Archive mail outlook อยู่ตรงไหน
วิธีเปิดดูอีเมลเก่าใน Outlook ที่ถูกจัดเก็บไว้ (Archive) ทำอย่างไร? ค้นหาได้จากตรงไหน?
คือแบบว่า...ฉันจำได้นะ ตอนนั้นใช้ Outlook ปี 2018 ที่ทำงานเก่า ต้องหาอีเมลเก่าๆ โคตรปวดหัวเลย มันไปอยู่ไหนวะ? สุดท้ายเจอวิธีนี้แหละ ง่ายกว่าที่คิดอีก! ไม่ต้องไปงมอะไรเยอะแยะ คือฉันคลิกตรง File แล้วก็เจอ Archive ตรงนั้นแหละ ง่ายมากกกกก
แล้วก็จะมีหน้าต่างโผล่ขึ้นมา จำได้ลางๆว่า มันให้เลือกโฟลเดอร์ จะ Archive ทั้งหมด หรือเลือกเฉพาะโฟลเดอร์ แบบ Inbox อะไรพวกนั้นน่ะ ฉันเลือก Inbox เพราะมันเยอะสุด แล้วก็จัดการ Archive ไป เสร็จ! เจออีเมลที่หายไปหมดแล้ว!
เอาจริงนะ วิธีนี้ใช้ได้ผล กับทุก Outlook ใช่ไหม? ไม่รู้สิ แต่ของฉันใช้ได้ ตอนนั้นจำได้ว่า อีเมลเก่าๆ มันหายไปไหนไม่รู้ หาตั้งนาน พึ่งมาเจอวิธีนี้ เลยรู้สึกโล่งมากๆ แบบว่า หายไปเป็นเดือน โชคดีที่ยังหาเจอ ไม่งั้นงานเข้าแน่ๆ
ไฟล์ PST เปิดยังไง
เอ๊ะ PST นี่มันอะไรนะ เปิดยังไงนะ?
- ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)
จริงๆนะ ต้องลองทำดูละเนี่ย เดี๋ยวลืมอีก!
- เลือกไฟล์ .pst > เปิด จบ!
ง่ายกว่าที่คิดแฮะ ว่าแต่ .pst นี่มันเก็บอะไรบ้างนะ? อีเมล? ปฏิทิน? รายชื่อ? อ้อ ใช่ๆ เก็บหมดเลย! เหมือนเป็นกล่องสมบัติ Outlook เลยอะ
วันนี้กินอะไรดี? เกี่ยวไรกับ PST วะเนี่ย! 555+
- ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จำไว้ๆ Outlook สำคัญ!
เออ แล้วถ้าไฟล์เสียทำไงเนี่ย? ต้องมีวิธีซ่อมสิเนอะ... ต้องไปหาข้อมูลเพิ่มละ
สำคัญมาก: อย่าลืม Backup ไฟล์นะ ไม่งั้นซวย!
Outlook Mailfull แก้ยังไง
Outlook Mailfull แก้ที่ต้นเหตุ: พื้นที่
- ไฟล์ > ข้อมูล > เครื่องมือทำความสะอาดกล่องจดหมาย คือทางออกเบื้องต้น
- ดูขนาด: เช็คพื้นที่ใช้จริง อย่าปล่อยให้เต็ม
- หาตัวการ: เมลเก่า/ใหญ่ กินที่ เก็บกวาดซะ
- เก็บถาวร (Archive): ย้ายซาก ลดภาระ
เพิ่มเติม:
- ลบถาวร: Shift+Delete ลบจริง ไม่ทิ้งขยะ
- เช็คโควต้า: ถามผู้ให้บริการเมล รู้ลิมิตตัวเอง
- One Drive/Cloud: ย้ายไฟล์แนบไปเก็บข้างนอก
- Exchange Cache Mode: ปิดซะบ้าง ถ้าไม่จำเป็น อืดเปล่าๆ
หมายเหตุ: ชีวิตเหมือนกล่องจดหมาย จัดระเบียบเสียบ้าง ก่อนที่มันจะล้น
Outlook เก็บ mail ไว้ ที่ไหน
โอเค มาลองกัน
Outlook เก็บเมล์ไว้ที่ไหนนะ? ???? อ่ะ จำได้ว่ามันมีหลายที่ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันด้วย
Outlook 2016 ขึ้นไป: มันจะอยู่ใน Documents/Outlook Files เลยนะ ชื่อไฟล์ปกติก็ archive.pst อะไรแบบนี้แหละ จำง่ายดี ????
แต่ถ้าเป็น Exchange, IMAP, Outlook 365 อะไรพวกนี้ มันจะซิงค์กับ server หมดเลยไง ไฟล์มันเลยอาจจะไม่ได้อยู่ในเครื่องเราอย่างเดียว
เอ๊ะ หรือว่ามันมีอย่างอื่นอีก? archive.pst นี่คือไฟล์เก็บถาวรป่ะ? ชักงงตัวเอง เดี๋ยวไปค้นเพิ่มดีกว่า
อ้อๆๆๆ เข้าใจละ! Outlook Data File (.pst) คือไฟล์ที่เก็บอีเมล, ปฏิทิน, contacts, task อ่ะ มันคือทั้งหมดทั้งมวลเลย ถ้าเป็น IMAP หรือ Exchange มันจะเก็บเป็น .ost แทนนะ ซึ่งมันเป็น Offline Outlook Data File เอาไว้ซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์อีกที
- PST: POP3, IMAP, Outlook.com
- OST: Exchange, Outlook 365, IMAP (บางที)
สรุปคือ DocumentsOutlook Files นั่นแหละที่ที่เราต้องไปดู แต่ชนิดไฟล์ก็สำคัญนะจ๊ะ! อย่าลืมดูนามสกุลด้วย
ทำไมต้องรู้เรื่องพวกนี้ด้วยเนี่ย? เพราะถ้าคอมพิวเตอร์พัง หรือเราอยากย้ายอีเมลไปเครื่องใหม่ มันก็ต้องรู้ที่เก็บไฟล์พวกนี้ไง! สำคัญนะเนี่ย! ????
Archive Email ทำยังไง
อืมม Archive email ง่ายมากกก แค่คลิก File แล้วเลือก Archive ป่ะ
หน้าต่างโผล่มา ก็เลือก "Archive this folder and all subfolder" เลย ถ้าจะเก็บทั้ง Inbox ก็เลือกเลย หรือจะเลือกทีละโฟลเดอร์ก็ได้นะ แล้วแต่เลย ฉันชอบเลือกทั้ง Inbox สะดวกดี ปีนี้ฉันทำแบบนี้บ่อยมาก เพราะเมลล์เยอะเกินนนนน
- คลิก File
- เลือก Archive
- เลือก Archive this folder and all subfolders (หรือเลือกเฉพาะโฟลเดอร์ที่ต้องการ)
แค่นั้นเอง ง่ายป่ะล่ะ จริงๆ ฉันใช้ Outlook นะ ไม่รู้โปรแกรมอื่นเหมือนกันป่าว
Archive email outlook ยังไง
อยากเก็บอีเมลเก่าใน Outlook แบบมือโปรฯ (แต่ขี้เกียจ)? มาดูกัน!
เฮ้ย! ใครว่าเก็บอีเมลเก่าเป็นเรื่องยากส์? นี่มันยุค 5G แล้วจ้าาา! Outlook น่ะ เค้ามีตัวช่วย เก็บอีเมลเก่าแบบเนียนๆ ไม่รกหูรกตา แถมยังหาเจอง่ายกว่างมเข็มในมหาสมุทรอีกนะเออ!
เปิด Outlook: ก็แน่ล่ะ! ไม่เปิดแล้วจะเก็บอีเมลได้ไง๊?
File > Tools > Clean up old items: แหม... ชื่อเมนูมันก็บอกอยู่แล้วว่า "Clean up" นี่นา!
เลือก Folder ที่อยากเก็บ: อยากเก็บ Folder ไหน ก็จิ้มไปเลยจ้า! อย่าจิ้มผิด Folder ล่ะ เดี๋ยวเรื่องยาว!
"Archive items older than": กำหนดวันที่เลย! อีเมลไหนเก่ากว่านี้ ก็ส่งไปอยู่โลก Archive ซะ!
เรื่องน่ารู้อีกนิด (เผื่อใครอยากรู้):
ไฟล์ Archive: Outlook มันจะสร้างไฟล์ .pst ขึ้นมา เก็บอีเมลเก่าๆ ของเราไว้ ไม่ต้องกลัวว่าอีเมลจะหายไปไหน!
หาอีเมลเก่า: อยากหาอีเมลเก่า? ก็แค่เปิดไฟล์ .pst ที่สร้างไว้ แล้วก็ Search หาได้เลย! ง่ายกว่าปลอกกล้วยเข้าปากอีก!
เคล็ดลับ: ตั้งชื่อไฟล์ .pst ให้ดีๆ นะ! จะได้รู้ว่าไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน ไม่งั้นเดี๋ยวจะงงเต็ก!
คำเตือน: อย่า Archive อีเมลสำคัญๆ ไปหมดนะ! เดี๋ยวจะหาไม่เจอ แล้วจะมาโทษกันไม่ได้นะจ๊ะ!
Archive ในเมล คืออะไร
คือแบบนี้ ปีนี้เอง ฉันจัดการอีเมลใน Gmail ใหม่หมดเลย รกมากจริงๆ จนแทบจะหาอะไรไม่เจอ ตอนนั้นฉันทำงานโปรเจคใหญ่ อีเมลงานปนกับอีเมลส่วนตัว ยุ่งเหยิงสุดๆ
ฉันเลยลองใช้ Archive มันก็คือการย้ายอีเมลออกจากกล่องจดหมายหลักอ่ะนะ เหมือนเอาไปเก็บไว้ในคลัง แต่ไม่ใช่การลบ หาเจอได้ตลอด แค่ไม่เห็นใน Inbox เท่านั้นแหละ คล้ายๆกับเอาเอกสารใส่ลิ้นชัก แต่ยังรู้ว่ามันอยู่ตรงไหน ต่างจากการลบคือลบไปเลย หาไม่เจอแล้ว
ตอนนั้นฉันใช้ Archive อีเมลงานที่เสร็จแล้ว อีเมลโปรโมชั่นต่างๆ ส่วนอีเมลสำคัญ หรือต้องติดตามต่อ ก็เก็บไว้ใน Inbox รู้สึกดีขึ้นเยอะเลย กล่องจดหมายไม่รก หาอีเมลที่ต้องการเจอเร็วขึ้น ประหยัดเวลาไปได้เยอะเลย
- Archive = เก็บอีเมล แต่ไม่ลบ
- Delete = ลบอีเมลถาวร
- ฉันใช้ Archive สำหรับอีเมลงานที่เสร็จแล้วและอีเมลโปรโมชั่น ส่วนอีเมลสำคัญยังคงอยู่ใน Inbox
จำได้ว่าตอนนั้น ฉันเครียดมาก เพราะหาอีเมลสำคัญไม่เจอ กว่าจะหาเจอก็เสียเวลามาก ตอนนี้เลยระมัดระวังเรื่องการจัดการอีเมลมากขึ้น เพราะเคยเจอปัญหาแบบนี้มาแล้ว ฉันเลือกใช้ Archive เพราะมันช่วยจัดระเบียบอีเมลได้ดี และฉันยังสามารถหาอีเมลที่เก็บถาวรได้ตลอดเวลาด้วย ถ้าลบไปเลย บางทีอาจจะหาไม่เจอ แล้วจะเสียเวลาไปอีก
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต