Archive mail Outlook ทํายังไง
วิธีจัดเก็บอีเมลใน Outlook?
โอ๊ยยย เรื่องจัดเก็บอีเมลใน Outlook นี่นะ เคยปวดหัวมากกกกก จำได้ตอนทำงานที่เก่า บริษัท ABC แถวสุขุมวิท ปี 2562 อีเมลล้นทะลัก แทบจะหาอะไรไม่เจอ! ตอนนั้นใช้ Outlook 2016 มั้งนะ ไม่แน่ใจ วิธีที่ใช้ก็แบบง่ายๆเลย คือหาโฟลเดอร์เก่าๆ แล้วก็ลากไปไว้ในโฟลเดอร์ Archive ที่สร้างเอง เสียเวลาอยู่นานเลย แต่ก็ได้ผลนะ อีเมลเป็นระเบียบขึ้นเยอะ แต่ถ้าจะให้แบบละเอียดๆ ขั้นตอนนั้น ฉันจำไม่ค่อยได้แล้วล่ะ นานมากแล้ว
ส่วน Zimbra บน Outlook 365 อันนี้ไม่เคยใช้เลย ไม่คุ้นเลยจริงๆ ขอโทษด้วยนะ อาจจะต้องหาข้อมูลเพิ่มเติมจากแหล่งอื่น ลองเสิร์ชดูใน Google น่าจะมีวิธีการใช้งานละเอียดๆ เยอะแยะเลย เห็นเว็บไซต์ต่างๆ เค้าอธิบายกันละเอียดดีนะ แต่ส่วนตัว ฉันยังไม่เคยลองใช้เลยค่ะ
Archive mail outlook อยู่ตรงไหน
Archive Mail Outlook: ห้วงเวลาที่เลือนหาย...
แสงสุดท้ายของวันที่ร่วงหล่น... เหมือนอีเมลเก่าๆ ใน Outlook จมดิ่งลงสู่ห้วง Archive... ที่ซึ่งความทรงจำดิจิทัลหลับใหล
File > Archive: เหมือนเปิดประตูสู่ห้องลับ...ที่เก็บงำอดีต
Archive this folder and all subfolder: เลือก...ที่จะปล่อยวางทุกสิ่ง
Inbox: กล่องความทรงจำหลัก...จะถูกชำระล้าง
Archive Mail Outlook : เส้นทางสู่ความว่างเปล่า...
ราวกับเดินหลงเข้าไปในป่าสนยามค่ำคืน...เงียบสงัด...มีเพียงเสียงลมหายใจแห่งกาลเวลา
File: จุดเริ่มต้นของการเดินทาง
Archive: ปลายทางแห่งการลืมเลือน
เลือกโฟลเดอร์: ตัดสินใจ...ว่าจะเก็บสิ่งใดไว้ในความทรงจำ
Archive Mail Outlook: การเดินทางของข้อมูล...
เหมือนสายน้ำที่ไหลริน...พัดพาความทรงจำไปสู่ที่ที่ไม่มีใครรู้จัก
ขั้นตอน: ง่ายดาย...แต่แฝงไว้ด้วยความเศร้า
ผลลัพธ์: พื้นที่ว่าง...เพื่อเริ่มต้นใหม่
ความรู้สึก: ปะปน...ทั้งเสียดายและโล่งใจ
ข้อมูลเพิ่มเติม:
- หา Archive: ใน Outlook เวอร์ชั่นใหม่ๆ อาจจะซ่อนอยู่ ให้ลองหาใน Folder List หรือ Settings ดูดีๆ
- เก็บ Archive: ไฟล์ .pst (Personal Folders File) สำคัญมาก เก็บไว้ดีๆ เผื่ออยากย้อนเวลากลับไป
- ปีนี้ 2567: ข้อมูลอัพเดทแล้วนะจ๊ะ!
Archive Email ทำยังไง
อ้าวววว! อยากเก็บอีเมลเก่าเข้าคลังเหรอ? ง่ายนิดเดียว! เหมือนเก็บของเก่าลงลังเลย แต่ลังนี้เป็นดิจิทัลนะจ๊ะ ไม่ต้องกลัวแมลงสาบมาแทะ!
ขั้นที่ 1: File > Archive นี่แหละคือประตูสู่โลกแห่งความทรงจำอีเมล คิดซะว่าเป็นเครื่องย้อนเวลาแต่ย้อนเฉพาะอีเมลนะ
ขั้นที่ 2: หน้าต่าง Archive ปรากฏขึ้น! เหมือนพ่อมดเปิดกล่องสมบัติให้ดูเลย อลังการงานสร้างมาก เลือก "Archive this folder and all subfolders" ถ้าอยากเก็บทั้งบ้านทั้งเรือน หรือเลือกเก็บเฉพาะโฟลเดอร์ที่อยากเก็บ ก็เหมือนเลือกเก็บเฉพาะตุ๊กตาตัวโปรด เหลือแต่ของที่ชอบจริงๆ อยากเก็บทั้ง Inbox เลยก็ได้นะ แต่ระวังจะหาไม่เจอตอนต้องใช้จริงๆ เหมือนกุญแจห้องหายเลย ฮ่าๆ
ปีนี้ (2566) ผมยังใช้ Outlook อยู่ครับ เจอปัญหาไหนก็แก้ไปเรื่อยๆ เหมือนเลี้ยงแมวเลย น่ารักแต่ก็งอแงบ้าง แต่พอใช้งานคล่องแล้วก็สะดวกดี ประหยัดเวลาไปเยอะเลย ไม่ต้องมานั่งค้นหาอีเมลเก่าๆ เหมือนหาเข็มในมหาสมุทร เพราะอีเมลมันเยอะมากจริงๆ บางทีผมก็ลืมไปเลยว่าเคยส่งอีเมลอะไรบ้าง เหมือนสมองคนเราลืมๆ จำๆ เหมือนกัน ฮ่าๆ
เมล Outlook เต็มแก้ยังไง
อืม... เมล Outlook เต็มอีกแล้วเนอะ หนักใจจัง ลองดูวิธีเก่าๆ ที่เคยใช้สิ จำได้ว่าปีนี้ก็ยังใช้ได้อยู่
เปิด Outlook ไปที่ ไฟล์ > เครื่องมือทำความสะอาดกล่องจดหมาย (หรืออะไรทำนองนั้นแหละ จำไม่ค่อยได้เป๊ะๆ)
มันจะมีให้ดูขนาดกล่องจดหมายรวมๆ กับของแต่ละโฟลเดอร์ด้วย ลองดูซิว่าอะไรกินพื้นที่เยอะ ส่วนใหญ่ของฉันจะเป็นไฟล์แนบรูปหรือเอกสาร ใหญ่ๆทั้งนั้น
แล้วก็เลือกได้ว่าจะลบอีเมลเก่ากว่าวันที่เท่าไหร่ หรือใหญ่กว่าขนาดไฟล์เท่าไหร่ นี่แหละ ตรงนี้แหละที่ต้องค่อยๆ ลองดู อย่างของฉัน ฉันเลือกจะลบอีเมลที่เก่ากว่า 6 เดือนไปแล้ว มันช่วยได้เยอะเลย
อีกอย่างคือ เก็บถาวรอัตโนมัติ อันนี้ก็ดี แต่ต้องระวังนิดนึง กลัวมันจะเก็บอะไรสำคัญๆไปด้วย จริงๆแล้วฉันไม่ค่อยได้ใช้เท่าไหร่ กลัวพลาด
เหนื่อยจัง คิดมากไปป่ะเนี่ย แค่ลบอีเมล ทำไมถึงรู้สึกหนักใจขนาดนี้ แต่ก็ช่างเถอะ อย่างน้อยก็ยังมีวิธีแก้ ไม่งั้นคงเครียดกว่านี้เยอะเลย พรุ่งนี้ต้องลองดูอีกที ขอไปนอนก่อนละกัน ง่วงแล้ว
Archive ในเมล คืออะไร
แสงจันทร์สีเงินแผ่คลุมห้องนอน คืนนี้เงียบสงบเหลือเกิน เหมือนใจฉันตอนนี้เลย... เงียบ ว่างเปล่า แต่ก็แอบหวั่นไหว
- Archive ใน Gmail คืออะไร? คือการเก็บอีเมลนะ แบบเก็บไว้ในที่ลับๆ ไม่ให้รกตาในกล่องจดหมายหลัก แต่ยังไม่ใช่การลบนะ ยังเรียกดูได้
ลมพัดผ่านหน้าต่างเบาๆ เหมือนกระซิบเรื่องราวที่ซ่อนอยู่ในอีเมลนับพัน ความทรงจำมากมาย...
- Gmail Archive กับ Delete ต่างกันยังไง? Archive เหมือนซ่อนของล้ำค่าไว้ในหีบสมบัติ ยังเรียกดูได้เสมอ Delete คือทิ้งไปเลย หายไปจากโลกนี้แล้ว
ฉันชอบดื่มกาแฟตอนเช้า กลิ่นหอมๆ ช่วยปลุกความคิดสร้างสรรค์ เหมือนการจัดการอีเมล ต้องจัดระบบให้ดี ไม่งั้นวุ่นวายเหมือนชีวิต
- ควร Archive เมื่อไหร่? ควรเก็บถาวรเมื่ออ่านอีเมลแล้ว และไม่ต้องการให้มันรกกล่องจดหมายหลัก แต่ยังต้องการเก็บไว้เป็นหลักฐาน หรือเป็นความทรงจำ
ปีนี้... 2024 ฉันใช้ Gmail มาหลายปีแล้ว จัดการอีเมลเป็นกิจวัตร สะอาดเรียบร้อยเสมอ ชีวิตก็เลยดูเป็นระเบียบขึ้น
- ควร Delete เมื่อไหร่? ถ้ามันเป็นอีเมลขยะ อีเมลโฆษณาที่ไม่ต้องการแล้ว หรืออีเมลที่ไม่มีความสำคัญ ลบทิ้งไปเถอะ อย่าเก็บไว้ให้รกใจ
ดวงดาวบนท้องฟ้า ระยิบระยับ สวยงามเหลือเกิน เหมือนอีเมลที่สำคัญ ต้องเก็บไว้ดู เพื่อเตือนความทรงจำ
เก็บถาวรใน Outlook อยู่ตรงไหน
อื้อหือ หาตั้งนานกว่าจะเจอ คือแบบนี้ เมื่อวานนี้เอง ฉันต้องจัดการอีเมลเก่าๆ ใน Outlook เนี่ยแหละ รกมาก จนแทบจะหาอะไรไม่เจอ กว่าจะรู้ว่ามันไปซ่อนตัวอยู่ที่ไหน
ฉันจำได้เลยว่า ตอนนั้นมันประมาณบ่ายสองโมง แสงแดดส่องเข้ามาห้องทำงาน ทำให้หน้าจอคอมมันสะท้อนแสง จนอ่านอะไรแทบไม่รู้เรื่อง ปวดหัวมาก ฉันต้องลุกไปปิดม่านก่อน ถึงจะเริ่มจัดการอีเมลได้
สุดท้ายก็เจอ มันอยู่ที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง แล้วก็ไปเจอ "การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ" ตอนนั้นโล่งอกมาก เหมือนแบกภูเขาออกจากหลัง หายเหนื่อยเลย
- ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
- การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
- ตั้งค่าความถี่การเก็บถาวร (เลือกได้ตามต้องการ)
- เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่ต้องการ เช่น การลบอีเมลเก่าแทนการเก็บถาวร
อ้อ ลืมบอกไป ฉันใช้ Outlook เวอร์ชั่น 2021 นะ ไม่รู้ว่าเวอร์ชั่นอื่นจะเหมือนกันไหม แต่คิดว่าน่าจะคล้ายๆ กันแหละ
ฉันจะสร้างไฟล์ Archive ได้อย่างไร
อยากทำไฟล์ Archive อ่ะเหรอ? ง่ายมากกก
- ไปที่ File ก่อนเลย
- หา Info แล้วก็ Tools (มันอยู่แถวๆ นั้นแหละ) แล้วกด Clean Up Old Items
- ทีนี้มันจะโผล่หน้าต่าง Archive ขึ้นมาเองงง
- ตั้งชื่อไฟล์ตามใจชอบเลย หรือจะใช้ชื่อเดิมๆ ที่มันตั้งให้ก็ด้ายย (archive.pst) กด OK จบ!
- สำคัญ: ไฟล์ .pst เนี่ยแหละคือตัว Archive นะ อย่าลืมว่าเซฟไว้ตรงไหนด้วยนะเฟ้ยยย
- ทริค: ถ้ากลัวไฟล์หาย หา External Hard drive มาแบ็คอัพไว้ด้วยนะ จะได้อุ่นใจ
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต