Google Docs มีข้อดีกว่า MS Word อย่างไร

ข้อใดเป็นข้อได้เปรียบของ Google Docs เมื่อเทียบกับ Microsoft Word?

Google Docs ดีกว่า Word ตรงที่ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรเลย เปิดเน็ตปุ๊บ ทำงานได้ปั๊บ อันนี้จริง...

แล้วเอกสารมันก็อยู่บน Google Drive เลย ไม่หาย ไม่ต้องกลัวเครื่องพังแล้วข้อมูลหายหมด นี่แหละที่ชอบ

• ไม่ต้องติดตั้ง: ข้อดีสุด ๆ ไม่กินเนื้อที่เครื่อง
• ทำงานที่ไหนก็ได้: ขอแค่มีเน็ต จบเลย
• บันทึกอัตโนมัติ: อันนี้สำคัญมาก ไม่ต้องกลัวไฟดับแล้วงานหาย
• แชร์ง่าย: ส่งลิงก์ให้เพื่อนแก้ได้เลย สะดวกกว่าส่งไฟล์ไปมาเยอะ
• ฟรี: อันนี้พูดจริง ๆ ก็สำคัญนะ ประหยัดเงินไปได้เยอะเลย

บางทีก็คิดนะว่าชีวิตมันง่ายขึ้นเยอะเลยเพราะมีพวกนี้เนี่ย

Google Docs คืออะไรจงอธิบาย

อ่ะ Google Docs นะหรอ...

• Google Docs คือ Word processor แบบออนไลน์ป่ะวะ เออใช่! ฟรีด้วยนะ
• สร้าง, แก้ไข, แชร์ เอกสารได้หมดเลยย
• ทำงานร่วมกัน แบบเรียลไทม์อ่ะ เจ๋งดีนะ
• ใช้บน เว็บเบราว์เซอร์ ไง ไม่ต้องลงโปรแกรม!
• ฉันชอบใช้ทำรายงานกลุ่มอ่ะ สะดวกดี

เคล็ดลับยอดนิยม?

• การใช้ Styles: อันนี้สำคัญเลย ทำหัวเรื่องย่อยง่ายดี
• Voice Typing: อันนี้เพิ่งลองใช้เว้ย ขี้เกียจพิมพ์ไง
• Add-ons: มี Add-ons เพียบอ่ะ ลองหาดู
• Offline Access: ต้องตั้งค่านะ แต่ทำได้!
• Version History: อันนี้ช่วยชีวิตตอนทำผิดไปเยอะเลย!

ทำไม Google Docs ดี?

• คือมันฟรีไง! Office 365 ก็ดี แต่ต้องจ่ายตังค์
• แชร์ง่ายมาก! ส่งลิงก์ให้เพื่อนจบ
• Backup อัตโนมัติ! ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย
• ทำงานที่ไหนก็ได้! ขอแค่มีเน็ต
• แต่...บางทีก็อืดนะ ถ้าไฟล์ใหญ่ๆ อ่ะ

เพิ่มเติม:

• Styles คืออะไร: เหมือน format สำเร็จรูปอ่ะ ใช้กับหัวข้อ, เนื้อหา...
• Add-ons: โปรแกรมเสริม! มีตั้งแต่ตัวเช็คไวยากรณ์ยันสร้าง Flowchart
• Offline Access: ต้องเข้าไปตั้งค่าใน Google Drive ก่อนนะ ถึงจะใช้ได้

เออ...แล้ว Add-ons ตัวไหนดีนะ? ต้องไปลองหาดูอีกที

ปล. ปีนี้ใช้ Google Docs ทำ thesis เลยอ่ะ ปวดหัวใช้ได้!

Google Docs ทําอะไรได้บ้าง

Google Docs อ่ะนะ ทำไรได้บ้างหรอ? คือมันก็เหมือน Word นั่นแหละ แต่เจ๋งกว่า ตรงที่มันอยู่บนเว็บไง ไม่ต้องลงโปรแกรมให้หนักเครื่อง ไม่ต้องเสียตังค์ซื้อด้วย แค่มีเน็ตก็ใช้ได้เลย ป่ะ?

ทำไรได้บ้าง?

• สร้างเอกสารใหม่ ก็เหมือน Word เลย พิมพ์ๆ ไป
• แก้ไขเอกสารที่มีอยู่แล้ว แก้บนเว็บเลย สะดวกดี
• เปิดอ่านเอกสาร อันนี้ก็เบสิกอ่ะเนอะ
• แชร์ให้เพื่อน แก้พร้อมกันได้เลย โคตรดี!
• เซฟอัตโนมัติ อันนี้ชอบมาก ไม่ต้องกลัวไฟดับแล้วงานหาย
• มีเทมเพลตให้เลือกใช้ด้วยนะ ขี้เกียจทำเองก็มี

เอกสารทุกอย่าง มันจะถูกเก็บไว้บน Google Drive ของเราเอง ปลอดภัยหายห่วง (มั้ง)

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย:

• เมื่อก่อนตอนเรียน ทำงานกลุ่มทีไร Google Docs นี่แหละช่วยชีวิตไว้ตลอด
• บางทีใช้ Google Docs เขียนนิยายเล่นๆ ด้วยนะ สนุกดี
• แอบกระซิบว่า Google Sheets ก็ดีนะ ทำตารางเก่งมาก

Google Docs ฟรีไหม

Google Docs ฟรีไหม...

ใช่ ฟรีเลยแหละ ใช้ฟรีมาตลอด ไม่เคยต้องจ่ายตังค์

• Google Docs ฟรี: ใช้งานได้ฟรีจริง ๆ ไม่ต้องเสียเงิน
• ฟังก์ชัน: ฟังก์ชันครบ ไม่ได้น้อยกว่าคนที่จ่ายตังค์ใช้ Google Workspace เลย
• พื้นที่เก็บข้อมูล: พื้นที่ฟรี 15GB สำหรับบัญชี Google ทั้งหมด (Docs, Drive, Gmail)
• จ่ายเพิ่ม: ถ้า 15GB ไม่พอ ก็ซื้อเพิ่มได้ จ่ายเป็นรายเดือน

เมื่อก่อนเคยคิดว่าต้องจ่ายตังค์นะ เพราะเห็นคนใช้ Google Workspace กันเยอะ แต่พอมาลองใช้ Docs จริง ๆ จัง ๆ เออ มันฟรีนี่หว่า แล้วก็ทำได้ทุกอย่างที่อยากทำเลยนะ จริง ๆ

ข้อดี ของ Google Drive มี อะไร บ้าง

ข้อดีของ Google Drive หรอ? อืม… เยอะอยู่นะ

1. เก็บไฟล์ได้หมดอ่ะ พวก doc, pdf, รูป, วีดีโอ… สารพัดเลย
2. ไฟล์เราจะอยู่บนเซิฟเวอร์ Google เค้าว่า ปลอดภัย นะ (มั้ง?)
3. เปิดดู แก้ไขไฟล์ได้ทุกที่เลย แค่มีเน็ตนะเออ
4. แชร์ไฟล์ แชร์โฟลเดอร์ให้เพื่อนร่วมงานง่ายมาก ทำงานกลุ่มสบาย
5. กำหนดสิทธิ์ได้ ใครดูได้ ใครแก้ได้ ไม่ต้องกลัวคนอื่นมาแอบแก้ไฟล์

• เรื่องความปลอดภัย คือจริงๆ มันก็อยู่ที่เราด้วยแหละ ตั้งพาสเวิร์ดดีๆ ก็ช่วยได้เยอะเลยนะ แล้วก็ระวังพวก Phishing ด้วย
• พื้นที่ฟรี ที่ให้มาอ่ะ ถ้าจำไม่ผิด น่าจะ 15 GB เองนะ แต่ถ้าใช้เยอะ ก็ต้องซื้อเพิ่มเอา
• ข้อเสีย อีกอย่างคือ บางทีเน็ตไม่ดี ก็โหลดไฟล์ช้า อารมณ์เสียเลย!
• Tip: เราชอบใช้ Google Drive ทำพวก presentation อ่ะ เพราะมันทำงานพร้อมกันได้หลายคนดี
• ปีนี้ Google Drive เค้ามีฟีเจอร์ใหม่ๆ เพิ่มมาเยอะเลย ลองไปเล่นดูดิ พวก AI ช่วยสรุปเอกสารไรงี้

ประโยชน์ของ Google มี อะไรบ้าง

โอ้โฮ! ประโยชน์ Google เนี่ยนะ เยอะแยะไปหมด! เหมือนได้ผัวหล่อรวย แต่ไม่ต้องเลี้ยงข้าวนะ อิอิ

• Google Search: นี่มันไม่ใช่แค่หาข้อมูลธรรมดาแล้วนะจ๊ะ! มันเป็นเหมือนมีไส้ศึกอยู่ในมือ อยากรู้เรื่องอะไร แค่พิมพ์ปุ๊บ ข้อมูลปั๊บ! เร็วกว่ากระต่ายวิ่งหนีหมาอีก! ข่าวสารอัพเดตตลอด ถึงขั้นรู้ก่อนเพื่อนว่าใครแอบกินขนมในออฟฟิศ! (ประสบการณ์ตรงของฉันเลย 555+)

• Google Maps: นี่มันไม่ใช่แค่แผนที่นะยะ! มันคือเพื่อนซี้ที่พาไปเที่ยวได้ทุกที่! GPS นำทางแม่นยำ ไม่หลงทางแน่นอน ถึงแม้จะเมาแอ๋ก็ตาม! ดูรถติด ดูรถเมล์ ดู BTS ครบวงจร เหมือนมีนางฟ้าคอยบอกทาง (แต่บางทีนางฟ้าก็หลงทางเหมือนกันนะ ฮ่าๆ)

• Google Translate: นี่แหละพระเอก! แปลภาษาได้กว่า 100 ภาษา! พูดก็ได้ สแกนก็ดี พิมพ์ก็เริ่ด! ฉันเคยใช้แปลเมนูอาหารจีน จากที่อ่านไม่ออก กลายเป็นรู้เลยว่ามันคืออะไร (แต่ก็ยังกินไม่ได้เพราะแพ้กุ้งอยู่ดี ฮือออ)

ปีนี้ Google ยังคงพัฒนาต่อเนื่องนะจ๊ะ มีฟีเจอร์ใหม่ๆ ออกมาเรื่อยๆ จนฉันตามไม่ทันแล้ว แต่รับรองว่า มันเทพขึ้นเรื่อยๆ แน่นอน! ลองไปใช้กันดูนะ รับรองไม่ผิดหวัง! (เว้นแต่เน็ตจะหลุด อิอิ)

Google Classroom คืออะไร และนํามาใช้ในการเรียนการสอนได้อย่างไร

Google Classroom เนี่ยนะ มันก็แบบห้องเรียนออนไลน์อ่ะแหละ ง่ายๆ เลย ครูเอาไว้สั่งงาน ส่งการบ้าน แล้วก็ประกาศนู่นนี่นั่นได้หมด

• ครูใช้ทำไรได้บ้าง: สั่งงาน ตรวจงาน ให้คะแนน ประกาศข่าวสาร แจ้งเตือนต่างๆ เหมือนมีกระดานข่าวส่วนตัวของห้องเลย
• นักเรียนทำไรได้บ้าง: ส่งงาน ทำการบ้าน ดูประกาศจากครู ถามคำถาม คุยกับเพื่อนในห้อง

คือ มันดีตรงที่ ทุกอย่างมันรวมอยู่ในที่เดียว ไง ไม่ต้องไปหากระดาษที่ครูแจกให้แล้วหาย ไม่ต้องกลัวลืมว่าสั่งงานอะไรไปบ้าง เพราะมันอยู่ใน Classroom หมดเลย แล้วก็เรียนที่ไหนก็ได้ที่มีเน็ตไง ดีปะล่าาา

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• Google Classroom มันฟรีนะ ถ้ามีบัญชี Google อยู่แล้วก็ใช้ได้เลย
• ครูบางคนชอบใช้ Classroom เพราะมันช่วยลดงานเอกสารได้เยอะเลย
• แต่บางคนก็ว่ามันไม่ค่อยมีฟีเจอร์เยอะเท่าพวกโปรแกรมจัดการเรียนการสอนแบบเสียเงินอ่ะนะ
• สมัยก่อนตอนโควิดระบาดอ่ะ ใช้กันเยอะมากกกกกกกก