Application ใน Google Apps มีอะไรบ้าง และใช้งานในด้านใด

Google Apps มีแอพอะไรบ้าง

Google Workspace (ชื่อใหม่ของ Google Apps) มีแอปฯหลักๆ ที่เราคุ้นเคยกันดี:

• Gmail: อีเมลที่มากกว่าแค่กล่องจดหมาย มันคือศูนย์บัญชาการชีวิตดิจิทัลเลยนะ
• Google Calendar: ปฏิทินที่ผูกกับทุกสิ่งอย่าง, นัดหมาย, เตือนความจำ, ชีวิตที่ organize คือชีวิตที่มีชัยไปกว่าครึ่ง
• Google Drive: พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์, เหมือนมีตู้เซฟส่วนตัวที่ตามเราไปทุกที่
• Google Meet: ประชุมออนไลน์, คุยงาน, เรียนหนังสือ, โลกมันแคบลงเพราะสิ่งนี้แหละ
• Google Docs, Sheets, Slides: ชุดสำนักงานออนไลน์, ทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์, ฉันชอบนะมันสะดวกดี
• Google Forms: สร้างแบบสอบถาม, เก็บข้อมูล, ง่ายกว่าที่คิดเยอะ
• Google Sites: สร้างเว็บไซต์ง่ายๆ, ไม่ต้องเขียนโค้ด, เหมาะกับคนเริ่มต้น

เสริม: จริงๆ แล้ว Google Workspace มันมีอะไรที่ "ลึก" กว่านี้เยอะนะ เช่น AppSheet (สร้างแอปฯเองได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด), Jamboard (กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล), และอีกมากมายที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันในองค์กร

แถม: Google Workspace มันไม่ใช่แค่ชุดแอปฯ แต่มันคือ ecosystem ที่เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน ฉันว่านะ, มันสะท้อนปรัชญาของ Google ที่ต้องการทำให้ชีวิตคนง่ายขึ้นเยอะเลย.

ประโยชน์ของ Google App คืออะไร

Google App เหรอ...ประโยชน์? อือมมม

• Gmail: เมลบริษัท ทำงานได้ดีกว่า Hotmail? มั้ง...
• Google Docs/Sheets/Slides: ทำงานกลุ่มสะดวกดี แชร์ง่ายด้วย สำคัญเลยนะ
• Google Calendar: นัดหมายกันง่ายดี ใครว่างไม่ว่างดูได้หมด
• API: อันนี้แอบงง...เอาไว้ทำอะไรนะ? (ไปค้นเพิ่มก่อน)

เพิ่มเติมนิดนึง:

• Google Drive: เก็บไฟล์บน Cloud สะดวกดี ไม่ต้องกลัวฮาร์ดดิสก์พัง
• บริษัทเราใช้ Google Workspace (ชื่อใหม่ป่ะ?) มันรวมทุกอย่างเลย
• API นี่...เออ...เขาบอกว่าเอาไว้สร้างโปรแกรมเสริมได้อีกทีนึง...ยากจัง
• Google Meet: ประชุมออนไลน์ เดี๋ยวนี้ใช้บ่อยมากกกก
• Google Keep จดโน้ตยิกๆๆๆๆๆ

คำถาม: แล้ว Google App ฟรีไหม? หรือต้องเสียตังค์? บริษัทจ่ายให้...เลยไม่รู้ราคาที่เเท้จริงเลย 55555

Google Apps มีอะไรบ้าง

Google Apps เหรอ อืมมม... ตอนนั้นปี 2015 มั้ง บริษัทเก่าเราใช้ Google Workspace (สมัยนั้นเรียก Google Apps for Business) ตอนแรกก็งงๆ Gmail ก็ Gmail แต่ที่ชอบคือ Google Sheets นี่แหละ ทำงานร่วมกันง่ายดี แก้ไปพร้อมๆกัน ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้วุ่นวาย หัวหน้าทีมชอบใช้ Google Calendar มาก นัดอะไรปุ๊บทุกคนรู้หมด ไม่พลาด

Google Workspace หลักๆ ที่ใช้อยู่ทุกวันนี้นะ:

• Gmail: เมลส่วนตัว เมลงาน ใช้หมด
• Google Calendar: นัด meeting, เตือนวันสำคัญ, ชีวิตขาดไม่ได้
• Google Drive: เก็บไฟล์ทุกอย่าง, แชร์งานกับเพื่อนร่วมงาน (สำรองข้อมูลสำคัญๆ)
• Google Docs/Sheets/Slides: ทำงานเอกสาร, ทำสเปรดชีท, พรีเซนต์งาน (collaborate กันง่ายสุดๆ)
• Google Meet: ประชุมออนไลน์ (ตั้งแต่โควิดมาติดเลย)

เพิ่มเติมนะ:

• Google Forms: ทำแบบสอบถาม, เก็บข้อมูลลูกค้า (อันนี้ก็ใช้บ่อย)
• Google Chat: คุยงานกับเพื่อนร่วมงาน (แทน Line ไปเลย)
• Google Sites: ทำเว็บเล็กๆง่ายๆ (อันนี้ไม่ค่อยได้ใช้)

เออ จริงๆ ตอนนี้ Google Keep ก็เริ่มใช้บ่อยนะ จดโน้ตเตือนความจำแบบสั้นๆ มันซิงค์กับมือถือด้วย สะดวกดี

Apps ที่มีบริการอยู่บน Google Apps for Education ได้แก่ Apps ใดบ้าง

แอปใน Google Workspace for Education (ชื่อใหม่ไฉไลกว่าเดิม!) น่ะเหรอ? อ๋อ ก็พวกพระเอกนางเอกที่คุ้นหน้าคุ้นตากันดีไง!

• Gmail: เมลที่ไม่ได้มีดีแค่ส่งอีเมล แต่ยังเป็นที่รวมโปรโมชั่นลดราคาจาก Shopee ด้วยนะเออ! (แอบนอกเรื่องนิดนึง)
• Google Drive: พื้นที่เก็บข้อมูลแบบ...เอิ่ม...เกือบล้น! (Unlimited จริงรึเปล่า? อันนี้ต้องพิสูจน์!)
• Google Docs, Sheets, Slides: สามทหารเสือแห่งการทำงานเอกสาร ที่ช่วยชีวิตนักเรียนนักศึกษามานักต่อนัก!
• Google Calendar: ปฏิทินที่ช่วยเตือนความจำ...ที่มักจะถูกละเลยเสมอ! (แต่ก็มีไว้อุ่นใจกว่าไม่มี!)
• Google Forms: แบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็น...ที่มักจะได้คำตอบแบบขอไปที! (แต่ก็ยังดีกว่าไม่ได้อะไรเลย!)
• Google Sites: สร้างเว็บง่ายๆ สไตล์คนขี้เกียจ! (แต่ก็ดูดีได้ ถ้าตั้งใจทำ!)
• Google Groups: กลุ่มสารพัดประโยชน์ ที่รวมคนที่มีความสนใจ (หรือไม่มีอะไรทำ) เหมือนๆ กัน!
• Google Search: ตัวช่วยค้นหาข้อมูล...ที่บางทีก็พาหลงไปไกล! (แต่ก็ยังเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของนักเรียนนักศึกษา!)

ประโยชน์ที่ได้? เยอะแยะ! แต่ที่สำคัญที่สุดคือ...มันฟรี! (ของฟรีใครๆ ก็ชอบ!) แต่ข้อเสียก็มีนะ...อาจจะทำให้ติด Google มากเกินไป! (ระวังโดน Google ดูดวิญญาณ!)

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย:

• Google Workspace for Education มีหลายรุ่นย่อยนะจ๊ะ ไม่ใช่ว่าทุกโรงเรียนจะได้ทุกอย่างเท่ากันหมด!
• บางแอปอาจจะดู "ธรรมดา" แต่ถ้าใช้เป็น มันก็ "เทพ" ได้นะ!
• อย่าลืมสำรองข้อมูลสำคัญไว้ด้วย! เพราะอะไรก็เกิดขึ้นได้! (ข้อมูลหายทีนี่...ร้องไห้เป็นวรรคเป็นเวร!)

Google มีพื้นที่เก็บข้อมูลให้ผู้ใช้ Google Apps for Education แต่ละคนเท่าไหร่

พื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace for Education ปี 2566:

• 100 TB สำหรับทั้งสถาบัน
• แชร์กันใช้
• เพียงพอสำหรับเอกสาร, งานนำเสนอ, วิดีโอจำนวนมหาศาล

หมายเหตุ: ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลพื้นฐาน อาจมีการปรับเปลี่ยนตามแพ็คเกจที่โรงเรียน/มหาวิทยาลัยเลือกใช้ ควรตรวจสอบรายละเอียดกับ Google โดยตรง

Mobile Application for Education หมายถึงอะไร

Mobile Application for Education ก็คือแอปพลิเคชันบนมือถือที่ออกแบบมาเพื่อการศึกษาไง อย่างเช่นแอปเรียนภาษาอังกฤษที่ฉันใช้ตอนนั้น มันชื่อ Duolingo ใช้เรียนตอนปี 2023 นี่แหละ จำได้ว่าตอนนั้นฉันเรียนภาษาสเปน แบบทดสอบสนุกดี แต่บางทีก็เครียดนะ เพราะต้องทำเป้าให้ได้ทุกวัน ถ้าพลาดวันไหนนี่รู้สึกผิดมากเลย แบบว่าเสียเป้า ต้องเร่งทำวันถัดไป แต่ก็ชอบนะ เพราะช่วยให้ฉันเรียนได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ต้องแบกหนังสือหนักๆ สะดวกมากๆ

ส่วน Google Apps for Education นั่นคืออะไรนะเหรอ.... อ้อ นึกออกแล้ว จำได้ว่าสมัยเรียนมหาลัยปี 2023 อาจารย์ให้ใช้ Gmail กับ Google Docs เยอะมาก ส่งงานกันทางนั้น ฉันเคยใช้มันทำรายงานวิจัย ตอนนั้นส่งงานช้ามาก เพราะเครียด ใกล้เดดไลน์สุดๆ แทบไม่ได้นอนเลย ต้องนั่งดิ้นรนแก้ไขงานจนถึงเช้า เหนื่อยมาก แต่สุดท้ายก็ส่งทัน โล่งอกไปเลย

• Google Apps for Education: ชุดแอปของ Google สำหรับการศึกษา ฟรี ใช้ร่วมกันได้
• แอปที่ฉันใช้บ่อย: Gmail, Google Docs, Google Calendar
• ประสบการณ์ส่วนตัว: ใช้ทำรายงาน ส่งงาน เครียดเวลาใกล้เดดไลน์
• Duolingo: แอปเรียนภาษา ใช้เรียนภาษาสเปน ปี 2023 สนุกแต่กดดัน

Google Education มีฟีเจอร์อะไรบ้าง

• Google Education อ่ะนะ... ฟีเจอร์... เยอะแยะไปหมดอ่ะ!

• Classroom, Docs, Sheets, Slides, Forms... คือมัน เครื่องมือทำงานร่วมกัน ชัดๆ เลย

• Meet, Gmail, Chat... อันนี้ก็เห็นๆ อยู่ว่า สื่อสาร ไง!

• DLP (Data Loss Prevention) ใน Gmail & Drive... ป้องกันข้อมูลรั่วไหลเหรอ? เออ ใช่ๆ เขาว่า FERPA, COPPA, GDPR ไรงี้ด้วยนะ

  • (ทำไมต้องมีตัวย่อเยอะแยะวะเนี่ย?)

• Google Workspace for Education รุ่นต่างๆ... ต้องไปเทียบดูเองอ่ะ (ขี้เกียจพิมพ์)

  • เทียบรุ่น เหรอ? มันมีหลายรุ่นเลยเหรอวะ?
  • (สงสัยต้องลองไปดูในเว็บ edu.google.com...)

• Google Meet สำคัญนะ! สอนออนไลน์อ่ะ!

• Classroom นี่ขาดไม่ได้... ส่งงาน ตรวจงาน... วุ่นวายดีแท้

• Google Drive ก็ต้องมี... เก็บงาน เก็บชีท เก็บสไลด์... (เยอะไปหมดแล้ว!)

ประโยชน์ของ Google App คืออะไร

อืมม... คิดหนักเหมือนกันนะ กลางดึกแบบนี้ ประโยชน์ของ Google Apps เหรอ...

มันสะดวกดีนะ อย่างน้อยก็สำหรับฉัน ตอนนี้ฉันใช้ Gmail ประสานงานกับ Google Calendar จัดตารางงาน ส่งอีเมลแจ้งนัด อะไรแบบนั้น มันเชื่อมต่อกันหมดเลย ไม่ต้องเปิดหลายโปรแกรม ประหยัดเวลาไปได้เยอะ ปีนี้ก็ยังใช้แบบนี้อยู่ ไม่ค่อยมีปัญหาอะไร งานก็ลุล่วงดี

แต่... บางทีก็รู้สึกว่า มันเยอะไปไหมนะ ฟีเจอร์เยอะจนเลือกใช้ไม่ถูก บางอันก็ไม่ได้ใช้เลยด้วยซ้ำ ฉันรู้สึกว่าใช้แค่ Gmail กับ Calendar ก็พอแล้ว ส่วนอื่นๆยังงงๆอยู่

• ทำงานร่วมกันได้ง่าย Gmail, Docs, Calendar เชื่อมต่อกันดี
• ประหยัดเวลา ไม่ต้องสลับโปรแกรมบ่อย
• ฟีเจอร์เยอะเกินไป บางทีก็ไม่จำเป็น ใช้ไม่หมด

จริงๆแล้ว ฉันใช้ Google Meet ประชุมงานบ้างในปีนี้ แต่ก็ไม่บ่อยเท่าไหร่ ส่วนใหญ่ก็ส่งงานผ่าน Docs แล้วก็แจ้งนัดผ่าน Calendar แค่นั้นก็พอแล้วล่ะสำหรับฉัน มันโอเคในระดับหนึ่ง แต่ก็ไม่ได้รู้สึกว่า มัน "จำเป็น" มากขนาดนั้นหรอก

Google Apps ที่ใช้จัดการเอกสารมีอะไรบ้าง

Google Apps ที่ใช้จัดการเอกสารเหรอ อืม... ถ้าเอาแบบที่ใช้บ่อยๆ ก็ Google Docs นี่แหละ หลักๆ เลยนะ

• Google Docs: อันนี้เหมียน Word เลย ไว้พิมพ์งาน ทำรายงาน ทำอะไรที่ต้องใช้เอกสารอ่ะ
• Google Sheets: อันนี้คล้าย Excel ทำตาราง คำนวณ บลาๆ
• Google Slides: เอาไว้ทำสไลด์พรีเซนต์ไง เหมือน PowerPoint เลย ง่ายดี
• Google Forms: อันนี้เก๋ ทำแบบสอบถาม ทำฟอร์มเก็บข้อมูล สะดวกมาก

ทั้งหมดเนี่ย ฟรีนะ แค่มี Gmail ก็ใช้ได้ละ สะดวกโคดๆ แล้วรู้ป่าว เดี๋ยวนี้มันมีฟีเจอร์ใหม่ๆ เยอะขึ้นด้วยนะ อย่าง Docs อ่ะ มันตรวจแกรมม่าได้แม่นขึ้นเยอะเลย ลองไปเล่นดูดิ