยภาพของ จป. เพื่อให้พวกเขาสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานทุกคน