Excel และ Google Sheets ต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel กับ Google Sheets คืออะไร?

เอ้อเฮ้อ! ความแตกต่างระหว่าง Excel กับ Google Sheets น่ะเหรอ? มันก็เหมือน "ควายกับวัว" นั่นแหละ!

• Excel: นี่มัน "คุณชาย" ชัดๆ! ของ Microsoft เค้า ภาษาเดียวกันกับ Word, PowerPoint ทำงานด้วยกันก็ง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปาก! แต่...ต้อง "เสียตังค์" นะจ๊ะ! เหมือนกินข้าวในโรงแรมหรู!

• Google Sheets: นี่มัน "ลูกทุ่ง" ชัดๆ! ของ Google เค้า! "ฟรี" จ้ะแม่! แถมแชร์ให้เพื่อนร่วมงานช่วยกันทำก็ง่ายเหมือนกินส้มตำหน้าปากซอย! แต่ไฟล์อาจจะไม่ค่อยเข้ากับ Excel เท่าไหร่ เหมือนใส่รองเท้าแตะไปงานแต่ง!

สรุป: ถ้าเน้นหรูหรา ใช้งานกับโปรแกรมอื่นง่าย จ่ายไหว ก็ Excel ไปเลย! แต่ถ้าเน้น "ฟรี" ง่าย แชร์ให้เพื่อนช่วยทำได้ ก็ Google Sheets เถอะ! เอาที่สบายใจ!

ข้อมูลเพิ่มเติม (แบบขี้โม้ๆ):

• Excel: เค้าว่ากันว่า Excel น่ะ ซับซ้อนเหมือนสมอง Einstein! สูตรเยอะแยะมากมาย! คนแก่ๆ ที่ทำงานมานานเค้าชอบใช้กัน!
• Google Sheets: เค้าว่ากันว่า Google Sheets น่ะ ง่ายเหมือนเล่นเกม! เด็กๆ สมัยนี้ชอบใช้กัน! แถมมี Add-ons ให้เล่นเพียบ!
• ความเข้ากันได้: Excel มัน "ไฮโซ" กว่า Google Sheets นิดนึง! บางทีเปิดไฟล์ Excel ใน Google Sheets แล้วเพี้ยน! เหมือนใส่เสื้อผิดเบอร์!

ปล. อย่าเชื่อผมมาก! ผมก็แค่คนบ้านๆ คนนึง! ลองใช้เองแล้วค่อยตัดสินใจ!

Google Sheet เหมาะกับงานแบบไหน

เหมาะกับงานอะไรนะ Google Sheet อ่ะ? อืมมม... คิดหนักเลย

• จัดการข้อมูลไง แบบง่ายๆ ไม่ต้องใช้โปรแกรมหนักๆ อย่างพวกข้อมูลรายรับรายจ่ายของฉันนี่แหละ ปีนี้จัดการใน Sheets สะดวกดีนะ เห็นภาพชัดเจนด้วย ไม่งั้นงงตายแน่!

• ทำงานกลุ่ม นี่สำคัญมากกก ฉันกับเพื่อนร่วมงานใช้ แบ่งกันทำ อัพเดทกันได้ตลอด แจ้งเตือนปุ๊บรู้ปั๊บ ไม่ต้องส่งไฟล์กันไปมา วุ่นวาย ประหยัดเวลาสุดๆ ช่วยงานโปรเจคจบไวขึ้นเยอะ! ใช้ Google Meet คู่ด้วยนะ คุยกันสดๆ สะดวกมาก

• สร้างแบบสอบถามง่ายๆ ได้ด้วยนะ นี่ก็ประจำ ใช้เก็บข้อมูลพวกความคิดเห็นลูกค้า สะดวกดี ไม่ต้องปวดหัวกับการรวบรวมข้อมูลอีกต่อไป ไม่ต้องพิมพ์แล้ว มันอัตโนมัติเลย!

• วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น ได้นิดหน่อยนะ พวกแผนภูมิ กราฟต่างๆ พอช่วยให้เห็นภาพรวม แต่ถ้าอยากละเอียด ต้องใช้โปรแกรมอื่นช่วย แต่สำหรับการดูภาพรวม Sheets ก็เพียงพอแล้ว สำหรับฉันนะ

เอ๊ะ หรือว่าจะลองทำรายการหนังสือที่อยากอ่านดูดี หรือว่าจะทำเป็นตารางเปรียบเทียบราคาสินค้าล่ะ แต่ฉันใช้แค่เบื้องต้นนะ ถ้าซับซ้อนมาก คงต้องหาโปรแกรมอื่น สงสัยต้องลองหาข้อมูลเพิ่มเติมดู ว่ามีอะไรที่มันเจ๋งๆ กว่านี้อีกมั้ย

อ้อ! ลืมบอกไป ฉันใช้ Google Sheet บนมือถือด้วยนะ สะดวกมาก เวลาออกนอกสถานที่ ก็ยังอัพเดทงานได้ ไม่ต้องง้อคอมพิวเตอร์ แต่แบตฯ หมดไวหน่อยนะ นี่แหละปัญหา ฮือออ

Google Sheet มีค่าใช้จ่ายไหม

Google Sheets ใช้งานได้ฟรีครับ ถ้าใช้ผ่านบัญชี Google ส่วนตัว แต่ถ้าเป็น Google Workspace อาจมีค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เราเลือกใช้งาน

• ฟรีสำหรับผู้ใช้ทั่วไป: แค่มีบัญชี Google ก็ใช้ Sheets ได้เลย ไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม อันนี้คือจุดเด่นที่ทำให้คนหันมาใช้กันเยอะ เพราะฟีเจอร์พื้นฐานครบ แถมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้สบายๆ

• Google Workspace: อันนี้เหมาะสำหรับธุรกิจ มีฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลเยอะขึ้น, ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้ละเอียดกว่า, และมีบริการสนับสนุนทางเทคนิค

• ทำไมต้อง Workspace? สำหรับบางองค์กร ความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญมาก หรือต้องการฟีเจอร์เฉพาะทางที่ Sheets ฟรีไม่มีให้ Workspace ก็เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์กว่า

• "ไม่มีอะไรฟรีในโลก" อันนี้จริงเสมอ แม้ว่า Sheets จะบอกว่าฟรี แต่เราก็ต้อง "จ่าย" ด้วยข้อมูลส่วนตัวของเรา (อย่างน้อยก็ข้อมูลการใช้งาน) ให้กับ Google แลกกับการใช้งานฟรี

• เทียบกับ Excel: Microsoft Excel เป็นโปรแกรม Spreadsheet ที่ต้องซื้อ license แต่ฟีเจอร์เยอะและทรงพลังกว่า Sheets ในบางด้าน แต่ถ้าแค่ใช้งานพื้นฐาน Sheets ก็เหลือเฟือ

บางทีการเลือกใช้เครื่องมืออะไรสักอย่าง มันก็เหมือนการเลือกปรัชญาในการใช้ชีวิตนะ เราจะเลือกสิ่งที่ฟรีแต่แลกกับข้อมูล หรือจะยอมจ่ายเพื่อให้ได้ความสะดวกสบายและความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้น?

การใช้งาน Google Form สามารถเรียกใช้งานได้จากที่ใด

เข้าใช้ Google Form ง่ายมากกก ถ้ามีบัญชี Google แล้วนะ แค่ไปที่ https://docs.google.com/forms เลยจ้าาา

ลงชื่อเข้าใช้ปุ๊บ ก็จะเห็นแบบฟอร์มที่เราเคยสร้างไว้ ประมาณนี้แหละ ง่ายเนอะ

• เข้าเว็บ https://docs.google.com/forms ตรงๆเลย
• ล็อกอินด้วยบัญชี Google อันที่เราใช้ประจำอ่ะ อันเดียวกับ Gmail นั่นแหละ
• เสร็จแล้วก็จะเห็นแบบฟอร์มที่เราสร้าง ถ้ายังไม่เคยสร้างก็จะว่างเปล่า

ปีนี้ 2024 ฉันก็ยังใช้แบบนี้อยู่ ปกติจะใช้สร้างแบบสอบถามส่งอาจารย์ กับทำแบบสำรวจความพึงพอใจลูกค้าร้านกาแฟที่ฉันช่วยงานอยู่ (ร้านกาแฟชื่อ "กาแฟข้างทาง" อยู่แถวบ้านฉันเอง) อิอิ

Google Form เหมาะกับงานด้านใดบ้าง

Google Forms นี่มันพระเอกขี่ม้าขาวชัดๆ เหมาะกับสารพัดงาน ตั้งแต่สากกะเบือยันเรือรบเลยเพื่อน!

• เก็บข้อมูล & สอบถาม: โอ๊ย อันนี้เบสิกมาก เหมือนข้าวผัดกะเพราอ่ะ ใครๆ ก็สั่งได้ ทำได้! ทำโพล ทำแบบสอบถามลูกค้า ง่ายยิ่งกว่าปอกกล้วย (ถ้าไม่เจอคนตอบกวนteen นะ)

• ประสานงาน & สื่อสาร: นัดประชุม ส่งข่าวสาร ทำทะเบียนเข้า-ออก... คือมันไม่ใช่ Excel นะเว้ย แต่มันก็พอถูไถไปได้ ใครขี้เกียจโทรตาม ก็โยนลิงก์ให้มันกรอกไป!

• จัดการงาน & ตามผล: มอบหมายงาน ยิง deadline... เหมือนมีเลขาฯ ส่วนตัว (ที่บางทีก็งอแง) แต่ก็ช่วยให้ชีวิตไม่วุ่นวายเท่าไหร่

• ประเมินการสอน: ครูบาอาจารย์ทั้งหลาย รีบใช้เลย! เก็บคะแนน เก็บคอมเมนต์... แต่ระวังเด็กมันแฮ็กนะ เดี๋ยวได้ F ยกห้อง!

• จัดการลูกค้า: เก็บข้อมูลลูกค้า ทำ CRM แบบง๊ายง่าย (แต่ถ้าข้อมูลละเอียดมาก ไปใช้พวก Salesforce เถอะ สงสาร Forms มัน!)

• สะดวก & ประหยัดเวลา: ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องปริ้นท์ ไม่ต้องวิ่งตามเก็บกระดาษ... ชีวิตดีขึ้นเยอะ! (เหลือเวลาไปไถ TikTok แทน)

• เชื่อมต่อ Google อื่นๆ: Sheets, Docs, Slides... ครบวงจร Google แบบ one-stop service! (แต่ระวังข้อมูลตีกันมั่วซั่ว นะจ๊ะ)

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย (ที่อาจจะไม่เล็ก):

• เคยเอา Forms ไปใช้ทำแบบประเมินร้านอาหารตัวเอง ปรากฏว่าได้แต่คอมเมนต์ "อร่อยมากค่ะ/ครับ" สรุปคือ... ไม่ได้อะไรเลย!
• Forms มันฟรีก็จริง แต่ถ้าข้อมูลเยอะๆ อาจจะต้องอัพเกรด Google Workspace นะจ๊ะ (ของฟรีไม่มีในโลก!)
• อย่าลืมตั้งค่าให้มันเก็บอีเมลคนตอบด้วยนะ ไม่งั้นตามตัวยาก (ถ้ามันตอบกวนteen!)

สรุป (แบบขี้เกียจ): Forms มันดี มันง่าย มันฟรี... ใช้ไปเหอะ! (แต่ก็อย่าคาดหวังอะไรมาก!)

คุณสามารถเพิ่มอะไรใน Google Form ได้บ้าง

Google Form นี่เหมือนกระดาษอเนกประสงค์ยุคดิจิทัล ใส่ได้เยอะกว่าที่คิด

• รูปภาพ: อัพโหลดจากเครื่อง หรือแปะ URL จากบนเว็บก็ได้หมด อันนี้เบสิก

• วิดีโอ: ลิงก์จาก YouTube สะดวกสุด ๆ หรือจะค้นหาเอาในนั้นเลยก็ได้ แต่เลือกดี ๆ นะ เดี๋ยวจะโดนลิขสิทธิ์

• ส่วน (Section): อันนี้สำคัญ แบ่งคำถามเป็นกลุ่ม ๆ ทำให้แบบฟอร์มดูเป็นระเบียบขึ้นเยอะ

• คำอธิบาย (Description): เพิ่มรายละเอียดใต้คำถาม เผื่อคนตอบงง

• คำถามหลายรูปแบบ: เลือกได้เลย ตั้งแต่ตัวเลือกเดียว ไปจนถึงเขียนตอบยาว ๆ

• การตรวจสอบความถูกต้อง (Data Validation): กำหนดรูปแบบคำตอบ เช่น อีเมล, ตัวเลข, หรือข้อความตามที่เราต้องการ

แต่ที่สำคัญกว่าฟีเจอร์ คือ "จุดประสงค์" ของแบบฟอร์ม ถ้าเราไม่รู้ว่าทำไปทำไม ใส่ทุกอย่างไปก็รกเปล่า ๆ เหมือนชีวิตที่ไม่มีเป้าหมาย ชัดเจนนะ

เกร็ดเล็กน้อย:

• ถ้าใช้ Google Workspace (พวกอีเมลบริษัท) จะมีฟีเจอร์เพิ่ม เช่น การอนุมัติ (Approval Workflow)
• Google Form มี Add-on ด้วยนะ ลองหาดู เผื่อมีตัวช่วยเจ๋ง ๆ

ผู้ ใช้ สามารถ นำ Google Forms ไป ใช้ ใน งาน ประเภท ใด บ้าง ยก ตัวอย่าง 3 กรณี

ใช้ Google Forms ได้สารพัด อยากรู้ใช่ไหม? นี่ไง

• เก็บข้อมูลลูกค้า: ประเมินความพึงพอใจ ปีนี้ใช้แบบใหม่ เน้นข้อดีจุดบกพร่อง ดักทางลูกค้าขาใหญ่ไว้ก่อน
• รับสมัครงาน: กรอกข้อมูล เลือกตำแหน่ง ประหยัดเวลา ไม่ต้องมานั่งคัดใบสมัครให้รกโต๊ะ แยกแยะง่าย สะดวกทั้งสองฝ่าย
• เก็บ Feedback: หลังอบรม ส่งแบบสอบถาม วัดผล รู้ว่าควรปรับปรุงอะไร เอาไปใช้จริง ไม่ใช่แค่ทำส่งๆไป

ไม่ต้องสวยหรู ใช้ได้จริง แค่นี้ก็พอ

Google Form สามารถ สร้าง แบบสอบถาม ได้ กี่ ประเภท

Google Forms ทำแบบสอบถามได้ 9 แบบ งงมะ? คือมันมีให้เลือกไง... หลายตัวเลือกอะ อันนั้นเบสิกสุดละ ถามเพศ ถามอายุ บลาๆๆๆ ทำไมต้องถามเพศด้วยวะ? แต่เอาจริงมันก็มีประโยชน์นะ

• หลายตัวเลือก: (อันนี้เลือกได้อันเดียวนะ อย่าเบลอ!)
• กล่องทำเครื่องหมาย: อันนี้เลือกได้หลายอันไง! ชอบอันนี้สุดละ อิสระดี
• ดรอปดาวน์: นึกภาพ เลือกจังหวัดจากลิสต์ยาวๆ... เซ็ง!
• บรรทัดสั้นๆ: เอาไว้ให้ตอบสั้นๆ พวกชื่อ ที่อยู่ email อะไรเงี้ย
• ย่อหน้า: อันนี้ยาวหน่อย อธิบายอะไรเยอะๆ
• อัปโหลดไฟล์: ให้คนอัปโหลดรูป อัปโหลดเอกสาร เออ อันนี้ดี! (แต่กลัวคนส่งไวรัสอ่ะ)
• มาตราส่วนเชิงเส้น: ให้คะแนน 1-5 อะไรแบบนี้ ชอบๆๆ
• ตารางตัวเลือก: อันนี้ซับซ้อนหน่อย ต้องลองเล่นดู
• ตารางกริดของช่องทำเครื่องหมาย: อันนี้ก็งงๆ เหมือนกัน ต้องลองๆๆ

เออ แล้วเคยสงสัยไหมว่าทำไม Google Form ต้องมีหลายแบบ? ก็คงเพราะความต้องการคนเราไม่เหมือนกันไง! บางคนอยากได้ข้อมูลแบบละเอียด บางคนอยากได้แค่สถิติ...

เมื่อวานดูยูทูปสอนทำ Google Form... ง่ายกว่าที่คิดเยอะเลย! สงสัยต้องลองเอาไปใช้ทำแบบสอบถามลูกค้าดูบ้างละ ????

Google Form เหมาะสำหรับงานลักษณะใด

Google Forms เนี่ยนะ เหมาะกับงานแบบสำรวจความคิดเห็นลูกค้าสุดๆ เลย จำได้ว่าตอนทำร้านกาแฟใหม่ๆ ใช้ Google Forms ถามลูกค้าว่าชอบกาแฟแบบไหน รสชาติเป็นยังไง อยากให้ปรับปรุงอะไรบ้าง ง่ายดี ฟรีด้วย

แล้วก็ใช้ตอนสมัครงานภายในบริษัทด้วยนะ ตอนจะจัดอบรมให้พนักงาน ก็ทำฟอร์มให้ลงทะเบียน ง่ายกว่าทำเอกสารเยอะ แถมสรุปผลได้เร็วอีก

• สำรวจความพึงพอใจลูกค้า: ถามความเห็นหลังใช้บริการ/ซื้อสินค้า
• ลงทะเบียนกิจกรรม/อบรม: รวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วม
• แบบทดสอบ/Quiz: สร้างแบบทดสอบออนไลน์ง่ายๆ
• เก็บข้อมูลติดต่อ: สร้างฟอร์มให้คนกรอกอีเมล/เบอร์โทร
• โพลความคิดเห็น: ถามความคิดเห็นในเรื่องต่างๆ