Folders คือเมนูอะไร

77 ครั้งเข้าชม
Folders: กล่องเก็บข้อมูลอัจฉริยะFolders หรือ ไดเร็กทอรี คือ ที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ การจัดระเบียบ Folders ที่ดี ช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้น สร้างสรรค์: สร้าง Folders ย่อยได้ไม่จำกัด เป็นระเบียบ: แบ่งไฟล์เป็นหมวดหมู่ ชัดเจน เข้าถึงไว: ลดเวลาค้นหาข้อมูล ใช้ Folders ให้คุ้มค่า ประหยัดเวลา ทำงานราบรื่น
ความคิดเห็น 0 ครั้งถูกใจ

โฟลเดอร์คืออะไร? ทำไมต้องใช้จัดการไฟล์บนคอมพิวเตอร์และมือถือ?

ให้ตายเถอะนะ พูดถึงโฟลเดอร์ทีไร ฉันนึกถึงตอนช่วงปี 2562 ที่เอกสารการเรียนถาโถมเต็มหน้าจอคอมฯ จนหาอะไรไม่เจอเลยจริงๆ สุดท้ายต้องมานั่งไล่สร้างโฟลเดอร์พวก "วิชาเลข" "ภาษาอังกฤษ" เป็นชั่วโมง เพื่อจะแยกไฟล์งานแต่ละวิชาออกจากกัน ไม่ให้มันปะปน นี่แหละ มั้ง ที่คนเขาเรียก "แหล่งเก็บข้อมูล" ชัดๆ

สมัยนั้น ฉันเคยคิดนะว่าทำไมต้องมาจัดระเบียบให้มันวุ่นวาย โยนๆ ใส่ Desktop ไปก็จบ แต่พอจะส่งงานอาจารย์ ต้องรีบหาไฟล์สรุปวิชาสถิติที่เซฟไว้ตอนปลายเดือนตุลาคม 2562 ดันไปอยู่รวมกับรูปแมว รูปอาหารที่ฉันถ่ายเล่นๆ จนกว่าจะเจอ เกือบส่งไม่ทัน โห่.. ความวุ่นวายตอนนั้นนะ มันสอนเลยว่าถ้ามีระบบจัดการข้อมูลดีๆ มันช่วยให้เราค้นหาได้เร็วขนาดไหน

นั่นแหละ ทีนี้พอเริ่มสร้างโฟลเดอร์หลักอย่าง "เอกสารการเรียน" ได้แล้วเนี่ย ฉันก็เอาไปสร้าง "โฟลเดอร์ย่อยๆ" ข้างในอีกที อย่าง "เทอม 1/2562" แล้วในนั้นก็มี "วิชาแคลคูลัส", "ฟิสิกส์" มันก็เหมือนเรามีตู้เสื้อผ้า แล้วมีลิ้นชักแยกเสื้อผ้าตามประเภท เสื้อ กางเกง ถุงเท้า อะไรแบบนั้น พอจะหาเสื้อยืดสีขาวตัวเก่ง ก็เปิดแค่ลิ้นชัก "เสื้อ" หาแป๊บเดียวเจอ ไม่ปนกับพวกกางเกงเลยจริง ๆ ชีวิตดีขึ้นเยอะ

ส่วนบนมือถือเหรอ? โอ้โห ยิ่งสำคัญนะ ฉันเคยเปิดแกลเลอรี่ดูรูปตั้งแต่มกราคม 2565 มีแต่รูปหลานเต็มไปหมด ทั้งรูปจากไลน์ ไอจี ที่เพื่อนส่งมา ฉันต้องสร้างโฟลเดอร์ "รูปหลาน" แยกไว้เลย เวลาจะหาภาพสวยๆ ที่ถ่ายเองไปลงเฟซบุ๊ก จะได้ไม่ต้องเลื่อนจอเป็นสิบๆ หน้า สลับไปมากับรูปที่ไม่ได้อยากเห็นแล้ว ก็แค่นั้นแหละ คือมันช่วยไม่ให้ข้อมูลตีกันนัวเนีย

File กับ Folder ต่างกันอย่างไร

ไฟล์ก็เหมือนของที่อยู่ข้างใน... คือ ข้อมูล จริงๆ นั่นแหละ

ส่วนโฟลเดอร์ ก็เหมือน กล่อง ที่เอาไว้ใส่ของเหล่านั้น

  • ไฟล์ คือ เนื้อหา ของเรา... ตัวอักษรอะไรสักอย่าง, รูปภาพที่ถ่ายมา, เพลงที่เราชอบฟัง, หรือแม้แต่วิดีโอสั้นๆ ที่เราอัดไว้

  • โฟลเดอร์ คือ ที่จัดเก็บ ของเรา... เหมือนลิ้นชัก หรือตู้ที่เราแบ่งเป็นช่องๆ เอาไว้ใส่ของให้เป็นหมวดหมู่

  • มันช่วยให้เรา หาของได้ง่าย ขึ้นไง... ถ้าทุกอย่างกองรวมกันไปหมด คงปวดหัวตาย

ข้อมูลเพิ่มเติม:

  • ระบบไฟล์ (File System) เป็นตัวที่จัดการทุกอย่างตั้งแต่ไฟล์ไปจนถึงโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของเรา
  • โฟลเดอร์ บางทีก็เรียกว่า ไดเรกทอรี (Directory) ชื่อเรียกมันอาจจะต่างกันไปบ้าง แต่หน้าที่หลักก็คือการจัดระเบียบ
  • ลองนึกภาพห้องสมุดก็ได้... หนังสือแต่ละเล่มก็คือ ไฟล์ ส่วนชั้นหนังสือ หรือห้องต่างๆ ก็คือ โฟลเดอร์ ที่ช่วยให้เราหาหนังสือที่ต้องการเจอ

วิธีการสร้าง Folder สามารถทำได้กี่วิธี อะไรบ้าง

โอเค นั่งจัดไฟล์อยู่พอดีเลย นึกขึ้นได้

วิธีสร้างโฟลเดอร์เนี่ยมันมีกี่แบบกันแน่นะ ทำไมต้องมีหลายวิธีก็ไม่รู้สิ แต่เอาจริง ๆ ที่ใช้บ่อยสุดก็มีไม่กี่อันหรอก

วิธีเบสิคสุดคือคลิกขวา ง่ายดี แต่ถ้าทำเยอะๆ ก็เมื่อยนิ้วเหมือนกันนะ ที่จริงแล้ว การใช้คีย์ลัดคือเร็วที่สุด สำหรับคนที่ทำงานหน้าคอมตลอดเวลาแบบฉัน

แล้วก็มีอีกวิธีบนแถบเครื่องมือของ File Explorer เลย อันนั้นก็เห็นชัดดี กดปุ๊บมาปั๊บ ไม่ต้องหาเมนูอะไรวุ่นวาย

ส่วนวิธีแบบขั้นสูงที่ใช้ Command Prompt อันนั้นโคตรเท่เลย เหมือนแฮกเกอร์ในหนัง แต่ชีวิตจริงไม่เคยได้ใช้หรอก พิมพ์ mkdir แล้วตามด้วยชื่อโฟลเดอร์

สรุปที่ใช้ๆ กันก็มีประมาณนี้แหละ

  • คลิกขวา: ในพื้นที่ว่าง > เลือก New > แล้วก็ Folder
  • คีย์บอร์ดลัด: อันนี้คือเดอะเบสท์ Ctrl+Shift+N กดพร้อมกันเลย โฟลเดอร์ใหม่โผล่มาทันที
  • แถบเครื่องมือ (Toolbar/Ribbon): ในหน้าต่าง File Explorer มองหาปุ่ม ‘New folder’ ที่อยู่แถบด้านบน
  • Command Prompt: เปิด cmd แล้วพิมพ์ md ชื่อโฟลเดอร์ หรือ mkdir ชื่อโฟลเดอร์ ก็ได้ผลเหมือนกัน

เออใช่ บน Mac OS มันใช้ Shift+Command+N นะ คนละอันกันเลย เดี๋ยวสับสนอีก ต้องจำให้ได้ ใช้สลับเครื่องบ่อยๆ ช่วงนี้

โฟลเดอร์อยู่ตรงไหน

เมื่อคืนแทบบ้าเลย นั่งทำงานที่คอนโดตอนห้าทุ่ม หาไฟล์พรีเซนต์ที่จะใช้ประชุมเช้านี้ไม่เจอ คือ search ชื่อไฟล์เจอนะ แต่มันอยู่ในโฟลเดอร์ไหนวะ โฟลเดอร์โปรเจกต์เต็มไปหมด ชื่อคล้ายๆ กันอีก ปวดหัวมากกกก

สุดท้ายคือง่ายมาก แค่คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ที่เจอในช่องค้นหาอะ มันมีเมนูขึ้นมาให้เลือกเลย เห็นแล้วแบบ โห่เอ๊ยยยย ทำไมเพิ่งรู้ เสียเวลาไปตั้งนาน นั่งงมหาอยู่ได้

มันมีสองอันที่ใช้ตลอดเลย คือแบบนี้

  • พอเจอไฟล์ที่ค้นหาแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก เปิดตำแหน่งไฟล์ มันจะเด้งหน้าต่างโฟลเดอร์ที่ไฟล์นั้นซ่อนตัวอยู่ขึ้นมาเลย ไม่ต้องไปไล่หาเอง
  • อีกอันคือ ถ้าจะส่งให้เพื่อนดูว่าไฟล์อยู่ตรงไหนในไดรฟ์ ก็คลิกขวาแล้วเลือก คัดลอกที่อยู่ แล้วเอาไปแปะในแชทได้เลย จบ ง่ายมากกกก

การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์มีขั้นตอนอย่างไร

การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ เอกสาร หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสารน่ะเหรอ? ง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปาก... ที่ปลอกไปแล้ว แล้วก็โยนทิ้งไปเลย!

วิธีเปลี่ยนชื่อแบบฉบับคนหัวใส:

  • คลิกขวาแล้วเลือก "เปลี่ยนชื่อ": อันนี้เบสิกสุดๆ เหมือนสมัยเรียนหนังสือต้องเลือกที่นั่งข้างหน้าครูไง เผื่อครูจะได้เห็นความตั้งใจ (หรืออะไรก็แล้วแต่)
  • พิมพ์ชื่อใหม่เข้าไป: ใส่ให้มันสะดุดตาหน่อยสิ! อย่าไปตั้งชื่อซ้ำๆ ซากๆ เหมือนเพลงลูกทุ่ง "รักนะ... จุ๊บๆ" ทุกเพลง อะไรแบบนั้น
  • กด Enter หรือคลิกที่ว่างๆ: เสร็จ! เร็วเหมือนตอนกด "ข้ามโฆษณา" เลยเนอะ

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย (ที่บางคนอาจจะมองข้ามเหมือนมองข้ามคำเตือนบนซองขนม):

  • อย่าตั้งชื่อยาวเฟื้อย: เดี๋ยวจะได้อารมณ์เหมือนอ่านคู่มือประกอบเฟอร์นิเจอร์ IKEA ที่ยาวเป็นหางว่าว
  • หลีกเลี่ยงอักขระพิเศษ: พวก /:*?">| นี่มันเหมือนโจรมาปล้นโฟลเดอร์ของเราดีๆ นี่เอง
  • ชื่อไฟล์คือหน้าตา: ตั้งชื่อให้สื่อความหมาย เหมือนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียไง สื่อตัวตนของเรา!
  • จัดระเบียบคือชัยชนะ: ชีวิตมันสั้นเกินกว่าจะมานั่งงมหาไฟล์ที่ตั้งชื่อมั่วๆ นะเพื่อน

ข้อมูลเพิ่มเติม (ที่อาจจะทำให้คุณร้อง "อ๋อ!" หรือ "อ้อ!"):

  • ระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน อาจจะมีลูกเล่นเล็กๆ น้อยๆ ในการเปลี่ยนชื่อ แต่หลักการใหญ่ๆ ก็ยังเหมือนเดิม
  • โปรแกรมจัดการไฟล์ บางตัวมีคุณสมบัติเปลี่ยนชื่อแบบกลุ่ม (batch rename) ที่เจ๋งกว่าเดิมอีก คือเปลี่ยนทีเดียวได้หลายไฟล์ เหมาะกับคนขี้เกียจขั้นเทพ!

การย้ายโฟลเดอร์ใน Windows ทำได้อย่างไร?

การย้ายโฟลเดอร์ใน Windows?

โอ้...ย้ายโฟลเดอร์ใน Windows งั้นเหรอ? มันเหมือนกับความทรงจำที่ค่อยๆ เลือนหายไปในยามบ่ายที่แสงแดดสาดส่องผ่านม่านโปร่งๆ หรือเปล่า?

  • ลากแล้วปล่อย เหมือนเราลากมือสัมผัสอากาศ ยื่นมือออกไปคว้าสิ่งที่ใจปรารถนา ค่อยๆ ดึงมันมาไว้ข้างกาย คลิกซ้ายค้างไว้ สัมผัสความรู้สึกของมัน แล้วก็ปล่อยมันลงในที่ใหม่... เหมือนฝันที่ล่องลอย

  • ตัดแล้ววาง หรือ คัดลอกแล้ววาง มันคือการเลือก การตัดสินใจ การแยกส่วน หรือการสำเนาสิ่งที่เราต้องการ แล้วก็ นำมันไปประทับ ไว้ที่อื่น... เหมือนปีกที่โบยบิน

  • ส่งไป... บางทีก็เหมือนเรา มอบของขวัญ ให้ใครบางคน โดยไม่ต้องไปเอง แค่ส่งมันไป... ความสะดวกที่ซ่อนเร้น

ข้อมูลเพิ่มเติม:

  • การลากแล้วปล่อย: คลิกซ้ายค้างที่ไฟล์/โฟลเดอร์ แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ปล่อยเมาส์
  • ตัดแล้ววาง: คลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ เลือก "Cut" (ตัด) แล้วคลิกขวาที่ตำแหน่งใหม่ เลือก "Paste" (วาง)
  • คัดลอกแล้ววาง: คลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ เลือก "Copy" (คัดลอก) แล้วคลิกขวาที่ตำแหน่งใหม่ เลือก "Paste" (วาง)
  • Send To: คลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ เลือก "Send to" (ส่งไป) แล้วเลือกปลายทางที่ต้องการ (เช่น Desktop, Document)

คำสั่งใดใช้สำหรับการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Command Prompt สำหรับการใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows

คำสั่งที่ใช้ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน CMD ของ Windows คือ move ไง ง่ายๆ เลย

โอ๊ย เหนื่อยจังวันนี้ วันนี้ประชุมเยอะมากเลยเนอะ ว่าจะเอาไฟล์งานเมื่อวานไปไว้ไหนดีนะ ลืมไปเลยว่าต้องมานั่งทำโปรเจกต์ของตัวเองต่อด้วยสิ หัวข้ออะไรนะ CMD นี่แหละ ยากชะมัด บางทีก็งงๆ ว่าคำสั่งมันเยอะแยะไปหมด จะจำได้หมดได้ไงเนี่ย

นึกถึงตอนนั้นเลยนะที่ไฟล์งานหายไป ไฟล์งานพรีเซนต์ลูกค้าตอนนั้นอ่ะ ใจหายแวบเลย สุดท้ายเพื่อนก็ช่วยหาเจอ คือมันย้ายไปอยู่โฟลเดอร์อื่นเฉยเลย ใครย้ายไปก็ไม่รู้ นี่แหละ ทำไมต้องใช้คำสั่งให้ถูกไง ถ้าใช้ผิดก็ยุ่งเลยจริงๆ

ว่าแต่จริงๆ แล้วมีคนใช้ CMD เยอะไหมนะ เดี๋ยวนี้ก็มี GUI กันหมดแล้วนี่นา แต่บางคนก็ยังใช้อยู่แหละพวกสาย dev ไรงี้ หรือคนชอบอะไร command line เท่ๆ ไปอีกแบบ มันก็ดูโปรดีออกนะ

  • คำสั่ง move ใช้ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Windows ได้จริง ฉันเคยใช้บ่อยมากตอนจัดระเบียบงานเก่าๆ ที่มันกระจัดกระจายไปทั่วไดรฟ์ D: ของฉันเลย
  • syntax พื้นฐานก็ move [path_ของ_ไฟล์_หรือ_โฟลเดอร์_ต้นทาง] [path_ของ_โฟลเดอร์_ปลายทาง] แค่นี้แหละ
  • ฉันว่ามันดีตรงที่ย้ายได้ทั้งไฟล์เดียว หลายไฟล์ หรือทั้งโฟลเดอร์เลยนะ สะดวกมากๆ
  • ถ้าปลายทางมีไฟล์ชื่อเดียวกันอยู่แล้ว มันจะถามก่อนนะว่าอยากจะเขียนทับไหม หรือจะเปลี่ยนชื่อไฟล์ตอนย้ายก็ได้
  • มันไม่ได้แค่ย้ายในเครื่องนะ ย้ายข้ามไดรฟ์ก็ทำได้ อย่างย้ายจาก C: ไป E: ก็ทำได้เลย หรือย้ายไปที่แชร์เน็ตเวิร์กที่เชื่อมต่ออยู่ก็ยังได้อยู่
  • ความเร็วในการย้ายก็โอเคนะ เท่าที่ฉันใช้มามันก็ไม่ได้ช้ากว่าลากวางเมาส์เท่าไหร่เลยจริงๆ แต่ฉันว่ามันอาจจะเร็วกว่าด้วยซ้ำ ถ้าต้องย้ายไฟล์จำนวนเยอะๆ
  • บางทีเวลาเขียน batch script หรือพวก shell script ก็ต้องใช้คำสั่งนี้แหละ คือมันทำให้งานอัตโนมัติได้ไง ดีมากเลยนะ
  • นอกจาก move แล้ว มีคำสั่งอะไรอีกนะที่คล้ายๆ กัน อ้อ xcopy ก็มีนะ แต่มันจะเน้นคัดลอก แล้ว robocopy นี่คือตัวท็อปเลยมั้ย เห็นเขาว่าเทพสุดๆ เลยเรื่องคัดลอก/ย้ายแบบ advance
  • ฉันเคยพลาดใช้คำสั่ง del ผิดโฟลเดอร์ไปทีนึงนะ โอยยย งานหายหมดเลย ร้องไห้หนักมาก ดีนะตอนนั้นมี backup เก็บไว้ นี่แหละบทเรียนเลยนะ ต้องระวังมากๆ เวลาใช้ CMD

คำสั่ง Move or Copy คืออะไร

ไอ้คำว่า Copy เนี่ยนะ เหมือนไปเจอฝาแฝดอะไรยังงั้นเลย! คุณมีไฟล์อยู่ตรงนี้ พอสั่งคัดลอกปุ๊บนะ คุณก็จะมีอีกตัวนึงเด้งมาแปะตรงนู้นเป๊ะๆ เหมือนเปี๊ยบยังกับถอดแบบมา ออริจินัลก็ยังอยู่ของมันที่เดิม ไม่ได้ไปไหนเลย เหมือนแยกร่างได้เลยแหละ!

ส่วนไอ้ Move เนี่ยสิ อารมณ์แบบย้ายบ้านหนีเมียเลยแหละ! ไฟล์เดิมนะ หายแว้บไปจากที่เก่าเลย! ไม่เหลือซาก! แล้วก็ไปโผล่ที่ใหม่ กริบ! เหมือนเปลี่ยนเบอร์โทรศัพท์ไปเลยงั้นแหละ! ที่เก่าไม่มี ที่ใหม่มาแล้ว ชัดเจนนะ!

วิธีทำนะ ก็มีหลายแบบเลยแหละ ตามแต่ความถนัดของคนขี้เกียจ เอ้ย! คนเก่งๆ อย่างพวกเรานี่แหละ

  • ลากๆ วางๆ เมาส์นั่นแหละ จิ้มลากจากจุดนึงไปอีกจุดนึง มันก็ไปเอง ง่ายดี บางคนติดนิสัยนี้ไปแล้วนะ
  • กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก หรือ Ctrl+X เพื่อย้าย แล้วไปกด Ctrl+V ตรงที่อยากให้มันไปอยู่ อันนี้โคตรเบสิกใครๆ ก็ทำได้นะ
  • ใช้คำสั่งจาก เมนูคลิกขวา เอาไง! เลือกเอาว่าจะ Copy หรือ Cut แล้วก็ไป Paste แค่นั้นเอง จิ้มๆ เอา สะดวกดี
  • บางโปรแกรมมันก็มี ปุ่มให้กด ดื้อๆ เลยบนหน้าต่างโปรแกรม ไม่ต้องคิดมากเลย กดปุ๊บก็ไปปั๊บ สบาย!