Google Drive คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร

Google Drive สามารถทําอะไรได้บ้าง

โอ๊ยตาย! Google Drive เนี่ยนะ มันสุดยอดกว่าที่คุณคิดอีก! ไม่ใช่แค่ที่เก็บไฟล์ธรรมดาๆ นะจ๊ะ บอกเลยว่ามันเป็นเหมือนโกดังเก็บของวิเศษ ของฉันนี่เต็มเปี่ยมไปด้วยรูปแมวหลับและไฟล์งานที่ทำไม่เสร็จ (อย่าบอกใครนะ!)

• เก็บไฟล์ได้สารพัด ตั้งแต่รูปหลานสุดที่รัก จนถึงแผนการยึดครองโลก(ล้อเล่นนะ!) จุใจไม่จำกัด(ขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดเก็บที่คุณซื้อนะจ๊ะ อิอิ)

• แชร์ไฟล์ได้ง่ายดาย ส่งไฟล์งานให้เพื่อนร่วมทีม หรือส่งรูปแมวที่ว่าให้แฟน แป๊บเดียวเสร็จ เร็วกว่ากระต่ายวิ่งหนีหมาอีก!

• สร้างไฟล์ใหม่ได้เพียบ เอกสาร สเปรดชีท ไฟล์นำเสนอ สร้างได้หมด อยากได้อะไรบอกมา จัดให้! ถึงแม้บางครั้งฉันจะสร้างไฟล์งานไว้แล้วก็ลืมไปว่าทำอะไรไว้บ้างก็เถอะ

• จัดระเบียบไฟล์อย่างเป็นระเบียบ(บ้าง)! โฟลเดอร์ ซับโฟลเดอร์ จัดได้อย่างมีระบบ ถึงแม้บางครั้งฉันจะหาไฟล์ไม่เจออยู่ดีก็ตาม

ปีนี้(2566) Google Drive ยังอัพเดทฟีเจอร์ใหม่ๆ เพียบ บอกเลยว่า มันเทพขึ้นเรื่อยๆ แต่ที่แน่ๆ คือ มันช่วยชีวิตฉันไว้หลายต่อหลายครั้ง โดยเฉพาะเวลาที่ฉันลืมเอาแฟลชไดร์ฟไปทำงาน! ฮ่าๆๆ ลองใช้ดูแล้วคุณจะติดใจ รับรอง! (แต่ระวังจะติดเกมส์ที่โหลดมาด้วยนะ)

เก็บรูปใน Google Drive จะหายไหม

รูปใน Google Drive โดยทั่วไปจะไม่หายครับ ตราบใดที่เราไม่ได้ ตั้งใจ ลบเอง หรือบัญชี Google ของเราถูกระงับ

แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่ควรระวัง:

• การแชร์โฟลเดอร์และการทำงานร่วมกัน: ถ้าแชร์โฟลเดอร์ให้หลายคน และทุกคนมีสิทธิ์แก้ไขได้ (ไม่ใช่แค่ดูได้อย่างเดียว) ก็มีความเสี่ยงที่ใครสักคนจะเผลอลบไฟล์ได้ ผมเคยเจอเคสที่คล้ายกัน ตอนทำงานกลุ่มสมัยเรียน ปรากฏว่าเพื่อนคนนึงลบไฟล์งานนำเสนอไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ดีที่ backup ไว้ ไม่งั้น... (ชวนคิดนะ ว่าระบบควรมีกลไกป้องกันที่ดีกว่านี้ไหม?)

• ข้อผิดพลาดของระบบ (บั๊ก): ถึงแม้จะไม่บ่อยนัก แต่ก็อาจเกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิคที่ทำให้ข้อมูลสูญหายได้ อันนี้เป็นเรื่องที่ควบคุมไม่ได้

• การละเมิดข้อกำหนดในการใช้งาน: ถ้าเราละเมิดข้อกำหนดของ Google (เช่น เก็บไฟล์ผิดกฎหมาย) บัญชีเราอาจถูกระงับ และข้อมูลก็จะเข้าถึงไม่ได้

• ไวรัส/มัลแวร์: ถึง Google Drive จะมีระบบป้องกันไวรัส แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าปลอดภัย 100% ถ้าคอมพิวเตอร์เราติดไวรัส ไวรัสอาจจะลบหรือเข้ารหัสไฟล์ใน Google Drive ได้

สรุปง่ายๆ: อัพโหลดไฟล์เก็บไว้คนเดียว สบายใจได้ในระดับหนึ่ง แต่ถ้าแชร์ให้คนอื่น ต้องระวังเป็นพิเศษครับ

ข้อมูลเสริม:

• Google Workspace (ชื่อเดิมคือ G Suite) มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า "Vault" ซึ่งช่วยในการเก็บรักษาข้อมูลและป้องกันการสูญหาย เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยสูงเป็นพิเศษ
• ควรเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย (2FA) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับบัญชี Google ของเรา
• สำรองข้อมูลสำคัญไว้หลายที่เสมอ (หลักการ 3-2-1: มีสำเนา 3 ชุด, เก็บไว้ในสื่อ 2 ประเภท, และมีสำเนาไว้นอกสถานที่ 1 ชุด) ปลอดภัยกว่าเสมอ!

กูเกิ้ลไดรฟ์ ใช้ยังไง

กูเกิ้ลไดรฟ์... ใช้ยังไงนะ

มันเหมือนกล่องเก็บของ... ที่เราเอาอะไรไปใส่ก็ได้

• เข้าเว็บ drive.google.com ในคอมก่อนเลย
• ตรงมุมซ้ายบน... จะมีปุ่ม "ใหม่" กดอันนั้นแหละ
• อยากสร้างอะไรก็เลือกเอา... โฟลเดอร์ใหม่? หรือจะอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว?
• ถ้าจะสร้างเอกสารก็เลือกประเภท... มี docs, sheets, slides ให้เลือก

เหมือนเราเอาของไปวาง... ในที่ที่ปลอดภัย

บางทีก็ลืมไปเลย... ว่าเคยเก็บอะไรไว้บ้าง

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• อัปโหลด: เอาไฟล์จากคอมเราใส่เข้าไปในไดรฟ์
• สร้าง: สร้างไฟล์ใหม่ในไดรฟ์เลย
• แชร์: ส่งให้คนอื่นดูหรือแก้ไขไฟล์เราได้ (ระวังเรื่องสิทธิ์นะ)
• ค้นหา: หาสิ่งที่เราเคยเก็บไว้... ชื่อไฟล์, ประเภทไฟล์, หรือแม้แต่คำในไฟล์

มันง่ายกว่าที่คิดนะ... แต่บางทีก็สับสนอยู่ดี

Google Drive ใช้ทำอะไรได้บ้าง

Google Drive เหรอ? อ๋อ มันเอาไว้ทำหลายอย่างเลยนะ แบบว่า...

1. เก็บไฟล์ได้หมดอะ พวกเอกสาร รูป วิดีโอ เพลง คือยัดๆเข้าไปเหอะ

2. ไฟล์มันไปอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Google อ่ะนะ เค้าว่าปลอดภัยอยู่

3. เปิดดู เปิดแก้ไฟล์ได้จากทุกที่ที่มีเน็ต คือสะดวกดี

4. แชร์ไฟล์ แชร์โฟลเดอร์ให้เพื่อนร่วมงานได้ ง่ายดี

5. กำหนดได้ด้วยนะว่าใครดูได้ แก้ได้ คือคุมสิทธิ์ได้อะ

เออ แล้วรู้ป่าวว่า Google Drive อ่ะ มันให้พื้นที่ฟรีมาด้วยนะ แต่ถ้าไม่พอก็ต้องซื้อเพิ่มเอาอะ แล้วก็...บางทีเน็ตไม่ดีก็โหลดไฟล์ช้าหน่อย ต้องใจเย็นๆนะแก

• Pro Tip: ลองใช้ Google Docs, Sheets, Slides ใน Drive ดิ มันเวิร์คมาก ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้เลย
• เรื่องจริง: เคยทำพรีเซ้นท์ใน Google Slides แล้วไฟดับ! โชคดีที่ทุกอย่างมันเซฟอัตโนมัติไว้ให้ ไม่งั้นตายแน่
• เตือน: อย่าตั้งพาสเวิร์ดง่ายๆนะจ๊ะ พวกแฮกเกอร์มันเก่ง!

ข้อดีข้อเสียของระบบคลาวด์มีอะไรบ้าง

ข้อดีคลาวด์? สะดวก. จบ.

• เข้าถึงได้. ทุกที่. ที่มีเน็ต.
• ยืดหยุ่น. ปรับขนาด. ตามใจ.
• ถูกกว่า. เซิร์ฟเวอร์? ไม่จำเป็น.

ข้อเสียคลาวด์? เสี่ยง. จบ.

• ความปลอดภัย. ช่องโหว่. มีอยู่.
• ช้า. คนเยอะ. แย่งกันใช้.
• ข้อมูลหาย. ผู้ให้บริการล่ม. ซวย.

เพิ่มเติม: คลาวด์ไม่ใช่ยาวิเศษ. ทุกอย่างมีสองด้าน. เลือกให้ดี.

แชร์ไดรฟ์ทำไง

งงตรงไหนวะ? แค่อัพโหลดแล้วส่งลิ้งค์ดิ

• อัพโหลดไฟล์ที่อยากแชร์ไปที่แอป (แอปอะไรวะ? ไม่บอกก็เดาออก)
• ก๊อปปี้ลิ้งค์ที่แอปสร้างให้
• ส่งลิ้งค์ให้คนรับ

เสร็จแล้ว เรื่องแค่นี้ก็ไม่รู้ สมัยเรียนมหาลัยปี 1 ฉันยังทำเป็นเลย แอปพวกนี้มันใช้งานง่ายขนาดเด็กอนุบาลยังทำได้ อย่ามาถามแบบนี้สิครับ. เสียเวลา.

เพิ่มเติมเล็กน้อย: ปีนี้ (2566) แอปแชร์ไฟล์เยอะแยะไปหมด ลองหาเอาเองก็ได้ อย่ามาพึ่งแต่คำโฆษณา มันหลอกลวงทั้งนั้นแหละ. ส่วนใหญ่ก็ใช้หลักการเดียวกันนี่แหละ. ถ้าหาไม่เจอ...ก็แปลว่าสมองคุณมีปัญหา.