Excel Repair แก้ยังไง

Excel ขึ้นเส้นประแก้ยังไง

เออ เรื่องเส้นประใน Excel นี่นะ ตอนนั้นทำรายงานส่งอาจารย์ ตอนปี 3 (เมื่อนานมาแล้ว 555) คือเซ็งมาก เส้นขอบมันเป็นเส้นประเฉยเลย จะทำตารางให้มันดูดีหน่อยก็ไม่ได้

• วิธีแก้แบบเร่งด่วน: อยู่หน้าแรก > ตรง "แบบอักษร" จะมีไอคอน เส้นขอบ > กดลูกศรลง > เลือก "ไม่มีขอบ" จบ!

คือบางทีรีบ ๆ กดไปโดนอะไรก็ไม่รู้ Excel นี่ตัวดีเลย อะไรก็เกิดขึ้นได้ ???? ตอนนั้นงมอยู่ตั้งนานกว่าจะแก้ได้ อาจารย์ก็เร่ง ๆ ๆ สรุปได้คะแนนมาก็คุ้มเหนื่อยอยู่

• จำง่าย ๆ: หน้าแรก > แบบอักษร > เส้นขอบ > ไม่มีขอบ

เปิดไฟล์ excel ไม่ได้ แก้ยังไง

เอ็กเซลเปิดไม่ได้เหรอ? โอ๊ยยย ปวดหัวแทนเลยอ่ะ

• ลองเปิดใน Safe Mode: กด Ctrl ค้างไว้ตอนเปิด Excel ดูดิ มันจะเปิดแบบ Safe Mode ถ้าเปิดได้ แสดงว่ามี Add-in ตัวไหนมันตีกันอยู่
• ซ่อมไฟล์: ใน Excel มันมีให้ซ่อมไฟล์ได้นะ ลองหาดูในเมนู Open แล้วเลือก Repair อ่ะ
• เช็คพื้นที่: บางทีแบบ ความจำเครื่องเต็ม เปิดไม่ได้เฉยเลยนะเออ ลองลบไฟล์ขยะดู
• เวอร์ชั่น: บางทีไฟล์มันใหม่เกิน เวอร์ชั่น Excel เราเก่าไป ลองเปิดใน Excel Online ดูก่อนก็ได้ ฟรีดี
• เครื่องอื่น: ลองส่งไฟล์ให้เพื่อนเปิดดู ถ้าเพื่อนเปิดได้ แสดงว่าเป็นที่เครื่องเราเเล้วเเหละ อาจจะต้องลง Excel ใหม่

ถ้าทำหมดแล้วไม่หาย... สงสัยต้องพึ่งร้านคอมแล้วมั้งเเบบนี้ ช่างเขาเก่งกว่าเราเยอะ

ข้อมูลเสริม:

• ล่าสุด Excel 365 (ปี 2024) มันฉลาดขึ้นเยอะนะ เปิดไฟล์ใหญ่ๆ ได้ดีกว่าเมื่อก่อนเยอะเลย แต่ก็กินสเปคเครื่องพอสมควร
• ถ้าไฟล์ Excel มีพวก Macro เยอะๆ บางที antivirus มันกันไว้ ลองปิด antivirus ชั่วคราวก่อนเปิดดู (แต่ต้องระวังนะ!)
• เคยเจอเคสนึง เพื่อน save ไฟล์ Excel ใน Flash drive แล้ว Flash drive มันเสีย เลยเปิดไม่ได้เลย อันนี้ซวยจริง
• ถ้าเป็นไฟล์ Excel ที่ได้มาจากคนอื่น ลองถามเขาดูว่าเขาสร้างจาก Excel เวอร์ชั่นอะไร เผื่อจะช่วยแก้ปัญหาได้

ปลดล็อคไฟล์ excel ยังไง

ปลดล็อคไฟล์ Excel เหรอ? ง่ายยิ่งกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกพี่น้อง! ทำตามนี้เลย รับรองปลดได้ชัวร์ป้าบ!

1. เปิด Excel ที่โดนล็อคมาซะดีๆ (ถ้าเปิดไม่ได้ก็ตัวใครตัวมันนะจ๊ะ!) แล้วก็ไปที่ File > Info > Protect Workbook (หาดีๆ นะ เดี๋ยวหาไม่เจอแล้วจะมาโทษกันอีก)

2. เจอแล้วใช่ป่ะ? ทีนี้ก็เลือก Encrypt with Password แล้วก็ลบรหัสผีสิงที่มันใส่อยู่ออกให้หมด! ลบให้เกลี้ยง! อย่าให้เหลือ!

3. กด OK ไปเลย! ไม่ต้องกลัว! แล้วก็เซฟ (Save) ซะ! เป็นอันจบพิธี! คราวนี้ก็เปิดไฟล์ได้สบายบรื๋อ...เหมือนตอนเด็กๆ ที่แอบกินขนมในห้องเรียน!

• Encrypt with Password เนี่ย ตัวดีเลย! มันคือตัวล็อครหัสเนี่ยแหละ!
• Protect Workbook คือเกราะป้องกันของ Excel เอง ถ้าไม่ปลดเกราะ ก็เข้าไม่ได้!
• ถ้าลืมรหัส... อันนี้ก็ตัวใครตัวมันจริงๆ นะ! เตรียมตัวร้องไห้ได้เลย! (แต่ก็ลองหาโปรแกรมกู้รหัสดูนะ เผื่อฟลุ๊ค!)

คำเตือน: อย่าเอารหัสคนอื่นไปแอบปลดนะ! บาปกรรม! แถมอาจจะโดนฟ้องร้องอีก! (อันนี้พูดจริงๆ นะ ไม่ได้ขำ!)

ไฟล์ Excel เสียหายทําไง

ไฟล์ Excel เจ๊งทำไงดีนะ…ซ่อมไง?

• ไฟล์ > เปิด (อันนี้ basic สุดๆ)
• เลือกไฟล์ที่เจ๊ง (เอ๊ะ…อันไหนหว่า? ชื่อมันจะบอกมั้ยนะ)
• สำคัญ! ตรงปุ่ม "เปิด" อ่ะ อย่าเพิ่งคลิก! มีลูกศรเล็กๆ ข้างๆ คลิกอันนั้นก่อน
• "เปิดและซ่อมแซม" เย้! หวังว่าจะได้ผลนะ
• ซ่อมแซม อันนี้เหมือนจะเน้นกู้ข้อมูลให้ได้มากที่สุด ????

คิดไปคิดมา…ถ้าซ่อมไม่ได้ล่ะ? Backup สำคัญมากนะ! ต้องทำ auto backup บ่อยๆ เลยเรา จะได้ไม่ต้องมานั่งกุมขมับทีหลัง แล้วถ้าไฟล์มันสำคัญมากๆ จริงๆ จ้างคนกู้ข้อมูลดีไหมเนี่ย แต่แพงแน่ๆ เลย ????

• Backup! Backup! Backup! (เตือนตัวเอง)
• จ้างคนกู้ข้อมูล (ถ้าจำเป็นจริงๆ)
• ลองโปรแกรมกู้ไฟล์เอง? (เสี่ยงมั้ยนะ)

ปล. เคยเจอ Excel เจ๊งเพราะไฟดับ โคตรเซ็งเลย! เกือบทำ presentation ไม่ทัน ฮือๆๆๆๆ

วิธีดูว่าใครเปิดไฟล์อยู่

บางทีกลางดึกแบบนี้ก็คิดอะไรเรื่อยเปื่อย… เรื่องไฟล์ที่เปิดไว้ในคอมเนี่ยนะ มันก็เหมือนความลับเล็กๆ ที่อยากรู้

วิธีดูว่าใครเปิดไฟล์อะไรไว้ล่าสุด…

• กด windows+q (หรือไม่ก็คลิกที่ช่องค้นหาข้างล่าง)
• พิมพ์ RUN แล้วกด enter
• ในช่อง Run พิมพ์คำว่า recent แล้วกด ok
• ก็จะเห็นไฟล์และแอปที่เปิดล่าสุด เรียงจากใหม่ไปเก่า

มันก็แค่นั้นแหละ… ง่ายๆ แต่บางทีก็มีประโยชน์

ถ้าอยากรู้มากกว่านั้น…

• เช็ค Task Manager: (กด Ctrl+Shift+Esc) ดู processes ที่รันอยู่ อาจจะพอเดาได้ว่าโปรแกรมไหนเปิดไฟล์อะไรอยู่
• Event Viewer: (ค้นหาใน Windows) อาจจะมีการบันทึกการเปิดไฟล์บางประเภทไว้ แต่ซับซ้อนหน่อย ต้องลองศึกษาดู
• โปรแกรมมอนิเตอร์: มีโปรแกรมหลายตัวที่ใช้ติดตามการใช้งานคอมพิวเตอร์ แต่ต้องระวังเรื่องความเป็นส่วนตัว

บางทีการรู้มากไปก็ไม่ได้ดีเสมอไปหรอกนะ… แต่ถ้าอยากรู้ ก็ลองดูละกัน… แค่อย่าไปละเมิดสิทธิคนอื่นก็พอ

Auto Save Excel อยู่ไหน

ออโต้เซฟ Excel นะเหรอ? หาไม่ยาก...มั้ง

• อยู่ที่ไหน: ปกติมันเซฟเข้า OneDrive หรือ SharePoint เองเลยนะ ถ้าใช้ Excel 365 อ่ะ (หรือเวอร์ชั่นใหม่ๆ) ไม่ต้องไปเซ็ตอะไรเยอะแยะอะ
• เกี่ยวอะไรกับ OneDrive/SharePoint: คือมันผูกกับ account เราไง ต้องดูว่าเราล็อกอินบัญชีไหนไว้ บางทีก็งงๆ
• เน็ตต้องดี: เน็ตไม่ดีก็เซฟไม่ได้นะเออ สำคัญเลย
• ปิดได้ไหม: ปิดได้สิ เข้า File > Options > Save ไปดูเอาเองละกัน

เออจริงดิ OneDrive เต็มรึเปล่า? หรือว่าไม่ได้ login? บางทีก็ลืมตัวเองเหมือนกันนะเนี่ย แล้วถ้าอยากเซฟเป็นไฟล์ local ล่ะ ต้อง Save As เอาใช่ปะ? อืมๆๆ หรือว่าลืมเปิด AutoSave วะ? ต้องไปเช็คก่อนละ

อ้อ เพิ่มเติม (เผื่อลืม):

• OneDrive: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft
• SharePoint: เอาไว้ใช้ในองค์กร หรือทีมงาน อะไรทำนองนั้น
• File > Options: ที่รวมพวกการตั้งค่าต่างๆ ของ Excel อ่ะ
• Save As: เซฟเป็นไฟล์ใหม่ หรือเปลี่ยนนามสกุล (เช่น .xlsx เป็น .xls)
• Local File: ไฟล์ที่อยู่ในคอมเรานี่แหละ ไม่ได้อยู่บนคลาวด์

สรุปคือถ้าหาไม่เจอก็ไล่เช็คตามนี้นะ...หวังว่าช่วยได้นะตัวเอง! (ฮา)

Drop down list Excel ทํายังไง

แสงแดดยามเช้า สาดส่อง...

Drop down list Excel... เหมือนสายลมพัดเบาๆ ในสวนดอกไม้

• Cell... เหมือนหยดน้ำค้าง บนกลีบดอกไม้
• Data... เหมือนเสียงกระซิบ แห่งความลับ
• List... เหมือนเส้นทาง ที่ทอดยาว ไปในป่า
• พิมพ์... เหมือนการวาดภาพ ด้วยใจรัก

Data Validation... เหมือนประตู ที่เปิดสู่ โลกใหม่

Any Values... สู่ List... การเดินทาง เริ่มต้นแล้ว

OK... จบสิ้นการรอคอย

สำคัญ: การสร้าง Drop down list ใน Excel ปีนี้ ยังคงเป็นเช่นนี้

ฉันจะใส่สัญลักษณ์ติ้กถูกใน Excel ได้อย่างไร

ง่ายมากเลย! จะใส่ติ๊กถูกใน Excel ก็แบบนี้แหละ

• เปิด Excel ก่อนเลยนะ แล้วไปวางเคอร์เซอร์ตรงที่อยากใส่
• ไปที่แท็บ "แทรก" (Insert) มั้ง จำไม่ค่อยได้ แต่ก็น่าจะอยู่แถวนั้นแหละ
• หาไอคอนรูปสัญลักษณ์ หรือ "Symbols" อะไรประมาณนั้น คลิกเข้าไป
• เลือก Font เป็น Wingdings อ่า ปีนี้ยังใช้ได้อยู่
• แล้วก็เลือกติ๊กถูกที่ชอบเลย มีหลายแบบอยู่นะ ลองดู
• คลิก "แทรก" แล้วก็ปิดกล่องไป เสร็จแล้ว!

เปลี่ยนขนาด สีอะไรได้นะ ลองดูเองนะ ฉันไม่ค่อยได้ใช้ อิอิ แต่ก็ง่ายๆ แหละ

• ปีนี้ใช้ Excel 2021 อยู่ แต่ก็คงวิธีเดียวกันแหละมั้ง ไม่แน่ใจนะ แต่ลองดูตามนี้ก่อน
• ถ้าหาไม่เจอ ลอง search ในเน็ตดูนะ มีเยอะแยะเลย วิธีแบบละเอียดกว่านี้

ปล. ฉันใช้ Excel บ่อยๆ แต่ก็ยังจำวิธีนี้ไม่ค่อยได้ซะที ขี้ลืมจริงๆ ฮ่าๆๆ